SISTEM

INFORMASI

Jumakil
jumakil@uho.ac.id
 DEFINISI PUSKESMAS

Fasyankes yang menyelenggarakan upaya

kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan
perseorangan tingkat pertama, dengan
lebih mengutamakan upaya PROMOTIF
DAN PREVENTIF, untuk mencapai derajat
kesehatan masyarakat yang setinggi-
tingginya di WILAYAH KERJANYA.

12
TUJUAN PEMBANGUNAN
KESEHATAN di
PUSKESMAS
(Pasal 2) mewujudkan masy :
a. memiliki PERILAKU SEHAT
yang meliputi kesadaran,
kemauan dan kemampuan
hidup sehat;
b. mampu MENJANGKAU
pelayanan kesehatan PRINSIP
PENYELENG
berMUTU GARAAN
PUSKESM
c. hidup dalam LINGKUNGAN AS
(PASAL 3)
SEHAT; dan
d. memiliki DERAJAT
KESEHATAN YANG OPTIMAL,
baik individu, keluarga,
kelompok dan masyarakat.

Pembangunan kesehatan yang

diselenggarakan Puskesmas mendukung
terwujudnya KECAMATAN SEHAT. 3
SISTEM INFORMASI PUSKESMAS DALAM PERMENKES No.75/2014

Pelayanan Kesehatan adalah upaya yang diberikan oleh

Puskesmas kepada masyarakat, mencakup perencanaan,
pelaksanaan, evaluasi, PENCATATAN, PELAPORAN dan
DITUANGKAN DALAM SUATU SISTEM.
Sistem Informasi Puskesmas adalah suatu tatanan
yang menyediakan informasi untuk membantu proses
pengambilan keputusan dalam melaksanakan
manajemen Puskesmas untuk mencapai sasaran
kegiatannya.
PUSKESMAS melaksanakan pencatatan, pelaporan dan evaluasi terhadap:

 akses mutu  cakupan yankes

4
DALAM PERMENKES No.75/2014
pasal 43, 44
SISTEM
INFORMASI
PUSKESMAS

KOMUNIK
ASI DATA WAJIB

SIM SIM
NON ELEKTRONI
ELEKTRONIK K
DALAM PERMENKES No.75/2014
pasal 43, 44 SISTEM
INFORMASI
PUSKESMAS

SURVEI
LAPANGAN

PENCATATAN
LAPORAN dan
JEJARING PELAPORAN
KEGIATAN

LAPORAN
LINTAS
SEKTOR
 Permenkes 75/2014 pasal 44

Sistem Informasi Puskesmas merupakan bagian dari sistem

informasi kesehatan kabupaten/kota 7
PENCATATAN & PELAPORAN MENCAKUP SELURUH PELAYANAN DI PUSKESMAS
SECARA TERPADU MELALUI SISTEM INFORMASI PUSEKSMAS
PENDEKATAN
“CONTINUUM OF CARE” & “LIFE
CYCLE”
BERKESINAMBUNGAN & THD SELURUH
TAHAPAN SIKLUS HIDUP MANUSIA

PENDEKATAN KELUARGA

8
PERBANDINGAN SISTEM PENCATATAN &
PELAPORAN LAMA DENGAN SISTEM
INFORMASI PUSKESMAS

Sistem Informasi
Puskesmas:
• Telah menyesuaikan
dengan perkembangan
Sistem sistem kesehatan dan
Pencatatan & Sistem kebijakan saat ini &
Pelaporan Lama Informasi kebutuhan program (di
SP2TP, SP3, lain- Puskesmas kab/kota, Provinsi, dan
lain Pusat) sehingga menjadi
satu-satunya pelaporan di
Puskesmas
• Tidak semua yang dicatat
perlu dilaporkan
• Mekanisme pelaporan
jelas
9
 129
PENCATATAN FORMULIR

1. DATA DASAR 2. DATA PROGRAM

UKM PENGEMBANGAN
UKM ESENSIAL (UKMP)

1. Promosi Kesehatan
(UKME) UKP
2. Kesehatan Lingkungan
1. Data UKS
3. Kesehatan Ibu, Anak, KB dan Gizi
2. Data Kesehatan
4. Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
Gigi Masyarakat
1. Data PTM 6. Data rabies
3. Data Kesehatan
2. Data Surveilans 7. Data TB
Olah Raga
, SKDR dan KLB 8. Data Kusta
4. Data Kesehatan
3. Data Malaria 9. Data Frambusia
Kerja
4. Data DBD 10. Data Diare
5. Data Kecacingan 11. Data Imunisasi 10
 PELAPORAN 22 FORMULIR

1.DATA DASAR 2. DATA PROGRAM

UKM PENGEMBANGAN
UKM ESENSIAL (UKME)
(UKMP) UKP
1. Promosi Kesehatan 1. Data UKS
2. Kesehatan Lingkungan 2. Data
3. Kesehatan Ibu, Anak, KB dan Gizi Kesehatan
4. Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Gigi
• Data PTM
Masyarakat
• Data Surveilans, SKDR
3. Data
dan KLB
• Data Penyakit Menular Kesehatan
• Data Imunisasi Olah Raga
11
PENCATATAN
 ALUR PENCATATAN KEGIATAN PENDAFTARAN
PENGUNJUNG PUSKESMAS DAN JARINGANNYA

Kartu
Pengunjung Kartu
Baru Keluarga
Puskesmas/ Puskesmas
Puskesmas
jaringan

Register
Kunjungan Register Kepala
Puskesmas Keluarga Puskesmas

Kartu /
Register
Pelayanan
ALUR PENEMUAN KARTU PENGUNJUNG
Kartu Puskesmas Berdasarkan data Berdasarkan Berdasarkan data
a. Nama desa/kel dapat data NKK Nama
b. NIK dapat pengunjung/NIK
menemukan
c. Nama KK menemukan  dapat
himpunan berkas berkas menemukan kartu
d. NKK
e. Alamat
keluarga pada desa / keluarga yang milik pengunjung
(desa/Kel) kel yang sesuai sesuai yang sesuai

Pengunjung
Puskesmas/
jaringan

Tanpa Kartu Dapat

Desa/kel
Puskesmas Pada Register KK ditemukan
menemukan
a. Nama tersebut nomor KK yang
Register KK pada ditemukan Nama sesuai dengan
b. Nama KK
Desa/ Kel yang KK yang dicari Nama KK yang
c. Alamat
dicari dicari
(desa/kel)
PENCATATAN KUNJUNGAN PUSKESMA
S

1. Kartu Keluarga Puskesmas

2. Kartu Puskesmas
3. Register Kepala Keluarga
4. Register Kunjungan Puskesmas
 KARTU KELUARGA PUSKESMAS
Nama Puskesmas :  
Kode P-

Nama Kepala Keluarga :  

NKK                                

Alamat :  

Jalan/ RT/ RW/ Blok :  

Desa/ Kelurahan :   Kecamatan :  

Kabupaten/ Kota :   Provinsi :  

Daftar Anggota Keluarga
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Gol Pendidikan
No Nama NIK Tanggal Lahir Jenis Kelamin Ibu Kandung Pekerjaan Keterangan
Darah Jenjang Jenis
1     / / L P           

2     / / L P           

dst     / / L P           
Sumber Data :
Data Kependudukan di Dinas Kependudukan dan catatan Sipil Kantor Kecamatan, yang dapat diperoleh
melalui :
1. Daftar Penduduk yamg diperoleh melalui Kementerian Kesehatan
2. Daftar Penduduk di Kantor Kecamatan atau Kantor Desa/ Kelurahan setempat
3. Pendataan Keluarga dari rumah ke rumah
4. Pendataan Keluarga pada saat pengunjung Puskesmas mendaftar di loket pendaftaran Puskesmas
 KARTU PUSKESMAS (BGN DEPAN)
PUSKESMAS ………………………….
Kode : ……………………..
Logo PKM
Alamat: ………………………………………….

Nama Kepala Keluarga :  

No. Kartu Keluarga :  

Alamat :  

Desa :  

Kecamatan :  

Kab/Kota/Provinsi :  

Tanggal Pendataan :  

KARTU PUSKESMAS (BGN BELAKANG)

DAFTAR ANGGOTA KELUARGA

Nama NIK Tgl Lahir Gol Darah

       

       

SUMBER DATA : Kartu Keluarga Puskesmas/ Register Keluarga Puskesmas

 REGISTER KEPALA KELUARGA MENURUT
DESA/KELURAHAN : ____________________

Nama Puskesmas : ___________________________

Desa/Kelurahan *)

   

Kode Puskesmas :
___________________________

Nama Alamat
No Kepala No. Kartu Keluarga
Keluarga Desa/ Ketera
Provinsi Kab/Kota Kecamatan Lokasi
Kelurahan ngan
1 3 4 5 6 7 8 9 10
                 
                 
                 
                 

Sumber Data : Kartu Keluarga/ Register Keluarga Puskesmas

 REGISTER KUNJUNGAN PUSKESMAS

Umur JK Jenis Kunj.

Nama Alamat Sumber Tujuan
TGL NKK NIK
Pengunjung (Desa) Biaya Layanan
P Baru Lama
H B T L
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

                         
Kode Puskesmas P- 1 2 3 4 4 5  6 6 7 7       Bulan   Tahun  
 
                           
Puskesmas                

                           
 PENCATATAN DATA DASAR

1. Identitas 2. Wilayah Kerja 4. Sasaran

Puskesmas Puskesmas Program

3. Sumber Daya
Puskesmas
c. Jejaring Puskesmas,
Lintas Sektor dan
a. Manajemen Puskesmas Potensi Sumberdaya
Puskesmas

e. Ketersediaan dan
kondisi
b. Gedung Sarana dan d. Sumber Daya Manusia
peralatan
Prasarana Kesehatan
Puskesmas
PELAPORAN
 PELAPORAN DATA KUNJUNGAN
LB UKP 1
Pelayanan Puskesmas
a. Kunjungan Puskesmas
b. Rawat Tinggal
c. Kebidanan
d. Pelayanan Fisioterapi
e. Pelayanan Medik Dasar &
Kesehatan Gigi
f. Pelayanan JPKM
g. Pelayanan Laboratorium
h. Pelayanan Farmasi
1. 23
LB UKP 4
Pelayanan Kesakitan Terbanyak
a. Jenis Penyakit terbanyak
b. Kode ICD X
c. Jumlah kasus baru
d. Jumlah kasus lama
LB UKP 2.
Kesakitan Umum 
a. Infeksi Pada Usus
b. Infeksi Pada saluran
Pernafasan LB UKP 3
c. Infeksi Umum Bakteri Kesakitan Gigi dan Mulut 
d. Infeksi Umum virus 13 variabel penyakit
e. Infeksi umum parasit
f. Penyakit tidak menular
g. Gangguan Mental
h. Gangguan Mata dan
Adneksa
i. Gangguan pada telinga
dan mastoid
j. Kecelakaan dan
keracunan
k. Gangguan akibat kerja LB UKP 5
l. Penyakit lainnya Data Kematian Puskesmas
m. Kelainan Endokrin
n. Kelainan bawaan
PEMANFAATAN DATA
 JENIS DATA MANFAAT

Data kartu keluarga, Untuk telaah karakteristik demografi, sosial ekonomi, faktor risiko
register kepala keluarga/rumah tangga
keluarga, kartu
Puskesmas

Data register Untuk melihat aksesibilitas layanan

kunjungan Untuk Melihat pola, frekuensi kunjungan
Untuk melihat cakupan jenis pelayanan
Untuk melihat cakupan jenis kunjungan
Untuk melihat akses kunjungan
Untuk melihat distribusi karakteristik pasien

Data dasar Puskesmas Untuk menentukan denominator/penyebut dalam penghitungan dan

pengolahan data
Untuk melihatgambaran mengenai ketersediaan sarana dan fasilitas
pelayanan
Untuk melihatgambaran mengenai peran serta masyarakat (UKBM

Data daftar tenaga dan Untuk melihat gambaran ketersediaan tenaga, kuantitas, kualitas
kepegawaian Untuk mengidentifikasi tenaga dalam rangka mobilisasi sumber daya
manusia
Untuk mengidentifikasi kecukupan, beban kerja, dan kebutuhan
tenaga