ANALISA SISTEM

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN

DATA PENDUDUK TINGKAT RT DI
DESA SELOREJO

OLEH :
FITRI DEWI NURFAUZIA
SEMESTER 4 – TI A
 Mengidentifikasi Masalah

Permasalahan yang mungkin terjadi di sistem

informasi pengolahan data penduduk adalah
sebagai berikut :
 Data-data penduduk masih dalam bentuk
pembukuan. Hal tersebut memunginkan
akan terjadi kesulitan disaat seorang warga
ingin meminta surat ke pihak RT, karena
harus mencari data secara manual.
 Mengidentifikasi Masalah - 2
 Sistem yang sudah berjalan saat ini, belum
sepenuhnya membantu ketua RT disaat salah seorang
warganya meminta surat pengantar RT. Karena
dalam penulisan surat tersebut harus mencari
identitas warga secara manual sehingga tidak efisien
waktu dan juga tenaga. Selain itu data-data dalam
bentuk kertas maupun buku rentan untuk dipinjam
warga ketika data mereka tidak ada dirumah.
 Data penduduk yang selalu meningkat tiap tahunnya
menyebabkan kesulitan yang berlebih untuk
menyimpan karena data yang banyak.
 Analisis Sistem
 Penyimpanan data yang masih berbetuk
kertas maupun pembukuan atau manual
menimbulkan resiko yang cukup besar,
seperti kebakaran, rusak, atau tidak
kesengajaan terkena air yang bisa
mengakibatkan data-data penduduk hilang,
sehingga diperlukan sebuah sistem untuk
menyimpan data yang lebih aman.
 Analisis Sistem - 2
 Kebutuhan akan data yang lebih efektif dan
efisien serta ada saat dibutuhkan menjadi
alasan utama untuk penyedia informasi
yang lebih akurat.
 Data dalam jumlah banyak yang kurang
lengkap dan tidak tersusun rapi akan
menyebabkan kesulitan dalam pencarian
data.
 Analisis Sistem - 3

Dari berbagai alasan yang telah

diungkapkan di atas, maka
pengembangan Sistem Informasi
Pengolahan Data Penduduk tingkat
RT ini dibuat untuk membantu
menyelesaikan permasalahan yang
muncul.
 Analisis Kebutuhan
1. Data yang dibutuhkan dalam pengembangan Sistem
Informasi ini adalah :
 Data Ketua RT ( Admin )

Nama ketua RT, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat,

telepon.
 Data Penduduk

No KK, alamat, nama penduduk, NIK, jenis kelamin,

tempat tanggal lahir, agama, pendidikan, jenis
pekerjaan, status perkawinan, status hubungan dalam
keluarga, kewarganegaraan, no paspor, no kitap,
nama orang tua ayah, nama orang tua ibu.
 Analisis Kebutuhan - 2
 Data Kelahiran
No akta, nama bayi, tempat tanggal lahir, jenis kelamin, nama
orang tua ayah, nama orang tua ibu
 Data Kematian
NIK, nama penduduk, jenis kelamin, tanggal wafat, pemakaman.
 Data Penduduk Pindah
NIK, nama penduduk, jenis kelamin, tempat tanggal lahir, agama,
pendidikan, jenis pekerjaan, status perkawinan, alamat asal,
alamat pindah.
 Data Penduduk Datang
NIK, nama penduduk, jenis kelamin, tempat tanggal lahir, agama,
pendidikan, jenis pekerjaan, status perkawinan, alamat asal,
alamat sekarang.
 Analisis Kebutuhan - 3
 Data Pengajuan Surat Pengantar
NIK, nama penduduk, jenis kelamin, tempat
tanggal lahir, agama, pendidikan, jenis
pekerjaan, status perkawinan, alamat ,
keperluan.
 Laporan

Rekapitulasi per tahun dari setiap data.

 Analisis Kebutuhan - 4
2. Kebutuhan Fungsional
Fungsi dari sistem ini :
 Proses login untuk ketua RT.
 Proses pengolahan data penduduk, meliputi input, update,
delete.
 Proses pengolahan data kelahiran, meliputi input, update, delete.
 Proses pengolahan data kematian, meliputi input, update, delete.
 Proses pengolahan data penduduk pindah, meliputi input, update,
delete.
 Proses pengolahan data penduduk datang, meliputi input, update,
delete.
 Proses pengolahan data pengajuan surat pengantar, meliputi
input dan delete.
 Proses pengolahan laporan, meliputi input, update, delete.
 Analisis Kebutuhan - 5
3. Kebutuhan Nonfungsional
 Operasional

Menggunakan sistem operasi windows maupun android.

Printer.
 Keamanan

Sistem informasi dan database dilengkapi dengan

username password.
 Informasi

Digunakan untuk menampilkan informasi data

penduduk dan yang lainnya.
TERIMA KASIH