3.9. Menerapkan tata ruang kerja/kantor (office layout)
4.9. Melakukan penataan ruang kerja/kantor (office layout) PENGERTIAN Tata ruang kantor adalah pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat perlengkapan kantor serta perabot kantor pada tempat yang tepat, sehingga pegawai bisa bekerja dengan nyaman, baik, bebas, dan leluasa untuk bergerak. Tujuan tata ruang kantor :
1. Memperlancar jalannya pekerjaan yaitu
segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 2. Menambah semangat kerja pegawai 3. Memberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor 4. Mempermudah pengawasan Untuk menata ruang kantor, perlu diperhatikan beberapa hal berikut ini: 1. Penataan ruang kantor sebaiknya bisa memperpendek jarak tempuh antara satu bagian ke bagian lainnya. 2. Semua ruangan digunakan secara efisien. 3. Penataan dari sebuah ruang kantor sebaiknya bisa untuk mempermudah pengawasan. 4. Penataan dari ruang kantor harus memperolah kesan yang baik dari pihak luar. 5. Penataan ruang kantor sebaiknya dirancang dengan susunan tempat kerja yang bisa diubah sewaktu-waktu jika dibutuhkan. Asas – Asas Tata Ruang Kantor 1.Asas Jarak Terpendek 2.Asas Rangkaian Kerja 3.Asas Penggunaan Segenap Ruangan 4.Asas Perubahan Susunan Tempat Kerja 5.Asas Integrasi Kegiatan (Terintegrasi) 6.Asas Keamanan dan Kepuasan Kerja Pegawai Jenis – Jenis Tata Ruang Kantor 1. Tata Ruang Kantor Berkamar/Bersekat (cubicle type offices) 2. Tata Ruang Kantor Terbuka (open plan offices) 3. Tata Ruang Kantor Berhias/Berpanorama (landscape offices) 4. Tata ruang kantor gabungan (mixed offices) Tata Ruang Kantor Berkamar/Bersekat (cubicle type offices) Tata Ruang Kantor Terbuka (open plan offices) Tata Ruang Kantor Berhias/Berpanorama (landscape offices) Tata ruang kantor gabungan (mixed offices) Merupakan gabungan antara bentuk ruang kantor berkamar kerja (tertutup), terbuka dan berpanorama Faktor – Faktor Lain yang Berhubungan dengan Tata Ruang Kantor