Materi

Pertemuan 2
SIA: Sebuah Tinjauan
 Tinjauan mengenai Sistem Informasi Akuntansi akan
membahas jenis informasi yang dibutuhkan perusahaan, dan
proses bisnis yang digunakan untuk menghasilakn informasi
tersebut.
 Sistem: merupakan serangkaian 2 atau lebih komponen yang
saling terkait dan berinteraksi untuk mencapai tujuan terdiri
dari subsitem yang mendukung sistem yang lebh besar
 Informasi: data yang telah dikelola dan diproses untuk
memberikan arti dan memperbaiki pengambilan keputusan
Karakteristik Informasi yang Berguna
Relevan Mengurangi ketidakpastian, meningkatkan
pengambilan keputusan, menegaskan/memperbaiki
ekspektasi sebelumnya
Reliabel Bebas dari kesalahan atau bias, menyajikan kejadian
atau aktivitas organisasi secara akurat
Lengkap Tidak menghilangkan aspek penting dari suatu
kejadian/aktivitas diukur
Tepat waktu Diberikan pada waktu yang tepat pada pengambil
keputusan
Dapat Disajikan dalam format yang dapat dimengerti dan jelas
dipahami
Dapat Dua orang yang independen dan berpengetahuan di
diverifikasi bidangnya, dan masing-masing menghasilkan informasi
yang sama
Dapat diakses Tersedia bagi pengguna ketika mereka
Kebutuhan Informasi dalam Proses Bisnis
 Proses bisnis: serangkaian aktivitas dan tugas yang saling
terkait, terkoordinasi dan terstruktur yang dilakukan oleh
orang atau komputer yang dapat membantu mencapai tujuan
tertentu
 Terdapat 5 proses bisnis yang biasanya dilakukan:
a. Silus pendapatan
b. Siklus pengeluaran
c. Siklus produski/konversi
d. Siklus SDM
e. Siklus pembiayaan
Tinjauan Proses Bisnis, Keputusan Penting, dan
Kebutuhan Informasi
Proses Bisnis Keputusan penting Kebutuhan Informasi
Akuisisi/Perolehan modal Seberapa banyak mencari Proyeksi arus kas, laporan
investor atau meminjam dana, keuangan pro forma, jadwal
jika meminjam apa syarat amortisasi
terbaiknya

Perolehan bangunan dan Ukuran bangunan, jumlah Kebutuhan kapasitas, harga

peralatan peralatan, keputusan sewa atau bangunan, studi pasar, tabel
beli, lokasi pajak

Meperkerjakan dan melatih Persyaratan pengalaman, Deskripsi job desk, riwayat

karyawan mengukur integritas dalam pekerjaan
seleksi karyawan, melatih
karyawan

Perolehan persediaan Apa model penyimpanananya, Analisis pasar, laporan status

seberapa banyak harus dibeli, persediaan, kinerja vendor
vendor yang dipilih

Iklan dan pemasaran Media yang dipih dan konten Analisis biaya, cakupan pasar
yang akan dimasukkan
Proses Bisnis Keputusan penting
Menjual barang dagangan Presentase mark up, penawaran Laporan keuangan pro forma,
kredit, kartu kredit yang
diterima
Menagih pembayaran dari Syarat penawaran kredit,
pelanggan bagaimana menangani
penerimaan kas
Membayar karyawan Jumlah seluruh upah,
pemotongan dan pengurangan,
memproses penggajian in
house
Membayar pajak Persyaratan pajak gaji,
persyaratan pajak penjualan
Membayar vendor Siapa yang harus membayar,
kapan harus membayar,
seberapa banyak membayar
Kebutuhan Informasi
biaya kartu kredit, status kredit
pelanggan
Status rekening pelanggan,
daftar umur piutang, catatan
piutang
Penjualan, waktu kerja
Biaya pelayanan penggajian
waktu eksternal, regulasi
pemerintah, total beban upah,
total penjualan
Faktur vendor, catatan utang,
syarat pembayaran
Aktivitas Siklus Umum dari 5 Proses Bisnis:
Siklus transaksi Aktivitas Utama
Pendapatan - menerima dan menjawab pertanyaan pelanggan
- Mengambil pesanan pelanggan dan memasukkan ke dalam sistem
- Menyetujui penjualan kredit
- Mengecek ketersediaan barang
- Membuat pesanan ulang
- Memilih dan menge pak pesanan pelanggan
- Menagih pelanggan
- Memperbarui piutang dan penjualan
- Menangani retur
- Mempesiapkan laporan manajemen
Pengeluaran - Meminta barang dan jasa yang dibeli
- Mempersiapkan, menyetujui, mengirim pesanan pembelian ke vendor
- Menyimpan barang
- Menerima faktur
- Memperbaru/menambah daftar utang
- Membayar vendor
- Menangani retur pembelian, diskon dan potongan
- Mempersiapkan laporan manajemen
Siklus transaksi Aktivitas Utama
SDM/Penggajian - merekrut, memperkerjakan dan melatih karyawan baru
- Mengevaluasi kinerja karyawan
- Mengehntikan karyawan
- Memperbarui catatan penggajian
- Mempersiapkan dan mengeluarkan penggajian
- Menghitung pajka dan tunjangan
- Membuat laporan karyawan ke manajemen
Produksi - Mendesain produk
- Memprediksi dan merencanakan, menyusun jadwal produksi
- Meinta bahan baku untuk produksi
- Membuat produk
- Menyimpan barang jadi
- Mengakumulasi biaya produk yang dibuat
- Mengirim informasi ke siklus lainnya
Pembiayaan - Memprediksi kebutuhan kas
- Menjual saham / sekuritas ke investor
- Meminjam uang dari pemberi pinjaman/lender
- Menghentikan utang
- Mempersiapkan laporan ke manajemen
- Mengirim informasi ke siklus lainnya
6 Komponen Isistem Informasi
Akuntansi
 Orang yang menggunakan sistem
 Prosedur dan Interuksi yang digunakan
 Data mengenai organisasi dan aktivitas bisnisnya
 Perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah
data
 Infrastruktur teknologi informasi
 Pengendalian Internal dan pengukuran
keamanan yang menyimpan data SIA
Bagaimana SIA dapat menambah
nilai untuk Organisasi?
1. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya
produk atau jasa
2. Meningkatkan efisiensi
3. Berbagi pengetahuan
4. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas rantai
pasokannya
5. Meningkatkan struktur pengendalian
internasional
6. Meningkatkan pengambilan keputusan
SIA dapat meningkatkan
Pengambilan keputusan dengan cara:
1. Dapat mengidentifikasi situasi yang membutuhkan
tindakan manajemen
2. Dapat mengurangi ketidakpastian dan memberikan
dasar untuk memilih alternatif tindakan
3. Dapat menyimpan informasi dari hasil keputusan
sebelumnya
4. Dapat memberikan informasi akurat yang tepat waktu
5. Dapat menganalisi data penjualan untuk menemukan
barang yang dibeli secara bersama-sama
Siklus SIA dalam mengolah data
Data

Keputusan
SIA

SIA Informasi