ELEMEN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI (TIK)
https://caraharian.com/cara-membuat-mail-merge-di-word.html
MODUL AJAR
MATA PELAJARAN INFORMATIKA KELAS X
MODUL AJAR
MATA PELAJARAN INFORMATIKA
Pendahuluan
1. Memberi Salam
2. Guru meminta peserta didik memimpin do’a
3. Guru mengabsen peserta didik
4. Guru menyampaikan penjelasan tentang tujuan pembelajaran yang akan dicapai
5. Guru memberikan penjelasan tentang tahapan kegiatan pembelajaran
6. Guru melakukan apersepsi 10
7. Guru memberikan pertanyaan arahan (Guide Questions): Menit
a. Pernahkan Anda menggunakan aplikasi yang terintegrasi yang
sangat membantu pekerjaan ?
b. Apa kekurangannya jika kita hanya menggunakan aplikasi hanya
pengolah kata saja dalam membuat surat?
Inti
A. Orientasi peserta didik pada masalah
Penutup
b. Kriteria Penilaian
a) Sikap
Nilai Score
Soal
Penugasaan
Tugas
Diskusi
1. Pengertian dari sub menu mail mergre yang terdapat dalam aplikasi pengolah kata
adalah….
a. fitur yang berfungsi untuk membuat surat atau dokumen lainnya dalam jumlah banyak
yang memiliki bentuk format sama
b. fitur yang berfungsi untuk membuat surat atau dokumen lainnya dalam jumlah banyak
yang memiliki bentuk format berbeda
c. Fitur yang digunakan untuk mengetik surat
d. Fitur yang digunakan untuk menghitung nilai rata-rata
e. Fitur yang digunakan untuk menyimpan data
2. Data source dalam pengolah angka dapat di intergasikan dan mengambil dari
aplikasi….
a. Pengolah Kata
b. Pengolah angka
c. Pengolah presentasi
d. Editor video
e. Desain grafis
3. Fungsi dari mail merge dimanfaatkan untuk membuat berbagai jenis dokumen dalam format
elektronik ataupun cetak, berikut ini bukan dokumen yang digunakan menggunakan mail
merge….
a. Surat
b. Katalog
c. Inventori
d. Undangan
e. Menulis Cerpen
Petunjuk Penskoran :
Soal no Bobot
1 5
2 5
3 5
KUNCI JAWABAN
No.
Pertanyaan Jawaban
soal
1 a. fitur yang berfungsi untuk
Pengertian dari sub menu mail mergre yang membuat surat atau
terdapat dalam aplikasi pengolah kata adalah…. dokumen lainnya dalam
jumlah banyak yang
memiliki bentuk format
a. fitur yang berfungsi untuk membuat surat atau dokumen sama
lainnya dalam jumlah banyak yang memiliki bentuk
format sama
b. fitur yang berfungsi untuk membuat surat atau dokumen
lainnya dalam jumlah banyak yang memiliki bentuk
format berbeda
c. Fitur yang digunakan untuk mengetik surat
d. Fitur yang digunakan untuk menghitung nilai rata- rata
e. Fitur yang digunakan untuk menyimpan data
2 a. Pengolah Kata
Data source dalam pengolah angka dapat di
intergasikan dan diambil datanya dari
aplikasi….
a. Pengolah Kata
b. Pengolah angka
c. Pengolah presentasi
d. Editor video
e. Desain grafis
3
Fungsi dari mail merge dimanfaatkan untuk membuat e. Menulis Cerpen
berbagai jenis dokumen dalam format elektronik ataupun
cetak, berikut ini bukan dokumen yang digunakan
menggunakan mail merge….
a. Surat
b. Katalog
c. Inventori
d. Undangan
e. Menulis Cerpen
Lembar Kerja Peserta Didik
1.
2.
3.
4.
3
c) Keterampilan
InformatikaKelas : X….
Semester : .....................................................
Aspek Penilaian
Nama
No Individu Kelompok
Peserta Didik Nilai Nilai Akhir
A B C D A B C LK Diskusi
Kelompok 1
Kelompok 2
Kelompok 3
Kelompok 4
Kelompok 5
2
3
Kelompok 6
Kelompok 7
Kelompok 8
Kelompok 9
Indikator Penilaian :
Individu Kelompok
4. Sering 4. Memuaskan
3. Kadang-kadang 3. Baik
2. Jarang 2. Cukup
1. Tidak pernah 1. Kurang
Perasaan dalam belajar Apa yang menyenangkan dalam kegiatan pembelajaran hari ini?
Jawaban:
Makna Apakah aktivitas pembelajaran hari ini bermakna dalam kehidupan saya?
Jawaban:
Penguasaan materi Saya dapat menguasai materi pelajaran pada hari ini
a. Baik
b. Cukup
c. kurang
Jawaban:
Jawaban:
Jawaban:
Lembar Refleksi Guru
Penguasaan Materi Apakah saya sudah memahami cukup baik materi dan
aktifitas pembelajaran ini?
Jawaban:
Penyampaian Materi Apakah materi ini sudah tersampaikan dengan cukup baik kepada
peserta didik?
Jawaban:
Umpan balik Apakah 100% peserta didik telah mencapai penguasaan tujuan
pembelajaran yang ingin dicapai?
Jawaban:
3. LAMPIRAN
A. Lembar Kerja Peserta Didik
Jenjang/Kelas : SMK/X
A. Capaian Pembelajaran
Pada akhir fase E, siswa mampu memahami strategi algoritmik standar sebagai
penerapanberpikir komputasional pada berbagai bidang untuk menghasilkan
beberapa solusi dari persoalan dengan data diskrit bervolume besar
B. Tujuan
1. Menjelaskan pengertian Mail merge
2. Mengidentifikasi menu mailing
3. Menjelaskan fungsi mail merge
4. Menjelaskan langkah-langkah dalam pembuatan mail merge
5. Memberi contoh penerapan mail merge dalam membuat surat
D. Materi
Mail merge adalah fitur yang berfungsi untuk membuat surat atau dokumen lainnya
dalam jumlah banyak yang memiliki bentuk format sama. Fitur ini sangat berguna
untuk mencetak atau mengirimkan dokumen yang ditujukan ke banyak penerima
seperti undangan, surat keterangan karyawan, dan sebagainya.
Istilah “Mail Merge” bila diterjemahkan dalam Bahasa Indonesia menjadi “Surat
Massal”, sebab fitur ini awalnya digunakan untuk membuat surat dengan jumlah
penerima yang banyak. Namun sekarang, fitur surat massal ini tak hanya digunakan
untuk membuat surat, namun juga undangan, pemberitahuan, dan lain sebagainya.
Dalam membuat mail merge, ada dua komponen yang dibutuhkan yaitu:
Main Document: template atau naskah dokumen utama dengan format yang tidak
berubah. Teks pada dokumen utama dijadikan sebagai format dasar surat yang akan
dibuat. Contohnya template surat berikut ini:
File Data Source: sumber data yang akan digabungkan ke dalam main document. File
data source bisa dalam format Excel, Outlook Contact List, text files, dsb. Contohnya
seperti berikut:
Sebelum membuat naskah dokumen, sebaiknya anda sudah memiliki file data sumber
terlebih dahulu dalam format spreadsheet Excel.
Mail merge ternyata bisa dimanfaatkan untuk membuat berbagai jenis dokumen dalam
format elektronik ataupun cetak. Berikut ini beberapa contoh jenis dokumen yang bisa
andabuat:
Surat
Katalog
Inventori
Invoice
Undangan
E-mail campaign/penawaran
• Sertifikat, dan sebagainya
Selain menghemat waktu, andajuga dapat meningkatkan efektivitas pembuatan dokumen bila
hendak membuat file dalam bentuk format yang sama.
Jika anda ingin membuat mail merge di Microsoft Word, berikut adalah langkah- langkah
yang perlu andalakukan:
2. Membuat data source dalam format Excel, atau format lain yang
didukung.
5. Menyimpan file.
Buka Microsoft Word, klik menu Mailings lalu pilih Start Mail Merge.
2. Tentukan format dokumen
Pilih jenis format dokumen yang ingin andabuat. Andabisa memilihformat surat,
email, dan sebagainya.
Buat naskah dokumen pada worksheet. Misalnya andaakan membuatsurat dengan format seperti
berikut:
4. Pilih penerima dokumen
Setelah draft selesai dibuat, kembali pada menu Mailings kemudian klik Select Recipients.
Anda bisa memilih recipients dari daftar yang sudah dibuat sebelumnya dalam format file Excel,
Outlook Contact List, atau text files dengan klik Use an Existing List. Apabila andabelum
memiliki file data source, andabisa membuatnya dengan mengklik Create a New List.
Pada tutorial ini misalnya andasudah memiliki file data source (recipients)
dalam format Excel seperti contoh berikut:
Jika sudah memiliki data source-nya, klik opsi Use an Existing List, lalu pilih file excel
yang sesuai, kemudian klik Open.
Kemudian akan muncul dialog box Open Workbook seperti berikut. Andabisa memilih
dokumen dalam Entire Workbook atau hanya pada Sheet tertentu saja dengan klik menu drop
down Open Document in Workbook. Kemudian tentukan Cell Range pada file excel yang
digunakan.
Penulisan cell range dipisahkan dengan simbol ( : ) yang berarti “sampai”. Pada contoh file
excel di atas menggunakan Range A1 : C7, artinya cell A1 sampai C7. Jika sudah, klik OK.
6. Atur tata letak data dan naskah
Setelah terhubung dengan file data source, langkah selanjutnya yaitu mengatur tata letak antara
data dan naskah agar sesuai.
Arahkan kursor pengetikkan di tempat yang sesuai untuk diisi data. Misalnya teks “Nama” pada
naskah akan dihubungkan dengan data berisi Nama di file sumber data tadi. Letakkan kursor
pengetikan di sebelah kata “Nama:” seperti contoh berikut. Kemudian klik submenu Insert
Merge Field.
Selanjutnya, pilih opsi yang sesuai dengan yang anda inginkan. Misalnya pada contoh andaingin
memasukkan data Nama di sebelah “Nama:”
Tampilan akan terlihat seperti berikut, kemudian ulangi cara yangsama untuk mengisi data-data
yang diperlukan.
Jika sudah selesai, maka tampilan di file naskah worksheet akan terlihat seperti ini:
7. Periksa format dokumen
Tahap selanjutnya, andabisa mengecek hasil naskah dokumen dengan memilih opsi
Preview Results.
Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini. Andabisa melihat hasil data yang lainnya dengan mengklik
simbol next pada menu Preview Results. Tampilan worksheet akan menyesuaikan dengan data
yang ada.
Anda juga masih bisa mengubah file naskah yang ada. Misalnya pada contoh ini andaakan
menghapus teks “Nama”, “Alamat”, dan “No. Telp.” sehingga hasilnya menjadi seperti berikut.
Jangan lupa cek kembali apakah data-data yang terisi sudah benar dengan mengklik Preview
Results dan tombol next.
8. Simpan file mail merge
Tahap terakhir adalah menyimpan file. Klik submenu Finish & Merge yang ada pada
menu Mailings. Kemudian akan muncul 3 opsi sebagai berikut:
a. Edit Individual Document – untuk menyimpan file dalam dokumen baru. Hasil
penyimpanan akan berisi dokumen Ms.Word baru dengan data sesuai data source. Jika di
sumber data utama ada 10 data, maka akan muncul 10 file naskahberisi masing-masing
data.
b. Print Documents – untuk mencetak dokumen secara langsung tanpa disimpan terlebih
dahulu. Hasil cetak akan sesuai dengan tampilan pada Ms. Word, sehingga andaperlu
menggantinya secara berkala jika ingin mencetak semua data di kertas yang berbeda.
c. Send E-mail Massages – untuk mengirimkan file dalam formatemail.
E. Tugas Diskusi
1. Pengertian dari sub menu mail mergre yang terdapat dalam aplikasi pengolah kata
adalah….
a. fitur yang berfungsi untuk membuat surat atau dokumen lainnya dalam jumlah banyak
yang memiliki bentuk format sama
b. fitur yang berfungsi untuk membuat surat atau dokumen lainnya dalam jumlah banyak
yang memiliki bentuk format berbeda
c. Fitur yang digunakan untuk mengetik surat
d. Fitur yang digunakan untuk menghitung nilai rata-rata
e. Fitur yang digunakan untuk menyimpan data
2. Data source dalam pengolah angka dapat di intergasikan dan mengambil dari
aplikasi….
a. Pengolah Kata
b. Pengolah angka
c. Pengolah presentasi
d. Editor video
e. Desain grafis
3. Fungsi dari mail merge dimanfaatkan untuk membuat berbagai jenis dokumen dalam format
elektronik ataupun cetak, berikut ini bukan dokumen yang digunakan menggunakan mail
merge….
a. Surat
b. Katalog
c. Inventori
d. Undangan
e. Menulis Cerpen
F. Langkah Kerja
1. Melakukan diskusi kelompok untuk menentukan tugas masing – masing anggota
2. Mengidentifikasi soal
3. Mendiskusikan hasil identifikasi soal
4. Menentukan dan merangkum hasil identifikasi soal
5. Membuat laporan hasil diskusi menggunakan MS. Word
6. Membuat presentasi hasil kelompok
7. Mempresentasikan hasil diskusi kelompok
C. Glosarium
1. Mail = dalam bahasa inggris berarti surat
2. Merge = dalam bahasa inggris berarti menggabungkan
D. Daftar Pustaka
1. Kusmadi, dkk 2021 Buku Siswa Informatika SMK Kelas X. Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset dan Teknologi Republik Indonesia, Direktorat Jendral Pendidikan Vokasi,
Direktorat Sekolah Menengah Kejuruan, Jakarta. Hal 83.
2. Cara Mudah & Cepat Membuat Mail Merge di Microsoft Word
https://www.dewaweb.com/blog/cara-membuat-mail-merge-di-microsoft-word/