PELATIHAN PENGUATAN

SISTEM SURVEILANS
COVID-19
DI PROVINSI JAMBI
Selasa, 22 Juni 2020

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 1

 PENGISIAN FORMULIR
PELACAKAN
EPIDEMIOLOGI

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19

(PAEI-CDC)

2
 https://bit.ly/JAMBI_COV19
Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 3
FORMULIR PENYELIDIKAN
EPIDEMIOLOGI COVID-19 PROVINSI JAMBI

•Formulir ini disusun berdasarkan lampiran 6 pada Pedoman Pencegahan dan Pengendalian COVID-19 Revisi IV.
•Penyelidikan epidemiologi dilakukan terhadap kondisi seperti di bawah ini:
•1. Kasus konfirmasi COVID-19
•2. Kasus suspek COVID-19
•3. Adanya kecurigaan cluster COVID-19

•INSTRUKSI
•1. Semua pertanyaan dalam formulir ini harus diisi, tidak boleh ada pertanyaan apapun yang kosong/tidak terjawab.
•2. Untuk pertanyaan dengan pilihan jawaban "Ya/Tidak/Tdk Tahu", pilih salah satu jawaban saja
•3. Kode akses petugas wajib diisi untuk dapat entry data

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 4

* Tanda wajib 1
diisi

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 5

 INFORMASI PETUGAS

5
Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 6
6

9
Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 7
10

11

12

13

14
Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 8
 ALAMAT DOMISILI

15

HARUS DI ISI

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 9

 Klik tombol berikut untuk
mendapatkan titik koordinat

16

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 10

17

18
19

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 11

20

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 12

21

22
23
24

25

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 13

26

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 14

27

28

29

30

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 15

31

Jika dalam 14, terdapat lebih

dari 1 Riwayat Perjalanan
Luar Negeri, maka klik
simbol +

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 16

32

Jika dalam 14, terdapat lebih

dari 1 Riwayat Perjalanan
Area Transmisi Lokal, maka
klik simbol +

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 17

33

Jika dalam 14, terdapat lebih

dari 1 Riwayat Mengunjungi
Faskes maka klik simbol +

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 18

34

Jika dalam 14, terdapat lebih

dari 1 Riwayat mngunjungi
pasar hewan, maka klik
simbol +

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 19

35

Jika dalam 14, terdapat lebih

dari 1 KONTAK DENGAN
SUSPEK, maka klik simbol +

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 20

36

Jika dalam 14, terdapat lebih

dari 1 KONTAK DENGAN
KONFIRMASI, maka klik
simbol +

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 21

37

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 22

38

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 23

39

40

41

42

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 24

43

45

46

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 25

47

48

49 Klik Tombol + untuk

memasukan daftar kontak erat.
Jumlah kontak erat yang di
input tanpa ada batas

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 26

50
COV-[2 digit kode provinsi][2 digit kode
kabupaten/kota][2 digit tahun sakit][4
digit nomor urut].
51 Contoh: Kasus suspek COVID-19 di Kota
Jambi tahun 2020 = COV-0501200001

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 27

 52 53

“Save Draft”, jika data yang dikumpulkan belum lengkap

“Submit”, jika formulir telah selesai di isi.

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 28
54

Klik “Upload” , untuk mengirim data ke server kobotoolbox

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 29

 PENGISIAN
FORMULIR
PEMANTAUAN
KONTAK
Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19
(PAEI-CDC)

30
 https://bit.ly/KE_JAMBI_COV19
Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 31
Formulir ini disusun berdasarkan lampiran 2 dan 11 pada Pedoman Pencegahan dan
Pengendalian COVID-19 Revisi IV.
Semua pertanyaan dalam formulir ini harus diisi, tidak boleh ada pertanyaan apapun yang
kosong/tidak terjawab.
2. Kode akses petugas wajib diisi agar data dapat di-entry

•Status kesehatan:
• 1. Sehat: masih dalam waktu pemantauan dan dalam keadaan sehat. Tidak terdapat gejala, tanda dan/atau
pemeriksaan lain yang mengindikasikan COVID-19.
• 2. Suspek: jika telah ditetapkan tim pemantau karena adanya indikasi dari gejala dan tanda klinis yg meyakinkan,
pemantauan hari berikutnya masih diteruskan.
• 3. Probable: jika ada ISPA berat dan klinis meyakinkan sebagai COVID-19, namun belum/tidak ada hasil
pemeriksaan RT-PCR.
• 4. Konfirmasi: jika telah dilakukan pemeriksaan spesimen dan hasil RT-PCR positif.
• 5. Discarded: selesai masa pemantauan tanpa gejala dan/atau hasil pemeriksaan RT-PCR negatif sebanyak 2 (dua)
kali berturut-turut.
• 6. Mangkir: belum selesai waktu karantina dan pemantauan, namun tidak bisa ditetapkan status
kesehatannya/loss of follow up.

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 32

01

02

03

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 33

04

05

Nama Kasus dan No ID Kasus yang di input harus di samakan dengan data PE

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 34

 06

07

Nama Kontak dan No ID Kontak yang di input harus di samakan dengan data yang di input pada formulir PE

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 35

08

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 36

09

10

11

12

13
Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 37
14

15

16 17

“Save Draft”, jika data yang dikumpulkan belum lengkap

“Submit”, jika formulir telah selesai di isi.

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 38
18

Klik “Upload”
Pelatihan, Penguatan
untuk mengirim data
Sistem Surveilans ke server
COVID-19 kobotoolbox
(PAEI-CDC) 39
 OUTPUT
DATA

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19

(PAEI-CDC)

40
KODE PROVINSI DAN KABUPATEN

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 41

Dashboard PE
Berisi info grafik interaktif yang
merupakan hasil analisa dari raw data
PE, seperti kurva epidemiologi,
karakteristik usia, dst.
Daily Tracker
Untuk mengetahui ada/tidaknya gejala
dan status kesehatan pada kontak erat
Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC)
Pemantauan Harian
PE Prov Jambi
Kasus
Raw data informasi kasus/pasien yang
Raw data daftar kasus yang diperoleh
diperoleh dari form PE (lampiran 6)
dari form kontak erat (lampiran 11)
menggunakan KoBoToolbox
menggunakan KoBoToolbox
Pemantauan Harian
PE Daftar Kontak Kontak
Raw data daftar kontak erat yang Raw data berisi daftar kontak yang
diperoleh dari form PE (lampiran 6) diperoleh dari form pemantauan
menggunakan KoBoToolbox harian (lampiran 2) menggunakan
KoBoToolbox
42
 INFO GRAFIK COVID-19 PROVINSI JAMBI
Dinas Kesehatan
Dapat disesuaikan sesuai
Kurva Epidemi COVID-19 di Provinsi Jambi Distribusi Kasus COVID-19 di Provinsi Jambi
3 3
Jambi (Kota)
Kerinci
Sungai Penuh (Kota)
kebutuhan Kab/Kota.
2 2 Tanjung Jabung Barat

1 1
Data yang disajikan:
0
(blank) 21/05/2020 07/06/2020 19/06/2020
0
Jambi (Kota) Kerinci Sungai Penuh (Kota) Tanjung Jabung Barat • Kurva epidemi
3
Distribusi Kasus Menurut Umur

2
Demam/Riwayat demam
Batuk

Pilek
Gejala Klinis
Hipertensi

Kanker
Komorbid

• Distribusi kasus
Sakit Kepala Count of Penyakit Jantung
2

menurut umur
Sakit Tenggorokan Diabetes
Sesak Napas
Komorbid Lainnya
1 1 1 Diare
1 Gejala Lainnya PPOK
Lemas (Malaise)

• Gejala klinis
Gagal Hati Kronis
Mual Muntah
Gagal Ginjal Kronis
Nyeri Abdomen
0 Gangguan Imunologi
Nyeri Otot
20 23 26 27
Umur 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5

Persentasi Jenis Kelamin

4

3
Status Rawat Status Terakhir

(blank)
20%
• Angka komorbid
• Proporsi jenis
40% Sembuh
40%
2

60%

1 Masih sakit
40%

Laki-laki Perempuan
0
(blank) Tidak Ya
kelamin
• Jenis spesimen
Pengambilan Spesimen Jenis Spesimen Hasil Spesimen
5 4
Serum (blank)
4 20% 20%
3

yang diambil
Nasofaring 2
Orofaring
2 Sputum
20% Nasofaring 1
1 Orofaring
40%

• dll.
0
0
( blank) Ya (blank) Nasofaring Orofaring Nasofaring Orofaring Sputum Serum (blank) Positif Proses

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 43

 Slicer dan timeline dapat digunakan untuk mencari informasi sesuai kebutuhan.
Misal: mengetahui jumlah perubahan kontak menjadi konfirmasi selama 1 bulan terakhir di Kota Jambi

Daily tracker bermanfaat untuk mengetahui terpantau/tidaknya kontak erat.

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 44
 PE Prov Jambi
1. Data pewawancara
2. Identitas kasus/pasien
3. Informasi klinis kasus
4. Informasi pemeriksaan penunjang/spesimen
5. Riwayat kontak/paparan
6. Daftar kontak erat
7. ID dan status epidemiologi kasus
Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 45
 PE Daftar Kontak
1. Data sumber kontak (nama, ID)
2. Identitas Kontak
3. Hubungan Kontak dengan sumber (kasus)
4. Kegiatan/aktivitas yang dilakukan

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 46

 PEMANTAUAN HARIAN
No Tanggal Pemantauan Dinas Kesehatan Nama Kasus ID Kasus
1 15-Jun Jambi (Kota) Reny COV-0501200001
2 21-Jun Muaro Jambi Tiar COV-0501200002
3 02-Jun Jambi (Kota) Ardh COV-0502200002
4 03-Jun Jambi (Kota) Ardh COV-0502200002
5 04-Jun Jambi (Kota) Ardh COV-0502200002
6 05-Jun Jambi (Kota) Ardh COV-0502200002
7 06-Jun Jambi (Kota) Ardh COV-0502200002
8 07-Jun Jambi (Kota) Ardh Pemantauan Harian
COV-0502200002
9 08-Jun Jambi (Kota) Ardh COV-0502200002
10 09-Jun Jambi (Kota) Ardh
Kasus COV-0502200002
11 10-Jun Jambi (Kota) Ardh Berisi informasi
COV-0502200002
dari sumber kontak
12 11-Jun Jambi (Kota) Ardh (kasus yangCOV-0502200002
telah dilakukan PE
13 10-Jun Muaro Jambi Desi sebelumnya)COV-0501200001

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 47

 Pemantauan Harian
Kontak
Raw data pemantauan harian kontak erat
1. Informasi sumber kontak (nama, ID)
2. Tanggal kontak terakhir dan pemantauan
3. Hasil pemantauan harian dan status
kesehatan
4. Tanggal ambil spesimen beserta hasilnya

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 48

2 langkah update data:

2
1 REFRESH ANALISA
REFRESH RAW DATA PEMANTAUAN
HARIAN

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 49

 1

1. Pada sheet raw data (PE maupun Pemantauan Harian), klik

bagian mana saja dari tabel.
2. Klik Data pada pojok atas kemudian klik Refresh All
3. Proses pulling data dari server KoBoToolbox menuju Excel
akan membutuhkan beberapa saat
4. Data baru akan secara otomatis terinput pada tabel raw data
dan meng-update Dashboard PE.

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 50

Sheet raw data
 1
2

1. Pada sheet Daily Tracker Kontak

Erat, klik bagian mana saja dari
tabel.
2. Klik PivotTable Analyze
kemudian Refresh.
3. Data akan ter-update setelah
raw data diekstrak dari
KoBoToolbox.

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 51

TERIMA KASIH

Pelatihan Penguatan Sistem Surveilans COVID-19 (PAEI-CDC) 52