DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI

Nama : Lisma Fenti

NPM : 18020023
 ORGANISASI
 Organisasi
Pola hubungan (secara simultan) yang menjadi jalan bagi
orang, dengan pengarahan manajer, untuk mencapai
sasaran bersama.
Desain Organisasi
Penentuan struktur organisasi yang paling memadai untuk
strategi, orang, teknologi dan tugas organisasiStruktur
Organisasi
Cara yg dipakai untuk membagi, mengorganisasikan, dan
mengkoordinasikan aktivitas organisasi
 PEMBANGUN ORGANISASI
Pembagian Perkerjaan
membagi pekerjaan menjadi banyak tugas yg wajar dan nyaman
dan dapat dilaksanakan oleh individu atau kelompok
Departementalisasi
menggabungkan tugas secara logis dan efisien.Hierarki 
menetapkan siapa yg memberi laporan ke siapa dalam organisasi
Koordinasi
menetapkan mekanisme yg menyatukan aktivitas departemen
menjadi suatu kesatuan dan memonitor keefektifan integrasi tsb.
1.PEMBAGIAN PEKERJAAN/TUGAS

Dikenalkan oleh Adam Smith dalam bukunya Wealth of

Nations .Pemecahan tugas kompleks menjadi komponen2
sehingga setiap orang bertanggungjawab untk beberapa aktivitas
terbatas, bukan tugas secara keseluruhan.Kelemahan pembagian
pekerjaan/tugas  Adanya perasaan terasing dan kebosanan
 2. DEPARTEMENALISASI
Pengelompokan menjadi departemen aktivitas pekerjaan serupa dan
secara logis saling berhubunganUntuk melacak jaringan hubungan
formal dlm organisasi, manajer membuat bagan organisasi
 3. HIERARKI
Hierarki
 Suatu pola tingkat berjenjang dari sebuah struktur
organisasiRentang kendali manajemen /Rentang kendali (span of
control)
 Jumlah orang dan depertemen yg melapor langsung kepada
manajer tertentuRantai komando (chain of command)
 rencana yang menentukan siapa melapor kepada siapa dalam
sebuah organisasi. Jalur pelaporan merupakan alat yg dilihat
dalam setiap bagan organisasi
 HIERARKI
Rentang manajemen sempit
Menciptakan hierarki tinggi dengan banyak tingkat antara manajer
tertinggi dan terendah
Rentang manajemen lebar
Menciptakan hierarki datar dengan tingkat manajer lebih sedikit
antara puncak dan bawah.
 KOORDINASI
Koordinasi
Proses menyatukan aktivitas dari departemen terpisah untuk
mencapai sasaran organisasi secara efektif.
Koordinasi tingkat tinggi menguntungkan untk pekerjaan yang
bukan rutin dan tidak dapat diperkirakanKoordinasi dapat
terjadi di antara orang yang bekerja di organisasi yang berbeda
 DIFERENSIASI
Diferensiasi
Perbedaan dalam sikap dan gaya bekerja, muncul secara wajar di
antara anggota departemen Proses menyatukan aktivitas dari
depratemen terpisah untuk mencapai sasaran organisasi secara
efektif.
4 tipe Diferensiasi :Orang di unit kerja yg berbeda cenderung
mengembangkan perspektif mereka sendiri mengenai sasaran
organisasi dan cara mencapainya
Contoh : Akuntan  mengendalikan biaya, Marketing  variasi
produk dan peningkatan mutu
 DIFERENSIASI ORIENTASI WAKTU
Contoh : Orang produksi
terbiasa menangani krisis, R & D memerlukan waktu lama
Gaya antar Pribadi
Contoh : Orang produksi
membuat keputusan cepat, singkat dan jelas, R & D santai.
FormalitasContoh : Orang produksi  memiliki standar
prestasi kerja yg spesifik, HRD  lebih umum
 DESAIN ORGANISASI

Adalah proses pembuatan keputusan yang dilakukan manajer untuk

memilih struktur organisasi yg sesuai dengan strategi untuk organisasi dan
lingkungan tempat anggota organisasi melaksanakan strategi tsb.
Ada 3 pendekatan :
Pendekatan Klasik

Pendekatan Tugas-Teknologi

Pendekatan Lingkungan
 DESAIN ORGANISASI
Menurut Grifin (2004 : 352)
Desain organisasi adalah keseluruhan rangkaian elemen
struktural dan hubungan di antara elemen-elemen tersebut yang
digunakan untuk mengelola organisasi secara total.
Menurut Wisnu dan Nurhasanah (2005 : 11)
Desain organisasi adalah sebuah proses memilih dan mengelola
aspekaspek struktural dan kultural yang dilakukan oleh para
manajer sehingga organisasi mampu mengendalikan kegiatan
apa saja yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan bersama
 PENDEKATAN KLASIK

Memiliki struktur hierarki agar organisasi berjalan secara efektif

dan efisien.
Tindakan anggota dibimbing oleh kewajiban kepada organisasi
dan oleh peraturan dan ketentuan yang rasional
Karakteristik : spesialisasi tugas, penunjukan berdasarkan
penilaian, peluang meniti karir, aktivitas rutin, iklim organisasi
rasional, dan kurang ditonjolkan sifat manusiawi
Pendekatan klasik = Birokrasi
KOMPONEN STRUKTUR ORGANISASI
Kompleksitas
Diferensiasi horizontal
Diffrensiasi vertical
Diferensiasi Spasial

Formalitas
Tingkat sejauh mana sebuah organisasi menyandarkan dirinya pada
peraturan dan prosedur untuk mengatur perilaku para pegawainya

Sentralisasi
Mempertimbangkan di mana letak dari pusat pengambilan keputusan.
 MODEL DESIGN ORGANISASI
Model organisasi mekanistik

Prinsip Spesialisasi
Prinsip Kesatuan Arah
Prinsip Wewenang dan Tanggung jawab
Prinsip Rantai SkalarModel Organik
 PENDEKATAN TUGAS -
TEKNOLOGI
Semakin kompleks suatu teknologi, semakin banyak jumlah
manajer dan tingkat manajerial.

Rentan manajemen untuk manajer tingkat pertama bertambah

jika produksi bergerak dari produksi unit ke produksi masal.

Jika kompleksitas teknologi perusahaan meningkat, staf

administrasi menjadi semakin besar karena manajer memerlukan
pekerjaan administratif.
 PENDEKATAN LINGKUNGAN

Desain organisasi melibatkan lingkungan organisasiSistem

mekanistik

kegiatan orgnasisasi dibagi-bagi menjadi tugas terpisah dan

terspesialiasiSistem organik

Individu lebih banyak bekerja dalam kelompok daripada sendiri.

 TIPE STRUKTUR ORGANISASI

Struktur organisasi
cara membagi, mengelompokan dan mengkoordinasikan aktivitas
organisasi menjadi hubungan antara manajer dan karyawan,
manajer dan manajer, serta karyawan dan karyawan.
Tipe :
Struktur Organisasi Fungsional
Struktur Organisasi Menurut Produk/Pasar
Struktur Organisasi Bentuk Matriks
STRUKTUR ORGANISASI FUNGSIONAL

Suatu bentuk depratementalisasi yang di dalamnya

setiap orang terlibat dalam satu aktivitas
fungsional, seperti pemasaran atau keuangan, yang
dikelompokan menjadi satu unit.
STRUKTUR ORGANISASI MENURUT
PRODUK/PASAR
Sering kali disebut organisasi menurut Divisi
Divisi Departemen perusahaan yang berupa bisnis pisah, mungkin
ditujukan untuk membuat dan menjual produk spesifik atau melayani
pasar spesifik.
Organisasi produksi
Organisasi yang mengasilkanbarang berwujud yang diproduksi secara
masal
Organsiasi pasar
Organisasi sebuah perusahaan menjadi beberapa divisi yang
menyatukan semua yang terlibat dalam tipe pasar tertentu
STRUKTUR ORGANISASI MATRIKS
Struktur sebuah perusahaan yang di dalamnya setiap karyawan
melapor kepada manajer fungsional atau manajer divisi maupun
kepada manajer proyek atau kelompokStruktur matriks
mempunyai dua tipe struktur yang ada sekaligusAkibatnya
karyawan memiliki dua atasan
STRUKTUR ORGANISASI INFORMAL

Hubungan antar pribadi dalam organisasi

yang mempengaruhi keputusan di
dalamnya, tapi dihilangkan dari skema
formal atau tidak konsisten dengannya.
TERIMAKASIH