Welcome, Everyone!

Workshop Proposal
dan Pembuatan LPJ

Veryanta
HMD FISIKA FMIPA
UI 2015

With Department of
Physics of FMIPA UI Seminar Pembuatan Proposal
and Those The dan Laporan
Great Men Behind Pertanggungjawaban

PROUDLY
PRESENTS
 Proposal dan LPJ
• Proposal berasal dari • LPJ-Laporan
bahasa Inggris, propose Pertanggungjawaban,
yang berarti melamar merupakan bahan
• Proposal merupakan evaluasi objektif sebagai
usulan rencana kegiatan penilaian kinerja
yang spesifik, bisa pelaksanaan acara dan
disebut tawaran atau bentuk
permohonan, ditujukan pertanggungjawaban
karena alasan dari setiap pelaksana
mutualisme acara
Kerangka Proposal
• Cover
• Pendahuluan
• Nama dan Tema Kegiatan
• Tujuan
• Deskripsi dan Susunan Acara
• Jadwal Pelaksanaan
• Sasaran
• Susunan Kepanitiaan
• Rincian Anggaran atau Budget
• Penutup
Format Proposal

Cover Pendahuluan
• Harus rapi, jelas dan • Berisikan informasi
menarik perhatian- mengenai latar
merupakan bagian belakang, tujuan
penilaian pertama acara
untuk memikat
sponsor
Format Proposal

Nama dan Tema Rangkuman Acara

Kegiatan
• Nama dan tema • Informasi mengenai
harus simple, kilas acara, tujuan,
menarik tetapi manfaat,
memiliki nilai jual pengadaan acara
yang memikat secara narasi dan
sponsor untuk menarik
mendukung acara
Format Proposal

Deskripsi Susunan Acara

• Penjelasan lengkap • Jadwal sistematis,
mengenai termasuk tempat,
pelaksanaan acara pembicara,
penyampaian
materi, istirahat dan
hiburan, semua
terangkum lengkap
Format Proposal

Sasaran Susunan Kepanitiaan

• Berisikan informasi • Dimulai dari
mengenai objek predikat lebih
yang dituju sejak tinggi, bukan hanya
awal perancangan daftar nama tetapi
acara, boleh publik, jugadaftar peran
mahasiswa, dan info kontak
lecturers, dsb. (biasanya email dan
nomor telepon)
Format Proposal

Rincian Budget Penutup

• Rincian budget • Berisikan
harus logis, objektif kesimpulan dan
dan tersusun ucapan terima
sistematis, kasih, terkadang
penulisan data diselingi kuis tanya-
sangat penting jawab berhadiah
SIFAT PROPOSAL
• Jelas
• Sistematis dan Menarik
• Objektif dan Logis
• Dapat Dipertanggungjawabkan
• Kegiatan sangat Menjual dan Menjanjikan
Alur Pengajuan Proposal
●
Panitia Pelaksana Acara
1 ●
Pengawas Panitia

●
Pengawas Acara
2 ●
Pemilik Tempat Acara

3 ●
Sponsorships
Sponsorships
• Sponsor merupakan bagian penting dalam
memberi suatu kegiatan tenaga untuk
berlangsung, seperti dukungan tempat
acara, media, anggaran, dsb.
• Sponsor penting dalam kontrapretasi
(lembar kerjasama)
• Sponsor bisa lebih dari satu, biasanya terkait
acara yang diadakan
Pembagian Kontrapretasi
• Sponsor
Utama dan Alternatif
• Paket Sponsorship (tabel kontrapretasi
Utama dan Alternatif
• Sponsor in kind
Diberikan Panitia sesuai Nominal dari
Sponsor, bersifat negosiatif antar kedua
pihak, seperti biaya konsumsi, leaflet, materi
presentasi dan poster, tiket.
Paket Utama
Paket Alternatif
Keuntungan Pihak Sponsor
• Promosi
Hal ini dapat meningkatkan kepercayaan
publik, peningkatan citra oleh masyarakat
umum, mengetahui kondisi pasar dan
menjaga kedekatan produk dengan target
pasar
• Perluasan Network
Contoh Proposal
Laporan Pertanggungjawaban
KERANGKA LPJ
●
Latar Belakang
Bab 1 Pendahuluan ●
Nama Kegiatan

●
Rencana Mekanisme Kegiatan
Bab 2 Rencana ●
Rencana Keuangan

Bab 3 Deskripsi ●
Realisasi Mekanisme
Kerja ●
Realisasi Anggaran yang Terpakai

●
Evaluasi
Bab 4 Evaluasi ●
Hasil Pelaksanaan

Saran dan Rekomendasi (terkadang ditambah

●

Bab 5 Penutup Lampiran)

Bab 1 - Pendahuluan

Latar Belakang Nama dan Deskripsi

Kegiatan
• Berisikan latar • Berisikan nama
belakang acara, kegiatan dilengkapi
pemilihan sponsor deskripsi, tujuan,
dan manfaatnya
Bab 2 - Rencana

Rencana Mekanisme Rencana Mekanisme

Kegiatan Anggaran
• Berisikan rencana • Berisikan rencana
pelaksanaan acara kebutuhan dan
yang sistematis dan penggunaan
supel anggaran untuk
pelaksanaan acara-
harus logis, jelas,
objektif dan
sistematis
Bab 3 - Realisasi

Realisasi Mekanisme Realisasi Anggaran

• Informasi mengenai • Informasi mengenai
langkah yang telah penggunaan budget
selesai dilakukan yang diberikan
untuk pelaksanaan untuk pelaksanaan
acara acara-logis, jelas,
objektif, sistematis
dan tak ada
tertinggal, termasuk
sisa budget
Bab 4 - Evaluasi

Evaluasi Hasil Pelaksanaan

• Informasi mengenai • Kesimpulan dari
bagian acara dan evaluasi menjadi
persentase yang tolak-ukur
sukses, faktor kesuksesan acara
pendukung dan
penghambat
Bab 5 - Penutup

Saran & Rekomendasi Lampiran

• Merangkum • Berisi kontrapretasi,
kegiatan, lalu atau informasi
meminta saran dan penting lain yang
rekomendasi perlu dicantumkan
(tergantung panitia
dan acara yang
dilaksanakan)
Alasan Penting LPJ
• Evaluasi kinerja panitia pelaksana acara
untuk kemajuan masing-masing individu di
masa mendatang
• Pertanggungjawaban kepada pihak sponsor
terhadap jumlah anggaran yang terpakai
• Penilaian terhadap kesuksesan suatu acara
• LPJ harus objektif
Pelaporan LPJ
• Dilakukan maksimal 1 minggu setelah acara
diselenggarakan
• Konten LPJ bersifat objektif, eye-catching,
logis, sistematis dan jelas, sehingga proses
evaluasi menjadi konstruktif dan mampu
mengikat kepercayaan dikedua belah pihak
di kemudian hari
• Tanda terima kasih untuk setiap sponsor
yang ikut serta sangat penting
 Alur Pembuatan dan Pelaporan LPJ

Pelaporan LPJ
Penulisan LPJ oleh Ketua dan
oleh Sekretaris Sekretaris
Hasil atau Utama Panitia
Pelaksanaan Pelaksanaan
Presentase
Acara Acara kepada
Evaluasi Kesuksesan sponsor
Acara Acara

Evaluasi
Panitia
Contoh LPJ
Terima Kasih