EXCEL FOR OFFICE NEEDS

Pengolahan dan penyajian data berbasis infografis 19 Desember 2019

Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Presented by
Chaerul Anhar Tanof, S.Kom,. MMSI
 Overview 2

Excel Overview
Excel merupakan Aplikasi / Software pengolah data yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft.
Tersedia untuk Sistim Operasi Windows dan Mac. kini juga tersedia di perangkat smartphone
Merupakan salah satu dari sekian banyak program aplikasi dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office

Fungsi dan Manfaat Kelebihan Kekurangan

• Pengolahan Data • Mampu mengatur dan mengolah • Kesalahan pehitungan

• Kalkulasi Matematis
• Membuat grafik berdasarkan data
• Operasi table
data dalam jumlah besar tidak memiliki sarana pemeriksa
kesalahan yang dibuat pengguna
• Dapat melakukan perhitungan selama proses entri data
dengan berbagai rumus dan fungsi
• Memakan waktu
• Memungkinkan pembentukan grafik Memasukkan data secara manual
dan chart sesuai data yang diolah ke Excel bisa saja membutuhkan
waktu yang sangat lama
• Biaya akses
Penggunaan Ms Office Orisinil
terbilang cukup mahal.
 3

Batasan kemampuan excel

Overview

© Kelas Excel | https://www.kelasexcel.id/2014/06/spesifikasi-dan-batasan-excel.html

Outline
Training outline 5

Filter dan Sortir Fungsi pencarian data dan referensi

• Mencari referensi data menggunakan fungsi HLOOKUP
• Mengurutkan teks • Mencari referensi data menggunakan fungsi VLOOKUP
• Mengurutkan angka • Lookup dengan kombinasi operasi logika IF
• Mengurutkan tanggal dan waktu
• Memfilter data dengan fitur autofilter

Pemanfaatan rumus dan fungsi-fungsi dasar Pembuatan Chart dan Pivot Table
• Membuat chart dari Table
• Menggunakan fungsi Sum
• Membuat Pivot table dari hasil pengolahan data
• Menggunakan fungsi Average
• Membangun Pivot chart
• Mencari nilai terendah dan tertinggi mengunakan Max dan Min
• Menggambil sebagian karakter menggunakan Left, Right dan Mid
• Menggunakan fungsi Countif
• Menggunakan fungsi Sumif

Pemanfaatan operasi logika

• Penggunaan fungsi IF
• Penggunaan fungsi AND
• Pengunaan fungsi OR
• Menggabungkan fungsi IF – AND – OR
 Persiapan 6

Merubah Simbol Pemisah Rumus

Pemisah rumus

Pemisah atau separator digunakan untuk memisahkan kondisi atau parameter dalam sebuah rumus
Separator menggunakan koma ( , ) atau titik koma ( ; ). Contoh pada Rumus IF (Kondisi/Logika).

• Internasional = IF(B3>=75,"Lulus","Tidak Lulus") - Simbol pemisah koma ( , )

• Indonesia = IF(B3>=75;"Lulus";"Tidak Lulus") - Simbol pemisah titik koma ( ; )

Standart di Indonesia dalam penggunaan separator atau symbol decimal berbeda dengan negara lain
Indonesia menggunakan simbol pemisah titik koma (;) sedangkan dinegara luar hanya menggunakan koma (,)
Maka, diawal perlu diperhatikan setup untuk penggunaan separator di excel, apakah sudah menggunakan format
Indonesia atau masih menggunakan format internasional. guna memudahkan pembuatan rumus,
 Persiapan 7

Merubah Simbol Pemisah Rumus

• Pertama silakan anda masuk ke halaman Control Panel, kemudian pada "Clock, Language and Region" pilih Change
date time, or number formats.

1 2
 Persiapan 8

Merubah Simbol Pemisah Rumus

muncul sebuah kotak menu "Region" seperti gambar dibawah ini,

pada tab menu pilih Format kemudian silakan klik tombol Addtional settings.

pilih tab Numbers cari 
List separator kemudian silakan
anda ganti simbol penggunaan
separator
 Filter dan Sortir 9

Filter dan Sortir

Saat berhadapan dengan ratusan bahkan ribuan baris data excel, adakalanya kita
perlu melakukan sortir atau mengurutkan data supaya lebih terorganisir dan rapi.

Data yang disortir atau diurutkan ini dapat berupa:

• Teks berdasarkan abjad (A – Z )

• Urutan angka, dari besar ke kecil (Descending) atau kecil ke besar (Ascending)

• Format tanggal dan waktu

 Filter dan Sortir 10

Filter dan Sortir

Cara menyortir atau mengurutkan data dengan cepat di excel adalah sebagai berikut:
• Pilih salah satu cell pada kolom data yang akan diurutkan.
• Pada menu excel, aktifkan TAB DATA--Group Sort & Filter ( tekan Alt+A )
• Untuk mengurutkan data secara Ascending (dari yang terkecil ke yang terbesar),
pilih ikon Sort A to Z
• Untuk mengurutkan data secara descending (dari yang terbesar ke yang terkecil),
pilih ikon Sort Z to A
 Filter dan Sortir 11

Mengurutkan Angka
2
1. Pilih kolom utama dari kolom data yang ingin di urutkan
sebagai contoh kita akan mengurutkan data dari kolom
TOTAL pada File excel disamping 3

1
2. Pada TAB DATA pilih perintah Sort Largest to Smallest untuk
mengurutkan Teks nama berdasarkan abjad A-Z atau Sort

Smallest to Largest untuk mengurutkan Angka dari nilai

terkecil ke nilai yang paling besar

Sekarang, coba urutkan data penjualan ini berdasarkan

banyaknya item yang dijual

*) untuk pengurutan secara simple,

Pilih hanya cell pertama dari kolom yang akan di sortir
 Filter dan Sortir 12

Mengurutkan Teks
2
Cara untuk mengurutkan data berdasarkan teks relatif
sama dengan cara mengurutkan data berdasarkan
3
angka. Sebai contoh, kita akan mengurutkan data
1
berdasarkan NAMA

1. Pilih kolom utama dari kolom nama (cell B1)

2. Pada TAB DATA pilih perintah Sort A to Z untuk

mengurutkan teks berdasarkan abjad A-Z atau
pilih Sort Z to A untuk mengurutkan teks
berdasarkan abjad Z-A

Sekarang, coba urutkan data penjualan ini

berdasarkan ukuran pakaian
 Filter dan Sortir 13

Mengurutkan Tangal dan waktu

• Untuk mengurutkan tanggal dan waktu, perlu

dipastikan cell atau kolom yang akan diurutkan sudah
dalam format date / time sehingga pengurutan dapat
dilakukan oleh Excel

• jika format data pada kolom tersebut bukan berupa

tanggal, maka urutan akan diberlakukan sesuai urutan
teks atau angka dan data akan menjadi tidak berurutan
 Filter dan Sortir 14

Mengurutkan Tangal dan waktu

Cara untuk mengurutkan data berdasarkan tanggal atau 2

waktu, relatif sama dengan cara mengurutkan data

3
berdasarkan angka atau huruf
1

1. Pilih salah satu cell pada kolom yang berisi format

tanggal atau waktu. Misalnya cell A1  diolom Tanggal.

2. Pada TAB DATA pilih  Sort Oldest to Newest untuk

mengurutkan dari Tanggal terlama ke tanggal terbaru,

atau pilih Sort Newest to Oldest untuk mengurutkan

dari Tanggal dan waktu terbaru ke nilai tanggal dan
waktu terlama
 Filter dan Sortir 15

Perhatian pada saat mengurutkan data

Saat mencoba menyortir data di excel mungkin akan

1. pilih opsi "Expand the selection" untuk mengikutkan
mendapatkan pesan peringatan berikut
kolom-kolom lain yang terkait dalam pengurutan data
excel. Sehingga seluruh kolom akan diurutkan sesuai
data yang disortir
2. Atau, pilih opsi "Continue with current selections". Jika
kita tidak memperdulikan kolom-kolom lain (kolom yang
diurutkan tidak berelasi dengan kolom lain

Peringatan ini biasanya muncul saat sebelum *) umumnya agar data diurutkan secara aman, pilih opsi
melakukan sortir kita menyeleksi sebagian data, dan Expand the selection
Excel mendeteksi bahwa ada kolom lain yang dianggap
memiliki relasi dengan kolom yang sedang disortir.
 Filter dan Sortir 16

Menggunakan tombol filter

• Filter atau disebut juga dengan Autofilter adalah salah satu fitur pasa MS Excel untuk menampilkan baris data
tertentu sesuai filter yang kita terapkan lalu menyembunyikan sisa baris data lainnya.

• Bila menggunakan fitur Sort, data akan diatur ulang sesuai urutannya, sedangkan dengan fitur filter, data lain
akan disembunyikan dan hanya ditampilkan sebagian data sesuai filter yang kita tentukan

• Setelah di filter, data yang ditampilkan dapat kita gunakan untuk operasi lain, misalnya Copy Paste ke sheet lain

• Kita akan membahas fitur ini dengan scope :

─ Filter berdasarkan kriteria teks

─ Filter berdasarkan nilai angka/bilangan

─ Filter berdasarkan tanggal/waktu

 Filter dan Sortir 17

Menggunakan tombol filter

• Untuk menggunakan auto filter tabel atau range data yang ingin difilter harus memiliki header

• Kemudian pilih header dari kolom data , lalu pada menu bar pilih
atau bisa menekan short cut
2
3

1
 Filter dan Sortir 18

Menggunakan tombol filter

• Berikutnya tentukan kolom mana yang akan anda filter.

Pada contoh ini kita coba menerapkan filter untuk kolom “Cabang Toko" untuk melihat penjualan di suatu toko.

• Klik menu dropdown pada header “Cabang Toko" kemudian centang data yang ingin ditampilkan dan hilangkan
centang untuk data lainnya. Misalnya kita hanya ingin menampilkan data penjualan pada cabang toko 200

Hasilnya seperti gambar dibawah ini.

Dan akan muncul icon filter di header kolom

2
 Filter dan Sortir 19

Menggunakan tombol filter

• Untuk melakukan filter multi kolom, setelah melakukan filter pertama seperti sebelumnya. Maka di kolom lain
tinggal mengulanginya dengan cara yang sama.

• Misalnya kita akan memfilter data penjualan pada cabang 200 denhgan barang yang dijual berasal dari supplier
PT Maju Jaya elektronik.

• Dari data yang telah di sortir, pilih header kolom supplier kemudian centang PT PT Maju Jaya elektronik

Hasilnya seperti gambar dibawah ini.

akan muncul icon filter di kedua kolom tersebut

2
 Filter dan Sortir 20

Filter berdasarkan kriteria teks

• Untuk memfilter data dengan kolom berisi text, filter excel memberikan opsi lanjutan Text Filter
dengan fitur ini, memungkinkan kita untuk memfilter kolom data dengan kriteria teks tertentu

• Equals : Filter untuk teks yang berisi kata yang sama dengan kriteria yang dimasukan
• Does not equals : Filter untuk teks yang tidak berisi kata dalam kriteria yang dimasukan
• Begins With : Memfilter teks yang diawali dengan teks tertentu
• Ends With : Memfilter teks yang diakhiri dengan teks tertentu
• Contains : Memfilter teks pada sel yang mengandung kata tertentu
• Does Not Contain : Memfilter teks pada sel yang tidak mengandung kata tertentu
 Filter dan Sortir 21

Filter berdasarkan kriteria teks

• Dengan menggunakan opsi-opsi lanjutan filter teks kita dapat melakukan filter data lebih maksimal dan leluasa.
Misalnya kita ingin memfilter supplier yang mengandung teks “Elektronik“

• Silahkan klik opsi Text Filters -- Contains, sehingga muncul kotak dialog Custom AutoFilter Seperti contoh dibawah.
Kemudian ketikkan teks “Elektronik".
 Filter dan Sortir 22

Filter berdasarkan kriteria teks

• Hasil filter memuncukan seluruh data supplier yang memiliki nama “elektronik”

• Kita juga dapat memasukan lebih dari satu kriteria parameter teks, misalnya ingin memunculkan data supplier
dengan nama yang mengandung “Elektronik” atau “Bahagia”. Maka pada jendela custom filter kita tambahkan
kriteria “equal” dan parameter teks kedua
 Filter dan Sortir 23

Filter berdasarkan angka

• Seperti autofilter untuk mencari kriteria berdasarkan teks, Excel juga memberikan opsi filter khusus jika kolom
yang akan difilter berupa angka atau bilangan tertentu

Number filter atau filter angka yang bisa kita lakukan pada
prinsipnya hampir sama dengan operator perbandingan aritmatika.

Equals : Filter dengan angka yang sama dengan (=) paramater

Does Not Equal : Filter untuk angka yang tidak sama dengan (<>) paramater
Greater Than : Membuat filter untuk angka yang lebih dari (>) paramater
Greater Than or Equal To : memfilter angka yang lebih dari atau sama dengan (>=)
Less Than : memfilter angka yang kurang dari (<)
Less Than or Equal To : memfilter angka yang kurang dari atau sama dengan (<=)
Between : Memfilter angka yang bernilai diantara dua angka tertentu.
Top10 : Memfilter 10 angka tertinggi
Above Average : Memfilter angka yang bernilai diatas rata-rata
Below Average : Memfilter angka yang bernilai dibawah rata-rata
 Filter dan Sortir 24

Filter berdasarkan angka

• Sebagai contoh autofilter, kita akan memfilter data Harga barang yang dibawah 1 Juta rupiah
maka pada number filter, pilih opsi less than.. Kemudian masukan parameter angkanya (1 juta )

Hasil yang dimunculkan

*) kita juga dapat menerapkan dua filter angka sebagaiman pada filter teks.
Cukup tambahkan kritetia dan parameter filter kedua di jendela custom filter seperti yang
dilakukan di filter teks
 Filter dan Sortir 25

Filter berdasarkan tanggal

• Selain text filter dan number filter, untuk data dalam bentuk tanggal, excel juga menyediakan opsi filter lanjutan.
Secara default auto filter dengan tanggal ini akan mengelompokkannya berdasarkan tahun, bulan dan tanggal.

Terdapat berbagai kriteria filter untuk tanggal. Diantaranya yang

sering digunakan adalah :

Equals : Menampilkan baris yang berisi tanggal tertentu sesuai parameter

Before : Menampilkan baris yang berisi tanggal sebelum tanggal parameter
After : Menampilkan baris yang berisi tanggal setelah tanggal parameter
Between : Menampilkan baris yang berisi tanggal diantara dua tanggal
 Filter dan Sortir 26

Filter berdasarkan tanggal

• Sebagai contoh, kita akan menampilkan data penjualan antara tanggal 14 September 2019 sampai dengan tanggal
18 September 2019. pada header tanggal jual , klik icon filter lalu pilih “Date Filter” dan Kriteria “Between” lalu
masukan range tanggal sesuai parameter tadi (14 Sept – 18 Sept 2019)

Hasil yang dimunculkan

 Filter dan Sortir 27

Filter ulang setelah data berubah

• Jika ada perubahan data setelah dilakukan filter, maka excel tidak serta merta memfilternya secara otomatis.
Sebagai contoh, kita lakukan perubahan data pada kolom harga pada data yang telah difilter.

• Sebelumnya data telah di filter dengan kriteria “menampilkan harga dibawah 2 juta rupiah”. Kemudian ada
perubahan nilai harga untuk item tertentu

Harganya diubah menjadi 2,2 juta

Data yang dimunculkan tetap dan filter tidak otomatis berpengaruh pada
data (walaupun sudah di filter untuk harga < 2 juta, namun setelah diubah
harnganya data tsb masih muncul)

Maka untuk itu Untuk itu perlu melakukan filter ulang.

shortcut keyboard
Cukup gunakan fitur Re-Apply yang terdapat pada menu filer
 Filter dan Sortir 28

Mencopy data hasil filter

• Setelah data terfilter, jika ingin mengcopy hasil filter ke tempat lain. Caranya sama dengan copy paste data pada
umumnya yakni seleksi seluruh sel yg terlihat kemudian copy ke tempat rang yang lain.

• Dalam beberapa kasus baris yang tersembunyi (karena filter) ternyata juga ikut terpaste.
Jika terjadi hal ini maka cara copy pastenya adalah dengan menggunakan fitur Go To Special

• Pada menu bar , pilih tab HOME -> EDITING GROUP -> FIND & SELECT -> GO TO SPECIAL lalu pilih Visible Cells only

Atau sebelum mengcopy tekan Shortcut  Alt  +  ;  untuk menseleksi cell yang terlihat saja.
 Filter dan Sortir 29

Menghapus Filter
• Jika kita ingin me-reset filter data untuk menampilkan kembali baris-baris data yang tersembunyi disebabkan oleh
auto filter yang kita terapkan, dilakukan dengan mengengklik tombol filter yang terdapat pada header kolom yang
ingin di reset, lalu pilih menu Clear Filter from…

Sedangkan untuk menghapus semua filter, caranya pilih menu Clear

pada Tab Data--Sort & Filter group--Clear.
 Filter dan Sortir 30

PRAKTEK MATERI 1
LATIHAN #1

• Buatlah laporan data penjualan untuk bulan September 2019 dengan supplier dari PT Sumber Berkah
dan PT Rumpun Bahagia yang diurutkan berdasarkan total penjualan tertinggi ke terendah
hasil output yang diharapkan :
 Filter dan Sortir 31

Jawaban soal latihan 1

3
1
Akses fitur sort and filer Pada header kolom supplier, klik icon filter kemudian
pilih text filter -> pilih contains kemudian di filer, isi text filter

2
Pada kolom header tanggal jual, klik icon filter
lalu centang hanya bulan September 2019

4
Lalu klik di header kolom Total, dan pilih icon sort higest to lowest
 Menggunakan Rumus dan fungsi dasar 32

Rumus dan Fungsi

Formula / Rumus dalam excel

• formula atau rumus merupakan persamaan matematika untuk menghitung nilai-nilai tertentu untuk
mendapatkan hasil yang diharapkan.

• Formula dapat digunakan dalam perhitungan yang sederhana hingga yang super kompleks, baik untuk data
berupa angka, teks, tanggal, waktu, atau kombinasi dari jenis data-data tersebut.

• cara menggunakan formula selalu diawali tanda sama dengan (=). Dalam sebuah formula excel dapat
melibatkan fungsi, referensi, konstanta dan umumnya juga melibatkan operator dasar pada microsoft excel

Rumus sederhana (perkalian)

Rumus yang mengandung fugsi sum()
 Menggunakan Rumus dan fungsi dasar 33

Rumus dan Fungsi

Fungsi dalam Excel

• Secara garis besar merupakan satuan formula yang telah dirangkai oleh excel dan bertujuan untuk
menyederhanakan formula guna menjadikan proses perhitungan data menjadi lebih singkat dan relatif lebih
mudah untuk dikerjakan. Rumus-rumus ini yang telah didefinisikan oleh ms excel kedalam sebuah fungsi
(formula siap pakai) yang disediakan untuk menyederhanakan formula perhitungan yang panjang dan rumit.

Sebagai contoh, bila kita menggunakan formula biasa untuk menjumlahkan total pendapatan

Namun bila menggunakan fungsi yang disediakan, hanya

= sel 1 + sel 2 + sel 3 .. dst
cukup menuliskan =SUM(sel awal:sel akhir)
 Menggunakan Rumus dan fungsi dasar 34

Rumus dan Fungsi

Bagian-bagian Rumus Excel

• Rumus atau formula excel selalu diawali dengan tanda sama dengan (=).
Selain itu dalam sebuah rumus atau formula excel dapat terdiri atas satu atau semua dari beberapa hal berikut:

• REFERENSI: acuan pada sebuah sel atau range, pada sheet yang sama
maupun sheet yang berbeda. pada contoh misalnya B2:B5 (kuning)
merupakan referensi dalam bentuk Range (Kumpulan Cell) sedangkan
C2 Merupakan Referensi dalam bentuk sel tunggal.
• KONSTANTA: nilai yang bukan hasil dari sebuah kalkulasi perhitungan,
Konstanta dapat berbentuk teks maupun angka yang dimasukkan
langsung ke rumus, misalnya angka 3
• OPERATOR: simbol karakter yang menentukan tipe perhitungan yang
ingin dijalankan pada sebuah rumus excel. Pada contoh yang termasuk
operator adalah tanda * (perkalian) dan / (pembagian).
•
© Kelas Excel | https://www.kelasexcel.id/2014/06/formula-dan-fungsi-excel.html
 Menggunakan Rumus dan fungsi dasar 35

Rumus dan Fungsi

Sintaks penulisan fungsi

• Penggunaan fungsi pada sebuah rumus selalu diikuti dengan tanda kurung "( )" dimana dalam tanda kurung
tersebut kita akan memasukkan argumen-argument atau data tambahan yang akan dikalkulasi oleh fungsi

• NAMA FUNGSI: pada contoh diatas kite gunakan Fungsi IF.

• ARGUMEN: bisa berupa angka, teks, nilai logika seperti TRUE atau
FALSE, array, nilai kesalahan seperti #N/A, atau referensi sel bahkan
dapat berupa rumus, atau fungsi lainnya.
Argumen berisi nilai pembanding atau nilai yang digunakan untuk
menjalankan fungsi tersebut

•
© Kelas Excel | https://www.kelasexcel.id/2014/06/formula-dan-fungsi-excel.html
 Menggunakan fungsi – fungsi dasar 36

Fungsi SUM

• Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan angka dari sekumpulan range sel, atau
menambahkan semua angka dalam suatu range sel yang kita tentukan sebagai argument

=SUM(angka1;[angka2];...)

Keterangan :
• SUM : Nama fungsi excel untuk menjumlahkan di excel
• Angka1 : Argumen angka atau sel pertama yang ingin kita jumlahkan
• Angka2 : Argumen angka atau sel lain yang ingin kita tambahkan. Maksimal sampai 255 Argument
 Menggunakan fungsi – fungsi dasar 37

Fungsi SUM

Fungsi ini menjumlahkan seluruh data dalam rang B2 hingga B6.

hasil penjumlahannya 9.000

Selain menjumahkan untuk satu range sel,

SUM juga dapat digunakan untuk melakukan
penjumlahan range yang berbeda kolom
Hasilnya menjadi 31.000
Hasilnya sama dengan =SUM(B2:B6)+SUM(C2:C6)
 Menggunakan fungsi – fungsi dasar 38

Fungsi AVERAGE

• Fungsi yang digunakan menghitung rata-rata dari sekelompok nilai argumen yang
diberikan pada beberapa sel atau range data. sama dengan penggunaan SUM,
penulisan sintaks average untuk mencari nilai rata- rata dari sekumpulan nilai adalah :

=AVERAGE(angka1;[angka2];...)

Keterangan :
• AVERAGE : Nama fungsi excel untuk menjumlahkan dan menghasilkan nilai rata-rata
• Angka1 : sel ataui rentang pertama yang akan kita hitung nilai rata-ratanya.
• Angka2 : rentang atau sel lain sebagai batas hitung nilai rata-rata. Maksimal sampai 255 Argument
 Menggunakan fungsi – fungsi dasar 39

Fungsi AVERAGE

Fungsi ini menghitung nilai rata-rata dari range B2 hingga B6,

dengan hasil 77,8

Komparasi dengan rumus biasa :

Dengan menggunakan average, nilai yang dihasilkan sama

dengan menggunakan rumus biasa yang lebih Panjang
Hasil : 77,8
 Menggunakan fungsi – fungsi dasar 40

Fungsi MAX dan MIN

Ada kalanya dalam pengolahan data, kita perlu mencari nilai tertinggi dan terendah dari sekumpulan data
untuk mencari nilai tertingi atau terendah ini, excel menyediakan fungsi MAX dan MIN

Fungsi MAX Fungsi MIN

Digunakan untuk menentukan nilai tertinggi Digunakan untuk menentukan nilai terendah
(angka maksimum) atau untuk mendapatkan nilai (angka minimum) atau untuk mengetahui nilai
terbesar dari sejumlah data. terkecil dari sekumpulan dari sejumlah data

=MAX(SelAwal:SelAkhir)
=MIN(SelAwal:SelAkhir)
 Menggunakan fungsi – fungsi dasar 41

Fungsi LEFT, RIGHT dan MID

Pada kasus-kasus tertentu dimana kita perlu mengambil beberapa karakter huruf sebuah teks. Baik mengambil karakter
dari kanan maupun mengambil karakter dari kiri dari sebuah isian dalam suatu sel. Untuk mengakomodir keperluan ini,
excel menyediakan fungsi LEFT , RIGHT dan MID

Fungsi LEFT

Digunakan untuk mengambil sejumlah karakter teks dari sisi kiri suatu kata / kalimat pada sebuah cell
ke arah kanan teks tersebut

=LEFT(Teks; [JumlahKarakter])
 Menggunakan fungsi – fungsi dasar 42

Fungsi LEFT, RIGHT dan MID

Fungsi RIGHT

Digunakan untuk mengambil sejumlah karakter terakhir atau beberapa karakter dari kanan sebuah teks, sesuai
jumlah karakter yang ditentukan. bisa juga digunakan untuk mengambil bagian kanan dari data teks sebanyak
karakter tertentu.

=RIGHT(Teks; [JumlahKarakter])
 Menggunakan fungsi – fungsi dasar 43

Fungsi LEFT, RIGHT dan MID

Mengambil sejumlah kata di dalam kalimat / teks dengan fungsi MID

Bila dibutuhkan untuk mengambil sejumlah kata / teks dalam suatu kalimat atau data pada sel, maka dapat digunakan
fungsi MID. Fungsi MID bisa kita gunakan untuk mengambil sebagian kata dalam teks dari arah kiri ke kanan seperti
fungsi LEFT, namun awal pengambilan karakter atau kata tersebut dapat kita tentukan sendiri.

= MID(Teks; AwalKarakter; JumlahKarakter)

 Menggunakan fungsi – fungsi dasar 44

Fungsi Countif
• Merupakan fungsi untuk menghitung jumlah data atau cell yang berisi angka dari daftar argumen.
Kita dapat menggunakan fungsi COUNT untuk mendapatkan jumlah entri atau banyaknya data angka (number)
dari sebuah range sel

• Perbedaan fungsi SUM dan Fungsi Count adalah pada nilai yang dihitung. Fungsi SUM menghitung jumlah total
nilai data sedangkan fungsi COUNT digunakan untuk menghitung banyaknya angka dalam suatu range.

=COUNT(rangeAwal: rangeAkhir)

*) fungsi Count pada excel hanya menghitung data numeric saja.

Sehingga bila terdapat data yang tidak numerik dalam range data, tidak
akan dihitung
 Menggunakan fungsi – fungsi dasar 45

Fungsi COUNTIF
• Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah data yang sama, menghitung jumlah cell yang terisi, menghitung
sel yang berisi teks tertentu, atau menghitung jumlah angka namun dengan kriteria tertentu,

• Pada dasarnya memiliki kegunaan yang sama dengan COUNT, untuk menghitung banyaknya data. Namun pada
fungsi COUNTIF, banyaknya data hanya akan dihitung jika sesuai dengan kriteria, syarat atau kondisi tertentu.
Misal menghitung sel yang berisi kata "apel", menghitung sel yang berisi angka diatas 50, dan lain sebagainya.

=COUNTIF(rangeA:rangeB ; kriteria)
 Menggunakan fungsi – fungsi dasar 46

Fungsi SUMIF
• SUMIF digunakan untuk melakukan penjumlahan bersyarat dengan sebuah kriteria.
Hampir sama dengan fungsi SUM yang menjumlahkan data pada range tertentu, SUMIF juga menjumlahkan
data namun data yang akan dijumlahkan harus mengacu pada kondisi atau syarat tertentu.

=SUMIF(RangeSelPenjumlahan; Kriteria; RangeReferensi)

Contoh A, Single Cell : Mentotal hnya untuk nilai yang diatas 80 Contoh B, Multi Cell : Mentotal untuk data di kelas 2A saja
range pertama C3:C11 dijadikan range untuk kriteria 11
range kedua D3:D11 dijadikan range untuk mentotal nilai hasil seleksi kriteria 1
 Filter dan Sortir 47

PRAKTEK MATERI 2
LATIHAN #2

• Terdapat data sebagai berikut :

1. Tentukan golongan berdasakan Huruf kedua dan ketiga dari kode

Grade Karyawan (gunakan fungsi RIGHT atau MID).
2. Jumlahkan total gaji yang dikeluarkan perusahaan untuk seluruh
karyawan
3. Hitung rata-rata gaji yang dikeluarkan perusahaan
4. Jumlah karyawan per golongan menggunakan fungsi COUNTIF
5. Total gaji per golongan menggunakan fungsi SUMIF
 Filter dan Sortir 48

JAWABAN SOAL LATIHAN 2

1. Pada kolom Golongan, gunakan rumus fungsi
=RIGHT(C3;2) lakukan hal yng sama untuk sel dibawahnya
C3 diubah sesuai nomor sel (C4 s.d C12)
2. Pada sel total gaji dikeluarkan, gunakan rumus
=SUM(E3:E12)
3. Pada sel rata-rata, gunakan rumus
=AVERAGE(E3:E12)

4. Jumlah karyawan per golongan menggunakan fungsi COUNTIF

dengan B16, C16, D16 sebagai kriteria countif dan gunakan sel absolut dengan $ di depan range sel yang akan di count
=COUNTIF($D3:$D12;B16)

5. Total gaji per golongan menggunakan fungsi SUMIF

dengan B16, C16, D16 sebagai kriteria sumif dan gunakan sel absolut dengan $ di depan range sel yang akan di sum
=SUMIF($D3:$D12;B16;$E3:$E12)
 Menggunakan fungsi – fungsi dasar 49
Pencarian data dan referensi
Menggunakan fungsi HLOOKUP DAN VLOOKUP

VLOOKUP

• Rumus Vlookup digunakan untuk mengambil suatu nilai dari tabel sumber (tabel lain) yang akan dijadikan
referensi kedalam tabel yang sedang dianalisa. VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari table
referensi yang disusun dalam format vertikal.

=VLOOKUP(Nilai Kunci, Range Cell, NomorKolom).

• Nilai kunci dapat berupa value dari sel mapun kontanta tertentu

• Range Cell diisi range cell dari table referensi

• Nomor kolom berisi kolom yang akan diambil value nya dari table referensi
 Menggunakan fungsi – fungsi dasar 50
Pencarian data dan referensi
Menggunakan fungsi HLOOKUP DAN VLOOKUP

• Gaji pokok diperoleh berdasarkan Nilai kunci di sel B5

• Lookup range yang digunakan adala sel B14 – E16

• Kolom yang diambil datanya adalah kolom kedua dari

table referensi

• Gunakan referensi asbolut $ di depan range sel

referensi agar data referensi tidak bergerak ketika
diturunkan ke sel selanjutnya
 Menggunakan fungsi – fungsi dasar 51
Pencarian data dan referensi
Menggunakan fungsi HLOOKUP DAN VLOOKUP

HLOOKUP

• Sebenarnya fungsi HLOOKUP sama dengan fungsi VLOOKUP yang dapat digunakan untuk mencari referensi nilai
dari suati table. yang membedakan adalah bentuk tabel dan letak value yang akan dicari dimana HLOOKUP
digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format horizontal.

=VLOOKUP(Nilai Kunci, Range Cell, NomorBaris).

• Nilai kunci dapat berupa value dari sel mapun kontanta tertentu

• Range Cell diisi range cell dari table referensi

• Nomor baris berisi baris dari table horizontal yang akan diambil value nya dari table referensi
 Menggunakan fungsi – fungsi dasar 52
Pencarian data dan referensi
Menggunakan fungsi HLOOKUP DAN VLOOKUP

• Nilai prosentase pajak diperoleh dari range lookup table referensi potongan yang berjejer horizontal
(range sel G12 – I12) dan baris yang diambil adalah baris kedua dari range sel tersebut
Jangan lupa gunakan referensi sel ablosut $
 Filter dan Sortir 53

PRAKTEK MATERI 2
LATIHAN #3

• Selesaikan pengisan data pada table berikut menggunakan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP
kemudian lakukan penghitungan atas seluruh data sehingga diketahui nilai gaji bersih dari seluruh pegawai
 Menggunakan fungsi – fungsi dasar 54

Menggunakan fungsi logika IF AND OR

Fungsi IF

• Rumus Excel IF akan menghasilkan sebuah nilai tertentu jika kondisi yang kita tentukan untuk di evaluasi
terpenuhi (TRUE) dan akan menghasilkan nilai lainnya apabila uji logika atau kondisi itu tidak terpenuhi (FALSE)
Biasanya menggunakan operator perbandingan ( =, >, >= , < atau <= ).

= IF(TesLogika; KondisiTerpenuhi; [KondisiTidakTerpenuhi])

 Menggunakan fungsi – fungsi dasar 55

Menggunakan fungsi logika IF AND OR

Contoh Case :

Jika Biaya Sewa lebih dari 2 juta rupiah maka bonusnya adalah 10%
rumusnya : =IF(sel biaya sewa > dari 2juta ; nilainy1 10% ; 0%)
 Filter dan Sortir 56

PRAKTEK MATERI 2
LATIHAN #4

- Isilah jenis kendaraan berdasarkan golongan mobil

menggunakan VLOOKUP
- Terif sewa / hari sesuai dengan data pada table lookup
berdasarkan jenis kendaraannya
- Biaya sewa dijumlahkan dari tarif biaya sewa harian dan
jumlah lamanya hari penyewaan
- Bonus hanya diberikan kepada yang menyewa lebih dari
seminggu, sebesar 5 % dari biaya sewa, bonus digunakan
sebagai pengurang total biaya yang dibayarkan
- Urutkan berdasarkan nomor Ascending
 Filter dan Sortir 57

PRAKTEK MATERI 2

LATIHAN #5

• Selesaikan pengisian data menggunakan fungsi

VLOOKUP dan HLOOKUP sesuai table lookup
• Asal Kota diperoleh berdasarkan tabel lookup asal kota,
• Tempat ujian dan Bidang lomba diperoleh beradasarkan
tabel lookup tempat ujian
• Nilai akhir adalah hasil total nilai yang diberikan ketiga
juri, sedangkan grade diisi sesuai range grading nilainya
(menggunakan IF)
• Kemudian lengkapi kolom isian rata-rata tertinggi, nilai
tertinggi, nilai terendah dan total nilai seluruh peserta
 Menggunakan fungsi – fungsi dasar 58

Menggunakan fungsi logika IF AND OR

Fungsi AND

• adalah fungsi yang digunakan untuk mendapatkan nilai logika TRUE atau FALSE dari perbandingan 2 kondisi
atau lebih. Fungsi AND Menghasilkan nilai logika TRUE jika seluruh kondisi argumen yang di uji terpenuhi

• Pada prakteknya biasanya fungsi ini digabung dengan fungsi-fungsi excel lain yang membutuhkan nilai TRUE
atau FALSE untuk menyusun sebuah rumus IF

Fungsi AND pada rumus tersebut akan menetukan nilai

TRUE atau FALSE pada fungsi IF.