Database

Pada
Microsoft
Excel

Chintia Aprilini
Membuat Sebuah Database

Dalam pembuatan database tidak di perlukan perintah

khusus, hanya memasukan data ke cell lembar kerja.

Hal yang perlu di perhatikan :

• Ketik nama field pada baris teratas database.
• Ketik isian field pada setiap cell dalam satu baris untuk membentuk
record.
• Jangan mengosongkan baris diantara nama field dan record atau antar
record.
Menggunakan Form Data Untuk
Menambah, Mengedit/Menghapus
Record

Dalam form merupakan kotak dialog khusus yang bias

menampilkan field database.
Setiap record yang ditampilkan dalam data form di letakan
dalam kotak dialog terpisah dan dapat beralih antar record
dengan mudah.
Prosedur :
– Sorot range cell
– Klik menu data, pilih form, lalu akan muncul kotak dialog
Membuat form pada
excel 2010
Form itu sendiri disediakan oleh Microsoft Excel untuk mempermudah
editing atau koreksi data tersebut. Penggunaan form ini sangatlah
membantu suatu pekerjaan terutama dalam hal pengisian data tabel.

Untuk menggunakan fungsi form ini terlebih dahulu kita mengaktifkan

fungsi layanan ini pada Excel, yaitu dengan cara sebagai berikut:
1. Klik Tab File, pojok kiri atas dari layar PC atau laptop, pilih Option.
2. Maka akan tampil Excel Option, pilih Quick Access Toolbar,
kemudian pada bagian Choose Command Form pilih All
Commands, lalu cari tulisan “Form”, setelah itu klik tombol Add.
Membuat
form pada
excel 2010
(lnjt)
Membuat form
pada excel 2010
(lnjt)

Maka lambang Form akan terlihat

pada baris judul Excel dipojok kiri
atas.

Setelah fungsi Form diaktifkan,

mari sekarang kita langsung
menerapkan fungsi tersebut pada
Excel dengan terlebih dahulu
membuat tabel data sepeti berikut.
Membuat form
pada excel 2010
(lnjt)

Selanjutnya blok sel A1 sampai sel

E1, kemudian klik tombol Form
yang sudah diaktifkan tadi, maka
akan tampil jendela Form seperti
berikut:
Keterangan :

 Nomor record saat ini tampil di sudut kanan atas form bila
ingin pindah ke record lain , dengan cara :
 Menggunakan scrollbar
 Klik find prev atau find next
 Untuk menambahkan record ke database :
 Klik tombol new, lalu isilah setiap kotak teks.
 Untuk mengedit sebuah isian dalam record, pilih lah
langsung nomor record yang akan di edit, ketik
koreksinya.
 Untuk menghapus record saat ini, klik delete.
 Klik tombol close setelah selesai menggunakan form data.
Menemukan data
dengan form data
Untuk menemukan record dalam sebuah database, dapat
menggunakan criteria form
Untuk menentukan kriteria, excel menyediakan operator
perbandingan yaitu ( = ) , ( > ) , ( < ) , ( >= ) , ( <= ) , ( != )
Misal :
Ingin mencari record yang mempunyai kd_wilayah lebih besar dari 2 ,
maka tulis ( > 2 ) pada field kd_wil dalam form kriteria. Dan biarkan
field lainya kosong.
Ketika menentukan kriteria, dapat juga menggunakan wildcard ( karakter yang
digunakan untuk menunjukan informasi yang tidak di ketahui ) yaitu :
– ( ? ) Menunjukan satu karakter
– ( * ) Menunjukan beberapa karakter
Misal :
 Mengetik perintah 8 * pada field No.telpon , artinya ingin mencari record
yang mempunyai nomor telepon dimulai angka 8
 Pilih find next atau find prev untuk mencari record lain yang sesuai
Meringkas Daftar
dengan Autofilter
Autofilter digunakan untuk menampilkan sekelompok record
tertentu dari database
Contoh : ingin menampilkan seluruh nama yang beralamat di
Depok
Berikut langkah – langkah nya :
– Klik sebuah cell dalam database.
– Pilih menu data lalu klik filter kemudian Autofilter excel
akan menampilkan tombol anak panah di dalam setiap
nama field.
Terima kasih