Pengertian Perencanaan

 Louis A. Allen merumuskan : Perencanaan

adlah penentuan serangkaian tindakan untuk
mencapai sesuatu hasil yang diinginkan
 Jadi definisi perencanaan adalah : pekerjaan
mental untuk memilih sasaran,
kebijaksanaan, prosedur, program yang
diperlukan untuk mencapai apa yang
diinginkan pada masa yang akan datang
 Lanjutan
 Garth N.Jone, Perencanaan adalah suatu
proses pemilihan dan pengembanngan dari
pada tindakan yang paling baik untuk
pencapaian tugas.
 M.Farland, Perencanan adalah suatu fungsi
dimana pimpinan kemungkinan mengunakan
sebagian pengaruhnya untuk mengubah
daripada wewenangnya.
 Maksud Perencanaan
 Perencanaan adl salah satu fungsi manajer
yang meliputi seleksi atas alternatif tujuan,
kebijaksanaan, program dan prosedur
 Perencanaan adl satu usaha untuk
memperkecil resiko yang dihadapi pada masa
yang akan datang
 Perencanaan adl menjadikan tindakan
ekonomis, karena semua potensi yang dimiliki
terarah dengan baik pada tujuan
Jenis-jenis Rencana
 Harold koontz &  G.R. Terry
Cyril O’ Donnel :
- Objective
- objective
- policies - policy
- procedures - procedure
- rules - method
- programs - program
- budget - budget
- strategi
Keuntungan perencanaan
 Dengan perencanaan tujuan jelas, obyektif dan
rasional
 Perencanaan akan meningkatkan pendayagunaan
semua fasilitas yang dimiliki
 Perencanaan membuat semua aktifitas teraturdan
bermanfaat
 Perencanaan memberikan landasan untuk
pengendalian
 Fokus dan fleksiblitas
Kerugian perencanaan
 Perencanaan akan membatasi tindakan,
karena mereka harus bekerja sesuai dengan
pola yang telah ditetapkan
 Perencanaan menyebabkan terlambatnya
tindakan yang perlu diambil dalam keadaan
darurat, yang memerlukan kepuutsan cepat
 Biaya yang diperlukan untuk perencanaan
cukup besar
Syarat perencanaan yang baik
 Merumuskan dahulu masalah yang akan
direncanakan
 Perencanaan harus didsarkan pada
informasi, data dan fakta
 Menetapkan beberapa alternatif dan
premisenya
 Putuskanlah suatu keputusan yang
menjadi rencana
LANGKAH-LANGKAH DALAM MENYUSUN
PERENCANAAN
 Penetapan Tujuan Organisasi
 Mendefinisikan Situasi Sekarang
(Berjalan)
 Mengenal Dukungan dan Kendala
 Mengembangkan Premis Peerencanaan
 Mengembangkan Metode Pegawasan
Operasi Rencana
TIPE PERENCANAAN YANG DIGUNAKAN
PARA MANAJER
 Perencanaan Jangka pendek (Short
Range Plans)
 Perencanaan Jangka panjang (Long
Range Plans)
 Perencanaan Strategi
 Perencanaan Operasional
 Perencanaan Tetap
 Perencanaan Sekali Pakai
Perencanaan Jangka Panjang & Jangka
Pendek
 Jangka Pendek : Perencanaan untuk jangka
waktu 1 tahun atau kurang
 Menengah : 1 s/d 2 tahun
 Panjang : Jangka waktu 5 tahun atau lebih
Perencanaan strategi dan operasional
 Perencanaan Strategi : Kebutuhan
jangka panjang dan menentukan
komprehensif yang telah diarahkan.
 Menentukan tujuan untuk organisasi
kegiatan apa yang hendak diambil
sumber-sumber apa yang diperlukan
untuk mencapainya.
 lanjutan
 Perencanaan operasional: kebutuhan apa saja yang
harus dilakukan untuk mengimplementasikan
perencanaan strategi untuk mencapai tujuan strategi
tersebut. Lingkup perencanaan ini lebih sempit
dibandingkan dengan perencanaan strategi
 Perencanaan tetap (standing plans)
Digunakan untuk kegiatan yang terjadi berulang kali
(terus menerus) Tertuang dalam : Kebijaksanaan
Organisasional , Prosedur dan Peraturan
 Perencanaan sekalipakai (single-use plans).
Digunakan hanya sekali untuk situasi yang unik