MONITORING & EVALUASI

TUJUAN PEMBELAJARAN

Peserta mampu menyusun instrumen

dan melakukan praktik monitoring dan
evaluasi pelaksanaan pemenuhan mutu

2
SIKLUS SPMI
Pemetaan Mutu

Penyusunan Penyusunan
Strategi Rencana
Peningkatan Mutu Pemenuhan

Monitoring dan Pelaksanaan

Evaluasi
Pelaksanaan
Rencana
Pemenuhan Pemenuhan

3
 PELAKSANAAN MONEV

melakukan pengendalian terhadap

proses pelaksanaan pemenuhan mutu
yang dilakukan sesuai dengan
perencanaan yang disusun untuk
menjamin kepastian terjadinya
peningkatan mutu yang berkelanjutan;
(hal 89-95)
TANYA JAWAB

1. Siapa yang melakukan Monev

2. Apa pengertian, tujuan, dan manfaat
Monev ?
3. Bagaimana cara melakukan Monev ?

5
KONFIRMASI

6
MONITORING ADALAH...
Pemantauan rutin atas pelaksanaan kegiatan
program untuk mengetahui progress dan
mengidentifikasi apakah kegiatan dijalankan atau
tidak
 Kegiatan rutin untuk memastikan kegiatan
berjalan sesuai dengan perencanaan dan jadwal.
 Kegiatan rutin untuk melihat hasil

7
 MENGAPA MONITORING PERLU
DILAKUKAN?
 Tracking inputs dan outputs dan
membandingkannya dengan perencanaan
 Mengidentifikasi dan menyelesaikan permasalahan
 Memastikan sumber daya digunakan dengan efektif
 Memastikan kualitas dan pembelajaran untuk
memperbaiki kegiatan dan pelayanan
 Memperkuat akuntabilitas
 Sebagai alat management program
8
 MONITORING AKAN MENJAWAB...
1. Apakah kegiatan berlangsung sesuai dengan
perencanaan ?
2. Bagaimana kegiatan itu berjalan selama ini ?
3. Apakah perubahan di dalam masyarakat
sesuai dengan harapan?

9
EVALUASI ADALAH ...
 Penilaian terhadap PENCAPAIAN dan DAMPAK
 Pendokumentasian pembelajaran dari pengalaman
implementasi untuk MEMPERBAIKI pelaksanaan
kegiatan dan mempromosikan perencanaan ke depan
yang lebih baik.

10
 MENGAPA EVALUASI PENTING
DILAKUKAN ?

 Untuk menilai efektivitas program

 Untuk menunjukkan dampak
 Memperkuat respon keuangan dan akuntabilitas
 Mempromosikan budaya pembelajaran

11
EVALUASI AKAN MENJAWAB
Apakah kita efektif dalam melaksanakan
program ?
Jika kita melihat adanya perubahan antara
baseline dan endline, apakah perubahan itu
karena program kita, atau karena pengaruh
dari luar atau keduanya.

12
KESIMPULANNYA..

Mengukur efisiensi dan Memastikan efektifitas

efektivitas alokasi sumber daya

Kenapa penting
melakukan M&E ?
Menyediakan informasi Mempromosikan
untuk pengambilan pembelajaran berkelanjutan
keputusan dan perbaikan

13
 BAGAIMANA MONITORING DAN
EVALUASI BEKERJA ?

Awal Kegiatan Akhir

Program Program

Monitoring Evaluasi

14
 FOKUS MONEV ADALAH:
1. Efisiensi  melihat apakah input/masukan yang kita
alokasikan sesuai dengan output/hasil yang ingin
dicapai
2. Efektivitas  melihat sejauh mana program
ataupun proyek mencapai target/pencapaian yang
sudah ditetapkan
3. Dampak  melihat perubahan situasi dari masalah
yang ada dengan kita atau tidak adanya kita
15
PERENCANAAN MONITORING
DAN EVALUASI

1. Apa yang ingin kita ketahui ?

2. Bagaimana kita mendapatkan informasi ?
3. Siapa saja yang akan terlibat ?

16
APA YANG INGIN KITA KETAHUI ?
1. Indikator ; terukur atau tanda yang nyata bahwa sesuatu yang telah
dilakukan atau telah dicapai.
2. Melalui indikator kita bisa menjawab :
a. Siapa ?
b. Berapa banyak
c. Berapa sering?
3. Indikator mengacu kepada :
a. Kriteria kuantitatif atau kualitatif digunakan untuk memeriksa
apakah perubahan yang diusulkan telah terlaksana
b. Memungkinkan perbandingan pada dua hal yang berbeda

17
INDIKATOR HARUS ...
SMART

1. Specific  Satuan pengukuran khusus

2. Measurable  Pengukurannya obyektif
3. Attainable  Dapat dipertanggungjawabkan
4. Realistic  Realistis
5. Time Bound  Waktunya terjangkau

18
 Kita mengumpulkan semua data
mulai dari Input, Kegiatan,
Output, Outcome dan Dampak,

Hindari...
tetapi kita tidak mempunyai
perencanaan yang jeals untuk apa
data tersbut dan mau digunakan
untuk apa ?

19
 BAGAIMANA KITA
MENDAPATKAN INFORMASI
1. Studi Kasus
2. Observasi
3. Catatan Harian
4. Rekaman
5. Kuesioner Terstruktur
6. Wawancara
7. Focus Group
8. Survey
20
 Silakan diskusikan

 Buatlah rencana monev dan instrumennya dengan

menggunakan format excel yang sudah disediakan
sesuai dengan rencana aksi yang telah disusun
 Kaji dan diskusikan contoh instrumen Monev , buatlah
instrumen Monev untuk salah satu program/ kegiatan
yang dipilih

21
 Rencana Monev
Nama Sekolah: …………………………..

Rencana Capaian
Standar/Indikator dan Sub Tujuan PJ Keg./ Waktu Petugas Teknik
Program Kegiatan Kegiatan Pelaks. Out Monev
Waktu
Monev
Indikator Koord. Input Proses Output
come
1. STANDAR ISI 0 0                  

Perangkat pembelajaran sesuai 0 0                  

rumusan kompetensi lulusan

Perangkat pembelajaran memuat 0 0                  

karakteristik kompetensi sikap

Perangkat pembelajaran memuat 0 0                  

karakteristik kompetensi
pengetahuan

Perangkat pembelajaran memuat 0 0                  

karakteristik kompetensi
keterampilan
Perangkat pembelajaran 0 0                  
menyesuaikan tingkat kompetensi
siswa

PPT- B 10.1 22
PRAKTIK IMPLEMENTASI MONITORING EVALUASI (RENCANA MONEV)
PPT- B 10.1 24
CONTOH INSTRUMEN MONEV
STANDAR PROGRAM/KEGI ASPEK INDIKATOR KESESUAIAN DENGAN CATATAN TINDAK TANGGAL CATT
ATAN YANG YANG DI RENCANA PEMENUHAN TEMUAN LANJUT PENYELESAIA
AKAN DI AUDIT AUDIT REKOMENDA N
Ya Tidak SI

PROSES Pemenuhan Perencanaa Proposal

Standar Proses/ n Kegiatan Kegiatan
Workshop Surat Tugas
Pengembangan Notula Rapat
Silabus Surat Undangan
Narsum
Dll
Pelaksanaa Kesesuaian
n Kegiatan peserta
Kesesuaian
materi
Kesesuaian
struktur
program
dll
Hasil Laporan
Kegiatan kegiatan
Hasil produk
Silabus
dll
 Tugas

Buatlah instrumen yang akan Bapak/ Ibu

lakukan untuk melakukan Monev Pelaksanaan
Pemenuhan mutu di Lingkup tugas Bapak/ Ibu

26
 REVIU DAN REFLEKSI (TANYA JAWAB)

1. Bagaimana link /keterkaitan antara pelaksanaan

pemenuhan mutu dengan pelaksanaan monev?
2. Bagaimana link /keterkaitan antara rencana aksi dengan
rencana monev?
3. Bagaimana strategi pelaksanaan monev di sekolah?
4. Apakah produk dari tahapan perencanaan monev ?
dokumen apa saja yang harus diarsipkan sekolah