KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN

PRAMUKA NOMOR: 231 TAHUN 2007

TENTANG PETUNJUK PENYELENGGARAAN
GUGUSDEPAN GERAKAN PRAMUKA

Yennie Rachmawati, S.Sos

Kwarcab nganjuk
Administrasi Gugus Depan

 a. Buku catatan pribadi pesertadidik

 b. Buku registrasi peserta didik
 c. Buku registrasi Pembina dan anggota Mabi
 d. Catatan/notulen rapat/risalah rapat
 e. buku invetaris
 f. Buku agenda expedisi surat menyurat.
 g. Program Kegiatan
 h. Administrasi dana dan keuangan satuan
 i. Buku catatan pribadi setiap pembina:
Buku catatan pribadi pesertadidik
 Nama Lengkap, nama kecil/nama panggilan.
 Tempat dan tanggal lahir.
 Agama.
 Tanggal masuk mejadi anggota Gerakan Pramuka.
 Sifat baik yang perlu dikembangkan.
 Sifat kurang baik yang perlu dikurangi/dihilangkan.
 Kepemimpinan yang pernah dialami/diikuti.
 Peristiwa-peristiwa penting selama menjadi pesertadidik (sebutkan peristiwa penting, tanggal dan
tempatnya, misalnya: dilantik menjadi Siaga, Siaga Mula, Bantu, Tata, Garuda, naik Golongan
Penggalang, dilantik menjadi Penggalang, Ramu, Rakit, Terap, Garuda dan seterusnya).
 Observasi terhadap pribadi anggota (kecerdasan, gotong royong, disiplin, kegembiraan, suka
menolong/membantu, loyalitas, kejujuran, inisiatif kepribadian/mentalitas, kreatifitas, pengabdian dan
sebagainya).
 Kegiatan kepramukaan atau kegiatan lain yang pernah diikuti
 Penyakit/ganggunan kesehatan
b. Buku registrasi peserta didik berisi:
 Nama Lengkap, jenis kelamin (putra/putri).
 Tempat dan tanggal lahir.
 Agama.
 Nama Orang tua/Wali.
 Pekerjaan Orang tua/Wali.
 Alamat rumah
 Anak ke….., dari jumlah saudara putra/putri … orang.
 Golongan darah.
 Sekolah.
 Bakat dan hobby.
 Hal-hal yang perlu diperhatikan (kebiasaan, kesehatan, bahasa yang dikuasai dan lain-lain).
 Pengalaman dalam kepramukaan.
c. Buku registrasi Pembina dan anggota
Mabi
 Nama
 Alamat dan nomor telpon.
 Tempat dan tanggal lahir.
 Jabatan dalam masyarakat/pemerintahan dan jabatan dalam
Mabi/Gudep.
 Agama.
 Status Perkawinan
 Nomor dan tanggal sertifikat/ijazah kursus-kursus yang pernah
diikuti; KMD, KML, KPD dan KPL. Pendidikan formal.
d. Catatan/notulen rapat/risalah rapat
 Catatan/notulen
rapat dengan Pembina Gudep, berisi
permasalahan gudep, progja dan sebagainya.
 Catatan/notulen rapat dengan Dewan Kehormatan
Gudep, berisi permasalahan yang dibahas dan keputusan
terakhir rapat untuk bahan evaluasi.
 Catatan/notulenrapat dengan Mabigus, setiap
pertemuan harus dicatat dan dicek hasil-hasil rapat
sebelumnya.
 Log book (buku catatan)
e. Buku Inventaris

 Nama benda/alat/perlengkapan.
 Jumlah masing-masing perlengkapan.
 Kondisi masing-masing perlengkapan.
 Asal usul barang tersebut.
Terima kasih