LATIHAN SOAL

Raden Muhammad Witsqo Chivallary R / 26

X MIPA 9

1. SEBUTKAN APLIKASI OFFICE YANG KAMU KETAHUI

JAWAB :
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Teams, Microsoft OneNote,
Microsoft OneDrive
2. SEBUTKAN MACAM INTEGRASI OFFICE BESERTA CONTOHNYA
JAWAB :
Integrasi Microsoft Excel ditautkan dengan dokumen Microsoft Word dalam pembuatan mail
merge, integrasi data di Microsoft Excel ditautkan dengan presentasi pada Power Point dalam
menampilkan grafik dan tabel, integrasi Microsoft Office dan Microsoft Excel dalam membuat
grafik
3. SALAH SATU CONTOH INTEGRASI OFFICE ADALAH MEMBUAT MAIL MERGE(SURAT
BERANTAI)JELASKAN TENTANG FUNGSI MAIL MERGE
JAWAB :
Membantu membuat sebuah dokumen yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara
cepat dan mudah. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, amplop, dan label
4. APA FUNGSI START MAIL MERGE PADA MAIL MERGE
JAWAB :
Langkah awal untuk membuat surat yang dapat dikelola untuk banyak orang sekaligus
5. APA FUNGSI SELECT RECIPIENTS?
Berfungsi memilih daftar kontak yang ingin dijadikan penerima.

6. PADA SAAT KLIK SELECT RECIPIENTS ADA 3 PILIHAN

a. TYPE A NEW LIST
Merupakan pilihan jika kita ingin membuat data source yang baru; sehingga apabila
kita memilih pilihan Type New List, maka akan muncul kotak dialog New Addres
List. dan fungsi dari type new list pada mailings adalah sebagai menu untuk
membuat daftar penerima baru.
b. USE AN EXISTING LIST
Merupakan pilihan yang digunakan apabila sudah membuat dokumen data sumber
atau data variabel yang sudah dibuat atau disimpan dalam dokumen word atau
excel, sehingga apabila memilih pilihan ini akan muncul kotak dialog Select Data
Source. Fungsi fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat
banyak.
c. CHOOSE FROM OUTLOOK CONTACT
Merupakan pilihan jika kita ingin menggunakan data source yang berasal dari
alamat outlook, dan berfungsi untuk memilih penerima surat yg identitasnya sudah
ada di kontak Ms. Outlook

7. APA FUNGSI DARI EDIT RECIPIENTS DALAM MAIL MERGE?

Berfungsi sebagai mengedit (mengubah) daftar penerima surat yang akan dikirim
8. APA FUNGSI INSERT MERGE FIELD? JELASKAN BESERTA CONTOH!
Insert Merge Field termasuk fasilitas dalam Mail merge untuk menyisipkan data-data
penerima surat atau menambahkan field dari daftar penerima dokumen seperti "nama
belakang", "telepon rumah", "nama perusahaan" atau fields yang lain. Data-data
tersebut meliputi: nama, alamat, kota, kode pos, dan lainnya.

9. APA FUNGSI PREVIEW RESULTS?

Preview Results berguna untuk melihat hasil surat yang dibuat berserta keakuratan isi
surat tersebut atau berfungsi untuk melihat surat beserta daftar penerima yang telah
dibuat.

10. APA FUNGSI FIND RECIPIENTS?

Find Recipient berfungsi untuk mencari identitas penerima surat sesuai dengan daftar
penerima surat yang telah dibuat atau untuk mencari penerima e-mail.

11. APA FUNGSI FINISH & MERGE?

Finish Merge berfungsi untuk melakukan tindakan lanjutan setelah surat yang dibuat
sudah lengkap dan selesai dikerjakan. Finish & Merge termasuk fasilitas dalam Mail
Merge untuk mengakhiri pembuatan Mail Merge.