GWP1092

WACANA PENULISAN

Topik 9
Kemahiran Membuat Pelaporan

Pensyarah:
Dr. Sajap Maswan
Jabatan Penyelidikan
Inovasi Profesinalisme Keguruan
IPG Kampus Tuanku Bainun
 Kandungan Perbincangan
1. Definasi Pelaporan
2. Tujuan Pelaporan
3. Ciri-ciri pelaporan berkualiti
4. Kategori pelaporan
5. Format menulis pelaporan mengikut
konvensyen penulisan akademik
Apakah definasi pelaporan?
Kemahiran Membuat
Pelaporan
Pelaporan
Laporan ialah suatu wahana penyampaian
berita, informasi, pengetahuan atau gagasan
dari seseorang kepada orang lain. Laporan
yang disampaikan secara bertulis dan berisi
serangkaian hasil pemikiran yang diperoleh
dari hasil penelitian, pengamatan ataupun
peninjauan juga merupakan satu bentuk
penulisan ilmiah (Pusat Dokumentasi dan
Informasi Ilmiah, 1995)
Apakah tujuan pelaporan?
Kemahiran Membuat
Pelaporan
Tujuan Pelaporan
Antara tujuan membuat laporan bertulis ialah;
1. Mengenalpasti masalah 
2. Memberikan maklumat dan fakta 
3. Mencadangkan penyelesaian 
4. Mencadangkan tindakan yang perlu
dilakukan 
5. Membuat kesimpulan 
Kemahiran Membuat
Pelaporan
Tujuan Pelaporan
6. Menilai sesuatu penyelidikan
7. Membuat rekod sesuatu peristiwa 
8. Menganalisi aktiviti yang telah dijalankan
9. Mensintesis sesuatu pelan tindakan 
10.Menghuraikan sesuatu peristiwa,
prosedur, tindakan
• dll.
Apakah ciri-ciri pelaporan berkualiti?
Kemahiran Membuat Pelaporan
Ciri-ciri pelaporan berkualiti
1. Nyatakan topik laporan dengan jelas
kepada pembaca.
2. Apakah objektif penulisan anda?  Ini perlu
dinyatakan dengan jelas supaya pembaca
mendapat gambaran awal tentang tujuan
penulisan tersebut
Kemahiran Membuat
Pelaporan
Ciri-ciri pelaporan berkualiti
3. Kenal pasti bagaimanakah paparan atau
susun atur seperti format penulisan,
struktur kandungan, penomboran dan
sebagainya hendak diadakan.  Paparan ini
perlu diambil kira supaya penulisan anda
menarik dan mudah dibaca dan difahami
Kemahiran Membuat Pelaporan
Ciri-ciri pelaporan berkualiti
4. Isi penulisan laporan hendaklah jelas dan
tepat
5. Nyatakan kesimpulan laporan anda pada
akhir penulisan.  Perkara ini perlu kerana di
bahagian inilah letaknya pendirian,
pandangan, dan dapatan anda tentang
topik yang dibicarakan.
Kemahiran Membuat
Pelaporan
Ciri-ciri pelaporan berkualiti
6. Berikan definisi yang jelas bagi setiap
istilah atau konsep yang hendak
dibincangkan dalam penulisan anda. 
Sertakan contoh-contoh yang sesuai untuk
memperjelas apa yang anda maksudkan
dengan perkataan berkenaan.
Kemahiran Membuat
Pelaporan
Ciri-ciri pelaporan berkualiti
7. Elakkan perkataan ayat, konsep dan
perenggan yang mengelirukan, isi yang
bertindih-tindih, membuat andaian-
andaian tertentu dan kesimpulan yang
bercanggah
8. Wujudkan wacana yang menarik dengan
menggunakan penanda wacana yang
tepat, koherens dan mempunyai
kesinambungan idea.
Kemahiran Membuat
Pelaporan
Ciri-ciri pelaporan berkualiti
9. Berikan pendapat anda secara analitis dan
kritis.  ini bermaksud hujah-hujah anda
hendaklah disokong dengan bukti, alasan dan
fakta.
10.Cadangkan saranan atau harapan anda jika
ada pada bahagian akhir penulisan. Saranan ini
mungkin dapat ditujukan kepada pembaca,
masyarakat, pihak berkuasa dan sebagainya.
Kemahiran Membuat Pelaporan
Ciri-ciri pelaporan berkualiti
11.Jika perlu, sediakan apendiks pada
bahagian akhir penulisan. Apendiks
berfungsi sebagai maklumat atau data
tambahan
Apakah katogeri pelaporan?
Kemahiran Membuat Pelaporan
Katogeri Pelaporan
Terdapat sekurang-kurangnya empat jenis
laporan;
1. Laporan pemerian atau penyelidikan
2. Laporan penyelesaian masalah
3. Laporan penilaian dan
4. Laporan analisis
Kemahiran Membuat Pelaporan
Katogeri Pelaporan
1. Laporan pemerian /penyelidikan
a. Laporan pemerian memberikan gambaran
tentang sesuatu hal, objek atau seseorang
dengan tujuan supaya pembaca dapat
menafsirkan sesuatu yang digambarkan
itu dengan jelas.
Kemahiran Membuat
Pelaporan
Katogeri Pelaporan
1. Laporan pemerian / penyelidikan
b. Laporan pemerian tidak bersifat khayalan
atau rekaan semata-mata. Inilah aspek
yang membezakan laporan dengan
karangan naratif.
c. Laporan adalah berdasarkan pengkajian
dan penelitian rapi penulis
Kemahiran Membuat
Pelaporan
Katogeri Pelaporan
2. Laporan penyelesaian masalah
a. Tujuan laporan jenis ini adalah untuk
menyediakan suatu rancangan yang boleh
digunakan untuk menyelesaikan sesuatu
masalah yang dihadapi oleh pihak-pihak
tertentu atau organisasi tertentu.
Kemahiran Membuat Pelaporan
Katogeri Pelaporan
2. Laporan penyelesaian masalah
b. Laporan jenis ini memerlukan daya fakir
yang kreatif, kritis serta penaakulan yang
mendalam. Ini kerana tanpa ciri-ciri ini,
masalah yang dihadapi itu tidak akan
dapat diselesaikan. Selalunya laporan
jenis ini juga akan menyediakan beberapa
strategi untuk penyelesaian masalah.
Kemahiran Membuat Pelaporan
Katogeri Pelaporan
3. Laporan penilaian
a. Laporan penilaian berfungsi untuk menilai
sesuatu. Biasanya, laporan jenis ini
digunakan untuk menilai prestasi kerja
seseorang atau sekumpulan orang atau
mungkin juga sesebuah organisasi.
Kemahiran Membuat Pelaporan
Katogeri Pelaporan
3. Laporan penilaian
a. Laporan jenis ini perlu dibuat dengan
tepat dan bersifat objektif. Sesuatu
keputusan yang bakal dibuat adalah
bergantung kepada laporan yang
diberikan itu.
Kemahiran Membuat Pelaporan
Katogeri Pelaporan
3. Laporan penilaian
b. Laporan jenis ini perlu dibuat dengan
tepat dan bersifat objektif. Sesuatu
keputusan yang bakal dibuat adalah
bergantung kepada laporan yang
diberikan itu.
Kemahiran Membuat Pelaporan
Katogeri Pelaporan
4. Laporan analisis
a. Laporan analisis bertujuan untuk
menganalisa sesuatu perkara sebelum
sebarang keputusan diambil tentangnya.
b. Laporan jenis ini juga memerlukan
penelitian secara terperinci terhadap
sesuatu perkara.
Terima Kasih