MERENCANAKAN KEBUTUHAN

SUMBER DAYA INSANI

“Barangsiapa menjadi orang yang

selalu merencanakan setiap usahanya,
maka ia akan diampuni oleh Allah”
HR. Thabrani
 Kegiatan Pendahulu dalam Perencanaan SDI

Kegiatan Pendahulu

Analisis
Jabatan
Analisis
Arus Kerja Dikembangkan

Deskripsi Spesifikasi
Jabatan Jabatan

Perencanaan SDI
 Pengertian

Analisis Jabatan
Prosedur untuk menentukan tugas –
c
tugas dan keterampilan yang
dibutuhkan untuk suatu pekerjaan
serta kualifikasi SDI yang sesuai
untuk mengemban tugas tersebut

Analisis Arus Perencanaan

Kerja Deskripsi Jabatan SDI
Proses menganalisis tugas – Berisi tujuan, tanggung jawab dan
tugas – tugas kunci dari jabatan Kebutuhan atau permintaan
tugas (task) yang tenaga kerja pada suatu
dibutuhkan untuk tersebut, kondisi dimana tugas
dilakukan, hubungannya dengan perusahaan menjadi jelas
menghasilkan barang / jasa, karena jumlah dan
sebelum tugas – tugas ini posisi lain dan keterampilan yang
diperlukan kualifikasinya sudah dapat
dialokasikan / dibebankan ditentukan
kepada karyawan
Rekrutmen
Penilaian kinerja
Pelatihan/pengembangan
Spesifikasi Jabatan Evaluasi jabatan
Keterampilan, pendidikan dan Perencanaan karier
pengalaman yang dibutuhkan untuk Desain pekerjaan
mengisi posisi suatu jabatan
 Analisis Arus Kerja
Work Flow Analysis

Input :
Material, data,
informasi apa yang
diperlukan

Aktivitas : Output :
Peralatan : Tugas – tugas apa Produk, informasi
Peralatan khusus, yang diperlukan atau jasa apa
fasilitas dan sistem dalam yang dihasilkan?
apa yang diperlukan memproduksi Bagaimana
output output diukur ?

Sumber Daya
Insani :
Pengetahuan,
keterampilan dan
kemampuan apa yang
dibutuhkan oleh yang
melaksanakan tugas
Tiga tahap pengumpulan informasi
untuk kegiatan analisis jabatan

Menemu-kenali jabatan – jabatan yang akan dianalisis

Pada perusahaan besar, analis harus membuat daftar

jabatan dari catatan gaji, bagan organisasi dibantu diskusi
dengan pekerja dan supervisor nya

Mengembangkan daftar pertanyaan untuk analisis jabatan

Yang dicari adalah tugas, tanggung jawab, kemampuan

manusia dan standar kinerja dari jabatan yang akan
diinvestigasi

Mengumpulkan informasi analisis jabatan

Untuk memilih cara yang tepat, analis harus melakukan

evaluasi terhadap penggunaan metode wawancara, panel
ahli, kuesioner, observasi
Metode dalam melakukan analisis jabatan
(Cascio, 2003)

Kinerja Jabatan ●
● Analis
Analis benar
benar –– benar
mempunyai
benar melakukan
melakukan pekerjaan
pekerjaan yang
yang sedang
sedang diteliti,
diteliti, sehingga
sehingga ia
ia
mempunyai gambaran
gambaran dari
dari tangan
tangan pertama
pertama apa
apa yang
yang dibutuhkan
dibutuhkan pada
pada jabatan
jabatan
(Job Performance) tersebut
tersebut

●
Analis mengamati pekerja atau kelompok pekerja
Observasi
●

melakukan pekerjaannya

●
Analis mengandalkan deskripsi pekerja tentang apa
Wawancara
●

yang dikerjakannya, mengapa dan bagaimana

Insiden Krisis ●
● Merupakan
Merupakan potret
yang
potret yang
yang memuat
memuat laporan
laporan singkat
singkat aktual
aktual perilaku
perilaku khusus
khusus pekerja
pekerja
yang efektif
efektif dan
dan tidak
tidak efektif,
efektif, dan
dan akan
akan membuat
membuat gambaran
gambaran jelas
jelas dari
dari persyaratan
persyaratan
(Critical Incidence) kerja
kerja

Daftar Pertanyaan ●
● Pendekatan
Pendekatan ini
pertanyaan
ini berorientasi
berorientasi pada
pada pekerja
pekerja atau
atau persyaratan
persyaratan kemampuan,
kemampuan, isi isi daftar
daftar
pertanyaan meliputi
meliputi tugas
tugas –– tugas
tugas apa
apa yang
yang harus
harus dilakukan,
dilakukan, perilaku
perilaku atau
atau
Terstruktur keduanya
keduanya
Sub bagian Uraian Jabatan (Job Description)

Identitas
jabatan

Ringkasa
Spesifikas nJabatan
i jabatan

Uraian Jabatan
Pernyataan tertulis
yang menjelaskan
tentang apa yang
dilakukan oleh
pemegang jabatan,
bagaimana
Hubungan
nya
Kondisi mengerjakannya dan
dalam kondisi apa dengan
kerja pekerjaan itu jabatan
dilakukan
lain

Wewenang
Standar yang ada
pada
kinerja jabatan
tersebut
 Spesifikasi Jabatan
(Job Specification)

Menjelaskan apa yang diminta

dari pekerja yang memegang
suatu jabatan dan
keterampilan apa yang
menjadi syarat

Spesifika Keterampilan disini termasuk

pengalaman, pelatihan,
si pendidikan serta kemampuan
Jabatan fisik dan mental

Spesifikasi jabatan untuk yang

sudah berpengalaman akan
berbeda dengan yang baru
lulus / fresh graduate (belum
berpengalaman)
 Standar Jabatan
(Job Standard)

Dan Allah melebihkan sebagian kamu dari

sebagian yang lain dalam hal rezeki.
Ukuran
Ukuran tertentu
tertentu yang
yang digunakan
digunakan sebagai
sebagai acuan
acuan // patokan QS. An-Nahl : 71
patokan suatu
suatu pekerjaan
pekerjaan

Memiliki 2 fungsi :
Memiliki
1. 2 fungsi
Sebagai target :upaya yang harus dicapai pekerja
1. Sebagai
2. Sebagai kriteria
target upaya yang
kemana harus dicapai
keberhasilan pekerjadiukur
pekerjaan
2. Sebagai kriteria kemana keberhasilan pekerjaan diukur

Standar
Jabatan
Dalam hal ini, Islam menyadari adanya perbedaan pekerjaan seseorang karena perbedaan dalam kemampuan, pendidikan, keterampilan yang berakibat pada
Dalam hal ini, Islam menyadari adanya perbedaan pekerjaan seseorang karena perbedaan dalam kemampuan, pendidikan, keterampilan yang berakibat pada
perbedaan pendapatan
perbedaan pendapatan
 Perencanaan SDI

Permintaan Penawaran
SDI SDI

Perencanaan SDI
Jangka pendek dan panjang
Analisis
Jabatan
Pengadaan Pengadaan
Internal Eksternal
Tujuan Perencanaan SDI

Menghindari kelebihan jumlah tenaga

kerja (over staffing)

Menghindari turn over yang tinggi

Menghindari dalam kesalahan

penempatan tenaga kerja

Menghindari kesalahan dalam merekrut

tenaga kerja

Menghindari dari terbuangnya waktu

untuk wawancara yang tidak berguna
Tindakan PSDI dari hasil informasi analisis jabatan

Mengevaluasi bagaimana tantangan dari lingkungan mempengaruhi jabatan

individual

Menghilangkan persyaratan jabatan yang tidak diperlukan dan menimbulkan

diskriminasi pekerjaan

Menemukan elemen – elemen jabatan yang membentuk atau mengurangi

quality of work life

Membuat rencana tentang persyaratan untuk SDI mendatang

Menentukan kebutuhan pelatihan, baik untuk pekerja yang baru maupun

yang berpengalaman

Menentukan standar kinerja yang realistis

Memberi kompensasi yang adil pada para pemangku jabatan

Summary