Electronic Data

Processing Systems

•SALWA AURELLIA Y [041811333039]

•MARISKA NUR A [041811333041]
•SAKINATA AMANDA [041811333045]
•ZHAZHA AMALIA R [041811333049]
•SANIYA SAFIRA [041811333055]
 The Input System
Manual Input Systems
● Preparation and Completion of the Source Document
Tujuan sumber dokumen :
1. Menangkap data
2. Memfasilitasi operasi dengan mengkomunikasikan data dan mengizinkan operasi lain
dalam proses
3. Standarisasi operasi dengan menunjukkan data apa yang perlu direkam dan tindakan apa
yang perlu untuk diambil; dan
4. Menyediakan file permanen untuk analisis di masa depan, jika dokumen tersebut
disimpan.

● Transfer of Source Documents to Data Processing

Batch control totals dan data transfer registers merupakan kontrol mendasar atas transfer data
antara departemen pengguna dan pengolahan data. Tidak adanya atau tidak memadainya
prosedur untuk mengendalikan data yang dikirimkan antara departemen pengguna dan
departemen pemrosesan data adalah kelemahan kontrol yang signifikan
Electronic Input Systems
- Sistem input elektronik memberikan tingkat otomatisasi yang lebih tinggi
daripada sistem manual.
- Salah satu masalah yang terkait dengan sistem input elektronik adalah
kemungkinan hilangnya pemisahan tugas dan jejak audit
 Types of Files
Ada beberapa jenis file :
Transaction file, adalah kumpulan data input transaksi.
File transaksi biasanya berisi data yang bersifat
sementara dan bukan untuk kepentingan permanen.
Reference file / table file, berisi data yang diperlukan
untuk mendukung pemrosesan data. Reference file
bukan termasuk transaction file.
The Processing
System
Generic File Processing Operations
Ada beberapa tipe dasar pemrosesan file yang umum
untuk banyak aplikasi komputer diantaranya adalah
Sorting, Merging, Extraction, dan Updating.
Batch-Processing Systems
Batch Processing With
Sequential File Updating
Langkah-langkahnya adalah :
• Preparing the transaction
file.
• Updating the master file.
• Updating the general
ledger.
• Preparing general ledger
reports.
Batch Processing With Random-Acces
File Updating
Dapat dilakukan dengan beberapa cara :
•Aplikasi faktur baru :
Aplikasi ini menyimpan file piutang
dagang.
•Pemprosesan bukti penerimaan kas :
Pembayaran pelanggan diterima di dalam
satu kotak pos khusus.
Sistem Pemprosesan Tanpa Kertas
Pemprosesan bacth dalam sistem
pemprosesan tanpa kertas
Pemprosesan bacth dalam sistem
tanpa kertas serupa dengan
pemprosesan bacth dalam sistem
berbasis kertas. Perbedaan utama
adalah ayat jurnal diganti dengan
ekuivalen elektroniknya, dan buku
besar diperbarui secara otomatis
pada saat program bacth dijalankan
secara periodik. Pembaruan file
berurutan maupun akses acak
dapat digunakan.
Pemprosesan real time dalam
sistem pemprosesan tanpa kertas
Pemprosesan bacth dalam sistem
tanpa kertas serupa dengan
pemprosesan bacth dalam sistem
berbasis kertas. Perbedaan utama
adalah ayat jurnal diganti dengan
ekuivalen elektroniknya, dan buku
besar diperbarui secara otomatis
pada saat program bacth dijalankan
secara periodik. Pembaruan file
berurutan maupun akses acak
dapat digunakan.
 Real-Time Sales Systems
Dalam sistem penjualan Real-Time, order pembelian atas item persediaan dibuat atas
dasar tarikan permintaan.

• Komponen Sistem Penjualan Real- • Proses Transaksi pada Sistem Penjualan Real-
Time Time
a) POS System
b) Bar-Coding Technology
c) The EDI Ordering System
 Pertimbangan Khusus
Pengendalian Internal

• Order pelanggan dapat diproses tanpa campur tangan dan otorisasi

manusia

• Tidak dipergunakannya pemisahan tugas secara tradisional

The Output System

•Sistem online dan real-time cenderung menghasilkan sedikit output

• Pengendalian output dirancang untuk mengecek apakah hasil proses

merupakan output yang valid dan apakah output didistribusikan dengan
benar.

•Kelompok pengendalian EDP untuk memonitor operasi EDP

•Distribusi output dikendalikan melalui dokumentasi dan supervisi

THANKS