PANDUAN PENGINPUTAN REALISASI IKI PADA

MENU
“INDIKATOR KINERJA INDIVIDU”
TRK
EDIT, HAPUS, TAMBAH DAN LAPOR IKI
UNTUK
BAWAHAN
Langka 1 : CekIK Anda untu Bulan 8 (Agustus)
h I k • Pada menu “Indikator Kinerja

Individu”, pastikan IKI sudah

sesuai
• Jika IKI belum sesuai, pilih
tombol
untuk menyesuaikan isian
IKI
atau untuk menghapus IKI
yang
tidak sesuai atau untuk

menambah IKI yang belum ada

• Jika IKI sudah sesuai, tunggu

sampai
atasan memverifikasi
IKI.
Jika atasan sudah memverifikasi
IKI
Anda maka akan muncul tombol

untuk melaporkan realisasi

IKI
dan status “Menunggu
Verifikasi
Atasan” akan berubah
Edi IK • Edit data IKI yang dimaksud dengan

t I langsung menuliskan pada kolom yang

tersedia

• Untuk “Nilai Target” isian harus

berupa
angka atau nilai kuantitatif. Pengisian

hanya menggunakan angka dan

gunakan titik (.) untuk

menggantikan
koma (,)

• Untuk Data Pendukung pada bagian Edit

IKI ini tidak perlu diinputkan

apapun,
dibiarkan saja

• Setelah selesai mengedit IKI lalu

pilih
“Simpan”

• IKI yang sudah diedit akan terkirim ke

atasan untuk diverifikasi

Status
IKI
• IKI yang ditolak oleh atasan akan muncul pada menu IKI di akun bawahan. Refresh halaman untuk mencek perubahan
statusnya
• Tercantum juga alasan atau keterangan hal yang perlu disesuaikan

• Penyesuaian oleh bawahan dapat dilakuklan melalui menu

• IKI yang sudah

diverifikasi
oleh atasan kemudian

dapat dilaporkan. Tombol

daaa akan muncul dan

dapat digunakan

• Status IKI yang

sudah
diverifikasi juga berubah

dari “Menunggu
Verifikasi
Atasan” Menjadi
“IKI
dalam Pengerjaan”
Tamba IK • Tambahkan data IKI yang dimaksud

h I dengan langsung menuliskan pada

kolom yang tersedia

• Untuk “Nilai Target” isian harus

berupa
angka atau nilai kuantitatif. Pengisian

hanya menggunakan angka dan

gunakan titik (.) untuk

menggantikan
koma (,)
• Untuk Data Pendukung pada bagian

Tambah IKI ini tidak perlu

diinputkan
apapun, dibiarkan saja

• Setelah selesai menambahkan IKI

lalu
pilih
“Simpan”
Langka 2 : Lapo IK
h r I
• Isi Kolom “Realisasi” dengan
nilai
realisasi yang dimaksud. Pengisian

hanya menggunakan angka dan

gunakan titik (.) untuk

menggantikan
koma (,)

• Isi data pendukung dengan file yang

sesuai dengan realisasi IKI yang

dimaksud. Untuk menambahkan file

pilih

• Setelah selesai mengisi realisasi IKI

lalu
pilih
“Simpan”
VERIFIKASI IKI BAWAHAN UNTUK
ATASAN
Langka 1 : Verifikas IK Bawahan Anda
h i I • Pada menu “Verifikasi IKI”,
pastikan
IKI bawahan Anda sudah sesuai

• Jika IKI bawahan Anda belum

sesuai,
pilih tombol lalu isi dengan

alasan kenapa IKI tersebut ditolak

atau apa yang harus disesuaikan

untuk selanjutnya bawahan Anda

akan mengedit pada akun TRK nya

• Jika IKI bawahan sudah sesuai,

pilih

• Verifikasi semua IKI bawahan

Anda
agar bawahan Anda dapat mulai

melaporkan realisasi
IKI
Verifikas IK : Tola
i I k • Jika IKI bawahan Anda belum

sesuai, pilih lalu isi

tombol
dengan alasan kenapa IKI tersebut

ditolak atau apa yang harus

disesuaikan untuk
selanjutnya
bawahan Anda akan mengedit

pada akun TRK nya

• Tuliskan alasan IKI ditolak pada

bagian yang tersedia, lalu pilih

• Ketika IKI ditolak dan atasan

sudah menginputkan alasannya,

informasi tersebut akan muncul

di
menu IKI bawahan
Anda
Status IK
I • IKI yang ditolak oleh atasan akan muncul pada menu IKI di akun bawahan

• Tercantum juga alasan atau keterangan hal yang perlu disesuaikan

• Penyesuaian oleh bawahan dapat dilakuklan melalui menu

• IKI yang sudah

diverifikasi
oleh atasan kemudian

dapat dilaporkan. Tombol

daaa akan muncul dan

dapat digunakan

• Status IKI yang

sudah
diverifikasi juga berubah

dari “Menunggu
Verifikasi
Atasan” Menjadi
“IKI
dalam Pengerjaan”
VALIDASI IKI BAWAHAN UNTUK ATASAN
Langka 2 : Validasi IK Bawahan And
h I a Pada menu “Validasi Ketercapaian

• IKI”, validasi laporan IKI

bawahan
Anda

• Jika ada kekeliruan dalam

penginputan realisasi IKI

oleh
bawahan Anda, pilih tombol

lalu isi dengan keterangan yang

harus disesuaikan oleh bawahan

• Ketika IKI ditolak, bawahan

Anda
akan melaporkan kembali dengan
• Jika pengisian data realisasi bawahan sudah benar dan tidak ada kekeliruan data (misalkan data yang sesuai pada akun TRK nya
sudah tidak ada kesalahan dalam menginputkan dokumen evidence/bukti ketercapaian IKI, jumlah

realisasi yang diinputkan sudah sesuai dengan yang dimaksud), validasi realisasi IKI bawahan

dengan memilih
tombol
CATATA
N
Beberapa hal yang diperhatika
perlu
• Pada tanggal 1 – 3 September, pegawai dapat melakukan: n
- Pengecekan
IKI
- Pengeditan
IKI
- Penambahan
IKI
- Verifikasi
IKI
- Pelaporan IKI

• Pada tanggal 1 – 5 September, atasan dapat melakukan validasi laporan realisasi IKI bawahan

• Pada tanggal 1 – 5 September, fokus pengecekan, pelaporan dan validasi adalah pada data IKI Bulan ke 8 (Agustus)

• Untuk pengecekan dan verifikasi IKI selain Bulan ke 8 dilakukan pada tanggal 6 – 30 September 2020

• Pada tanggal 1 - 3 Oktober, pegawai melakukan penginputan realisasi IKI Bulan ke 9 (September)

• Pada tanggal 1 – 5 Oktober, atasan melakukan validasi laporan realisasi IKI bawahan

• Selanjutnya, penginputan realisasi IKI dilakukan setiap tanggal 1 – 3 dan validasi dilakukan dari tanggal 1 - 5
TERIMA
KASIH