Manajemen dan Administrasi

Pembangunan
Perencanaan Wilayah dan Kota
Universitas Tanjungpura

Dosen :Dr.Erni Yuniarti,, ST, MSi

Nama : Syarif Muhamad

Nim : D1091181005
 Fungsi Manajemen Dasar
Serangkaian kegiatan (termasuk perencanaan dan pembuatan keputusan,
pengorganisasian, pimpinan dan pengendalian) yang diarahkan pada sumber
daya organisasi (tenaga kerja, keuangan, fisik dan informasi) yang bertujuan
untuk mencapai sasaran organisasi dengan cara yang efisien dan efektif 

Sumber : https://ilmumanajemenindustri.com/pengertian-manajemen-empat-fungsi-dasar-manajemen/ 2
 Berdasarkan gambar diatas, jelas bahwa Manajemen dalam sebuah organisasi memiliki
4 Fungsi Dasar yaitu Perencanaan dan Pembuatan Keputusan, Pengorganisasian,
Pimpinan dan Pengendalian yang digunakan untuk mengelola sumber daya
organisasinya sehingga mencapai sasaran yang ditentukan secara efektif dan efisien.

Sumber : https://ilmumanajemenindustri.com/pengertian-manajemen-empat-fungsi-dasar-manajemen/
 Konsep dan Praktek Good
Governance
Good Governance adalah suatu peyelegaraan manajemen pembangunan yang solid dan bertanggung jawab yang
sejalan dengan prinsip demokrasi dan pasar yang efisien, penghindaran salah alokasi dana investasi dan
pencegahan korupsi baik secara politik maupun secara administratif menjalankan disiplin anggaran serta
penciptaan legal dan politican frameworkbagi tumbuhnya aktifitas usaha.

Sumber: https://www.banyumaskab.go.id/read/15538/pelaksanaan-good-
governance-di-indonesia#.XqPSbMgzbIU 4
Konsep good governance dapat diartikan menjadi acuan untuk proses dan
struktur hubungan politik dan sosial ekonomi yang baik. Human interest
adalah faktor terkuat yang saat ini mempengaruhi baik buruknya dan tercapai
atau tidaknya sebuah negara serta pemerintahan yang baik. Sudah menjadi
bagian hidup yang tidak bisa dipisahkan bahwa setiap manusia memiliki
kepentingan. Baik kepentingan individu, kelompok, dan/atau kepentingan
masyarakat nasional bahkan internasional. 
Sumber: https://www.banyumaskab.go.id/read/15538/pelaksanaan-
good-governance-di-indonesia#.XqPSbMgzbIU
Good governance sebagai upaya untuk mencapai pemerintahan yang baik maka harus
memiliki beberapa bidang yang dilakukan agar tujuan utamanya dapat dicapai, yang
meliputi (Efendi, 2005):

Politik Sosial
Konsep politik yang kurang bahkan sebagai langkah nyata menjalankan
tidak demokratis yang berdampak pada fungsi pengawasan yang efektif dalam
berbagai persoalan di lapangan. pelaksanaan penyelenggaraan
pemerintahan.

Ekonomi
krisis ekonomi bisa melahirkan berbagai
masalah sosial yang bila tidak teratasi akan
mengganggu kinerja pemerintahan secara
menyeluruh.
Hukum
Setiap kelemahan sistem hukum akan
memberikan influence terhadap kinerja
pemerintahan secara keseluruhan, karena good
governanance tidak akan dapat  berjalan dengan
baik dengan hukum yang lemah.

Sumber: https://www.banyumaskab.go.id/read/15538/pelaksanaan-
good-governance-di-indonesia#.XqPSbMgzbIU
Konsep planning
Perencana dibuat sebagai upaya untuk merumuskan apa yang sesungguhnya ingin dicapai oleh sebuah
organisasi atau perusahaan serta bagaimana sesuatu yang ingin dicapai tersebut dapat diwujudkan melalui
serangkaian rumusan rencana kegiatan tertentu. 

7
Planning (Fungsi
Perencanaan)
Ada beberapa aktivitas dalam fungsi
perencanaan
• Menetapkan arah tujuan serta
target bisnis
• Menyusun strategi dalam
pencapaian tujuan dan target
tersebut
• Menentukan sumber daya yang Perencanaan (planning) dari sudut pandang jenjang
dibutuhkan manajemen bisa dibagi beberapa jenjang:
• Menetapkan standar kesuksesan Low Level Planning
Top Level Planning
dalam pencapaian suatu tujuan (perencanaan jenjang atas) (perencanaan jenjang
dan target bisnis bawah)

Middle Level Planning

(perencanaan jenjang menengah)

Sumber : https://ristiyantihp25.wordpress.com/2015/10/26/4-fungsi-utama- 8
 Syarat-syarat perencanaan yang baik
• Mempunyai tujuan yang jelas
• Sederhana, tidak terlalu sulit dalam menjalankannya
• Memuat analisa pada pekerjaan yang akan dilakukan
• Fleksibel, bisa berubah mengikuti perkembangan yang terjadi
• Mempunyai keseimbangan, tanggung jawab dan tujuan yang selaras ditiap
bagian
• Mempunyai kesan sesuatu yang dimliki tersedia dan bisa dipergunakan dengan
efektif serta berdaya guna

Manfaat dari Planning

• Bisa membuat pelaksanan tugas jadi tepat serta aktivitas tiap unit akan terorrganisasi
ke arah tujuan yang sama
• Dapat menghindari kesalahan yang mungkin akan terjadi
• Memudahkan pengawasan
• Dipergunakan sebagai pedoman dasar dalam menjalankan aktivitas

Sumber : https://ristiyantihp25.wordpress.com/2015/10/26/4-fungsi-utama- 9
 Tahap Dasar Perencanaan

 Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan.

 Merumuskan keadaan saat ini.

 Mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambat­an

Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaiun

tujuan. Tahap terakhir dalam proses perencanaan meliputi pengembangan
berbagai alternatif kegiatan untuk pencapaian tujuan, penilaian alternatif-
alternatif tersebut dan pemilihan al­ternatif terbaik (paling memuaskan) di
antara berbagai alternatif yang ada.

1
Konsep Organizing
Organizing adalah suatu aktivitas penagturan dalam sumber daya manusia dan sumber
daya fisik. Organizing merupakan seluruh proses dalam mengelompokkan semua orang,
alat, tugas tanggung-jawab dan wewenang yang dimiliki sedemikian rupa hingga
memunculkan kesatuan yang bisa digerakkan dalam mencapai tujuan.

1
 Aktivitas-aktivitas yang ada dalam
Organizing (fungsi pengorganisasian)
• Mengalokasikann sumber daya, menyusun dan
menetapkan tugas-tugas serta menetepkan
prosedur yang dibutuhkan
• Menetapkan strukutur perusahaan yang
menujukan adanya garis kewenangan serta
tanggung-jawab
• Aktivitas perekrutan, menyeleksi orang,
pelatihan serta pengembangan tenaga kerja
• Aktivitas penempatan tenaga kerja dalam posisi
yang pas dan paling tepat.
Ada beberapa Unsur dalam organizing :
• Seklompok orang yang diarahkan bekrja sama
• Melakukan aktivitas yang sudah ditetapkan
• Aktivitas diarahkan guna mecapai tujuan

Sumber : https://ristiyantihp25.wordpress.com/2015/10/26/4-fungsi-utama-
Manfaat Fungsi Pengorganisasian

 Mempermudah koordinasi antar pihak

dalam kelompok
 Pembagian tugas sesuai dengan kondisi
kekinian perusahaan
 Setiap individu mengetahui apa yang akan
dilakukan
 Mempermudah pengawasan
 Memaksimalkan manfaat spesialisasi
 Efisiensi biaya
 Hubungan antar individu semakin rukun
Proses Fungsi Pengorganisasian Dijalankan?
 Mangacu pada Rencana dan Tujuan Manajemen
 Menentukan Tugas Utama 

 Membagi Tugas kepada Individu

 Evaluasi Strategi Pengorganisasian
 Mengalokasikan Sumber Daya

Prinsip Pengorganisasian

 Kekuasaan dan Tanggung Jawab  Remunerasi

 Disiplin  Keteraturan
 Keterpaduan Arah  Inisiatif
 Kesatuan Perintah  Rantai Kekuasaan
 Sub-Ordinasi Kepentingan  Stabilitas Hubungan Kerja
  Sentralisasi  Keadilan
 Team Work
 KONSEP ACTUATING
Penggerakan yaitu kegiatan yang menggerakkan orang-orang agar bekerja seseuai
tugas masing-masing untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. merupakan sebuah
upaya untuk menjadikan perencanaan menjadi sebuah kenyatan, melalui berbagai
macam pengarahan serta motivasi supaya setiap karyawan bisa melaksanakan
kegiatan secara maksimal sesuai dengan tugas, peran serta tanggung jawabnya.

1
 ACTUATING (Fungsi Pengarahan)
Aktivitas yang dilakukan pada fungsi pengarahan:
• Mengimplementasikan suatu proses kepemimpinan, penbimbingan, dan
memberikan motivasi kepada pekerja suapay bisa bekerja dengan efektif
serta efisien dalam mencapai tujuan yang ditetapkan
• Memberi tugas serta penjelasan secara rutin tentang pekerjaan
• Menjelaskan semua kebijakan yang sudah ditetapkan

Prisip ACTAUTING
 Prinsip mengarah kepada tujuan.
 Prinsip keharmonisasi dan tujuan.
 Prinsip kesatuan komando

Sumber : https://ristiyantihp25.wordpress.com/2015/10/26/4-fungsi-utama-
 Konsep controlling
Merupakan suatu usaha sistematik untuk menetapkan standar pelaksanaan tujuan dengan
tujuan-tujuan perencanaan,merancang system informasi umpan balik,membandingkan
kegiatan nyata dengan standar yang telah ditetapkan sebelumnya,menentukan dan mengukur
penyimpangan-penyimpangan serta mengambil tindakan koreksi yang diperlukan.

1
 Controlling (Fungsi Pengendalian / Pengawasan)

Aktivitas dalam fungsi pengendalian ini misalnya:
• Mengevaluasii keberhasilan dalam proses mencapai
tujuan dan target mengikuti indikator yang sudah
ditetapkan
• Menempuh langka klarifikasi serta koreksi atas
terjadinya penyimpangan yang ditemukan
• Memberi alternatif solusi atas masalah yang terjadi
dalam mencapai tujuan yang ditetapkan
Controlling atau fungsi pengawasan bisa berjalan
dengan efektif jika hal hal ini diperhatikan:
 Routing (jalur)
 Scheduling (Penetapan waktu)
 Dispatching (Perintah pelaksanaan),
 Follow Up (tindak lanjut)

Sumber : https://ristiyantihp25.wordpress.com/2015/10/26/4-fungsi-utama- 1
Jenis Controlling Tahap – tahap Controlling
 Penetapan Standar Pelaksanaan
Pengendalian karyawan (Personal control).
 Penentuan Pengukuran Pelaksanaan Kegiatan
Pengendalian keuangan (financial control)
 Pengukuran Pelaksanaan Kegiatan
Pengendalian produksi (Production control).
 Pembanding Pelaksanaan Dengan Standar dan Analisa
Pengendalian waktu (Time control)
 Pengambilan Tindakan Koreksi Bila Diperlukan.
Pengendalian teknis (Technical control)
Pengendalian kebijaksanaan (Policy control).
Pengendalian penjualan (Sales control)
Pengendalian inventaris (inventory control)
Pengendalian pemeliharaan (maintenance control)

 Metode Controlling

Metode Controlling Kuantitatif  Metode Controlling Non-Kuantitatif

 KESIMPULAN
Manajemen dalam sebuah organisasi memiliki 4
Fungsi Dasar yaitu Perencanaan dan Pembuatan
Keputusan, Pengorganisasian, Pimpinan dan
Pengendalian yang digunakan untuk mengelola
sumber daya organisasinya sehingga mencapai
sasaran yang ditentukan secara efektif dan efisien.
4 fungsi dasar antara lain Planning (fungsi
perencanaan ), Organizing, ( fungsi
pengorganisasian), Actuating ( pengarahan ),
Controlling ( pengendalian ). Dan Konsep good
governance sendiri menjadi acuan untuk proses
dan struktur hubungan politik dan sosial ekonomi
yang baik.
THANKS