FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS BUDI LUHUR

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Ratnaningsih
 PERTEMUAN KE – 5

MANAJEMEN
SUMBER DAYA DATA

SIM-FE 2
 Kuis Awal

Apa itu data dalam organisasi

Beri contoh data organisasi

SIM-FE 3
 KONSEP DASAR DATA
Data: Fakta mentah atau hasil pengamatan terhadap
obyek atau proses bisnis
Data ditransformasikan oleh sistem informasi
menjadi informasi yang bermakna bagi penggunanya

Data transaksi Laporan

penjualan penjualan
SISTEM
DATA INFORMASI INFORMASI

Data Penjualan Bulan Maret

LAPORAN PENJUALAN
Kopi 4 Kg 10 Maret BULAN MARET
Gula 4 Kg 12 Maret Gula 9 Kg

Gula 5 Kg 15 Maret Kopi 7 Kg

Kopi 3 Kg 20 Maret
SIM-FE 4
 KONSEP DASAR DATA
Menyimpan data

Bit: Satuan data terkecil yg dapat ditangani komputer

Mewakili salah satu dari dua status (biner)

Byte: Menyatakan satu karakter

Dasar elemen secara logikal
Dapat berupa angka satuan, huruf, simbol

SIM-FE 5
 KONSEP DASAR DATA
Elemen logikal data
Karakter: satu huruf atau angka atau simbol lainnya
Field: Satu atau beberapa karakter yang menyatakan
sifat / atribut suatu entitas / obyek
Rekaman / record:
Kumpulan field yang saling terkait
Sekelompok atribut suatu entitas
Punya identitas
Berkas / file: Kumpulan rekaman yang bertipe sama
Basisdata /database
Kumpulan sejumlah file yang berkaitan
Elemen datanya menjelaskan masing-masing
SIM-FE
entitas dan hubungan yang ada diantara entitas
6
 F I L E
Record Record Record
SDM-1 SDM-2 SDM-50
Field Field Field Field Field Field Field Field Field
nip nama unit nip nama unit nip nama unit

001 Rina A 002 Ali C 050 Ida A

Byte Byte Byte

0 0 1

Bit Bit Bit Bit Bit Bit Bit Bit

0 1 0 0 0 0 0 0
SIM-FE 7
 KONSEP DASAR DATA:
Jenis File
File Master: menyimpan data-data yang sifatnya
relatif tetap (jarang berubah)
File transaksi:
 Menyimpan data-data yang mempengaruhi
file master
 Umumnya berkaitan dengan proses bisnis
yang berlangsung
 Umumnya memuat
Waktu kejadian
Pelaku kejadian
Substansi kejadian
SIM-FE 8
 KONSEP DASAR DATA:
Basis data (Database)

Himpunan atau kumpulan terpadu dari data-

data yang secara logikal saling berhubungan
Misalnya
Basis data Penjualan,
Basis data SDM
Basis data Produksi
dll

SIM-FE 9
 Contoh: Basis data Penjualan
Terdiri dari file-file (umumnya disebut TABEL) berikut:
File Barang (tipenya master)
File Pelanggan (tipenya master)
File Faktur (tipenya transaksi)
File Jual (tipenya transaksi)
File Wiraniaga (tipenya master)
File Suratjalan (tipenya transaksi)
Keterangan:
Pelanggan terima Faktur dari Wiraniaga
Dalam satu Faktur dijual beberapa Barang
Surat Jalan untuk mengirim Barang yang dibeli
SIM-FE 10
 BASIS DATA DALAM ANGKA

You tube:
Penonton video >100 juta perhari
Film diunggah > 65.000 per hari
Facebook:
>100 juta orang akses per hari
1 pengakses > 120 teman
30% pengguna mobile device

SIM-FE 11
 STRUKTUR BASISDATA

Struktur basisdata:
Hirarkis
Jaringan
Relasional
Berorientasi obyek
Multi dimensional

SIM-FE 12
 STRUKTUR BASIS DATA
Hirarkhis
ROOT EMPLOYEE Sumber: Laudon & Laudon, 2007
(karyawan)

FIRST COMPEN- JOB BENEFITS

CHILD SATION ASSIGNMENTS (tunjangan)
(penghasilan) (tugas)

SECOND PERFORMANCE SALARY LIFE

CHILD PENSION HEALTH
RATINGS HISTORY INSURANCE
(pensiun) (kesehatan)
(kinerja) (riwayat gaji) (asuransi jiwa)

Struktur Hirarkis: Kebergantungan memiliki struktur

multilevel (satu ke banyak)
SIM-FE 13
 STRUKTUR BASIS DATA
Jaringan

MATA KULIAH 1 MATAKULIAH 2 MATAKULIAH 3

MAHA- MAHA- MAHA- MAHA- MAHA-

SISWA 1 SISWA 2 SISWA 3 SISWA 4 SISWA 5

Struktur Jaringan:
Kebergantungan memiliki struktur satu ke
banyak maupun banyak ke banyak
SIM-FE 14
 STRUKTUR BASIS DATA
Relasional
MAHASISWA
N.I.M NAMA TANGGAL
LAHIR
ALAMAT
Struktur Relasional:
0422511008 NURLAILA 25/07/1985 JL. SUKAHARJA 20
• Data disajikan
0422511010 SUMARDI 12/04/1985 JL. MASJID 30
dalam tabel-tabel
0522511012 PRAYOGA 06/10/1984 JL. H. GAIM 35
• Ada hubungan
MATAKULIAH
KODE MK NAMA MK KREDIT GOL MK
antar tabel lewat
121 SISTEM BASIS DATA 3 MKB field-field yang
135 ANALISA SISTEM 4 MKB ditetapkan, yang
154 PEND. PANCASILA 3 MPK merupakan field
NILAI kunci pada tabel
N.I.M KODE
MK
TAHUN
SEM
NILAI
ANGKA
NILAI
HURUF
lain
0422511008 121 042 85 A • Paling banyak
0422511008 154 042 99 A
digunakan
0422511010 121 042 75 B
SIM-FE 15
 MEMODELKAN DATA
RELASIONAL

Entitas: Suatu obyek atau kesatuan (orang, benda,

kejadian, tempat, dll) yang mempunyai karakter / sifat
yang perlu disimpan

Atribut: Karakter entitas

SIM-FE 16
 MEMODELKAN DATA:
Entity- Relationship Diagram
cardinality
Entity set Relationsip set Entity set
0,M 0,M
Mahasiswa Nilai Mata Kuliah
nim
nim kdmk
kdmk
nama nmmk
thsem
tglhr sks
nilangka
almt golmk
nilhuruf
0,M 1,1
Asal Kabkota

Kddt2 kddt2
SIM-FE
nim nmdt2
17
 MEMODELKAN DATA:
Logical Record Structure

MAHASISWA NILAI MATAKULIAH

nim nim kdmk
nim kdmk
nama kdmk nmmk
tglhr thsem sks
almt nilangka golmk
kddt2 nilhuruf
kddt2
KABKOTA
kddt2
nmdt2

SIM-FE 18
nim nama tglhr almt kddt2 Tabel
0923512345 ALI 12/03/1995 Jl. X 10 1234 MAHASISWA

nim kdmk thsem nilangka nilhuruf Tabel

0923512345 MM053 20111 80 B NILAI

Tabel
Tabel MATAKULIAH KABKOTA
kdmk nmmk sks golmk kddt2 Nmdt2
MM053 SIM 3 MKB 1111 Kodya Pati
1201 Kab Sleman
1234 Kab Ungaran
SIM-FE 19
 STRUKTUR BASISDATA
Multi dimensional

Variasi dari basisdata relasional, dengan

menambah satu dimensi baris pada tabel (3
dimensi)
MK3
2006
3,3
MK2
2006
MK1 2,7
IP rata2 MK1
MK1 2006
2004
2005 3,15

h
lia
3,1
3,0

ku
a
at
M

SIM-FE
Tahun 20
 STRUKTUR BASIS DATA
Model Berorientasi Obyek: Class Diagram

Struktur berorientasi obyek:

Mengemas data dan operasi (method)
dalam satu obyek
Memudahkan penanganan data non-teks

SIM-FE 21
 STRUKTUR BASIS DATA
MODEL BERORIENTASI OBYEK: CLASS DIAGRAM
mahasiswa matakuliah
nim <<pk>> kdmk <<pk>>
1,* 1,*
nama nmmk
tglhr sks
almt golmk
+tampilmhs() nilai +tampilmk()
+hapusmhs() thn +hapusmk()
+ubahmhs() kabkota sem +ubahmk()
+rekammhs() kddt2 angka +rekammk()
+hitungmhs() nmdt2 huruf +hitung()
+tampilkabkota() +tampilnilai()
0,*
asal +hapuskabkota() +hapusnilai()
+ubahkabkota() +ubahnilai()
1,1 +rekamkabkota() +rekamnilai()
+bacankabkota() +bacanilai()

Relationships Associative class

SIM-FE 22
 DATABASE MANAGEMENT SYSTEM
DBMS MENDUKUNG:
Pembuatan dan pemeliharaan (penspesifikasian
organisasi logikal dan aksesnya)
Penggunaan informasi (oleh pengguna atau
program aplikasi)
KOMPONEN DBMS
Mesin DBMS
Subsistem definisi data
Subsistem manipulasi data
Subsistem pembuatan aplikasi
Subsistem administrasi data
SIM-FE 23
 DATA WAREHOUSE & DATA MINING

Data warehouse
Sekumpulan informasi hasil ekstraksi dari berbagai
basisdata : data operasional, data eksternal dan data
lain milik organisasi
Digunakan untuk menghasilkan intelijen bisnis yang
mendukung analisis bisnis dan pengambilan
keputusan

SIM-FE 24
 DATA WAREHOUSE & DATA MINING

Data mining
Kegiatan menggali data pada suatu data warehouse
Data mining tool = perangkat lunak, termasuk untuk:
Piranti query dan pelaporan;
Agen intelijen (dg jaringan syaraf, fuzzy logic, dsb);
Piranti analisis multi dimensional;
Piranti statistik

SIM-FE 25
Data mining is
the process that results in the discovery of new patterns
in large data sets.
It utilizes methods at the intersection of artificial
intelligence, machine learning, statistics, and database
systems.
The overall goal of the data mining process is to extract
knowledge from an existing data set and transform it
into a human-understandable structure for further use.[2]
Dari:The analysis step of the "Knowledge Discovery in
Databases" process, or KDD),[1]

SIM-FE 26
 DATA WAREHOUSE & DATA MINING
Model penggunaan basisdata dalam organisasi

BASIS DATA
EKSTERNAL
PADA
INTERNET
&
BASIS DATA LAYANAN
TERSEBAR ONLINE
PADA
INTRANET &
JARINGAN
LAIN SERVER BASIS DATA
JARINGAN OPERASI-
ONAL
ORGANISASI

BASISDATA DATA
END-USER WAREHOUSE DATA
MARTS

MENYIMPAN BAGIAN DARI

DATA WAREHOUSE YANG
SIFATNYA SPESIFIK
SIM-FE 27
 DATA WAREHOUSE & DATA MINING
Informasi dan Intelijen Bisnis

INFORMASI INTELIJEN BISNIS

TAMBAH LINI
PRODUK INFORMASI UNTUK BERAPA PRODUK
BASIS DATA PENGAMBILAN TERJUAL DIATAS
UBAH HARGA PRODUK KEPUTUSAN $10.000 BULAN
PRODUK LALU?

UBAH JADWAL
IKLAN BILA TINGKAT
BASIS DATA SEDIAAN
DATA
PENINGKATAN IKLAN DITURUNKAN 10%,
WAREHOUSE
ANGGARAN BERAPA BIAYA
IKLAN TOTAL INVENTORI?

UBAH BATAS APAKAH

KREDIT BASIS DATA PERUBAHAN PROFIL
PELANGGAN PELANGGAN
UBAH TINGKAT
PENDAPATAN MENDUKUNG
PELANGGAN PRODUK MAHAL ?
PENGOLAHAN TRANSAKSI PENGOLAHAN ANALITIS
SECARA ONLINE SECARA ONLINE
SIM-FE
(TPS) (OLAP) 28
 KOMPONEN DATA WAREHOUSE SYSTEM

OPERATIONAL,
EXTERNAL, OTHER
ANALYTICAL
DATABASES
DATA STORE

DATA
MANAGEMENT ENTERPRISE
SUBSYSTEM WAREHOUSE
DATA ACCESS
DATA & DELIVERY
ACQUISITION DATA MART SUBSYSTEM
SUBSYSTEM (QUERY,
(CAPTURE, REPORT,
CLEAN, ANALYSE,
TRANSFORM, MINE, DELIVER
TRANSPORT META DATA
LOAD /APPLY) METADATA DIRECTORY
MANAGEMENT
SUBSYSTEM WEB
WAREHOUSE METADATA INFORMATION
DESIGN REPOSITORY SYSTEM
SUBSYSTEM

DATA TENTANG DATA

SIM-FE 29
 PENGELOLAAN SUMBERDAYA DATA

Deskripsi:
Penerapan piranti manajemen dan teknologi
sistem informasi (misalnya manajemen basisdata,
data warehousing) dalam mengelola sumberdaya
data organisasi untuk memenuhi kebutuhan
informasi bagi organisasi dan stakeholder
Pengelolaan data yang baik akan menghindari
inkonsistensi data, biaya tinggi perbaikan data,
dan memungkinkan data diakses cepat
Mencakup:
Administrasi data
Administrasi basis data
SIM-FE 30
 PENGELOLAAN SUMBERDAYA DATA

Menggunakan teknologi baru hanya bila dukungan

untuk strategi betul-betul memerlukannya

Perlu memperhatikan kepemilikan informasi: unit

yang menjadi asal informasi layak menjadi
pemiliknya

Perlu menerapkan etika penggunaan basisdata

SIM-FE 31
 PENGELOLAAN SUMBERDAYA DATA

ADMINISTRASI DATA
Perencanaan SDI
Pengawasan pembangunan SDI
Monitoring SDI

ADMINISTRASI BASISDATA
Aspek operasional dan teknis
Menentukan & mengorganisasi struktur dan isinya
Menyusun prosedur keamanan
Dokumentasi
Menyetujui dan memonitor pengembangan
basisdata dan aplikasi basisdata
SIM-FE 32
 PENGELOLAAN SUMBERDAYA DATA

Administrasi basis data menggunakan perangkat

lunak DBMS dalam:
Pembentukan
Penggunaan
Pemeliharaan

SIM-FE 33
 PENGELOLAAN BASISDATA

Pengelolaan basisdata ditentukan oleh :

Perangkat lunak pengelola yang ada
Pengembangan basisdata

SIM-FE 34
 SUBSISTEM PADA DBMS

BUAT DAN UBAH STRUKTUR DEFINISI

LOGIKAL BASISDATA DATA

“QUERYING” DAN
MENGUBAH INFORMASI MANIPULASI
DATA

MENU, LAYAR ENTRI,

LAPORAN DAN PERANGKAT MESIN
BASISDATA
LUNAK APLIKASI PEMBUATAN
APLIKASI DBMS
METODE YANG MENEN-
KAMUS
TUKAN HAK PENGGUNAAN
INFORMASI TERTENTU DATA

ADMINIS-
“QUERY UNTUK MELIHAT TRASI DATA
AKIBAT PERUBAHAN
STRUKTUR
DBMS

SIM-FE 35
 SUBSISTEM PADA DBMS

SUBSISTEM DEFINISI DATA

Mendukung kegiatan menyusun dan memelihara
kamus data
Mendefinisikan struktur file /tabel:
Nama field, tipe, nilai default, aturan validasi, harus
ada nilai apa tidak, duplikasi.
SUBSISTEM MANIPULASI DATA
Mendukung kegiatan menambah, mengubah,
menghapus, menghasilkan informasi yang lebih
bernilai
Contoh: views, report generator, QBE = Query by
example
SIM-FE 36
 SUBSISTEM PADA DBMS

SUBSISTEM PEMBUAT APLIKASI

Mendukung pembuatan aplikasi yang sarat transaksi
Contoh: desain layar untuk entri data
Dipakai oleh ahli sistem informasi

SUBSISTEM ADMINISTRASI DATA

Mendukung manajemen lingkungan basisdata
secara keseluruhan
Contoh, fasilitas: backup dan pemulihan,
manajemen sekuritas, optimasi query, kontrol thd
bentrok akses, manajemen perubahan
Dipakai oleh DBA (database administrator)
SIM-FE 37
 MENGENAL DBMS:
kerja kelompok (3 mahasiswa)
1. Identifikasikan minimal 3 (tiga ) entitas yang
saling berkaitan dalam sistem informasi
perusahaan
2. Identifikasikan atribut masing-masing entitas
3. Gambarkan ER-diagramnya
4. Gambarkan LRS nya
5. Spesifikasikan panjang dan tipe masing-
masing field

SIM-FE 38
 Persiapan bahasan minggu depan
Browsing artikel tentang jaringan komputer,
dan pelajari

SIM-FE 39
 TERIMA KASIH

SIM-FE 40