NABILA SYIFA HIDAYAT 120104170081 Proses bisnis suatu perusahaan harus berjalan dengan efektif untuk menunjang kebutuhan perusahaan akan persaingan yang semakin ketat dan hal tersebut harus didukung dengan implementasi IT yang baik. Salah satu implementasi IT yang banyak digunakan dan terbukti dapat menningkatkan efektivitas perusahaan adalah ERP. ERP (enterprise resource planning) adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan. Implementasi ERP membutuhkan persiapan yang baik, karna kesalahan dalam implementasi dapat mengakibatkan kerugian yang besar. Setiap aspek dari organisasi, informasi, manusia, dan teknologi harus dipersiapkan dengan baik.
Beberapa komponen yang mempengaruhi implementasi
ERP adalah • Pihak manajemen dan karyawan • Proses bisnis • Vendor ERP dibagi menjadi tiga modul yaitu • Modul Operasi • Modul Financial dan Akuntansi • Modul Sumber Daya Manusia Dari perencanaan dan control produksi, melalui kebutuhan peramalan dan inteligensi bisnis, Indofood mempercayakan SAP R/3 sebagai solusi ERP
Ketika mencari platform dari system ERP, Indofood
malihat tiga kriteria yaitu realibility, scalability, dan kemudahan manajemen. Melihat dari kriteria tersebut, akhirnya terpilihlah IBM Iseries sebagai platform hardware yang digunakan SAP R/3 terbagi menjadi tiga functional area Financial · Financial Accounting (FI) · Controlling (CO) Logistics · Investment Management · Sales and Distribution (SD) · Treasury (TR) · Materials Management (MM) · Enterprise Controlling · Plant Maintenance (PM) · Production Planning and Control Human Resources · Logistics - General (LO) · Personnel Management (PA) · Quality Management (QM) · Personnel Time Management (PT) · Project System (PS) · Payroll (PY) · · Customer Service (CS) · Training and Event Management (PE) · Real Estate Management (Industry Solution) · Organizational Management · Logistics Execution (LE) · Travel Management (TV) Hal-hal yang menggunakan sistem ERP pada Indofood adalah • Menyesuaikan minat konsumen • Distribusi informasi • Integrasi sistem hilir • Pengarsipan dokumen Menyesuaikan minat konsumen
Agar mendapatkan efesiensi produksi yang luar biasa,
Indofood harus jeli melihat keinginan. Dengan SAP Indofood dapat menganalisis transaksis secara detail untuk melihat perubahan pola yang terjadi dalam minat konsumen Distribusi informasi
Data yang disediakan SAP R/3 adalah informasi mengenai
keseluruhan performa bisnis, arus kas, dan beberapa hal detail mengenai oprasional Integrasi sistem hilir
Dengan sistem ERP yang dibuat Indofood dapat memulai
perencanaan kedepan, bertujuan untuk memperluas oprasinya serta meningkatkan efesiensi biaya Pengarsipan dokumen
Indofood menggunakan IBM Content Manager Common
Store untuk penyederhaan sistem pengarsipan manajemen data dan solusi distribusi dokumen serta dapat mengurangi biaya administrasi untuk penyimpanan dokumen