PELAKSANAAN

Reformasi Birokrasi
Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat

TAHUN 2020
D I N A S K E S E H ATA N
P R O V I N S I J AWA B A R AT
PERKEMBANGAN
INDEKS REFORMASI BIROKRASI
Pemerintah Provinsi Jawa Barat
 PERKEMBANGAN CAPAIAN PELAKSANAAN
REFORMASI BIROKRASI DINKES

KOMPONEN
KOMPONEN PENGUNGKIT
PENGUNGKIT PERUBAHAN
PERUBAHAN

Tabel LKE DINAS KESEHATAN

PERKEMBANGAN CAPAIAN
8 AREA PERUBAHAN REFORMASI BIROKRASI 2020

LKE UNIT DINAS KESEHATAN

No Penilaian Area Perubahan Bobot Nilai %

1 Manajemen Perubahan 5.00 1.14 22.5%

2 Penataan Peraturan Perundang-Undangan 5.00 1.25 25.0%
3 Penataan dan Penguatan Organisasi 6.00 0.97 25.0%
4 Penataan Tatalaksana 5.00 0.56 40.0%
5 Penataan Sistem Manajemen SDM 15.00 1.05 22.1%
6 Penguatan Akuntabilitas 6.00 2.83 47.2%
7 Penguatan Pengawasan 12.00 5.25 43.8%
8 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 6.00 4.25 70.8%

Sumber: pmprb 2020

 REFORMASI BIROKRASI YANG TELAH DILAKUKAN
AREA
PERUBAHAN UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN HASIL

a) Pembentukan Penanggungjawab a) Keputusan Gubernur Jawa Barat Nomor:

Reformasi Birokrasi Dinkes 188.44/555/PP tanggal 4 Januari 2019 tentang Tim
b) Menyusun Roadmap/Rencana Kerja Reformasi Birokrasi di lingkungan Dinas Kesehatan
Reformasi Birokrasi Provinsi Jawa Barat
MANAJEMEN c) Membangun media sosialisasi Reformasi b) Draft Roadmap/Rencana Kerja Reformasi Birokrasi
PERUBAHAN Birokrasi: website, banner c) Website Dinkes Jabar
d) Sosialisasi RB dan ZI di lingkungan Unit
Dinkes

a) Telah dilakukan Identifikasi, analisis dan a) Tabel Identifikasi peraturan yang tidak harmonis
pemetaan terhadap peraturan perundang- b) Draft Perda Penyelenggaraan Kesehatan Provinsi
undangan yang tidak harmonis Jawa Barat
PENATAAN b) Telah dilakukan Revisi Peraturan
PERUNDANG-
UNDANGAN Perundang-undangan yang tidak harmonis

Telah dilakukan evaluasi struktur organisasi Pergub 50 Tahun 2016

PENATAAN & dengan kinerja yang dihasilkan kepada unit
PENGUATAN
ORGANISASI Dinkes
AREA PERUBAHAN UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN
a) Revieu/evaluasi terhadap SOP
b) Penyusunan Peta Proses Bisnis
c) Implementasi pengembangan e-government
melalui Website sebagai sarana pengaduan
PENATAAN masyarakat
TATALAKSANA d) Informasi public dapat diakses oleh seluruh
masyarakat
a) Menyusun Analisis Jabatan dan Analisis Beban
kerja kepada seluruh jabatan di Dinkes
b) Menyusun Kebutuhan pegawai
c) Penerapan Penetapan kinerja individu
PENATAAN SISTEM d) Telah dilakukan penilaian kinerja individu
MANAJEMEN SDM secara berjenjang dan periodic
e) Aturan disiplin/kode etik disosialisasikan dan
diimplementasikan kepada seluruh unit Dinkes
HASIL
a) Dokumen revieu/evaluasi SOP
b) Rancangan Peta Proses Bisnis
c) Website Dinas Kesehatan dan Website RSUD Al Ihsan,
RS Jiwa, RS Paru, RS Jampangkulon dan RSUD
Pameungpeuk
d) Sarana keterbukaan public seperti website,
Instagram, twitter, facebook dapat diakses oleh
seluruh masyarakat
a) Dokumen Anjab dan ABK
b) Dokumen Peta Jabatan Dinkes Prov Jabar
c) Dokumen usulan kebutuhan pegawai berdasarkan
unit kerja Dinkes
d) Dokumen Perjanjian Kinerja Individu/ SKP Individu
e) Nilai SKP bulanan
f) Bekerja sesuai aturan Disiplin dan kode etik profesi
(Unit Rumah Sakit)
AREA PERUBAHAN UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN HASIL
a) Melakukan penjabaran (cascading) atas sasaran strategis a) Dokumen Cascading kinerja seluruh PNS
dan indikator kinerja di RENSTRA Dinkes b) PK Eselon II, III, IV dan Individu
b) Penjabaran kinerja individu masing-masing pegawai c) Laporan Capaian Kinerja Bulanan
d) Dokumen Indikator Kinerja Individu
PENGUATAN (Indikator Kinerja Individu/IKI) dan penilaian kinerja
AKUNTABILITAS e) Dokumen Laporan pada aplikasi E SAKIP
c) Pemantauan Kinerja dilakukan secara berkala
KINERJA
d) Pemantauan kinerja berbasis elektronik

a) Kampanye Gratifikasi melalui Banner a) Banner diletakkan di area strategis

b) Penyampaian LHKPN b) Pengisian LHKPN
c) Implementasi penanganan pengaduan masyarakat pada c) Pengisian LHKASN
d) pengaduan masyarakat pada web dan media
web dan media social
social
d) Sosialisasi Whistle Blowing System e) Notulensi dan SOP WBS
PENGUATAN
PENGAWASAN e) Pembangunan Zona Integritas f) SK Tim TLHP
f) Membentuk Tim TLHP g) Laporan Pemutakhiran
g) Melaksanakan pemutakhiran data pada setiap LHP,untuk
selanjutnya sebagai bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan
tahun berikutnya
AREA PERUBAHAN UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN HASIL

a) Menyusun standar pelayanan yang di a) SOP ditempelkan disetiap unit atau ruang
setiap unit kerja pelayanan/pelayanan public
b) Informasi pelayanan dapat mudah b) Informasi baik itu tentang pelayanan maupun promosi
kesehatan dapat diakses pada Website, Instagram, Twitter
diakses masyarakat
dan Facebook
c) Inovasi pelayanan kepada masyarakat c) Inovasi Layad Rawat; Inovasi M-Pus; Jabar Zero Stunting
PENINGKATAN d) Telah dilakukan Survey Kepuasan d) Laporan IKM
KUALITAS masyrakat terhadap pelayanan di RS dan e) Desain pemeriksaan kesehatan jiwa : pemeriksaankeswa-
PELAYANAN PUBLIK uptd Dinkes rsj.jabarprov.go.id
e) Pemanfaatan teknologi dalam pemberian
pelayanan
 Rencana Aksi & Tindak Lanjut
Tim Reformasi Birokrasi
Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat
Tahun 2019 - 2020
(sumber: Roadmap Reformasi Birokrasi Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat,
Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat Tahun 2019 – 2020)
 MANAJEMEN PERUBAHAN

a) meningkatnya komitmen pimpinan dan seluruh pegawai dalam melakukan RB;

TARGET b) terjadinya perubahan pola pikir dan budaya kerja IP;
c) menurunnya risiko kegagalan yang disebabkan kemungkinan timbulnya resistensi thd perubahan.

1. Sosialisasi Roadmap RB Dinkes kepada seluruh unit

2. Evaluasi dan monitoring Roadmap RB
3. Penyusunan Pedoman Budaya Kerja
RENCANA AKSI
4. Sosialisasi penerapan budaya kerja
5. Penerapan & monev pelaporan LHKASN
6. Sosialisasi strategi & renaksi RB Dinkes kepada seluruh unit

PD TERKAIT BKD; Biro Organisasi ; Inspektorat

PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

TARGET a) menurunnya tumpang tindih dan disharmonisasi peraturan perUU yang dikeluarkan oleh IP;
b) meningkatnya efektivitas pengelolaan peraturan perUU IP
1. Evaluasi Peraturan Daerah dan Peraturan Gubernur terkait Penyelenggaraan Kesehatan, terkait BLUD dan standar pelayanan
RENCANA AKSI lainnya
2. Pengkajian prosedur pembentukan Perda dan Pergub

PD TERKAIT Biro Hukum dan HAM

 PENGUATAN PENGAWASAN

a) meningkatnya kepatuhan terhadap pengelolaan keuangan ;

TARGET b) meningkatnya efektivitas pengelolaan keuangan ;
c) menurunnya tingkat penyalahgunaan wewenang pada masing2 IP

1. Penguatan peran APIP di lingkungan Pemda Jawa Barat 7. Pembangunan ZI (WBK/WBBM) di RSUD milik Provinsi Jabar
2. Pembekalan APIP di Pemda Prov. Jawa Barat 8. Pelaksanaan WBS
3. Pelaksanaan audit berbasis resiko 9. Pelaksanaan pengendalian gratifikasi
4. Penyelesaian TLHP Eksternal dan Internal 10. Peningkatan kualitas pelaporan keuangan
RENCANA AKSI 5. Peningkatan penerapan SPIP 11. Tindak lanjut evaluasi BPK RI
6. Monitoring dan evaluasi penerapan SPIP

PD TERKAIT Inspektorat, Bappeda, Biro Organisasi

PENATAAN KETATALAKSANAAN
TARGET 1. Menurunnya tumpang tindih tugas pokok dan fungsi internal IP;
2. meningkatnya kapasitas IP dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi
1. Penyusunan peta proses bisnis seluruh PD
2. Penerapan e-government yang terintegrasi
RENCANA AKSI 3. Penerapan e planning dan e-budgeting dalam perencanaan
dan penganggaran

PD TERKAIT BPKAD, Bappeda

 PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM ASN
a) meningkatnya ketaatan terhadap pengelolaan SDM
b) meningkatnya transparansi dan akuntabilitas pengelolaan SDM
TARGET c) meningkatnya disiplin SDM
d) meningkatnya profesionalisme SDM aparatur pada masing2 IP

1. Penyusunan perencanaan kebutuhan Pegawai

2. Monitoring dan evaluasi penyusunan rencana kebutuhan pegawai
3. Pelaksanaan rekruitmen dan seleksi secara transparan dan berbasis kompetensi
RENCANA AKSI 4. Pelaksanaan sistem promosi dan mutasi pegawai secara terbuka (open bidding)
5. Penyelenggaraan Diklat berbasis kompetensi
6. Pengembangan kompetensi dan profesionalisme jabatan fungsional
7. Penerapan kebijakan sanksi, reward dan punishment berbasis kinerja
8. Evaluasi kebijakan sanksi, reward dan punishment berbasis kinerja

PD TERKAIT BKD, BPSDM, Biro Organisasi

 PENATAAN & PENGUATAN ORGANISASI

TARGET a) Meningkatnya efisiensi dan efektivitas pelayanan;

b) Meningkatnya kinerja dalam pencapaian target

1. Penataan Kelembagaan sesuai dengan kebijakan pemerintah pusat

RENCANA AKSI 2. Penyusunan SOTK yang sesuai dengan kewenangan
3. Evaluasi ABK, Analisis Jabatan dan Evaluasi Jabatan di lingkungan Pemda Prov. Jawa Barat
4. Penataan kelembagaan UPT

PD TERKAIT Biro Organisasi, BKD

PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA

TARGET a) meningkatnya AKIP.

1. Penyempurnaan SAKIP Dinkes

2. Pemantauan pencapaian kinerja secara berkala (Bulanan)
3. Penyelarasan perencanaan, penganggaran, dan pelaporan kinerja
RENCANA AKSI 4. Pembangunan sistem perencanaan untuk kesesuaian IKU dengan Program/kegiatan
5. Pelaksanaan sistem perencanaan untuk kesesuaian IKU dengan Program/kegiatan
6. SKP Pegawai sebagai penilaian kinerja individu

PD TERKAIT Inspektorat, Biro Organisasi, BKD, Bappeda

 PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
1. meningkatnya kualitas pelayanan publik (lebih cepat, lebih murah, lebih aman, dan lebih mudah dijangkau) pada instansi
pemerintah;
TARGET 2. meningkatnya indeks kepuasan masyarakat terhadap penyelenggaraan pelayanan publik oleh masing-masing instansi pemerintah.

1. Penguatan unit-unit pelayanan publik (RSUD dan Balai)

2. Penerapan dan pengembangan pelayanan publik berbasiskan IT
3. Reviu pelaksanaan SOP
RENCANA AKSI 4. Pembinaan pola pikir petugas yanlik
5. pengaduan masyarakat berbasis sistem informasi yang real-time
6. Publikasi Dokumen Informasi Publik (DIP) melalui website dan media sosial

PD TERKAIT Biro Organisasi, Biro Organisasi, BKD, Diskominfo

KENDALA PELAKSANAAN RB UPAYA MENGATASINYA
 Pemahaman aparatur terhadap RB
masih kurang
 Pelaksanaan RB pada internal
pemerintah daerah belum  Sosialisasi RB
Sosialisasi RB didi seluruh
seluruh lingkup
lingkup Dinas
Dinas Kesehatan
Kesehatan
sistematis, terstruktur dan massif.  Penegasan Komitmen
Penegasan Komitmen RB RB pada
pada Pimpinan
Pimpinan dan
dan seluruh
seluruh
Masih pada taraf konsep aparatur di
aparatur di lingkungan
lingkungan Dinas
Dinas Kesehatan
Kesehatan Prov
Prov Jabar
Jabar
 Belum ada reward/punishment  Peningkatan upaya
Peningkatan upaya membangun
membangun integritas
integritas organisasi
organisasi
nyata atas pelaksanaan RB dan aparatur;
dan aparatur;
 Roadmap RB belum dibuat secara  Internalisasi akuntabilitas
Internalisasi akuntabilitas kinerja;
kinerja;
terstrukur dan disesuaikan dengan  Pembangunan budaya
Pembangunan budaya kerja;
kerja;
dokumen perencanaan daerah  Peningkatan upaya
Peningkatan upaya merubah
merubah mindset
mindset dan
dan budaya
budaya
 Mindset aparatur yang belum organisasi pada
organisasi pada aparatur
aparatur didi lingkup
lingkup Dinkes;
Dinkes;
banyak berubah  Penguatan kelembagaan
Penguatan kelembagaan dan dan personil
personil Tim
Tim RB
RB
 Budaya kerja (culture set) belum  Pembentukan Tim
Pembentukan Tim Asesor
Asesor RBRB Dinkes;
Dinkes;
terbentuk  Penerapan Zona
Penerapan Zona Integritas
Integritas didi seluruh
seluruh unit
unit pelayanan
pelayanan
 Rencana aksi RB masih dalam di Lingkungan
di Lingkungan Dinas
Dinas Kesehatan
Kesehatan
bentuk draft (belum dilegalisasi
dan belum sungguh-sungguh
dilaksanakan)

1
Terima Kasih
Hatur Nuhun