Aplikasi Komputer

Week 6 . Database Excel

Pengertian Database
• Database adalah suatu kumpulan data
• Kolom disebut dengan Field
• Baris – baris disebut dengan record
Pivot Table
• Pivot Table digunakan untuk mengelompokan
data kemudian menghitung summary /
ringkasan dari data tersebut dengan cara
menambah data atau menghitung banyaknya
data menurut kriteria tertentu.
Pivot Table

Data pivot table

Blok data table kemudian click pivot table

Insert pivot Table

Data table
Pivot Chart

Pivot Chart

Blok data table kemudian click pivot chart

Insert pivot Chart

Data table
Menyaring data (AutoFilter)
• Auto filter digunakan untuk menampilkan suatu
data pada tabel sesuai dengan filter yang
dikehendaki.
Menyaring data (AutoFilter)
Langkah-langkah
• Blok data
• Klik menu Data >> Filter >> AutoFilter
• Jika ingin memilih data klik tombol daftar
pilihan, misalnya akan menampilkan data
Januari, klik tombol pilihan kemudian pilih
Januari
• Untuk menghilangkan tombol
pilihan(dropdown) klik kembali menu Data >>
Filter >> AutoFilter
Latihan Filter

• Tampilkan data bulan januari

• Tampilkan data bulan Maret
• Tampilkan data menurut kategori
: Transportasi utk semua bulan
Validasi data
• Merupakan fasilitas yang disediakan oleh
microsoft excel untuk membatasi data yang akan
dimasukkan
• pada kolom kategori hanya dapat diisi dengan
Rumah tangga, Transportasi, Bahan makanan,
Hiburan
• Pada kolom bulan hanya boleh di isi dengan
Januari, Februari, Maret, April, Mei, Juni, Juli,
Agustus, September, Oktober, November,
Desember
• Pada kolom jumlah data harus number dan tidak
negatif
Latihan Data Validasi
Bulan Kategori
Januari Transportasi
Bahan
Februari Makanan
• Buat list bulan dan kategori : Maret Hiburan
• Menu data pilih data April
Mei
Rumah Tangga

validation, pilih list yang Juni

Juli
sesuai: Agustus
September
Oktober
November
Desember
 Langkah-langkah
• Blok kolom
• Klik menu Data >> Validation
• Setting – Allow : pilih desimal
• Data : greater than or equal to
• Minimum : 0
• Input message , pada Title : jumlah
• Input message : silakan anda ketik angka
lebih dari 0
• Error Alert : Style > pilih stop, Title : data
masukan salah , Error message : silakan
anda isi angka lebih dari 0
Membuat database dengan data
form
• aktifkan tombol
perintah Form.
Caranya yakni
dengan melakukan
Customize Ribbon di
Excel dgn
menambahkan menu
form pada Main tab,
• Pilih data, buat new
grup , click form ->
add
Membuat database dengan data
form
• Buat layout tabelnya
• Blok judul/kepala tabelnya
• Pilih dan klik menu
data>form>ok
• Isikan data melalui form
• Simpan dengan nama
database.xls
Pengurutan data
• Blok data yang akan di sort
• Klik menu Data > Sort
• Pilih data akan diurutkan berdasarkan apa,
• Ascending : pengurutan data dari yang terkecil
ke yang terbesar
• Descending : pengurutan data dari yang terbesar
ke yang terkecil
Latihan Filter

• Urutkan data menurut bulan

• Urutkan data menurut kategori
• Urutkan menurut Jumlah
Terima Kasih