KELOMPOK :1

DIVISI : lll (tiga) SRGE

KETUA KELOMPOK : Afner Libert Sigalingging
NAMA PESERTA : 1. Agus Prayitno
2. Agustin Leo Putra Marbun
3. Ahmad Buhori
4. Ahmad Faisyal Sihombing
JOB DESCRIPTION
ASISTEN DIVISI
 Tugas Dan Tanggung Jawab

• Membuat Program Kerja Divisi.

• Membuat RKH, RKB dan PDO
• Melaksanakan semua pekerjaan yang telah dibuat.
• Mengontrol ketercapaian target atau prestasi kerja Divisi.
• Mengorganisasikan mandor dan karyawan.
• Memberikan instruksi yang jelas kepada masing-masing
mandor agar pekerjaan dapat terlaksana dengan baik.
• Membuat laporan kerja harian.
• Pengupahan/penggajian karyawan.
 PERENCANAAN
Organisasi Divisi
•Memberikan arahan kepada mandor untuk pekerjaan hari ini sesuai
RKH.
•Memberikan tugas kepada mandor.
•Evaluasi hasil kerja kemarin.

Kebutuhan Mandor dan Krani

Mandor Panen : 3 orang
Mandor Semprot : 1 orang
Mandor Garuk Piringan : 1 orang
Mandor JJK : 1 orang
Mandor Riset : 1 orang
Mandor Grading : 1 orang
Mandor Pupuk : 1 orang
Krani Panen : 3 orang
PERENCANAAN
Pengaturan Lokasi Pekerjaan
•Panen blok I-18 s/d I-21 •Semprot P3 TPH blok I-13
•Garuk Piringan blok I-16 •Riset blok J-18
•Sebar JJK blok J-21
PERSIAPAN BAHAN DAN ALAT

•Memastikan keperluan alat dan bahan masing-masing

mandor terpenuhi.

•Jika terjadi kerusakan alat, segera mungkin koordinasikan

dengan mandor agar diperbaiki atau diganti jika perlu.
•Memastikan alat yang dibawa ke lapangan dalam keadaan layak
pakai.

•Memeriksa bahan (agrochemical) sesuai kebutuhan pada hari

tersebut (jenis dan jumlahnya).
PELAKSANAAN KEGIATAN

•Memastikan semua kegiatan dilaksanakan sesuai

dengan standar operasional prosedur (SOP).

•Mengusahakan pekerajaan melebihi target kerja

yang dibuat dalam budget, namun masih sesuai
dengan kemampuan kerja karyawan.
SISTEM PENGAWASAN

•Memastikan pekerjaan sesuai dengan RKH yang

dibuat.

•Mengawasi pekerjaan sesuai dengan prioritas.

•Memastikan karyawan hadir tepat waktu, serta

mencatat dan memeriksa jumlah karyawan, terutama
karyawan BHL(dicatat dibuku saku Asisten).

•Melakukan speksi panen detail (SPD).

STANDAR PRESTASI KERJA

•Melakukan kegiatan sesuai dengan PKD dan Budget yang telah

dibuat.

•Memastikan pekerjaan selesai dengan baik (sesuai dengan

SOP).

•Pekerjaan yang dilakukkan sesuai dengan RKH.

SARANA ADMINISTRASI

•Memeriksa dan menandatangani seluruh laporan harian

pekerjaan.

•Menandatangani surat perintah lembur serta memeriksa

daftar lembur karyawan secara harian.

•Membuat penjelasan biaya operasional divisi antara budget

dan aktual setiap bulan.

•Melakukan reservasi.

•Menyetujui surat pengantar berobat karyawan dan

tanggungannya ke poliklinik.
MASALAH YANG TIMBUL

•Buah restan

•Pengeceran pupuk tidak tepat waktu

ALTERNATIF SOLUSI

Penambahan armada truk

Buah Memperjelas tanggung jawab kontraktor
Restan Menambah karyawan bongkar muat
Memberi sanksi yang tegas

Pengeceran Koordinasi yang baik dengan pihak gudang

pupuk tidak tepat central maupun armada transport Divisi
waktu
BY KELOMPOK 1

TERIMA KASIH