Dasar Komputasi

Teknik Presentasi dengan

MS Powerpoint 2016

Oleh:
Wibowo Wicaksono, ST., M.Kom
2019

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 Materi :

A. Memulai Microsoft Powerpoint 2016

B. Menyimpan Dokumen
C. Mengatur Screen
D. Membuat Template
E. Membuat Background
F. Animations
G. Transitions
H. Cara Membuat Presentasi yang Menarik
dengan Optimasi Gambar

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 A. Memulai Microsoft Powerpoint 2016

 Microsoft Power Point adalah program yang biasa digunakan

untuk presentasi pada kegiatan-kegiatan ilmiah hingga bisnis.
Misalnya launching/promo suatu produk, dengan
menggunakan bantuan OHP (Over Head Projector) atau slide
proyektor.
 Tujuannya tak lain adalah agar para peserta workshop dapat
melihat dengan jelas meskipun jaraknya tidak terlalu dekat.
 Microsoft Powerpoint 2016 mempunyai banyak kemampuan,
diantaranya menampilkan berbagai obyek ke dalam slide,
pemberian efek serta dapat berintegrasi dengan program
Microsoft Office lainnya.
 Presentasi akan terlihat lebih hidup dengan adanya fasilitas
animasi dan efek suara.

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 Tampilan Microsoft Power Point
A B

D E

F G
wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020
 Keterangan:

A. Quick Access Toolbar, merupakan toolbar yang berisi

tombol-tombol pintas untuk beberapa pekerjaan tertentu
yang sering digunakan.
B. Title Bar, berisi nama file yang sedang dibuka diikuti
nama aplikasinya, dalam hal ini Microsoft Powerpoint.
C. Ribbon, semacam toolbar berisi tombol-tombol pintas
untuk mengerjakan berbagai hal.
D. View Slide, untuk melihat slide-slide yang telah dibuat.
E. Slide, lembar kerja presentasi.
F. View Mode, digunakan untuk mengatur mode tampilan.
G. Zoom Slider, digunakan untuk memperbesar atau
memperkecil suatu tampilan.

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 B. Menyimpan Dokumen

 Untuk menyimpan dokumen Microsoft Power

Point 2016 adalah sebagai berikut :
1. Tekan tombol Menu File
2. Pilih Save As, selanjutnya pilih PowerPoint
Presentation (jika kita menginginkan penyimpanan
secara default)
3. Akan ditampilkan kotak dialog Save As.

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 C. Mengatur Screen

 Presentasi yang akan kita buat dapat diatur sesuai

dengan ukuran media yang akan kita inginkan. Pada
PowerPoint pertama kali dibuka, secara otomatis
akan menampilkan On Screen Show(4:3) dengan
ukuran tinggi 25,4 cm dan lebar 19,05 cm. Adapun
cara pengaturan kembali ukuran slide yang akan
ditampilkan, kita bisa mengaturnya dengan cara :
a) Aktifkan tombol Ribbon Design, kemudian pada grup
Customize pilih Slide Size

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 C. Mengatur Screen (Lanjutan)

b) Akan ditampilkan kotak dialog Slide

Size, seperti berikut :

c) Pilih ukuran screen Standart (4:3),

Widescreen (16:9) atau Custom Slide
Size.
Pada Custom Slide Size, atur ukuran
slide pada Slides sized for, jika ingin
mengubah nomor slideubahlah angka
pada Number slides from.
wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020
 C. Mengatur Screen (Lanjutan)

d) Atur ukuran orientasi slide yang diinginkan, Potrait

(tegak), atau Landscape (mendatar)

e) Atur pula posisi Notes, handout atau outline,

kemudian akhiri dengan klik OK

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 D. Membuat Template

 Untuk menginginkan model Template yang sudah disediakan

oleh Microsoft Powerpoint, maka kita bisa melakukannya
dengan cara sebagai berikut :
a) Aktifkan Ribbon Design, lalu dalam grup Themes, tekan combo box,
anak panah paling bawah untuk menampilkan semua tema dan pilih
salah satu.

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 D. Membuat Template (Lanjutan)

b) Untuk mengubah warnanya, kita bisa meng-klik combo box paling bawah
dari grup Variants, kemudian pilih menu Colors, kemudian pilih warna
yang kita inginkan pada menu This Presentation atau Office.

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 D. Membuat Template (Lanjutan)

c) Jika kita menginginkan settingan warna sendiri, kita dapat memilih

Customize Colors, sehingga muncul menu Create New Theme
Colors…, lalu tekan Save

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 D. Membuat Template (Lanjutan)

d) Pengaturan lainnya, seperti Fonts, pengaturan

Effects maupun Background Styles juga dapat
dilakukan sama seperti pengaturan warna.

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 E. Membuat Background

 Suatu presentasi tak lepas dari kata indah, menarik dan mengesankan.
Pengaturan background harus benar-benar kita perhatikan. Pengaturan
background harus benar-benar kita perhatikan. Pengaturan background
juga harus disesuaikan dengan teksnya.
 Berikut ini langkah pembuatan background :
a) Aktifkan ribbon Design, klik tanda anak panah paling bawah pada grup
Variants. Kemudian pilih Background Styles.

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 E. Membuat Background (Lanjutan)

a) Akan ditampilkan kotak

dialog Format
Background pada sisi
paling kanan.

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 E. Membuat Background (Lanjutan)

 Sebelum kita menyajikan

sebuah presentasi, maka
terlebih dahulu kita
tentukan layout dari slide
yang akan kita sajikan
dalam presentasi dengan
melakukan langkah
sebagai berikut :
1. Klik Ribbon Home
2. Klik grup Slides
3. Klik Layout

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 F. Animations

 Pemberian Animation dapat diberikan pada

obyek atau teks. Pembuatan pada teks dapat
dilakukan pada seluruh teks yang berada di
dalam placeholder maupun tidak. Dengan
memilih menu Animations.

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 F. Animations

 Cara Pengaturan Animasi :

1. Pilih Objek Yang Di Animasi
2. Pilih Animasi Yang Diinginkan
3. Pilih Effect Option
4. Pilih Awal Gerakan ( START ) On Click, With
Previous, After Previous
5. Atur Duration ( waktu gerakan animasi )
6. Atur Delay ( waktu tunggu antar Gerakan )
7. Atur Urutan Tampil dari Reorder Animation

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 F. Animations (Lanjutan)

 Untuk pengaturan per objek bisa dilakukan

dengan bantuan ANIMATION PANE yang
muncul di kanan

 Untuk Pengaturan Klik Urutan

Objek Klik Kanan

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 F. Animations (Lanjutan)

 Pemberian Animasi bisa dipilih juga dari Add

Animation :

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 G.Transitions

 Dalam pembuatan slide kita dapat berikan pula

animasi untuk slide (slide transition) dengan
cara memilih Ribbon Transitions

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 G.Transitions (Lanjutan)

 Cara pengaturan transition, sebagai berikut :

1. Pilih Transition Yang Diinginkan
2. Pilih Effect Option
3. Pilih Sound
4. Atur Duration ( waktu gerakan transition )
5. Atur Perpindahan antar Slide dengan klik atau atur
waktu tampilnya slide
 Bila menghendaki digunakan di seluruh slide
tinggal dipilih Apply To All.

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 G.Transitions (Lanjutan)

 Bentuk Animasi Transition untuk Slide yang

lainnya

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 H. Cara Membuat Presentasi yang
Menarik dengan Optimasi Gambar

 Anda tidak perlu melakukan optimasi gambar jika slide

Anda gunakan sudah bisa menyampaikan pesan dengan
baik, yang terpenting Anda tahu alasan kenapa seperti ini,
kenapa seperti itu, bukan asal edit tanpa tahu fungsinya.
 Tujuan dari optimasi gambar adalah untuk menyelesaikan
masalah bukan sekedar untuk variasi atau hiasan.
 Beberapa permasalahan yang sering kita alami ketika ingin
menggunakan gambar pada slide presentasi:
 Bingung meletakan text karena tidak ada ruang kosong pada
gambar
 Ukuran yang terlalu kecil jika diperbesar gambar pecah/ tidak jelas
 Bentuk gambar yang tidak sesuai, butuhnya horisontal tapi
dapatnya vertikal

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 H. Cara Membuat Presentasi yang
Menarik dengan Optimasi Gambar
(Lanjutan)

 Teknik optimasi gambar ini adalah teknik

melakukan editing terhadap gambar dengan
memanfaatkan shapes sehingga tampilan slide
lebih optimal.
 Semua proses editing bisa Anda lakukan hanya
menggunakan Powerpoint sehingga Anda tidak
perlu software editing seperti Photoshop atau
yang lainnya. 

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 Teknik Optimasi Gambar

1. Teknik Gradasi
 Seringkali kita mendapatkan gambar yang hanya
memiliki sedikit ruang untuk meletakan text atau
Anda mengalami kesulitan untuk memoles bagian
gambar yang ingin ditutupi/ ditambahi. Maka efek
gradasi bisa jadi alternatif.
 Efek gradasi adalah efek yang biasa digunakan
untuk “menyatukan” antara gambar dan background
sehingga slide terlihat lebih serasi, efek ini seringkali
juga gunakan untuk menciptakan ruang kosong
untuk tempat teks.

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 Contoh Gradasi

Before after

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 Langkah 1 Insert Shapes:

 Untuk mendesain slide powerpoint dengan efek gradasi

Anda hanya perlu melakukan 3 langkah mudah berikut ini :

Langkah 1 Insert Shapes:

1. Pastikan Anda sudah membuka program Microsoft
PowerPoint & insert gambar kedalam slide pastikan
posisinya seperti gambar awal diatas.
2. Insert Shapes: klik insert → Illustration → pilih shape
berbentuk persegi (rectangles)
3. Letakkan shape menutupi sebagian gambar, hilangkan
garis tepinya dengan klik pada shape → pilih menu Shape
Format → Shape Styles → Shape Outline → no outline

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 Langkah 1 Insert Shapes: Tampilan slide
setelah insert shares bentuk persegi

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 Langkah 2 Efek Gradasi:

 Sekarang Anda akan mengubah shape tadi memiliki efek

gradasi.
1. Efek Gradasi: klik kanan pada shape → format shape → fill
→ gradient fill → type (linear) → direction (linear right)
 Jika Anda sudah melakukan langkah diatas maka tampilan shape
sudah berubah menjadi beberapa warna, tugas Anda memastikan
hanya tersisa 2 warna. Pada gradient stops pastikan hanya tersisa
stop 1 & stop 2. Hapus stop yang lain dengan cara klik remove.
2. Sekarang hanya tersisa stop 1 & stop 2. Klik stop 1 →
color (pilih warna terserah Anda) → klik stop 2 → color
(pilih warna sesuka Anda)
3. Ubah stop 2 menjadi transparan 100%. Klik stop 2 →
transparency (100%) → close

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 Langkah 2 Efek Gradasi: Pengaturan warna &
transparansi adalah kunci membuat efek gradasi

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 Langkah 3 Ubah Background:

1. Langkah terakhir untuk menjadikan tampilan

slide Anda menjadi terlihat menyatu dengan
gambar.
2. Ubah Background: klik kanan pada slide →
format background → fill → solid fill → color
(ubah warna, warna harus sama dengan
warna pada stop 1) → close

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 Langkah 3 Ubah Background: Tampilan slide
setelah background disamakan dg stop 1.

 Anda telah berhasil membuat efek gradasi. Sekarang tampilah slide Anda telah menyatu.
 Saran : sesuaikan warna dengan gambar sehingga slide terlihat lebih serasi.
wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020
 Teknik Optimasi Gambar (Lanjutan)

2. Teknik Transparan
 Ketika mencari gambar kita sering mendapatkan gambar
yang harus dan sesuai dengan isi pesan tapi ketika kita
menuliskan text hasilnya tidak bisa terbaca jelas.
 Kita tidak ingin menutupi gambar tersebut, kita ingin
gambarnya terlihat sempurna dan text tetap dapat dibaca
dengan jelas, karena itu kita bisa menggunakan teknik
transparan.
 Teknik transparan berfungsi untuk menonjolkan supaya jelas
saat dibaca tapi tetap memperlihatkan
gambar background secara utuh. Anda hanya perlu menutup
sebagian atau seluruh gambar tanpa perlu khawatir kalau
gambar tidak terlihat.

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 Before after

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 Langkah 1 Insert Shapes:

1. Insert gambar kedalam slide pastikan

posisinya menutupi sebagian gambar atau bisa
juga menutupi seluruh gambar (terserah anda).
2. Insert Shapes: klik Insert → Illustrations → pilih
Shape berbentuk persegi (rectangles)
3. Letakkan shape menutupi gambar, hilangkan
garis tepinya dengan klik pada shape → pilih
menu Shape Format → Shape Styles →
Shape Outline → no outline

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020
 Langkah 2 Efek Transparan:

1. Efek Transparan: klik kanan pada shape → format

shape
2. Jika sudah muncul gambar seperti di bawah ini
pilih → fill → solid fill → color (pilih warna yang
anda gunakan) → transparency (biasanya saya
50%/tergantung kebutuhan)
 Perhatikan bagian yang beri lingkaran merah, silahkan
atur transparency sesuai dengan kebutuhan, rentang
yang digunakan antara 25% sd. 75%. Sekarang tampilan
shape sudah berubah menjadi transparan, Anda hanya
perlu menambahkan text utuk memperkuat pesan yang
ingin disampaikan.

wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020

 transparansi adalah kunci membuat efek transparan
wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020
wbwicak-udinus@yahoo.co.id Fasilkom|| 04/29/2020