PANDUAN PENGINPUTAN REALISASI IKI PADA MENU

“INDIKATOR KINERJA INDIVIDU” TRK

 Bawahan Atasan

Cek IKI Sesuai 1

1 Verifikasi IKI Bawahan
- Sasaran Strategis
- Indikator -Sasaran Strategis
- Target Indikator Tidak Sesuai Edit - Indikator
- Target Indikator
Hapus

Tambah

Tidak Sesuai Sesuai

2 Lapor Realisasi IKI 2

Tidak Sesuai Sesuai

EDIT, HAPUS, TAMBAH DAN LAPOR IKI UNTUK
BAWAHAN
Langkah 1 : Cek IKI Anda untuk Bulan 8 (Agustus)
• Pada menu “Indikator Kinerja

Individu”, pastikan IKI sudah sesuai

• Jika IKI belum sesuai, pilih tombol

untuk menyesuaikan isian IKI

atau untuk menghapus IKI yang

tidak sesuai atau untuk

menambah IKI yang belum ada

• Jika IKI sudah sesuai, tunggu sampai

atasan memverifikasi IKI.

Jika atasan sudah memverifikasi IKI

Anda maka akan muncul tombol

untuk melaporkan realisasi IKI

dan status “Menunggu Verifikasi

Atasan” akan berubah

Edit IKI • Edit data IKI yang dimaksud dengan

langsung menuliskan pada kolom yang

tersedia

• Untuk “Nilai Target” isian harus berupa

angka atau nilai kuantitatif. Pengisian

hanya menggunakan angka dan

gunakan titik (.) untuk menggantikan

koma (,)

• Untuk Data Pendukung pada bagian Edit

IKI ini tidak perlu diinputkan apapun,

dibiarkan saja

• Setelah selesai mengedit IKI lalu pilih

“Simpan”

• IKI yang sudah diedit akan terkirim ke

atasan untuk diverifikasi

Status IKI
• IKI yang ditolak oleh atasan akan muncul pada menu IKI di akun bawahan. Refresh halaman untuk mencek perubahan statusnya

• Tercantum juga alasan atau keterangan hal yang perlu disesuaikan

• Penyesuaian oleh bawahan dapat dilakuklan melalui menu

• IKI yang sudah diverifikasi

oleh atasan kemudian

dapat dilaporkan. Tombol

daaa akan muncul dan

dapat digunakan

• Status IKI yang sudah

diverifikasi juga berubah

dari “Menunggu Verifikasi

Atasan” Menjadi “IKI

dalam Pengerjaan”
Tambah IKI • Tambahkan data IKI yang dimaksud

dengan langsung menuliskan pada

kolom yang tersedia

• Untuk “Nilai Target” isian harus berupa

angka atau nilai kuantitatif. Pengisian

hanya menggunakan angka dan

gunakan titik (.) untuk menggantikan

koma (,)
• Untuk Data Pendukung pada bagian

Tambah IKI ini tidak perlu diinputkan

apapun, dibiarkan saja

• Setelah selesai menambahkan IKI lalu

pilih “Simpan”
Langkah 2 : Lapor IKI

• Isi Kolom “Realisasi” dengan nilai

realisasi yang dimaksud. Pengisian

hanya menggunakan angka dan

gunakan titik (.) untuk menggantikan

koma (,)

• Isi data pendukung dengan file yang

sesuai dengan realisasi IKI yang

dimaksud. Untuk menambahkan file pilih

• Setelah selesai mengisi realisasi IKI lalu

pilih “Simpan”
VERIFIKASI IKI BAWAHAN UNTUK ATASAN
Langkah 1 : Verifikasi IKI Bawahan Anda
• Pada menu “Verifikasi IKI”, pastikan

IKI bawahan Anda sudah sesuai

• Jika IKI bawahan Anda belum sesuai,

pilih tombol lalu isi dengan

alasan kenapa IKI tersebut ditolak

atau apa yang harus disesuaikan

untuk selanjutnya bawahan Anda

akan mengedit pada akun TRK nya

• Jika IKI bawahan sudah sesuai, pilih

• Verifikasi semua IKI bawahan Anda

agar bawahan Anda dapat mulai

melaporkan realisasi IKI

Verifikasi IKI : Tolak
• Jika IKI bawahan Anda belum

sesuai, pilih tombol lalu isi

dengan alasan kenapa IKI tersebut

ditolak atau apa yang harus

disesuaikan untuk selanjutnya

bawahan Anda akan mengedit

pada akun TRK nya

• Tuliskan alasan IKI ditolak pada

bagian yang tersedia, lalu pilih

• Ketika IKI ditolak dan atasan

sudah menginputkan alasannya,

informasi tersebut akan muncul di

menu IKI bawahan Anda

Status IKI
• IKI yang ditolak oleh atasan akan muncul pada menu IKI di akun bawahan

• Tercantum juga alasan atau keterangan hal yang perlu disesuaikan

• Penyesuaian oleh bawahan dapat dilakuklan melalui menu

• IKI yang sudah diverifikasi

oleh atasan kemudian

dapat dilaporkan. Tombol

daaa akan muncul dan

dapat digunakan

• Status IKI yang sudah

diverifikasi juga berubah

dari “Menunggu Verifikasi

Atasan” Menjadi “IKI

dalam Pengerjaan”
VALIDASI IKI BAWAHAN UNTUK ATASAN
Langkah 2 : Validasi IKI Bawahan Anda
• Pada menu “Validasi Ketercapaian

IKI”, validasi laporan IKI bawahan

Anda

• Jika ada kekeliruan dalam

penginputan realisasi IKI oleh

bawahan Anda, pilih tombol

lalu isi dengan keterangan yang

harus disesuaikan oleh bawahan

• Ketika IKI ditolak, bawahan Anda

akan melaporkan kembali dengan

• Jika pengisian data realisasi bawahan sudah benar dan tidak ada kekeliruan data (misalkan
data yang sesuai pada akun TRK nya
sudah tidak ada kesalahan dalam menginputkan dokumen evidence/bukti ketercapaian IKI, jumlah

realisasi yang diinputkan sudah sesuai dengan yang dimaksud), validasi realisasi IKI bawahan

dengan memilih tombol

CATATAN
Beberapa hal yang perlu diperhatikan
• Pada tanggal 1 – 3 September, pegawai dapat melakukan:

- Pengecekan IKI

- Pengeditan IKI

- Penambahan IKI

- Verifikasi IKI

- Pelaporan IKI

• Pada tanggal 1 – 5 September, atasan dapat melakukan validasi laporan realisasi IKI bawahan

• Pada tanggal 1 – 5 September, fokus pengecekan, pelaporan dan validasi adalah pada data IKI Bulan ke 8 (Agustus)

• Untuk pengecekan dan verifikasi IKI selain Bulan ke 8 dilakukan pada tanggal 6 – 30 September 2020

• Pada tanggal 1 - 3 Oktober, pegawai melakukan penginputan realisasi IKI Bulan ke 9 (September)

• Pada tanggal 1 – 5 Oktober, atasan melakukan validasi laporan realisasi IKI bawahan

• Selanjutnya, penginputan realisasi IKI dilakukan setiap tanggal 1 – 3 dan validasi dilakukan dari tanggal 1 - 5
TERIMA KASIH