PAMERAN KEARSIPAN VIRTUAL

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Provinsi Jawa Tengah

 ARSIP
Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam
berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan
teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan
diterima oleh Lembaga Negara, Pemerintahan Daerah,
Lembaga Pendidikan, Perusahaan, Organisasi Politik,
Organisasi Kemasyarakatan, dan

Perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan

bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

Arsip sangat berbeda dengan bahan pustaka yang terdapat dalam
perpustakaan. Arsip mempunyai ciri khusus yang berbeda dengan
bahan pustaka diantaranya adalah arsip harus autentik dan
terpercaya sebagai alat bukti yang sah, informasinya utuh, dan
berdasarkan asas asal usul (principle of provenance) dan aturan asli
(principle oforiginal order).

Arsip terdiri dari 2 jenis, antara lain:

1.Arsip Konvensional, contoh: Arsip Kertas

2.Arsip Media Baru, contoh: Arsip Micro Film, Kaset, dll

Sebagai Lembaga yang memiliki kekayaan informasi, harus mampu
mengkomunikasikan informasi yang dimiliki kepada publik dan
memberikan ruang kepada masyarakat untuk dapat menjadi
informatif.

Untuk dapat melaksanakan hal tersebut, Pemerintah Provinsi Jawa

Tengah melalui Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa
Tengah menggelar sebuah acara yang bertajuk . . . . .
PAMERAN KEARSIPAN VIRTUAL

JAWA TENGAH

2020
PAMERAN KEARSIPAN VIRTUAL

Tujuan :

1.Mengoleksi dan melestarikan informasi yang merupakan warisan

budaya bangsa;

2.Mengorganisasi informasi agar dapat ditemukan kembali untuk

berbagai tujuan dan pada akhirnya disimpan untuk generasi
mendatang.
 TEMA:
ARSIP PERJUANGAN
MEREBUT DAN MEMPERTAHANKAN
KEMERDEKAAN DI JAWA TENGAH

SUB TEMA:
1.MOMENTUM/PERISTIWA PERJUANGAN DI MASING - MASING WILAYAH;
2.PAHLAWAN KEMERDEKAAN DARI JAWA TENGAH, DAN
3.TEMPAT/PENINGGALAN PERJUANGAN.
TAHAPAN PELAKSANAAN PAMERAN KEARSIPAN VIRTUAL
TAHUN 2020 PROVINSI JAWA TENGAH

NO KEGIATAN WAKTU PELAKSANA

1. Surat Penawaran kepada Dinas 21 Okt 2020 Dinas Arpus Prov.

Arpus Kab/Kota Jateng
Via Email, WA Group, dan WA
Pribadi

2. Pertimbangan dan pengkajian 22 s.d. 30 Okt Dinas Arpus

Dinas Arpus Kab/Kota Kab/Kota

3. Pengiriman Surat Kesanggupan 23 s.d. 30 Okt Dinas Arpus

dan Konsep Stand Pameran Kab/Kota
Kab/Kota
TAHAPAN PELAKSANAAN PAMERAN KEARSIPAN VIRTUAL
TAHUN 2020 PROVINSI JAWA TENGAH

NO KEGIATAN WAKTU PELAKSANA

4. Pembuatan Stand dalam Web 23 s.d. 30 Okt 1. Dinas Arpus

Resmi Dinas Prov. Jateng
2. Dinas Arpus
Kab/Kota

5. Promosi dan pemberitahuan 27 Okt s.d. 30 Nov 1. Dinas Arpus

kepada masyarakat, via: Prov. Jateng
1.Web; 2. Dinas Arpus
2.Medsos (Instagram, Twitter, Kab/Kota
WhatsApp, dsb
3.Papan Pengumuman Kantor

6. Rekapitulasi mengikuti Pameran 02 s.d. 03 Nov Dinas Arpus Prov.

Virtual Jateng
TAHAPAN PELAKSANAAN PAMERAN KEARSIPAN VIRTUAL
TAHUN 2020 PROVINSI JAWA TENGAH

NO KEGIATAN WAKTU PELAKSANA

7. Rapat Teknis Persiapan Via Zoom 05 s.d. 06 Nov 1. Dinas Arpus

Prov. Jateng
2. Dinas Arpus
Kab/Kota

8. Persiapan Final 06 s.d. 09 Nov 1. Dinas Arpus

Prov. Jateng
2. Dinas Arpus
Kab/Kota

9. Launching Pameran Kearsipan 10 Nov 1. Dinas Arpus

Virtual Jawa Tengah tahun 2020 Prov. Jateng
pukul 10.00 WIB via Zoom dengan 2. Dinas Arpus
Kab/Kota dan Youtube Kab/Kota
TAHAPAN PELAKSANAAN PAMERAN KEARSIPAN VIRTUAL
TAHUN 2020 PROVINSI JAWA TENGAH

NO KEGIATAN WAKTU PELAKSANA

10. Pameran Kearsipan Virtual 10 s.d. 30 Nov 1. Dinas Arpus

Prov. Jateng
2. Dinas Arpus
Kab/Kota

11. Penutupan dan evaluasi 30 Nov 1. Dinas Arpus

Prov. Jateng
2. Dinas Arpus
Kab/Kota
 SKEMA PENAYANGAN PAMERAN DI WEBSITE
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH

ADMIN
Dinas Arpus Provinsi

Dinas Arpus Kab/Kota (kirim Link Pameran)

1 2 3 … 34 35
 KETERANGAN . . .

 Masing-masing Dinas Arpus Kab/Kota mengirimkan Link Website

yang berisi Pameran Kearsipan Virtual (by WhatsApp ke M. Taufiq,

S.STP, M.Si (HP/WA 081-3900-40-866);

 Dinas Arpus Provinsi akan menghubungkan link yang berisikan

Pameran Kearsipan Virtual masing-masing Dinas Arpus Kab/Kota ke

Website Dinas Arpus Provinsi untuk ditampilkan di Pameran

 AKSES PAMERAN KEARSIPAN VIRTUAL
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH

UMUM
Masyarakat
(akses Link Pameran)

Dinas Arpus Provinsi

Dinas Arpus Kab/Kota

1 2 3 … 35
 KETERANGAN . . .
 Silahkan akses ke https://arpusda.jatengprov.go.id

 Pilih Link Pameran Kearsipan Virtual dan silahkan

melihat berbagai macam Pameran Kearsipan Virtual

yang disajikan dari 35 Kabupaten/Kota se-Jawa Tengah

Mudah bukan?

YUK LIHAT!
 JABARAN TEMA KEGIATAN

Melalui Pameran Arsip Jawa Tengah tahun 2020, diharapkan:

Mampu memberikan warisan sejarah bagi Anak Bangsa akan
kejayaan Negara Kesatuan Republik Indonesia;
Mampu menumbuhkan jiwa nasionalisme dan patriotime di
kalangan generasi muda khususnya Jawa Tengah, dan Negara
Indonesia pada umumnya;
Mampu memberikan pengetahuan yang benar akan
sebuah keilmuan dan pengajaran pada Anak
Bangsa, sehingga informasi yang diterima akan benar adanya;
 JABARAN TEMA KEGIATAN

 Mampu memberikan pengetahuan yang benar akan

sebuah keilmuan dan pengajaran
pada Anak Bangsa, sehingga informasi yang diterima
benar adanya;
 Mampu memberikan kecerdasan kehidupan bangsa
yang berkelanjutan dan bermartabat.
 KEGIATAN PENDUKUNG PAMERAN

WEBINAR
“Web Seminar”

(sebuah seminar yang dilakukan melalui sebuah situs web atau

aplikasi tertentu berbasis internet)
TERIMA KASIH
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Provinsi Jawa Tengah