MICROSOFT

EXCEL
TIM MATRIKULASI
TEKNIK INFORMATIKA –
S1
2019/2020
Content

1 • Getting Started
2 • Formulas
3 • Chart
 Ribbon

o Ribbon menampung semua informasi

o Serangkaian tab yang mencakup berbagai macam fitur program
o Membantu memahami perubahan visual antara Microsoft 2003 ke Microsoft
2010, 2013, dst
 Ribbon

Home
o Home merupakan tab yang paling sering digunakan

o Menggabungkan semua fitur format teks dan cell, seperti perubahan font dan
paragraph

o Tab Home juga mencakup elemen pemformatan spreadsheet dasar seperti text
wrap, merging cell dan cell style
 Ribbon

Insert
Tab Insert digunakan untuk memasukkan berbagai item ke dalam dokumen dari
gambar, clip art, dan header footer.
 Ribbon

Page Layout
Tab Page Layout memiliki perintah untuk mengatur halam seperti margin,
orientation, dan tema
 Ribbon

Formulas

o Tab Formulas memiliki perintah untuk membuat rumus(formula).

o Tab formulas memiliki pustaka fungsi yang dapat membantu membuat rumus
atau fungsi dalam spreadsheet
 Ribbon

Data

Tab Data digunakan untuk memodifikasi spreadsheet dengan data dalam jumlah
besar dengan cara menyortir, memfilter, menganalisis dan mengelompokkan data
 Ribbon

Review
o Tab Review digunakan untuk memperbaiki masalah ejaan dan tata Bahasa
serta mengatur perlindungan keamanan
o Menyediakan fitur catatan
o Memiliki kemampuan mengubah dokumen seseorang
 Ribbon

View
o Tab View digunakan untuk mengatur tampilan dokumen
o Mengatur tampilan panel, garis, dan menyembunyikan sel
Membuat Workbook
Baru
1. Klik tab File, kemudian klik New.
2. Dibawah Available Templates, klik 2x Blank
Workbook
 Memasukkan Data
Pada Worksheet

1. klik ‘cell’ tempat dimana anda ingin memasukkan data

2. Ketik data ingin dimasukkan pada sel yang anda pilih.
3. Tekan enter atau tab untuk pindah ke sel selanjutnya
Memindah/Menyalin Sel
Saat anda memindahkan atau menyalin sel, excel dapat memindahkan
atau menyalin seluruh sel, termasuk rumus dan nilai yang dihasilkannya,
format sel, dan komentar. Caranya:
1. Pilih sel yang ingin dipindah atau disalin
2. Pada Tab Home, Pada Grup Clipboard, jalankan perintah berikut:
a. Untuk memindah sel, Klik Cut
b. Untuk menyalin sel, Klik Copy

3. Pilih sel lain yang menjadi tujuan untuk memindah atau menyalin
sel
4. Pada tab Home, Pada grup Clipboard, click Paste
 Merge or Split Cells

Penggabungan Sel
1. Pilih dua atau lebih sel yang berdekatan
2. Pada tab Home, Pada Grup Alignment, klik Merge and Center.
3. Sel akan digabungkan dalam baris atau kolom, dan konten pada sel
tersebut akan terpusat (rata tengah) pada sel yang digabungkan
 Merge or Split Cells
Pemisahan/Pembagian Sel
1. Pilih Sel (Sel yang telah digabung) untuk dipisahkan
2. Untuk memisahkan sel, klik Merge & Center.
3. Sel akan terpisah dan konten pada sel yang
digabungkan akan muncul di sebelah kiri.
 Format Number

Pada excel, format sel terpisah dari data yang disimpan dalam sel. Perbedaan tampilan
ini dapat memiliki efek signifikan ketika data berupa angka. Misalnya, angka dalam sel
akan di set default sebagai angka bulat, tanggal dan waktu mungkin tidak muncul.

Excel menyediakan pengubahan format angka yang ditampilkan untuk memastikan

angka – angka dalam spreadsheet.
Format Number
 Cell Borders
Menerapkan Border Sel
1. Pilih Tab Home, pada Grup Font
2. Pilih Borders (gambar persegi) dengan klik symbol
segitiga untuk menampilkan pilih border.
3. Klik style border yang ingin ditampilkan
4. Border akan ditampilkan sesuai dengan sel yang
dipilih
 Cell Borders
Menghilangkan Border Sel
1. Pada Tab Home, dalam grup Font
2. Pilih Borders (gambar persegi) dengan klik symbol
segitiga untuk menampilkan pilih border.
3. Klik No Border .
Formulas
 Formula Pada Excel

Formula ada persamaan yang melakukan perhitungan nilai pada worksheet. Formula
selalu di awali dengan tanda sama dengan (=). Sebagai contoh =5+2*3, maka excel
akan mengalian 2 bilangan kemudian menjumlahkan bilangan ke hasilnya. Microsoft
excel mengikuti urutan standar operasi matematika. Pada contoh di atas, dilakukan
operasi perkalian terlebih dahulu (2*3), kemudian hasilnya dijumlahkan dengan 5
 Formula Pada Excel

Ms. Excel juga menyediakan operasi matematika seperti penjumlahan bilangan,

dapat menggunakan SUM.
Contoh: untuk menambahkan Sel A1 dan A2, maka perintah penulisannya
adalah SUM(A1:A2)
Formula Pada Excel
Cara penulisan dalam worksheet:
1. Ketik =, kemudian klik sel yang ingin dioperasikan misal klik B3
2. Ketikkan tanda operasi yang ingin digunakan seperti +, -, * , /
3. Ketikkan lagi sel yang akan dioperasikan, misal klik C3
Latihan 1
o =5+2
o =5-2
o =5/2
o =5*2
o =5^2
Latihan 2
Rumus atau Formula menggunakan referensi sel
=A1+A2 Penjumlahan nilai pada sel A1 dan A2
=A1-A2 Pengurangan nilai pada sel A1 dan A2
=A1/A2 Pembagian nilai pada sel A1 dan A2
=A1*A2 Perkalian nilai pada sel A1 dan A2
=A1^A2 Pangkat nilai. Pada sel A1 dan A2

Bandingkan Hasilkan dengan Latihan 1

Formula Pada Excel
Membuat Formula dengan Fungsi (Cara 1)
1. Klik Sel yang ingin dijadikan tujuan hasil formula
2. Klik Insert Function pada formula bar.
Masukkan tanda sama dengan(=).
3. Pilih fungsi yang ingin digunakan
4. Masukkan argumen
5. Setelah penulisan formula lengkap,
6. Klik enter
 Formula Pada Excel
Menggunakan AutoSum (Cara 2)
Untuk mengoperasikan nilai secara cepat dapat
menggunakan AutoSum.
1. Pilih sel yang akan dijadikan tempat tujuan hasil dari
formula
2. Pilih tab Home, dalam grup Editing,
3. Klik AutoSum, pilih fungsi yang ingin digunakan
Grafik
Grafik dalam Excel
Microsoft Excel tidak lagi menyediakan panduan grafik. Sebagai
gantinya, grafik dapat dibuat dengan klik type grafik pada tab Insert
dalam grup Charts.
Grafik digunakan untuk menampilkan serangkaian data numerik dalam
format grafis dengan tujuan:
1. memahami data dalam jumlah besar
2. memahami hubungan antara serangkaian data yang berbeda
Grafik dalam Excel
Untuk membuat grafik dalam excel, dimulai terlebih dahulu dengan
memasukkan data numerik pada worksheet.
Plot data ke grafik dengan:
1. pilih tab Insert, Klik Recommended Charts dalam grup Charts. Atau,
2. pilih type grafik yang telah disediakan oleh Microsoft excel
 Grafik dalam Excel
Elemen Grafik
1. chart area berisi seluruh elemen
grafik
2. plot area adalah area grafik
dibatasi oleh axis 
3. data point adalah nilai individu
yang telah diplot pada grafik.
Direpresentasikan dengan bar,
kolom, garis, atau pie
4. horizontal (kategori) dan vertical
(nilai) axis merupakan plot data
dalam grafik.
 Grafik dalam Excel
Elemen Grafik
5. legend identitas berupa pola atau
warna yang diarahkan ke seri data
atau kategori dalam grafik
6. Judul Grafik
7. data label berisi informasi
tambahan mengenai label data.
Biasanya digunakan untuk detail
seri data
THANK YOU