Faktor Internal dan

Eksternal Organisasi
 DATA
PENGERTIAN DATA
- The Liang Gie, data adalah hal, peristiwa, atau
kenyataan lain apapun yang mengandung
sesuatu pengetahuan untuk dijadikan dasar
guna penyusunan keterangan, pembuatan
kesimpulan, atau penetapan keputusan.
- McLeod, data terdiri dari fakta-fakta dan angka-
angka yang secara relatif tidak berarti bagi
pemakainya. Data dapat berwujud kumpulan
huruf, angka ataupun simbol (gambar,
suara,kode) yang berupa fakta.
 - Gordon, B. Davis, data merupakan kelompok
teratur simbol-simbol yang mewakili kualitas,
tindakan, benda dan lainnya. Data terbentuk dari
karakter yang dapat berupa alfabet, angka
ataupun simbol khusus.

Data merupakan bahan baku yang

harus diolah sedemikian rupa
sehingga sifatnya berubah menjadi
informasi
 JENIS DATA

Klasifikasi data menurut Jenis Data :

a. Data Hitung ; hasil perhitungan atau
jumlah tertentu, yang termasuk
didalamnya adalah persentase dari
suatu jumlah tertentu.
b. Data ukur ; data yang menunjukan
ukuran mengenai nilai sesuatu.
Klasifikasi Data menurut Sifat Data :
a. Data Kuantitatif ; data mengenai penggolongan
dalam hubungannya dengan penjumlahan.
b. Data Kualitatif ; data mengenai penggolongan
dalam hubungannya dengan kualitas atau sifat
tertentu.

Namun ada juga yang mengatakan bahwa data

kuantitatif adalah data dengan hitungan bilangan
sedangkan data kualitatif data yang diukur
dengan kata-kata (banyak, sedikit, tinggi,rendah)
Klasifikasi data Menurut Sumber Data :
a. Data Internal ; data yang asli, artinya sebagai hasil
observasi yang dilakukan sendiri
b. Data Eksternal ; data hasil observasi orang lain.
(a) Data Eksternal Primer ; data dalam bentuk ucapan
lisan/tulisan dari orang yang melakukan observasi.
(b) Data Eksternal Sekunder ; data yang diperoleh bukan dari
orang lain yang melakukan observasi tapi dari orang lain.

Namun ada juga yang mengatakan bahwa Data internal

adalah data yang berasal dari organisasi itu sendiri
sedangkan data eksternal berasar dari sumber diluar
organisasi
Syarat suatu data :
• Reliable; dapat dipercaya kebenarannya,
didapat dari metode pengumpulan yang
baik dan ilmiah, yang diolah dengan
ketelitian yang tinggi
• Up to date; dipersiapkan tepat pada
waktunya
• Comprehensive; menggambarkan
keseluruhan persoalan. Data ditampilkan
secara utuh tidak secara parsial/sebagian.
Proses yang terjadi dalam mengolahan data dapat berupa:
1) Input data; meliputi mencatat transaksi data, melakukan
pengkodean
2) Transformasi Data, meliputi calculating (operasi
aritmatika thd data), summarizing (proses akulumasi
beberapa data), classifying (categorizing (menggolongkan
data berdasarkan karakteristiknya), sorting (diurutkan),
merging (menggabungkan data), maching(mencocokan
data berdasarkan keinginan)
3) Output Data, meliputi displaying result(menampilkan
informasi yang dibutuhkan), reproducing (penyimpanan
data), telecomunicating(penyimpanan data scr elektronik)
 Memahami lingkungan
internal dan eksternal
• Tujuan analisis lingkungan adalah untuk dapat mengerti
dan memahami lingkungan organisasi sehingga
manajemen akan dapat:
– melakukan reaksi secara tepat terhadap setiap
perubahan,
– mempunyai kemampuan merespon berbagai isu kritis
mengenai lingkungan yang mempunyai pengaruh
yang cukup kuat terhadap perusahaan.
• Lingkungan tdr dr lingkungan eksternal dan internal.
• Lingkungan eksternal:
– Memiliki dua variabel yakni peluang (opportunity)
dan acaman (threats)
– Terdiri dari dua bagian yaitu lingkungan tugas dan
lingkungan umum

• Lingkungan internal:
– Memiliki dua variabel yakni kekuatan (strength) dan
kelemahan (weakness)
– Mencakup semua unsur bisnis yang ada di dalam
perusahaan seperti struktur organisasi perusahaan,
budaya perusahaan dan sumber daya.
 Matrik SWOT
SW STRENGTHS (S) WEAKNESSES (W)
Tentukan 5-10 faktor2 Tentukan 5-10 faktor2
OT kekuatan internal kelemahan internal

OPPORTUNITY (O) STRATEGI SO STRATEGI WO

Tentukan 5-10 faktor2 Ciptakan strategi yg Ciptakan strategi yg
peluang eksternal menggunakan meminimalkan
kekuatan untuk kekuatan untuk
memanfaatkan memanfaatkan
peluang peluang
TREATHS (T) STRATEGI ST STRATEGI WT
Tentukan 5-10 faktor2 Ciptakan strategi yg Ciptakan strategi yg
ancaman eksternal menggunakan meminimalkan
kekuatan untuk kelemahan untuk
mengatasi ancaman mengatasi ancaman
Strategi SO
• Strategi ini dibuat berdasarkan jalan pikiran
perusahaan, yaitu dengan memanfaatkan seluruh
kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan
peluang sebesar-besarnya.
• Berusaha fokus dan prioritas pada berbagai peluang
yang sesuai dengan kekuatan-kekuatan organisasi.

Strategi ST
• Ini adalah strategi dalam menggunakan kekuatan
yang dimiliki perusahaan untuk mengatasi ancaman.
• Organisasi berusaha memanfaatkan kekuatan-
kekuatannya untuk melemahkan atau
meminimalkan dampak kemungkinan terjadinya dan
dampak negatif dari ancaman dari eksternal.
Strategi WO
• Strategi ini diterapkan berdasarkan pemanfaatan
peluang yang ada dengan cara meminimalkan
kelemahan yang ada.
• Dalam hal ini, fokus dan prioritas adalah memperbaiki
berbagai kelemahan organisasi, bukan pada
merealisasikan peluang.

Strategi WT
• Strategi ini didasarkan pada kegiatan yang bersifat
defensif dan berusaha meminimalkan kelemahan yang
ada serta menghindari ancaman.
• Merupakan strategi yang defensif untuk melindungi
berbagai kelemahan-kelemahan organisasi sehingga
tidak menjadi “sasaran empuk” dari ancaman eksternal.
 - End –
Terima Kasih