CAPAIAN PEMBELAJARAN

Pada akhir fase E, peserta didik

mampu mampu memanfaatkan
berbagai aplikasi secara bersamaan
dan optimal untuk berkomunikasi,
mencari informasi di internet, serta
mahir menggunakan fitur lanjut
aplikasi perkantoran (pengolah kata,
angka,dan presentasi) beserta
otomasinya untuk mengintegrasikan
dan menyajikan konten aplikasi dalam
berbagai representasi yang
memudahkan analisis dan interpretasi
konten tersebut..

ELEMEN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI (TIK)
https://caraharian.com/cara-membuat-mail-merge-di-word.html

MODUL AJAR
MATA PELAJARAN INFORMATIKA KELAS X

Penyusun : Nasrudin, S.Kom

 PEMERINTAH DAERAH PROVINSI BANTEN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIT PELAKSANA TEKNIS
SMK NEGERI 1 CILEGON
Jl. Kedungbaya No.21 Kel. Kalitimbang Kec. Cibeber Kota Cilegon

MODUL AJAR
MATA PELAJARAN INFORMATIKA

1. INFORMASI UMUM
A. Identitas Modul
Nama Penyusun : Nasrudin, S.Kom
Nama Sekolah : SMKN 1 Cilegon
Program Keahlian : Teknik Komputer dan Informatika
Mata Pelajaran : Informatika
Alokasi waktu : 1 x pertemuan (@4 x 45 menit)
Jumlah siswa : 36 peserta didik
B. Kompetensi Awal : Tidak ada
C. Profil Pelajar Pancasila
yang berkaitan : Mandiri
Kreatif
Berpikir Kritis
D. Sarana dan Prasarana :
Media : Slide Presentasi dan Modul
Alat/bahan : 1. Laptop/Komputer, smartphone
2. Lab. Komputer/Ruang Kelas
3. Jaringan Internet
Sumber Pelajaran : Materi Ajar Mengenai Mail Merge dan Internet

E. Target Peserta Didik : 1. Siswa Reguler

2. Siswa dengan hambatan belajar
3. Siswa Cerdas Istimewa Berbakat Istimewa
F. Model Pembelajaran : Luring / Panduan tatap muka (Blended
Learning)
Fase : E
Lingkup Materi : Integrasi Aplikasi Perkantoran
Kegiatan Pembelajaran
Utama : 1. Pengaturan Siswa : Individu, berkelompok
2. Metode : Discovery Learning, diskusi, presentasi,
demonstrasi, proyek.
Asesmen : 1. Penilaian : Asesmen Individu dan Kelompok
(Diagnostik dan non diagnostik)
2. Jenis : Performa, tertulis, observasi.
2. KOMPONEN INTI
A. Tujuan Pembelajaran
B. Tujuan spesifik pembelajaran :
C. Pemahaman bermakna
D. Pertanyaan Pemantik
E. Persiapan Pembelajaran
F. Kegiatan Pembelajaran
: Memberikan contoh pembuatan surat yang terintegrasi dengan
data source Excel dalam kehidupan sehari-hari.
1. Menjelaskan pengertian Mail Merge
2. Menjelaskan File Data Source
3. Fungsi Mail merge
4. Cara Membut Mail Merge di Microsoft Word
5. Memberikan contoh Pembuatan Mail merge
: Pada zaman ini penggunaan perangkat lunak sangat penting dalam
mempermudah pekerjaan dan teknologi menjadi salah satu
syarat mutlak bagi eksistensi bangsa. Penggunaan aplikasi
sangat membantu pekerjaan. Penerapan aplikasi sangat
berguna bagi insan yang mengikuti perkembangan zaman.
: 1. Pernahkan Anda menggunakan aplikasi yang terintegrasi
yang sangat membantu pekerjaan ?
2. Apa kekurangannya jika kita hanya menggunakan
aplikasi hanya pengolah kata saja dalam membuat
surat?
: 1. Guru menyiapkan perangkat ajar, materi, LKPD
2. Guru menyiapkan rubrik penilaian dan lembar observasi
3. Guru menyiapkan alat dan bahan untuk pembelajaran.
:

Pendahuluan

1. Memberi Salam
2. Guru mengingatkan peserta didik tentang protocol kesehatan dimasa pandemi
3. Guru meminta peserta didik memimpin do’a
4. Guru mengabsen, mengecek kerapian berpakaian, kebersihan kelas.
5. Guru menyampaikan penjelasan tentang tujuan pembelajaran yang akan dicapai
6. Guru memberikan penjelasan tentang tahapan kegiatan pembelajaran 3
7. Guru melakukan apersepsi Menit
8. Guru memberikan pertanyaan arahan (Guide Questions):
a. Pernahkan Anda menggunakan aplikasi yang terintegrasi
yang sangat membantu pekerjaan ?
b. Apa kekurangannya jika kita hanya menggunakan aplikasi hanya
pengolah kata saja dalam membuat surat?

9. Guru memberi motivasi kepada peserta didik

Inti
A. Orientasi peserta didik pada masalah

1. Guru memberikan kepada peserta didik sebuah kalimat informasi:

- Peserta didik mendengarkan kalimat yang diutarakan oleh guru.
- Peserta didik diminta memberikan tanggapan dan pendapat terhadap
kalimat yang diutarakan.
- Peserta didik diberikan kesempatan untuk menetapkan permasalahan
dalam bentuk pertanyaan yang berhubungan dengan kalimat yang 5
diutarakan. Menit

2. Guru menugaskan peserta didik agar membentuk kelompok sebanyak 4

orang.
- Guru membagikan lembar kerja peserta didik secara berkelompok yang
berisi permasalahan yang ditetapkan dalam pertanyaan-pertanyaan
yang diajukan dan tugas membuat jawaban pertanyaan berdasarkan
hasil diskusi.

- Peserta didik (dalam kelompok) membaca dan mengamati aktivitas

pembelajaran yang diberikan.
- Guru bertanya secara acak pada peserta didik
- Peserta didik menjawab pertanyaan guru
3. Guru memberikan kesempatan peserta didik bertanya dengan menanyakan
bagian yang belum dipahami.
- Peserta didik bertanya tentang bagian yang belum dipahami.
B. Mengorganisasi peserta didik dalam belajar
4. Guru memastikan setiap anggota memahami tugas masing-masing
kelompok
- Peserta didik masing-masing membaca dan menganalisis petunjuk
dalam lembar kerja dan mencari referensi dari internet kemudian masing-
masing mencatat pandangannya
C. Membimbing penyelidikan peserta didik secara mandiri maupun kelompok
4. Guru memantau keterlibatan peserta didik selama pengerjaan masalah
(problem solving)
- Kelompok melakukan diskusi untuk menghasilkan resume dari bahan
kajian yang disajikan.
5. Kelompok mempersiapkan presentasi hasil kerja kelompoknya yang
diberikan berdasarkan informasi yang sudah dikumpulkan
6. Hasil dikumpulkan
D. Mengembangkan dan Menyajikan Hasil Karya
8. Guru menilai hasil sajian setiap kelompok dan melakukan penyamaan
persepsi
9. Kelompok menyajikan hasil diskusi dan presentasi yang dibuat

Penutup

1. Peserta didik bersama-sama dengan guru menyimpulkan hasil pembelajaran

2. Refleksi 2
3. Melanjutkan Aktivitas selanjutnya menit
G. Asesmen
a. Teknik dan Bentuk Penilaian

No Aspek Teknik Penilaian Bentuk Penilaian

1 Sikap Observasi Lembar Pengamatan

2 Pengetahuan Penugasan Penugasan

3 Keterampilan Praktik Lembar penilaian kerja/praktik

b. Kriteria Penilaian
a) Sikap

Kegiatan Profil Pelajar Praktik Inti

Pancasila

Diskusi, praktik Mandiri Mengemukakan ide pada saat

diskusi dan praktikum

Diskusi, praktik Kreatif Membuat presentasi hasil diskusi

Diskusi, praktik Berfikir Kritis a. Mencari Informasi yang

dapat diperoleh dari internet
b. Membedakan kalimat yang
bernilai benar dan salah

Indikator Penilaian Sikap

No Aspek Skor Keterangan

1 Berpikir Kritis Peserta didik tidak dapat bernalar kritis dalam

1
mengemukakan pendapat/gagasan

Peserta didik dapat sedikit bernalar kritis dalam

2
mengemukakan pendapat/gagasan (50% tepat)

Peserta didik dapat bernalar kritis dalam mengemukakan

3
pendapat/gagasan (75% tepat)

Peserta didik dapat bernalar kritis dalam mengemukakan

4
pendapat/gagasan dengan tepat

2 Kreatif 1 Peserta didik tidak ada kreatifitas dalam pembuatan infografis

Peserta didik sedikit memiliki kreatifitas dalam pembuatan

2
infografis

Peserta didik cukup memiliki kreatifitas dalam pembuatan

3
infografis dengan kurang kreatif

Peserta didik sangat kreatif dalam pembuatan infografis

4
dengan kreatif

3 Mandiri 1 Peserta didik tidak terlibat aktif dalam pembuatan infografis

Peserta didik ikut berperan aktif dalam pembuatan infografis

2
(aktif dalam 50% kegiatan)

Peserta didik berperan aktif dalam pembuatan infografis (aktif

3
dalam 75% kegiatan)

4 Peserta didik berperan aktif dalam pembuatan infografis

Petunjuk Penskoran :

1. Skor akhir menggunakan skala 1 sampai 4

2. Perhitungan skor akhir menggunakan rumus : Nilai = 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑆𝑘𝑜𝑟
x 100
𝑆𝑘𝑜𝑟 𝑀𝑎𝑘𝑠𝑀𝑀𝑚𝑎𝑙
3. Peserta didik memperoleh nilai :

Nilai Score

Sangat baik 3.20 – 4,00 (80 – 100)

Baik 2.8 – 3.19 (70 – 79)

Cukup 2.4 – 2.79 (60 – 69)

kurang Kurang dari 2.4 (60)

 Lembar Observasi Diskusi Kelompok

Profil Pelajar Pancasila Jumlah Rata-rata

No Nama Peserta Didik
Mandiri Kreatif Berfikir kritis Skor Nilai
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
b) Pengetahuan
Penugasan Kelompok Lembar Kerja (Semua anggota kelompok mendapatkan
nilai yang sama)
Kisi-kisi

No Tujuan Indikator soal Bentuk No soal

Pembelajaran soal

1 Mendisain sebuah ▪ Peserta didik dapat Uraian 1

surat pemberitahuan menjelaskan pengertian
untuk orang tua dari mail merge
siswa menggunakan ▪ Peserta didik dapat
menjelaskan fungsi
teknologi mailmerge
mail merga 2
dengan sumber data ▪ Peserta didik dapat
yang sudah diolah menganalisis data source di
dan disimpan dalam Ms.Excel
file data.
3

Soal
Penugasaan
Tugas
Diskusi

1. Pengertian dari sub menu mail mergre yang terdapat dalam aplikasi pengolah
kata adalah….
a. fitur yang berfungsi untuk membuat surat atau dokumen lainnya dalam jumlah
banyak yang memiliki bentuk format sama
b. fitur yang berfungsi untuk membuat surat atau dokumen lainnya dalam jumlah
banyak yang memiliki bentuk format berbeda
c. Fitur yang digunakan untuk mengetik surat
d. Fitur yang digunakan untuk menghitung nilai rata-rata
e. Fitur yang digunakan untuk menyimpan data
2. Data source dalam pengolah angka dapat di intergasikan dan mengambil dari
aplikasi….
a. Pengolah Kata
b. Pengolah angka
c. Pengolah presentasi
d. Editor video
e. Desain grafis

3. Fungsi dari mail merge dimanfaatkan untuk membuat berbagai jenis dokumen dalam
format elektronik ataupun cetak, berikut ini bukan dokumen yang digunakan
menggunakan mail merge….

a. Surat

b. Katalog

c. Inventori

d. Undangan

e. Menulis Cerpen
Petunjuk Penskoran :

1. Skor akhir menggunakan pembobotan setiap butir soal

2. Perhitungan skor akhir menggunakan rumus :
Nilai Lembar Kerja = 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑆𝑘𝑜𝑟
x 100
𝑆𝑘𝑜𝑟 𝑀𝑎𝑘𝑠𝑀𝑀𝑚𝑎𝑙
 3. Peserta didik memperoleh nilai Lembar Kerja :

Soal no Bobot
1 5
2 5
3 5

KUNCI JAWABAN

No.
Pertanyaan Jawaban
soal
1 a. fitur yang berfungsi untuk
Pengertian dari sub menu mail mergre yang membuat surat atau
terdapat dalam aplikasi pengolah kata dokumen lainnya dalam
adalah…. jumlah banyak yang
memiliki bentuk format
a. fitur yang berfungsi untuk membuat surat atau sama
dokumen lainnya dalam jumlah banyak yang memiliki
bentuk format sama
b. fitur yang berfungsi untuk membuat surat atau
dokumen lainnya dalam jumlah banyak yang memiliki
bentuk format berbeda
c. Fitur yang digunakan untuk mengetik surat
d. Fitur yang digunakan untuk menghitung nilai rata-
rata
e. Fitur yang digunakan untuk menyimpan data

2 a. Pengolah Kata
Data source dalam pengolah angka dapat di
intergasikan dan diambil datanya dari
aplikasi….

a. Pengolah Kata
b. Pengolah angka
c. Pengolah presentasi
d. Editor video
e. Desain grafis

3
Fungsi dari mail merge dimanfaatkan untuk membuat e. Menulis Cerpen
berbagai jenis dokumen dalam format elektronik
ataupun cetak, berikut ini bukan dokumen yang
digunakan menggunakan mail merge….

a. Surat

b. Katalog

c. Inventori

d. Undangan

e. Menulis Cerpen
 Lembar Kerja Peserta Didik

Nama Kelompok: Anggota Kelompok:

1.

2.

3.

4.

Rangkuman Hasil Diskusi

No Pertanyaan Jawaban Hasil Diskusi

3
c) Keterampilan

LEMBAR PENILAIAN PRAKTIK

Mata Pelajaran :

InformatikaKelas : X….

Semester : .....................................................

Aspek Penilaian
Nama
No Individu Kelompok
Peserta Didik Nilai Nilai Akhir
LK Diskusi
A B C D A B C

Kelompok 1

Kelompok 2

Kelompok 3

Kelompok 4

Kelompok 5

2
 3

Kelompok 6

Kelompok 7

Kelompok 8

Kelompok 9

Indikator Penilaian :
Individu Kelompok
4. Sering 4. Memuaskan
3. Kadang-kadang 3. Baik
2. Jarang 2. Cukup
1. Tidak pernah 1. Kurang

Keterangan Aspek Penilaian :

Individu Kelompok
A. Mengemukakan ide/gagasan A. Penyelesaian tugas kelompok
B. Menjawab pertanyaan B. Ketepatan hasil diskusi
C. Ketelitian C. Kerjasama kelompok
D. Keterlibatan dalam diskusi
Nilai Individu = 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑆𝑘𝑜𝑟
x 100
𝑆𝑘𝑜𝑟 𝑀𝑎𝑘𝑠𝑀𝑀𝑚𝑎𝑙

Nilai Kelompok = 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑆𝑘𝑜𝑟

x 100
𝑆𝑘𝑜𝑟 𝑀𝑎𝑘𝑠𝑀𝑀𝑚𝑎𝑙
 𝑁𝑀𝑀𝑙𝑎𝑀 𝑀 𝑀𝑀𝑛𝑑𝑀𝑀𝑣𝑀𝑀𝑑𝑢 + 𝑁𝑀𝑀𝑙𝑎𝑀 𝑀 𝑘𝑒𝑙𝑜𝑚𝑝𝑜𝑘 + 𝑁𝑀𝑀𝑙𝑎𝑀 𝑀 𝐿𝐾
Nilai Akhir Diskusi =
3

H. Pengayaan dan Remedial

Dalam kegiatan pembelajaran, peserta didik yang sudah menguasai materi sebelum
waktu yang telah ditentukan, diminta untuk membuat peta konsep terkait materi
Informatika dalam berbagai bidang. Dalam kegiatan ini, guru dapat mencatat dan
memberikan tambahan nilai bagi peserta didik yang berhasil dalam pengayaan.

I. Refleksi Peserta Didik dan Guru

Lembar Refleksi Peserta Didik

Aspek Refleksi Peserta didik

Perasaan dalam belajar Apa yang menyenangkan dalam kegiatan pembelajaran hari ini?

Jawaban:

Makna Apakah aktivitas pembelajaran hari ini bermakna dalam kehidupan

saya?

Jawaban:

Penguasaan materi Saya dapat menguasai materi pelajaran pada hari ini
a. Baik
b. Cukup
c. kurang
Jawaban:

Keaktifan Apakah saya terlibat aktif dalam pembelajaran hari ini?

Apakah saya menyumbangkan ide dalam proses pembuatan

infografis laporan hasil diskusi?

Jawaban:

Gotong Royong Apakah saya dapat bekerjasama dengan teman 1 kelompok?

Jawaban:
 Lembar Refleksi Guru

Aspek Refleksi Guru

Penguasaan Materi Apakah saya sudah memahami cukup baik materi dan
aktifitas pembelajaran ini?

Jawaban:

Penyampaian Materi Apakah materi ini sudah tersampaikan dengan cukup baik
kepada peserta didik?

Jawaban:

Umpan balik Apakah 100% peserta didik telah mencapai penguasaan

tujuan pembelajaran yang ingin dicapai?

Jawaban:
3. LAMPIRAN
A. Lembar Kerja Peserta Didik

Lembar Kerja Peserta Didik

Materi Ajar : “Mail Merge “

Mata Pelajaran : Informatika

Jenjang/Kelas : SMK/X

Nama Kelompok : 1. ……………………………

2. ……………………………
3. ……………………………
4. ……………………………

A. Capaian Pembelajaran
Pada akhir fase E, siswa mampu memahami strategi algoritmik standar
sebagai penerapan berpikir komputasional pada berbagai bidang untuk
menghasilkan beberapa solusi dari persoalan dengan data diskrit bervolume
besar

B. Tujuan
1. Menjelaskan pengertian Mail merge
2. Mengidentifikasi menu mailing
3. Menjelaskan fungsi mail merge
4. Menjelaskan langkah-langkah dalam pembuatan mail merge
5. Memberi contoh penerapan mail merge dalam membuat surat

C. Alat dan Bahan

Laptop/Hp, aplikasi presentasi, aplikasi pengolah kata ,aplikasi pengolah angka, dan
jaringan internet

D. Materi

Apa itu Mail Merge?

Mail merge adalah fitur yang berfungsi untuk membuat surat atau dokumen
lainnya dalam jumlah banyak yang memiliki bentuk format sama. Fitur ini
sangat berguna untuk mencetak atau mengirimkan dokumen yang ditujukan
ke banyak penerima seperti undangan, surat keterangan karyawan, dan
sebagainya.

Istilah “Mail Merge” bila diterjemahkan dalam Bahasa Indonesia menjadi

“Surat Massal”, sebab fitur ini awalnya digunakan untuk membuat surat
dengan jumlah penerima yang banyak. Namun sekarang, fitur surat massal ini
tak hanya digunakan untuk membuat surat, namun juga undangan,
pemberitahuan, dan lain sebagainya.

Dalam membuat mail merge, ada dua komponen yang dibutuhkan yaitu:

Main Document: template atau naskah dokumen utama dengan format

yang tidak berubah. Teks pada dokumen utama dijadikan sebagai format
dasar surat yang akan dibuat. Contohnya template surat berikut ini:
 File Data Source: sumber data yang akan digabungkan ke dalam main
document. File data source bisa dalam format Excel, Outlook Contact List, text
files, dsb. Contohnya seperti berikut:

Sebelum membuat naskah dokumen, sebaiknya anda sudah memiliki file data
sumber terlebih dahulu dalam format spreadsheet Excel.

Mail merge bekerja dengan mengimpor data dari sumber

(spreadsheet), kemudian menggunakannya untuk menggantikan placeholder
pada seluruh dokumen dengan informasi yang relevan sesuai dengan perintah.

Fungsi Mail Merge

Mail merge ternyata bisa dimanfaatkan untuk membuat berbagai jenis dokumen
dalam format elektronik ataupun cetak. Berikut ini beberapa contoh jenis dokumen
yang bisa andabuat:

 Surat

 Katalog
 Inventori

 Invoice

 Undangan

 E-mail campaign/penawaran
• Sertifikat, dan sebagainya

Selain menghemat waktu, andajuga dapat meningkatkan efektivitas pembuatan

dokumen bila hendak membuat file dalam bentuk format yang sama.

Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word

Jika anda ingin membuat mail merge di Microsoft Word, berikut adalah langkah-
langkah yang perlu andalakukan:

cara membuat mail merge meliputi proses-proses berikut:

1. Membuat naskah dokumen atau template di Microsoft Word.

2. Membuat data source dalam format Excel, atau format lain yang
didukung.

3. Mendefinisikan Merge Fields ke dalam naskah dokumen.

4. Menggabungkan data dengan template / naskah dokumen.

5. Menyimpan file.

Berikut tutorial lengkap cara membuat mail merge di Microsoft Word:

1. Buka menu Mail Merge di Word

Buka Microsoft Word, klik menu Mailings lalu pilih Start Mail Merge.
2. Tentukan format dokumen

Pilih jenis format dokumen yang ingin andabuat. Andabisa memilihformat

surat, email, dan sebagainya.

3. Buat naskah dokumen di Worksheet

Buat naskah dokumen pada worksheet. Misalnya andaakan membuatsurat dengan

format seperti berikut:
4. Pilih penerima dokumen

Setelah draft selesai dibuat, kembali pada menu Mailings kemudian klik Select
Recipients.

Anda bisa memilih recipients dari daftar yang sudah dibuat sebelumnya dalam format
file Excel, Outlook Contact List, atau text files dengan klik Use an Existing List.
Apabila andabelum memiliki file data source, andabisa membuatnya dengan mengklik
Create a New List.

5. Gabungkan sumber data dengan naskah dokumen

Pada tutorial ini misalnya andasudah memiliki file data source (recipients)
dalam format Excel seperti contoh berikut:
 Jika sudah memiliki data source-nya, klik opsi Use an Existing List, lalu pilih file
excel yang sesuai, kemudian klik Open.

Kemudian akan muncul dialog box Open Workbook seperti berikut. Andabisa memilih
dokumen dalam Entire Workbook atau hanya pada Sheet tertentu saja dengan klik
menu drop down Open Document in Workbook. Kemudian tentukan Cell Range pada
file excel yang digunakan.

Penulisan cell range dipisahkan dengan simbol ( : ) yang berarti “sampai”. Pada contoh
file excel di atas menggunakan Range A1 : C7, artinya cell A1 sampai C7. Jika sudah,
klik OK.
6. Atur tata letak data dan naskah

Setelah terhubung dengan file data source, langkah selanjutnya yaitu mengatur tata
letak antara data dan naskah agar sesuai.

Arahkan kursor pengetikkan di tempat yang sesuai untuk diisi data. Misalnya teks
“Nama” pada naskah akan dihubungkan dengan data berisi Nama di file sumber data
tadi. Letakkan kursor pengetikan di sebelah kata “Nama:” seperti contoh berikut.
Kemudian klik submenu Insert Merge Field.

Selanjutnya, pilih opsi yang sesuai dengan yang anda inginkan. Misalnya pada contoh
andaingin memasukkan data Nama di sebelah “Nama:”
Tampilan akan terlihat seperti berikut, kemudian ulangi cara yangsama untuk mengisi
data-data yang diperlukan.

Jika sudah selesai, maka tampilan di file naskah worksheet akan terlihat seperti ini:
7. Periksa format dokumen

Tahap selanjutnya, andabisa mengecek hasil naskah dokumen dengan memilih opsi
Preview Results.
Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini. Andabisa melihat hasil data yang lainnya dengan
mengklik simbol next pada menu Preview Results. Tampilan worksheet akan menyesuaikan
dengan data yang ada.

Anda juga masih bisa mengubah file naskah yang ada. Misalnya pada contoh ini
andaakan menghapus teks “Nama”, “Alamat”, dan “No. Telp.” sehingga hasilnya
menjadi seperti berikut. Jangan lupa cek kembali apakah data-data yang terisi sudah
benar dengan mengklik Preview Results dan tombol next.
8. Simpan file mail merge

Tahap terakhir adalah menyimpan file. Klik submenu Finish & Merge yang ada
pada menu Mailings. Kemudian akan muncul 3 opsi sebagai berikut:

a. Edit Individual Document – untuk menyimpan file dalam dokumen baru. Hasil
penyimpanan akan berisi dokumen Ms.Word baru dengan data sesuai data
source. Jika di sumber data utama ada 10 data, maka akan muncul 10 file
naskahberisi masing-masing data.

b. Print Documents – untuk mencetak dokumen secara langsung tanpa disimpan

terlebih dahulu. Hasil cetak akan sesuai dengan tampilan pada Ms. Word,
sehingga andaperlu menggantinya secara berkala jika ingin mencetak semua
data di kertas yang berbeda.
c. Send E-mail Massages – untuk mengirimkan file dalam formatemail.

E. Tugas Diskusi

1. Pengertian dari sub menu mail mergre yang terdapat dalam aplikasi pengolah
kata adalah….
a. fitur yang berfungsi untuk membuat surat atau dokumen lainnya dalam jumlah
banyak yang memiliki bentuk format sama
b. fitur yang berfungsi untuk membuat surat atau dokumen lainnya dalam jumlah
banyak yang memiliki bentuk format berbeda
c. Fitur yang digunakan untuk mengetik surat
d. Fitur yang digunakan untuk menghitung nilai rata-rata
e. Fitur yang digunakan untuk menyimpan data
2. Data source dalam pengolah angka dapat di intergasikan dan mengambil dari
aplikasi….
a. Pengolah Kata
b. Pengolah angka
c. Pengolah presentasi
d. Editor video
e. Desain grafis
 3. Fungsi dari mail merge dimanfaatkan untuk membuat berbagai jenis dokumen dalam
format elektronik ataupun cetak, berikut ini bukan dokumen yang digunakan
menggunakan mail merge….
a. Surat
b. Katalog
c. Inventori
d. Undangan
e. Menulis Cerpen

F. Langkah Kerja
1. Melakukan diskusi kelompok untuk menentukan tugas masing – masing anggota
2. Mengidentifikasi soal
3. Mendiskusikan hasil identifikasi soal
4. Menentukan dan merangkum hasil identifikasi soal
5. Membuat laporan hasil diskusi menggunakan MS. Word
6. Membuat presentasi hasil kelompok
7. Mempresentasikan hasil diskusi kelompok

B. Bahan Bacaan Guru dan Peserta Didik

1. Kusmadi, dkk 2021 Buku Siswa Informatika SMK Kelas X. Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset dan Teknologi Republik Indonesia, Direktorat Jendral Pendidikan
Vokasi, Direktorat Sekolah Menengah Kejuruan, Jakarta. Hal 83.
2. Materi Mail Merge.pdf

C. Glosarium
1. Mail = dalam bahasa inggris berarti surat
2. Merge = dalam bahasa inggris berarti menggabungkan

D. Daftar Pustaka
1. Kusmadi, dkk 2021 Buku Siswa Informatika SMK Kelas X. Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset dan Teknologi Republik Indonesia, Direktorat Jendral Pendidikan
Vokasi, Direktorat Sekolah Menengah Kejuruan, Jakarta. Hal 83.
2. Cara Mudah & Cepat Membuat Mail Merge di Microsoft Word
https://www.dewaweb.com/blog/cara-membuat-mail-merge-di-microsoft-word/