Pengadaan Barang Nama Kelompok :

S 1.Alisia Hanifah Y (02)

A 2.Meiliana Ari S (19)
R 3.Mia Duwi A (22)
P 4.Nayla Eka P (24)
R 5.Vevti Citra W (34)
A 6.Yuditya W (36)

S
 Pengertian Pengadaan Barang
Menurut Gunawan (1996:135):
Pengadaan sarana dan prasarana adalah segala
kegiatan untuk menyediakan semua
keperluan barang,benda dan jasa bagi
keperluan pelaksanaan tugas.
Keputusan Presiden Nomor 80 tahun 2003 :
Pengadaan barang/jasa adalah kegiatan
pengadaan barang/jasayang dibiayai dengan
APBN/APBD,baik yang dilakukan dengan
sewakelola maupun oleh penyedia barang dan
jasa.
 Prinsip Pengadaan Barang/Jasa
1. Efisien
2. Efektif
3. Terbuka
4. Transparan
5. Adil/tidak diskriminatif
6. Akuntabel
Cara Pengadaan Sarana dan Prasarana
a) Pembelian
b) Produksi sendiri
c) Penerimaan hibah : menerima bantuan
dengan sukarela
d) Penyewaan
e) Peminjaman
f) Pendaur ulangan
g) Penukaran
h) Rekondisi/rehabilitasi
Prosedur Pengadaan Sarana Prasarana
a) Menganalisis kebutuhan sarana dan prasarana
beserta fungsinya
b) Mengklasifikasi sarana dan prasarana yang
dibutuhkan
c) Menyusun proposal pengadaan sarana dan
prasarana
d) Menerima peninjauan dari pihak yang dituju
untuk menilai kelayakan kantor untuk
memperoleh sarana dan prasarana.
e) Kantor akan menerima kiriman sarana dan
prasarana yang ditujukan
 Faktor yang menyebabkan adanya
perbedaan cara pengadaan adalah adanya
perbedaan kebutuhan dan perbedaan
pekerjaan kantor

Hal hal yang harus diperhatikan dalam pelaksanaan

kegiatan pengadaan
o Mengikuti prosedur pengelolaan perbekalan.
o Menentukan jenis, kualitas dan kuantitas
perlengkapan yang diperlukan.
o Menyediakan dan menggunakan perlengkapan
kantor dalam kegiatan operasional.
o Menyediakan perbekalan sesuai dengan
anggaran yang berlaku.
o Menyimpan dan memelihara perlengkapan.
o Mengumpulkan dan mengolah data perbekalan
kantor.
o Menghapuskan perlengkapan yang sudah tidak
dapat digunakan sesuai prosedur.
o Barang diperiksa mengenai kualitas, kuantitas.
o Barang diserah terimakan menggunakan buku
serah terima barang.
o Dilakukan kegiatan pencatatan, disimpan
digudang untuk di distribusikan.
 Langkah langkah pengadaan peralatan kantor

Pengajuan surat permohonan kegudang

Pemeriksaan stock barang digudang oleh petugas
Jika ada barang yang diberikan dengan bon
pengeluaran
Surat diserahkan bendahara , bendahara
mengecek antara permohonan dan ketersediaan
biaya
Bendahara meminta persetujuan pimpinan
 Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam
pengadaan peralatan kantor
• Penyimpanan
dengan penyimpanan yang baik maka efesiensi
dan efektifitas kerja dapat ditingkatkan.
• Pemeliharaan
Merupakan kegiatan terus menerus agar barang
tetap dalam kondisi baik setiap waktu akan
digunakan.
• Administrasi perlengkapan
adm perlengkapan dimulai dengan pencatatan
secara teratur tiap tiap barang.
T
H
A
Y
N
K
O
S