DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

SOLUTION OVERVIEW
 Apa itu Document Management System?

Document Management System (DMS) adalah solusi digital yang

berfungsi untuk membantu organisasi untuk mempersingkat proses
manajemen dokumen.

Didalamnya terdapat beberapa fitur diantaranya, scanning, storage,

retrieval, sharing, tracking, version control, search, workflow dll
Mengapa Butuh DMS?
• Akses informasi serta dokumen menjadi lebih mudah
Pusat Sumber • Meningkatkan kecepatan dan fleksibilitas pencarian informasi dan data
Informasi • Kontrol dan meningkatkan distribusi dokumen

• Kontrol user pengakses dokumen dengan mudah

Meningkatkan • Disaster Recovery jika terjadi kegagalan sistem
Keamanan

• Mengurangi atau bahkan menghapus biaya pembelian rak dokumen

Efektifitas Biaya • Meningkatkan cash-flow

• Meningkatkan komunikasi dan operasional internal

Meningkatan Alur
• Administrasi informasi dan data menjadi lebih mudah
Kerja • Menangkap seluruh informasi yang masuk

• Meningkatkan kemampuan transfer knowledge antar personil

Penggunaan • Sharing dokumen lebih cepat
Knowledge Maksimal • Penggunan taxonomy untuk klasifikasi dokumen
 Alfresco Document Management System
Alfresco merupakan salah satu produk web based application untuk Enterprise Content
Management system yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu
pendiri dari Documentum (aplikasi ECM komersial terbesar). Alfresco meliputi document
management system, record management, workflow dan web content management.

Document Web Content

Management Management

Digital Asset
Collaboration Management

Record Management Image Management

Workflow Email Archive

Alur Singkat Penggunaan Alfresco
Thank You