Kelompok 4

Mempersembahkan

Modul 4
 Modul 4

SURAT

Kelompok 4
Sutradara
By :

Arum Dwi Fadilah Arba’atin Achmad Rifky Khoirul Bari Siamat Dul Mannan
Vika Nika
( 837 515 788 ) Itaussalimah Faishol Hakim ( 837 517 814 ) ( 837 546 206 )
SukmaningruM
( 837 517 918 ) ( 837 518 285 )
( 837 546 696 )
 KEGIATAN BELAJAR 1
Kelompok
D Surat
Seluk Beluk
4
Menurut (KBBI, 1999:978) Surat adalah :

1. kertas yang dimaksud secara tertulis.

2. Secarik kertas sebagai tanda, keretangan.
3. Sesuatu yang tertulis.

MODUL
4.6
Kelompok
4 FUNGSI SURAT

Sebagai sarana komunikasi tulis dalam

konteks formal yang di dalamnya dapat berisi
pemberitahuan, penghiburan, penyataan,
pertanyaan, perminntaan, penawaran,
penolakan, penjelasan, atau klarifikasi.

MODUL
4.9
Kelompok KELEBIHAN
4 MENGGUNAKAN SURAT

1. Dapat mewakilkan diri peribadi, kelompok, atau organisasi

untuk berhadapan dengan pihak lain.

2. Dasar atau pedoman untuk bekerja.

3. Bukti otentik yang memiliki kekuatan hukum yang yuridis.

4. Alat pengingat atau arsip jika sewaktu-waktu di perlukan.

5. Dokumen historis

MODUL
4.9
Kelompok
BAGIAN – BAGIAN SURAT
4

MODUL
4.11
Kelompok
4 KEPALA SURAT

a. Logo / Lambang Instansi Organisasi

b. Nama Lembaga Organisasi

c. Alamat Organisasi

d. Nomor kotak pos (jika Ada) dan kode Pos

e. Nomor Telpon Organisasi, Faksimile, atau Email

yang dapat di hubungi

MODUL
4.11
Kelompok
4 NOMOR SURAT

a. Kata Nomor
b. Garis miring ((/) tanpa spasi))
c. Setelah angka tahun, tidak di ikuti tanda baca

Contoh :
No : 3251/H.31/LL/2005
3251 : Kode Nomor surat keluar
H.31 : Kode Instansi/(Organisasi)
LL : Kode Perihal
2005 : Tahun Keluar

MODUL
4.12
Kelompok
4 TANGGAL, BULAN, TAHUN

1. Memberitahukan penerima kapan surat

dikirim.
2. Memudahkan pelacakan kalau terjadi
keterlambatan respon dari penerima surat.
3. Memudahkan pengarsipan.
4. Menjadi acuan dalam merespon atau
menindaklanjuti surat tersebut.
MODUL
4.3
Kelompok
4 PERIHAL

a. Inti surat ditulis secara singkat dan jelas,

yang dapat mencerminkan isi sebuah surat.
b. Kata Hal / Perihal di ikuti tanda baca titik
dua ( : )
c. Huruf pertama di tulis kapital.
d. Isi Hal tidak di ikuti tanda baca apa pun.

MODUL
4.14
Kelompok CONTOH
4 PENULISAN HAL

a. Contoh penulisan yang SALAH

- Hal : Undangan mengerjakan soal TMK
Universitas Terbuka.
- Hal : Permohonan Menjadi Narasumber
Dalam Pelatihan.

b. Contoh penulisan yang BENAR

- Hal : Undangan
- Hal : Permohonan Menjadi Narasumber

MODUL
4.14
Kelompok
ALAMAT (DALAM) SURAT
4

a. Alamat surat tidak perlu diawali dengan Kepada,

cukup Yth. / Yang Terhormat.

b. Penggunaan singkat “u.p.” untuk perhatian (bukan

“u/p”)

c. Alamat Surat Tidak diikuti oleh tanda baca apapun.

MODUL
4.15
Kelompok KARAKTERISTIK
4 BAHASA SURAT

a. Menentukan sasaran surat yang dituju.

b. Menetapkan materi surat.
c. Menentukan maksud surat.

MODUL
4.25
Kelompok
CIRI – CIRI SURAT RESMI
4
Menurut Yunus, 2006 : 6,7 Menurut Yunus, 2002 : 6,5

1. Bahasa yang Jelas (tidak ambigu). 1. Menggunakan instrumen yang

2. Bahasa yang lugas dan singkat. sesuai.
3. Bahasa yang santun 2. Memakai bentuk yang standart.
4. Bahasa yang resmi 3. Menggunakan ragam bahasa yang
baku.
4. Menghindari kata-kata dan
singkatan yang tidak umum.
5. Memperhatikan kerapian dan
kebersihan surat.

MODUL
4.29
 KEGIATAN BELAJAR 2
Kelompok
4 Surat Dinas
D

1. Nota Dinas
surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau
sebaliknya atau setingkat, yang berisi catatan singkat
tentang pokok persoalan kedinasan.

MODUL
4.33
Kelompok
4

2. Memo

Catatan singkat yang diketik atau ditulis tangan

oleh atasan kepada bawahan tentang pokok persoalan
kedinasan.

MODUL
4.35
Kelompok
4

3. Surat Pengantar

Surat Yang ditunjukan Kepada Instansi, Seseorang

atau pejabat yang berisi penjelasan singkat tentang
surat, dokumen, barang atau bahan lain yang
dikirimkan dalam bentuk surat/paket.

MODUL
4.36
Kelompok
4

4. Surat Edaran

Salah satu bentuk yang berisi penjelasan atau

petunjuk tentang cara pelaksanaan suatu peraturan
perundang – undangan dan atau perintah yang telah
ada.

MODUL
4.38
Kelompok
4

5. Surat Tugas.

Surat yang berisi penugasan dari pejabat yang

berwenang kepada satu orang atau lebih untuk
melaksanakan suatu kegiatan tertentu.

MODUL
4.39
Kelompok
4

6. Surat Kuasa.

Surat yang berisi pelimpahan kewenangan dari

pemberi kuasa kepada penerima kuasa untuk bertindak
atau melakukan sesuatu kegiatan atas nama pemberi
kuasa.

MODUL
4.42
Kelompok
4

7. Surat Pengumuman.

Surat yang berisi pemberitahuan mengenai sesuatu

hal yang ditujukan kepada parapegawai atau
masyarakat umum.

MODUL
4.43
Kelompok
4

8. Surat Pernyataan

Surat yang menyatakan kebenaran sesuatu hal

disertai dengan pertanggung jawaban atas pernyataan
tersebut.

MODUL
4.44
 KESALAHAN YANG SERING DITEMUKAN
DALAM PENULISAN DALAM SURAT DINAS

Beberapa kesalahan yang sering ditemukan secara umum terletak

pada kebenaran dan ketaatasasan penggunaan bagian-bagian surat.
.
Karena surat merupakan bentuk komunikasi secara tertulis yang
telah dipersiapkan secara seksama, sangat sedikit kesalahan yang
disebabkan keracuan pesan yang di sampaikan.
.
Dalam hal pengkalimatan kata, penggunaan tanda baca (koma dan
titik), dan pemilihan kata yang maknanya terlalu berlebihan.

MODUL
4.45
“Terima Kasih”
Kelompok 4