Anda di halaman 1dari 27

PANDUAN PENGGUNAAN

LOGIN

INPUT SKP

LAPOR AKTIFITAS

VALIDASI AKTIFITAS

INPUT REVIEW 360

REALISASI ANGGARAN

INPUT OUTPUT KEGIATAN

INPUT REALISASI INSTRUKSI KHUSUS PIMPINAN


LOGIN
• Kunjungi kinerja.jabarprov.go.id
• Masukan Username & Password Anda
Username : NIP
Password : 6 digit password

Pada awal Anda mengakses, password yang dapat


digunakan untuk login adalah 123456

Segera ganti password Anda untuk menjaga


kemanan akun Anda
• Setelah berhasil login, pilih
menu dengan cara memilih
• Kemudian, pilih menu yang
akan diakses
INPUT SKP
• Pilih Menu “Input SKP”
• Kemudian, pilih “Utama” untuk menginput SKP
Utama Anda
• Klik “+ Tambah Sasaran Kerja
Pegawai”
• Kemudian, pilih tupoksi dari daftar
tupoksi yang tersedia

Daftar Tupoksi berasal dari dokumen


Peraturan Gubernur. Jika terdapat
ketidaksesuaian atau penambahan
daftar tupoksi, silakan hubungi Help
Desk
• Bagian “Tupoksi” dapat dipilih dari daftar yang tersedia
• Untuk Pelaksana, daftar tupoksi yang muncul adalah daftar
tupoksi atasannya
• Jika daftar tupoksi masih kosong, maka data tupoksi belum
di-input. Jika daftar tupoksinya kosong, tidak perlu dipilih
dulu

• Bagian “Sasaran Kerja Pegawai” akan terisi secara otomatis


setelah bagian tupoksi/kegiatan dipilih
• Kata-kata yang muncul dapat disunting dan disesuaikan
sesuai dengan butir SKPyang di-input

• Masukkan jumlah output dari SKP yang sedang di-input


• Pilih satuan output dari daftar yang tersedia
• Jika satuan output yang ingin dipilih tidak tersedia, hubungi
Help Desk
• Masukkan waktu dari rencana pengerjaan SKP

Pilih “+ Simpan Sasaran” untuk menyimpan butir SKP yang


sudah di-input
• Untuk Pejabat Struktural, terdapat daftar “Kegiatan DPA”
yang dapat dipilih ketika menyusun SKP
• Bagian “Sasaran Kerja Pegawai” akan terisi secara otomatis
setelah bagian tupoksi/kegiatan dipilih
• Kata-kata yang muncul dapat disunting dan disesuaikan
sesuai dengan butir SKPyang di-input

• Besar Anggaran kegiatan akan muncul otomatis ketika daftar


kegiatan dipilih
• Anggaran yang muncul diambil dari data besar anggaran
kegiatan di E-Budgeting
• Butir SKP yang sudah di-input dapat disunting dengan memilih

• Butir SKP yang sudah di-input dapat dihapus dengan memilih

• Ulangi langkah proses input butir SKP berikutnya


MELAPORKAN AKTIVITAS
• Setelah berhasil login, pilih menu dengan cara
memilih
• Kemudian, pilih menu “Input Aktivitas”
• Perhatikan “Tanggal Aktif” untuk melihat kesesuaian
antara tanggal yang menjadi acuan pelaporan
aktivitas dengan aktivitas yang akan di-input
• Pilih aktivitas yang tersedia
• Pencarian aktivitas dapat dilakukan dengan menggeser
layar ke bawah dan mencari aktivitas satu per satu,
atau menuliskan kata kunci aktivitas yang dicari pada

• Untuk memilih dan melaporkan aktivitas, pilih


pada aktivitas yang dimaksud
• Untuk melihat kalender atau memilih tanggal aktif yang
masih dapat input aktivitas pilih
• Untuk melihat laporan aktivitas yang sudah di-input dan
status laporan aktivitas pada suatu hari/tanggal, pilih
• Setelah memilih aktivitas dan
klik , maka akan muncul
form isian detail aktivitas
yang akan dilaporkan
• Isi seluruh kolom isian yang
tersedia
• Untuk bagian isian ”SKP Terkait”,
pilih butir SKP yang sudah di-input
sebelumnya melalui menu “Input
SKP”
• Butir SKP yang dipilih merupakan
butir SKP yang terkait dengan
aktivitas yang dilaporkan
• Isi kolom hasil dengan output yang
dihasilkan dari aktivitas yang
dilaporkan sesuai dengan satuan
output-nya
• Sertakan informasi waktu
pengerjaan dan keterangan detail
aktivitasnya
• Lalu pilih untuk
menyertakan bukti dokumen yang
ada pada perangkat Anda atau
mengambil gambar secara
langsung jika terdapat perangkat
pendukung
• Pilih
• Setelah melaporkan aktivitas,
pilih untuk melihat
daftar aktivitas yang telah
dilaporkan
• Pilih untuk menyunting
laporan aktivitas yang telah
dilaporkan
• Pilih untuk membatalkan
dan menghapus aktivitas
yang telah dilaporkan
• Untuk memilih dan melihat
tanggal aktif yang akan
diinputkan aktifitasnya atau
melihat status aktifitas yang
sudah dilaporkan, pilih

• Tanggal yang masih aktif pada


kalender ditandai dengan
kotak biru, sedangkan untuk
tanggal aktif yang dipilih
ditandai dengan kotak jingga
• Bulatan pada tanggal di
kalender menunjukan status
aktifitas yang sudah dilaporkan
kepada atasan

.
DAFTAR AKTIVITAS
• Daftar aktivitas yang tampil saat ini masih merupakan
contoh aktivitas default yang muncul untuk seluruh
pegawai
• Daftar aktivitas akan berbeda untuk setiap jabatan
pegawai berdasarkan daftar aktivitas yang sedang
disusun bersama dengan IKI oleh Biro Organisasi dan
Subbidang Kepegawaian dan Umum di setiap OPD
• Bila terdapat aktivitas yang tidak sesuai, penambahan
aktivitas dapat dilakukan dengan berkonsultasi kepada
Biro Organisasi
• Aktivitas yang tersedia untuk dipilih di dalam sistem
tidak dapat ditambahkan secara manual di sistem
VALIDASI AKTIVITAS
• Validasi Aktivitas dilakukan oleh atasan
• Untuk memvalidasi aktivitas yang dilaporkan
bawahan, pilih menu “Validasi Aktivitas” atau
simbol yang terletak di bagian atas dan
menunjukan jumlah aktivitas bawahan yang belum
divalidasi
• Pilih pegawai yang akan
divalidasikan aktivitasnya
dengan memilih tanggal
laporan aktivitas berwarna
hijau dan bertanggal, seperti
• Pilih untuk menerima
laporan aktivitas bawahan
• Pilih untuk menolak
laporan aktivitas bawahan
• Berikan alasan jika
diperlukan untuk memberikan
keterangan mengapa
aktivitas bawahan diterima
atau ditolak
INPUT REVIEW 360
• Untuk melakukan input Review 360, pilih menu
“Input Review 360”
• Isi Review 360 sesuai dengan pertanyaan yang
ditampilkan pada Review 360
ANGGARAN
• Menu “Anggaran” dapat diakses oleh Pejabat
Struktural untuk melihat realisasi anggaran per
kegiatan, serta melakukan input target dan
realisasi output kegiatan
• Untuk mengakses menu anggaran, pilih menu
“Anggaran”
• Pastikan daftar kegiatan
yang muncul adalah daftar
kegiatan milik Anda. Jika
sesuai, maka konfirmasikan
dengan memilih

• Untuk melihat data


Target/AKB & Realisasi
Anggaran, pilih
• Untuk melakukan input target
dan realisasi output kegiatan,
pilih
• Setelah
memilih
pada suatu
kegiatan,
maka akan
muncul
daftar
target output
dari bulan
Januari
hingga
Desember
yang harus
diisi
• Tuliskan
jumlah
target dan
pilih satuan
output untuk
kegiatan
tersebut di
setiap
bulannya
• Setelah
selesai, pilih
INSTRUKSI KHUSUS PIMPINAN
(IKP)
• Menu Instruksi Khusus Pimpinan dapat diakses oleh
Kepala OPD untuk melihat instruksi yang
didapatkan dari Gubernur
• Untuk mengakses menu IKP, pilih menu “Instruksi
Khusus Pimpinan” atau pilih ikon
yang menunjukan jumlah instruksi yang
didapatkan
Filter di samping digunakan untuk menyaring instruksi sesuai dengan waktu
deadline

Dapat digunakan untuk mencari instruksi yang didapat dengan memasukkan


kata kunci dari suatu instruksi

Detail instruksi yang didapatkan dari Gubernur

Digunakan untuk mengusulkan usulan perubahan instruksi atau melaporkan


instruksi
• Untuk melaporkan instruksi yang
didapatkan dari Gubernur, pilih

• Ubah status menjadi “Sudah


Selesai”
• Isi ringkasan laporan dengan
laporan penyelesaian instruksi
• Tambahkan File Laporan
pendukung realisasi instruksi dan
juga video berupa tautan
Youtube (jika ada)
• Pilih
• Untuk mengusulkan
perubahan instruksi yang
didapatkan dari Gubernur
(misalnya, karena bukan
kewenangan Provinsi, tupoksi
OPD lain, atau penyesuaian
tanggal deadline), pilih
• Pilih dan sesuaikan isian
dengan usulan perubahan
yang dimaksud
• Pilih
TERIMA KASIH

Anda mungkin juga menyukai