Seperti yang sudah dijelaskan di atas, ada empat langkah dalam proses pengelolaan energi
dan akan kita bahas satu per satu.
Data energi dapat berasal dari tagihan bulanan kita, dari pemeriksaan meteran manual
(pendekatan jadul sekali seminggu, atau sebulan sekali), atau dari unggahan otomatis dari
meteran pintar. Tagihan bulanan mungkin merupakan titik awal yang mudah, tetapi kita
akan melihat batasan dari pendekatan tersebut dengan sangat cepat.
Kurangnya detail dalam hal waktu, area, dan jenis penggunaan energi menyulitkan
pencarian wawasan yang berguna. Pemeriksaan meteran manual dapat memberi kita
kurva hari demi hari, tetapi proses ini memakan waktu dan rawan kesalahan.
Smart meter yang merekam, menyimpan, dan mengirimkan data, yang dapat dilihat dan
diproses menggunakan platform perangkat lunak khusus, sangat ideal. Bagaimanapun kita
memilih untuk mendapatkan data kita, ini adalah langkah pertama yang perlu.
Langkah 2: Identifikasi Peluang
Saat kita mulai menyelidiki dan menganalisis data kita, kita akan
mulai menemukan potongan informasi yang menarik. Ini mungkin
merupakan kenaikan tagihan bulanan kita setelah menambahkan
unit AC baru, atau peningkatan penggunaan penerangan selama
jam lembur.
Apa pun situasinya, kita memerlukan visualisasi (grafik) dan
analitik yang tepat untuk mengetahui apa yang terjadi di balik data
mentah. Ini bisa sulit dicapai dengan spreadsheet, tetapi
perbandingan sederhana dari tahun ke tahun bisa menjadi titik
awal yang baik.
Ada juga solusi perangkat lunak manajemen energi yang dapat
membantu kita memvisualisasikan tren, memecah data menjadi
metrik yang kuat, dan menilai kinerja berdasarkan berbagai tolok
ukur. Ini sangat berguna saat menangani data real-time dalam
jumlah besar dan menjelajahi peluang penghematan energi.
Langkah 3: Tindakan
Mencapai tabungan membutuhkan tindakan. Saat kita
mengidentifikasi peluang untuk menabung, langkah alami berikutnya
adalah menindaklanjutinya. Beberapa solusi mungkin merupakan
perbaikan satu kali, sementara yang lain mungkin membutuhkan
lebih banyak kerja sama internal dan persuasi.
Membangun dukungan untuk aksi bisa lebih menantang daripada
aksi itu sendiri. Ini membantu untuk memberikan bukti yang jelas
tentang peluang menabung. Ketika semua orang setuju dan
mengerti bahwa ada masalah, kita bisa membangun momentum
untuk mengambil tindakan dan menyelesaikannya.
kita dapat membuat grafik dan presentasi sendiri, atau membagikan
temuan melalui perangkat lunak cloud.
Langkah 4: Lacak Kemajuan & Peningkatan Berkelanjutan
Sekarang kita telah mengambil tindakan yang tepat untuk
menghemat energi, sekarang saatnya untuk melacak proses dan
menerapkan jadwal perbaikan yang berkelanjutan. Masalah baru
akan muncul seiring waktu, dan masalah lama mungkin terulang
kembali.
Untuk memastikan inisiatif pengoptimalan energi kita berhasil dalam
jangka panjang, kita perlu memantau kemajuan kita, memverifikasi
penghematan, dan merespons dengan cepat ketidaknormalan.
Pastikan sistem manajemen energi kita dapat memberikan laporan
kinerja rutin dan peringatan tepat waktu. Ini memungkinkan kita
mengatasi masalah dengan segera. Tetapi bahkan tanpa alat canggih,
kita tetap harus memasukkan tagihan bulanan kita ke dalam
spreadsheet dan memastikan semuanya tetap berjalan sesuai
rencana.
Proses empat langkah di atas berlaku
dengan cara apa pun - sepenuhnya
terserah kita apakah kita pertimbangkan
langkah-langkah penghematan energi yang
melibatkan pembelian peralatan baru atau
peningkatan membangun lain.
Kesimpulan
Manajemen energi sangat penting untuk menghadapi kenaikan
biaya dan persyaratan peraturan. Semakin awal kita memulai,
semakin baik. Untuk melakukannya dengan benar dan cerdas,
kita harus memiliki sistem manajemen energi untuk
mengotomatiskan dan mengoptimalkan masing-masing dari
empat langkah di atas.
Minimal, kita harus mengawasi data energi kita secara teratur,
hanya untuk memastikan segala sesuatunya tidak bertambah
buruk. Tetapi idealnya kita mempertimbangkan manajemen
energi sebagai upaya berkelanjutan untuk menemukan peluang
penghematan baru, melibatkan karyawan kita, dan melacak
kemajuan kita.
Hanya dengan begitu kita akan mencapai hasil yang bertahan
lama tanpa menginvestasikan jam-jam yang membuat frustrasi
ke dalam pekerjaan manual.