T EVENT ORGANIZER

U
G
A
Oleh:
S
SRI MARIATI NINGSIH
C1B117284

M
I JURUSAN ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

D
UNIVERSITAS HALU OLEO
KENDARI
2020
 COMMUNICATION DAY 2020
PERTANYAAN DALAM MONITORING

1. Purpose : apakah tujuan yang direncanakan dapat dicapai ?

Tujuan dari Communication Day 2020 yang bertema “Kampus Merdeka,
Merdeka Belajar” diselenggarakan yaitu sebagai wadah sharing seasson antara
peserta kegiatan seperti mahasiswa, siswa sekolah masyarakat dengan
narasumber-narasumber yang ahli atau pandai dalam berbicara dan berbagai
pengalaman yang bisa menjadikan motivasi bagi para peserta yang ikut hingga
bisa untuk komunikator yang baik. Sehingga tujuan dari Communication Day
2020 dapat tercapai.
2. Keluaran : apakah keluaran mengarah pada tujuan ?
Communication Day 2020 lebih fokus kepada pelayanan nya saja melihat situasi
pandemi covid-19 sehingga hanya dapat disaksikan melalui via Zoom Cloud
Meeting. Sedangkan barang hanya berupa E-sertifikat.
3. Aktivitas : apakah aktivitas mengarah pada pencapaian output yang
diharapkan ?
Aktivitas berlangsung siginifikan mulai dari mempersiapkan (absen) berupa
sistem online dengan melakukan pengisian link kemudian scan barcode sehingga
peserta bisa terdaftar menjadi peserta Communication Day 2020. Sedangkan
kinerja yang dilakukan oleh pihak panitia mampu mengendalikan keuangan,
manusia, sumber daya material yang diperlukan.
4. Apakah aktivitas telah dilaksanakan sesuai jadwal dan anggaran ?
Aktivitas Communication Day 2020 dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang
telah ditetapkan oleh panitia yaitu hari Sabtu, 21 November 2020 pukul 15.30. dan
untuk anggaran disesuaikan dengan kondisi aktivitas yang hanya berbasis via
online.
5. Input : apakah keuangan, personel, materi tersedia tepat waktu dengan
kuantitas dan kualitas yang memadai ?
-Keuangan : disesuaikan dengan kondisi aktivitas yang hanya berbasis via online
-Personel : Peserta 350 lebih, 3 pemateri, dan seluruh panitia dan kru.
6. Apakah yang menyebabkan keterlambatan / penundaan atau
menyebabkan hasil yang tidak diharapkan ?
Untuk keterlambatan terjadi sekitar 20-25 menit melihat kondisi untuk
terhubung dengan 3 pemateri yang rata-rata berasal dari daerah Jakarta sehingga
kondisi waktu di daerah Jakarta dan Kendari terpaut satu jam.
7.Apakah ada sesuatu kejadian yang menyebabkan manajemen harus
memodifikasi rencana impelementasi operasi ?
Seperti yang saya amati untuk hal ini sama sekali tidak terjadi.
 COMMUNICATION DAY 2020
PERTANYAAN DALAM EVALUASI

1.Impact : perubahan apa yang dihasilkan oleh kegiatan ? Apakah ada

perubahan yang tidak diharapkan atau tidak direncanakan ?
Dari segi antusias peserta Communication Day baik itu dari kalangan
Mahasiswa, peserta yang berasal dari pulau Jawa hingga Fans dari bintan tamu
yaitu Bintang Emon dan Adelina Ayu. Yang awalnya mereka belum banyak
bersuara di kolom komentar, ketika ditampilkan 2 sosok bintan tamu ini seketika
kolom kometar penuh dengan segudang pertanyaan.
2. Efektivitas : apakah tujuan kegiatan tercapai ? Apakah keluaran mengarah
pada dampak yang diharapkan ?
Tujuan dari Communication Day 2020 yang bertema “Kampus Merdeka,
Merdeka Belajar” diselenggarakan yaitu sebagai wadah sharing seasson antara
peserta kegiatan seperti mahasiswa, siswa sekolah masyarakat dengan narasumber-
narasumber yang ahli atau pandai dalam berbicara dan berbagai pengalaman yang
bisa menjadikan motivasi bagi para peserta yang ikut hingga bisa untuk
komunikator yang baik. Sehingga tujuan dari Communication Day 2020 dapat
tercapai. Communication Day 2020 lebih fokus kepada pelayanan nya saja melihat
situasi pandemi covid-19 sehingga hanya dapat disaksikan melalui via Zoom Cloud
Meeting. Sedangkan barang hanya berupa E-sertifikat.
3. Efisiensi : apakah persediaan tersedia dalam waktu dan kuantitas maupun
kualitasnya ? Apakah aktivitas dilaksanakan sesuai dengan jadwal dalam
anggaran ? Apakah Keluaran diperoleh secara ekonomis ?
-Kualitas : Communication Day 2020 dilaksanakan dengan tujuan yang besar dan
umpan balik yang bagus sehingga kualitas dari diselenggrakannya kegiatan ini
bernilai baik dan positif bagi peserta.
-Kuantitas : untuk persediaan jumlah baik dari segi peserta, pemateri, dan panitia
telah ditetapkan oleh ketua dan pihak panitiannya itu sendiri.
-Aktivitas dilaksanakan sesuai dengan jadwal anggaran meningat kegiatan tersebut
hanya diselenggaran melalui via online (Zoom Cloud Meeting).
4. Keberlanjutan : apakah keuntungan dapat dijaga untuk beberapa periode
yang diharapkan setelah pendamping selesai ?
Untuk keuntungan sendiri apakah dapat dijaga, itu semua menjadi tugas dari
pihak panitia karena merekalah yang merencanakan dan menjaga kegiatan ini
berlangsung sampai selesai.
5. Relevansi : apakah tujuan kegiatan konsisten dengan kebutuhan?
Tujuan kegiatan berjalan dengan kondusif dan konsisten sehingga kebutuhan
yang diharapkan oleh pihak panitia dan peserta sama-sama seimbang dan
produktif.
 COMMUNICATION DAY 2020
PERTANYAAN MONITORING

Outcomes :
1.Apakah penerima manfaat, mampu mengakses, menggunakan, dan
puas dengan barang dan layanan yang diberikan ?
Untuk mengakses : panitia telah menyediakan link pendafataran,
sertifikat, dan link masuk untuk bergabung dengan peserta lainnya.
2. Apakah kelompok target menerima setiap layanan baik dalam
kuantitas maupun kualitas sesuai dengan yang direncanakan ?
-Kualitas : Communication Day 2020 dilaksanakan dengan tujuan yang
besar dan umpan balik yang bagus sehingga kualitas dari diselenggrakannya
kegiatan ini bernilai baik dan positif bagi peserta.
-Kuantitas : untuk persediaan jumlah baik dari segi peserta, pemateri, dan
panitia telah ditetapkan oleh ketua dan pihak panitiannya itu sendiri.
-Aktivitas dilaksanakan sesuai dengan jadwal anggaran meningat kegiatan
tersebut hanya diselenggaran melalui via online (Zoom Cloud Meeting).
3. Apakah kegiatan masih dalam jalur untuk mencapai tujuannya ?
Sejauh ini kegiatan Communicatio Day 2020 masih berada di jalur
yang mudah diakses oleh peserta walaupun acara tersebut berlansung hanya
melalui via online saja.
 COMMUNICATION DAY 2020
OUTPUT

1.Apakah capaian fisik dari kegiatan ?

Keluaran (Output) dari kegiatan ini adalah proses pelaksanaan
kegiatannya berbasis online, dimana dimasa pandemi Covid-19 sekarang ini
kegitan Communication Day 2020 lebih berbeda dari pada communication day
sebelum-sebelumnya. Pelaksanaan ditahun ini semua berbasis online, mulai dari
pendaftaran untuk mendapatkan tiket masuk, pelaksanaan melalui via zoom
meeting, dan sertifikat dibagikan secara online.
2. Apakah kelompok target menerima setiap layanan baik dalam kuantitas
maupun kualitas sesuai dengan yang direncanakan ?
-Kualitas : Communication Day 2020 dilaksanakan dengan tujuan yang besar
dan umpan balik yang bagus sehingga kualitas dari diselenggrakannya kegiatan
ini bernilai baik dan positif bagi peserta.
-Kuantitas : untuk persediaan jumlah baik dari segi peserta, pemateri, dan
panitia telah ditetapkan oleh ketua dan pihak panitiannya itu sendiri.
3. Apakah aset dipelihara sesuai rencana ?
4. Apakah layanan lain dibuat tersedia sesuai dengan rencana ?
Layanan yang dibuat hanya berdasarkan sistem online saja mulai dari
Pendaftaran, Registrasi atau Presensi, E-sertifikat, hingga berlangsungnya acara.
 COMMUNICATION DAY 2020
AKTIVITAS

1.Apakah barang atau layanan didistribusikan sesuai dengan jadwal dan

dalam kuantitas yang direncanakan ?
Barang dan layanan didistribusikan sesuai dengan kesepakatan jadwal yang
telah ditetapkan oleh pihak panitia. Semuanya disesuaikan dengan persediaan
kuantitas mulai dari jumlah peserta, pemateri dan panitia.
2. Apakah aktivitas lainnya dilakukan sesuai dengan rencana ?
Aktivitas dilakukan sesuai dengan prosedur atau rencana yang telah
ditetapkan oleh panitia.
3. Siapa saja yang berpartisipasi dalam kegiatan operasional ?
-Ketua Panitia
-Seluruh Panitia & Kru
 COMMUNICATION DAY 2020
INPUT

1.Bagaimana kondisi persediaan saat ini ? Apa saja yang sudah habis ?
Untuk kondisi persediaan saat ini adalah E-sertifikat bagi para peserta
yang mengikuti kegiatan Communication Day 2020.
2. Apakah pemerintah, dan mitra kerja memberikan keuntungan sesuai
rencana ?
Pemerintah bekerja sama dengan pihak kampus Universitas Halu
Oleo yaitu Ibu Paristiyani Nurwardani selaku Setditjen Republik Indonesia.
Dimana ibu Paristiyani Nurwardani dalam topik pembahasannya mengajak
mahasiswa untuk bisa berkreasi, kreatif, dan inovatif dalam “Kampus
Merdeka, Merdeka Belajar”.
3. Apakah struktur manajemen tersedia, dan seberapa baik mereka
ber-operasi ?
Kegiatan ini dapat berlangsung karena adanya struktur manajemen yang
telah dilakukan oleh pihak panitia sehingga tugas dan kinerja mereka dapat
berjalan sesuai arahan dan pelaksanaan yang telah ditetapkan sebelumnya.
 COMMUNICATION DAY 2020
ASUMSI

1.Apakah ada faktor eksternal yang siginifikan memberikan efek pada

kemajuan operasional ?
Dari lingkungan Teman / Mahasiswa : mendorong semangat teman-
teman yang lain untuk bisa bergabung dan menggali informasi secara virtual
online terhadap 3 narasumber yang sangat menginspirasi kaum kalangan
muda.
2. Apakah efek tersebut positif atau negatif ?
Efek dari kegiatan tersebut jelas memberikan sisi positif. Mulai dari
informasi tentang :
a.“Kampus Merdeka, Merdeka Belajar”
b.Cara menjadi seorang penulis yang baik atau penulis Watpaad
c.Berani speak up di depan umum
 MONITORING AND EVALUATION PLAN
Logframe Indicator Mean of Verification Kegunaan Informasi
Element
Sumber Data Frekuensi Tanggun Metode Pelapora Presentasi
& Biaya g Jawab n
Goal sebagai Tiga Peserta : + Panitia Via
wadah Narasumber 350 During/
sharing Pemateri : 3 Online
seasson
Assumption Ada Faktor Mahasiswa Peserta : + Panitia Via
eksternal 350 During/
Pemateri : 3 Online

Purpose Kampus Setditjen RI Peserta : + Panitia Via

merdeka, 350 During/
merdeka Pemateri : 3 Online
belajar
Assumption Bernilai sisi Bagi seluruh Peserta : + Panitia Via
positif peserta 350 During/
Pemateri : 3 Online

Activities sesuai Panitia dan Peserta : + Panitia Via

kesepakatan Mahasiswa 350 During/
panitia Pemateri : 3 Online
Output Pelayanan Panitia Peserta : + Panitia Via
berbasis 350 During/
online Pemateri : 3 Online

Assumption Sistem Pantia Peserta : + Panitia Via

Online 350 During/
( Zoom Pemateri : 3 Online
Meeting
Cloud)
Activities sesuai Panitia dan Peserta : + Panitia Via
kesepakatan Mahasiswa 350 During/
panitia Pemateri : 3 Online

Assumption Sistem Pantia Peserta : + Panitia Via

Online 350 During/
( Zoom Pemateri : Online
Meeting 3
Cloud)
Inputs Barang : E- Panitia Peserta : + Panitia Via
sertifikat 350 During/
Pemateri : Online
3
ANALISIS MANAJEMEN SOSIAL MEDIA COMMUNICATION DAY DI MEDIA SOSIAL
LABORATORIUM ILMU KOMUNIKASI

Communication Day 2020 merupakan kegiatan tahunan ke-3 yang

dilaksanakan oleh Laboratorium Ilmu Komunikasi. Namun
penyelenggaraan tahun ini berbeda dengan tahun sebelumnya
dikarenakan terjadi pandemi Covid-19, sehingga berjalannya kegiatan
ini dilaksanakan via daring baik dari promosi kegiatan, pendaftaran
untuk mendapatkan tiket, informasi, pelaksanaan dan sertifikat. Semua
itu didapat melalui akun sosial media Instagram Laboratorium Ilmu
Komunikasi.
H-7 Communication Day, di akun laboratorium Ilmu Komunikasi
mengupload beberapa video trailer setiap harinya sebagai media
promosi untuk menginformasikan kepada para followers siapa saja
yang terkait di commday 2020. Panitia juga melakukan banyak
promosi melalui akun lab Ilmu Komunikasi berupa brosur atau flayer.
Serta diakun tersebut para peserta mendaftarkan diri pada kegiatan
commday 2020 dan mendapatkan E-tiket melalui proses pendaftaran
online. Dengan media sosial laboratorium Ilmu Komunikasi kegiatan
Commday 2020 berjalan dengan baik.