Mailing List dengan

MS Word
TIM MATRIKULASI
Teknik Informatika – S1
2019/2020
Materi

 Pengertian
 Pendahuluan
 Persiapan
 Membuat Dokumen Master
 Membuat Data Source
 Menggabungkan Data Source ke Dalam Dokumen Master
Pengertian

 Mail merge adalah aplikasi surat menyurat yang

disediakan oleh aplkasi seperti MS Word
 Memudahkan para pengguna membuat surat dalam
format yang sama dengan cepat (surat massal)
 Fungsi mail merge sendiri yaitu mempermudah
pembuatan surat dalam jumlah banyak
Pendahuluan

 Fasilitas mail merge pada Microsoft Word sering

digunakan untuk membuat surat – surat seperti :
 Surat undangan, surat keputusan, pemberitahuan, label
undangan
 Surat peringatan, sertifikat, kartu nama
 Bahkan proposal dalm jumlah banyak
Persiapan

 2 dokumen penting dalam pembuatan mail merge

yaitu:
1. Dokumen Master
dokumen utama yang berisi surat
2. Data Source
suatu file yang berisi informasi untuk digabung dalam
dokumen master
Tahapan

 Membuat dokumen master

 Membuat data source
 Menggabungkan isi dari data source ke dalam
dokumen master
Dokumen Master

•Nama Peserta
•NIM
•Jabatan
Membuat Data Source

Pilih Step by Step Mail Merge Wizard

Membuat Data Source
Membuat Data Source

Menggunakan data source yang sudah ada

Menggunakan data source dari Ms.Outlook

Membuat & menggunakan data source baru

Membuat Data Source

 Jika memilih “Use an existing list”, maka akan diarahkan untuk

mengambil file yang sudah ada
Input Field

 Pilih Insert Merge Field

 Pilih field yang akan ditampilkan
Preview Result

 Digunakan untuk melihat semua data yang telah berhasil dimasukkan

Latihan

 Buatlah cetak sertifikat bagi mahasiswa matrikulasi dan karyawan

udinus dengan ketentuan :

Nama Jabatan
Heru Agus Santoso, Ph.D Dosen
Mahendra Mahasiswa Baru
…. …..
Tantangan

 Buatlah Mail Merge dengan pilihan data source “Type a New List”