PROSES BISNIS DAN SISTEM INFORMASI

BISNIS

PROSES BISNIS SISTEM INFORMASI

SISTEM YANG
BERTUJUAN :
URUTAN AKTIVITAS -MENANGKAP
UNTUK : -MENYIMPAN DAN
-MEMPEROLEH -MEMELIHARA DATA
-MENGHASILKAN SERTA
-MENJUAL MENYEDIAKAN
INFORMASI BAGI
MANAJEMEN
 PROSES BISNIS

• UNTUK MEMPERMUDAH PEMAHAMAN DAN UNTUK KEPENTINGAN

TERTENTU, UMUMNYA PROSES BISNIS DIKEMBANGKAN DALAM MODEL
TERTENTU; SALAH SATU MODEL YANG SERING DIPAKAI PARA AKUNTAN
ADALAH BENTUK PENDEKATAN SISTEM SIKLUS TRANSAKSI.
• SIKLUS TRANSAKSI (TRANSACTION CYCLES), SIKLUS YANG
MENGELOMPOKKAN KEJADIAN-KEJADIAN TERKAIT DALAM URUTAN
TERTENTU.
• KEJADIAN ADALAH AKTIVITAS YANG TERJADI
CONTOH : KEJADIAN SEORANG PELANGGAN MELAKUKAN PEMESANAN
 PROSES ANALISIS SISTEM

• KASUS Restoran “LEZAT”

• Restoran Lezat kedatangan pelanggan, pelanggan memesan makanan
dilayani oleh pelayan,
• lalu staf dapur memasak makanan yang kemudian diambil oleh pelayan
untuk disajikan kepasa pelanggan.
• Selesai makan, kasir menerima uang tunai dan Nota penjualan dari
pelanggan, kemudian mencatat penjualan, memberi uang kembalian,
mencetak ringkasan penjualan dan menyerahkan/melaporkan kepada
manajer penjualan ,
• Manajer penjualan mengitung uang tunai dan membandingkan dengan
ringkasan penjualan serta semua nota penjualan.)
•
 KEJADIAN DALAM SISTEM PENDAPATAN
RESTORAN
• Langkah Menamai Kejadian dalam sistem
pendapatan.
• Langkah 1. kenali kejadian pertama dalam suatu proses yang melibatkan
orang/ bagian dalamperusahaan/organisasi menjadi penanggungjawab
suatu aktivitas.
• Langkah 2. abaikan aktivitas yang tidak melibatkan orang/bagian
internal perusahaan.
• Langkah 3. kenali kejadian baru ketika tanggungjawab dipindahkan dari
suatu orang/bagian dalam organisasi ke orang/bagian lain.
• Langkah 4. kenali kejadian baru ketika suatu proses sudah disela dan
dilanjutkan lagi oleh bagian yang sama.
• Langkah 5. beri nama kejadian dan uraian yang mencerminkan sifat
umum dari kejadian tersebut.
 LANGKAH-LANGKAH MENAMAI KEJADIAN
KEJADIAN ORANG/BAGIAN MULAI KETIKA AKTIVITAS PD KEJADIAN
1 Pelayan pelanggan siap pesan mencatat pesanan
2 Staf dapur menerima pesanan memasak makanan
3 pelayan ambil makanan ambil & sajikan
4 kasir pelanggan menda
tangi kasir menerima uang tunai
dan nota penjualan,
mencatat, memberi
uang kembalian,
mencetak ringkasan
Penjualan dan
meyerahkan ringkasan
penjualan kpd manajer
5 Manajer kasir menyerahkan
ringkasan penjualan menghitung uang dan
mencocokkan
KEJADIAN ORANG/BAGIAN MULAI KETIKA AKTIVITAS PADA
ORGANISASI YG KEJADIAN
BERTANGGJWB
Mengambil pesanan pelayan Pelanggan siap Mencatat pesanan
memesan pelanggan pd nota
penjualan
Menyiapkan Staf dapur Staf dapur Memasak
makanan menerima makanan
pesanan
Melayani makanan pelayan Pelayan ambil Menyajikan
makanan dr dapur makanan kepada
pelanggan
Menerima uang tunai Kasir 1 Pelanggan Menerima uang
mendatangi kasir tunai dan nota
penjualan,
mencatat
penjualan dan
memberi uang
kembalian
Menutup register Kasir terahkir Giliran terahkir Mencetak
ringkasan
penjualan dan
menyerahkan
 ARUS DOKUMEN SISTEM PENDAPATAN RESTORAN

3 4
pelanggan kasir manajer

1 Staf 2
pelayan
2 dapur a

1 2 3 4

PELAYAN STAF DAPUR KASIR MANAJER

MULAI
2 1 1 RINGKS
2 2 LAP PENJ
PROSES
PROSES
1 2 PROSES
NOTA 2
PENJL 1 RINGKS
2 LAP PENJ
PELG 2 3 4 4 SELESAI
 SISTEM PENDAPATAN RESTORAN LEZAT

SUB SIST SUB SIST SUB SIST

INPUT PROSES OUTPUT

1 2 3 4

TUJUAN DARI ANALISIS SISTEM ADALAH

-memahami bagian-bagian yang membentuk sistem (i -p-o) dan
aktivitasnya
-MENCARI KENDALA/HAMBATAN SISTEM
-MENCARI SUB-SISTEM DAN YANG KURANG EFISIEN
-MEMBANTU PENEMPATAN SUMBERDAYA ORGANISASI
-MENGEMBANGKAN SISTEM BARU YANG LEBIH EFISIEN
 KUESIONER UNTUK PROSES ANALISIS
SISTEM
• DESKRIPSI SISTEM?
• BAGIAN-BAGIAN YANG TERKAIT?
• PROSEDUR?
• AKTIVITAS DI TIAP BAGIAN?
• DESAIN KASAR?
• PENGENDALIAN INTERNNYA?
• KENDALA?
 PENGENDALIAN INTERNAL

TUJUAN
1. EFFEKTIVITAS DAN EFISIENSI OPERASI………pelaksanaan pemisahan
tugas,..otorisasi,…pencatatan,…pengamanan sumberdaya (deskripsi
jabatan)
2. KEANDALAN DATA DAN PELAPORAN,…sistem informasi,…dokumen
sumber,…catatan,.. Dokumen bernomor urut tercetak,…. Rekonsiliasi,…
laporan
3. KETAATAN PADA PERATURAN YANG BERLAKU,..proses ikuti urutan
tertentu yg sdh ditetapkan (SOP)
4. PENGAMANAN ASET PERUSAHAAN,…pembatasan akses ke aset , data
dan informasi.
 PERINTAH
1. Gambarkan sistem pendapatan pada restoran tersebut secara rinci?
2. Lakukan analisis terhadap sistem tersebut dengan memperhatikan butir-butir pengendalian
internal sebagai berikut:
- apa tujuan dari sistem tersebut?
- apakah sistem tersebut cukup efektif untuk mencapai tujuan tersebut?
- apakah sistem tersebut cukup efisien ?
- apakah sistem tersebut mampu memberikan data dan laporan yang dapat dipercaya?
- apakah sistem tersebut menjamin bagian bagian terkait mengikuti standar operasi?
- apakah sistem tersebut mampu menjaga harta/asset perusahaan?
berilah penjelasan yang baik!