KULIAH KE-2 dan 3

ARTI DAN PENTINGNYA

MANAJEMEN PERKANTORAN
MODERN
 Lingkup dan bidang
pekerjaan
 Arti dan pentingnya
manajemen
perkantoran
 Pekerjaan
perkantoran

Admintor Pertemuan 2-3, 2019 1

 Kantor

 Secara umum, kantor sebagai tempat

dimana dilakukan berbagai macam
kegiatan pelaksanaan organisasi dalam
rangka mencapai tujuannya.
 Lebih luas: kantor sebagai pusat
kegiatan penyediaan informasi.

Admintor Pertemuan 2-3 2

 Kantor dapat diartikan sebagai :
 Pusat (tidak selalu ‘tempat’) diselenggara-
kannya kegiatan menangani informasi
 Proses menangani informasi, mulai dari
menerima, mengumpulkan, mengolah,
menyimpan, meyalurkan/mendistribusi-
kan informasi
 Tempat setiap keputusan yang akan dan
telah diambil atau ditetapkan dalam suatu
organisasi
Admintor Pertemuan 2-3 3
 Fungsi Kantor
menurut J.C. Denyer
 Untuk menerima keterangan, misal: surat
 Untuk mencatat keterangan, misal:
persediaan, harga, kepegawaian, dll.
 Untuk menyusun keterangan, misal:
tentang pembiayaan, pembukuan, dll
 Untuk memberi keterangan, misal: faktur
penjualan, perkiraan2, dll.
 Untuk menjamin aktiva-aktiva, misal:
pemeliharaan uang tunai, persediaan, dll
Admintor Pertemuan 2-3 4
Hakekat Pekerjaan Kantor

 1. Mengumpulkan/menghitung
keterangan.
 2. Mencatat keterangan
 3. Mengolah keterangan
 4. Menggandakan keterangan
 5. Mengirim keterangan
 6. Menyimpan keterangan

Admintor Pertemuan 2-3 5

1. Mengumpulkan/menghitung
keterangan
 Yaitu kegiatan mencari dan
mengusahakan tersedianya segala
keterangan yang tadinya belum ada
atau berserakan di mana- mana,
menjadi keterangan yang siap
dipergunakan bilamana diperlukan

Admintor Pertemuan 2-3 6

2. Mencatat keterangan

 Yaitu kegiatan membubuhkan

keterangan dengan pelbagai macam
peralatan sesuai dg perkembangan
teknologi modern dan kebutuhan,
keterangan yang diperlukan sehingga
wujud keterangan dapat langsung siap
pakai

Admintor Pertemuan 2-3 7

3. Mengolah keterangan

 Yaitu bermacam-macam kegiatan

mengerjakan keterangan dengan
maksud menyajikannya dalam bentuk
yang lebih berguna
 Kegiatan pengolahan recieving,
bathching, editing, coding,
entering,prosessing, tabulating,
analising, reporting
Admintor Pertemuan 2-3 8
4. Menggandakan keterangan, yaitu
kegiatan memperbanyak
keterangan dengan pelbagai cara
dan alat, sebanyak jumlah yang
diperlukan

5. Mengirimketerangan yaitu kegiatan

menyampaikan keterangan dg
pelbagai cara dan alat, dari satu
pihak kepada pihak lain
Admintor Pertemuan 2-3 9
6. Menyimpan keterangan

Yaitu kegiatan menaruh atau

meletakan keterangan dengan pelbagai
cara dan alat di tempat tertentu
sehingga lebih teratur, sistematis dan
aman

Admintor Pertemuan 2-3 10

 Manajemen Perkantoran
(George Terry)
Manajemen perkantoran adalah suatu
perencanaan, pengendalian, dan
pengorganisasian pekerjaan
perkantoran serta menggerakkan
mereka yang melaksanakan agar
mencapai tujuan-tujuan yang telah
ditentukan lebih dahulu

Admintor Pertemuan 2-3 11

Manajemen Perkantoran (William
Leffingwell dan Edwin Robinson)
Manajemen Perkantoran adalah cabang
dari seni dan ilmu manajemen yang
berkenaan dengan pelaksanaan
pekerjaan perkantoran secara efisien,
bilamana dan dimananpun pekerjaan
harus dilakukan

Admintor Pertemuan 2-3 12

Manajemen Perkantoran (Mill
Geoffey)

Manajemen Perkantoran adalah seni

membimbing personel kantor dalam
penggunaan sarana yang sesuai dg
lingkungannya demi mencapai tujuan yg
sudah ditetapkan.

Admintor Pertemuan 2-3 13

 Manajemen Perkantoran
secara umum
Manajemen Perkantoran adalah
rangkaian kegiatan merencanakan,
mengorganisasi (mengatur dan
menyususun), megarahkan (memberi
arah dan petunjuk), mengawasi dan
mengendalikan (melakukan kontrol),
sampai menyelenggarakan suatu
pekerjaan secara tertib dan lancar.
Admintor Pertemuan 2-3 14
 Ruang Lingkup Pekerjaan
Kantor dipengaruhi oleh:
1. Luas sempitnya ruang lingkup tugas pokok
kantor. Perusahaan yang besar dan luas
jangkauannya, memerlukan lebih banyak
informasi yang harus ditangani dari pada
perusahaan yang sempit lingkup usahanya.
2. Sifat atau jenis usaha suatu kantor
3. Meliputi tulis menulis/catat mencatat,
ketatausahaan, dan ketatausahaan yang
lebih komplek.
Admintor Pertemuan 2-3 15
 Lingkup Kerja Manajemen
Perkantoran (lebih luas)
menurut Charles O. Libbey
1. Ruang Perkantoran (Office Space)
2. Komunikasi (Communications)
3. Kepegawaian Kantor (Office Personal)
4. Perabot dan perlengkapan (Furniture and
Equipment)
5. Peralatan dan mesin (Appliances and Mechines)
6. Perbekalan dan keperluan Tulis(Supplies and
Stationery)
7. Methode(Methods)
8. Warkat (Records)
9. Kontrol Pejabat Admintor
Pimpinan (Executive
Pertemuan 2-3 Controls) 16
RUANG PERKANTORAN
 Perkiraan
kebutuhan ruang
 Penjatahan ruang
 Tata ruang kantor
 Pemanasan dan
peredaran udara
 Pendinginan udara
 Pantulan suara
Admintor, Pertemuan 1.
 Lukisan
 Fasilitas kebersihan
 Ruang pertemuan
 Faktor keselamatan
 Memindahkan kantor
 Perubahan2
 Pemeliharaan
17
KOMUNIKASI
 Pengiriman surat  Telegraf dan
 Pelayanan pesuruh pelayanan kawat
 Pipa hantaran (faksimili)
 Telepon
 Papan
Pengumuman
 Susunan kabel
 Pelayanan terima
 Pendiktean telepon tamu
 Sistem telepon  Electronic mail
antar kantor
Admintor, Pertemuan 1. 18
PEGAWAI KANTOR
 Pemilihan  Keterlambatan
 Perkenalan  Presensi/Disiplin
 Latihan  Pemberhentian
 Pengujian  Semangat kerjasama
 Kenaikan Pangkat  Fasilitas/sejahtera
 Pergantian  Pensiun
 Sistem saran  Penilaian
 Pengerahan pegawai  Pengaduan

Admintor, Pertemuan 1. 19
PERLENGKAPAN
 Meja/kursi kerja  Lemari perbekalan
 Meja panjang dan perlengkapan
 Perlengkapan arsip rak
 Lemari/peti besi  Tempat pakaian
 Perabotan fungsional (lemari)
 Pemeliharaan dan
 Perabotan
perbaikan perpustakaan
 Perlengkapan acuan  Penilaian
perlengkapan baru

Admintor, Pertemuan 1. 20
PERALATAN MESIN
 Mesin tik  Komputer
 Mesin tambah  Aneka perlengkapan
(dengan strook) perkantoran
 Mesin faktur  Perlengkapan
kebersihan
 Mesin pembukuan
 Perlengkapan
 Mesin hitung penggandaan
(Kalkulator)  Pemeliharaan dan
 Perlengkapan kirim perbaikan
surat
Admintor, Pertemuan 1. 21
SUPPLIES & STATIONARY

 Pensil, ballpoint, tinta, penghapus

dsb
 Kertas surat
 Formulir
 Perbekalan kebersihan
 Perbekalan penggandaan
 Penilaianperbekalan baru

Admintor, Pertemuan 1. 22
METODE

 Pengolahan bahan keterangan

 Penyelidikan perkantoran
 Pengukuran hasil kerja tulis
 Penjadwalan prosedur rutin
 Prosedur pembuatan bagan
 Pemakaian film
 Analisis statistik
Admintor, Pertemuan 1. 23
WARKAT (RECORDS)
 Pengordinasian  Survei
form  Pembuangan form
 Perancangan form  Microfilm
 Pelayanan surat  Jadwal
penyimpanan
 Peninjauan surat
 Praktik kearsipan
 Ruang pengetikan dan penyimpanan
terpusat  Pemanfaatan
 Metode pelaporan komputer
Admintor, Pertemuan 1. 24
PENGAWASAN PIMPINAN
 Perencanaan  Buku pedoman
organisasi petunjuk kerja
 Pemusatan atau  Konperensi
pemencaran  Latihan
pelayanan pemindahan tugas
 Perencanaan  Analisis tugas
anggaran pekerjaan
 Penaksiran  Pembakuan gaji

Admintor, Pertemuan 1. 25

2.Communication
(pengiriman surat, pelayanan
pesuruh, telepon, susunan
kabel, telegraf, papan
pengumuman, terima tamu)
9. Executive Control
(Perencanaan organissi,
Penaksiran, konperensi,
pembakuan gaji
perencanan anggaran),
3.Office Personnel
(Kepegawaian,
pemilihan,
latihan, pengujian,
wawancara, disiplin,
pensiun, penilaian,
pengaduhan)

8. Records 1. Office space 7. Methods

(formulisr, surat
menyurat, pelaporan,
film kecil, warkat, arsip)
(Pengolahan
(kebutuhan ruang,
keterangan,
penjatahan ruang,
pendingin udara, penyelidikan
perkantoran, analisis
keselamatn kerja,
pemeliharaan) statistik, pemakaian
film)

4.Furniture and equipment 6. Supplies &

(meja, kursi, gudang, rak, Stationary
perpustakaan, peti dll) (barang-barang tulis,
kertas surat, formulis,
kebersihan, pengadaan,
5. Machine and appliances perbekalan)
(mesin tik, mesin tambah,mesin fakur,2-3
Admintor Pertemuan 26
pembukun, hitung, dikte, kirim surat)
 Tujuan Manajemen Perkantoran (1)
1. Untuk menyediakan informasi yang
siap pakai, yaitu: Lengkap, Relevan dg
keguna annya, Tidak terlambat (Up to
date), Akurat, Dapat dipertanggung-
jawabkan kebenarannya.
2. Untuk memberi keterangan yg lengkap
bagi yg memerlukan guna pelaksanaan
tugas organisasi secara efisien
3. Untuk memberi catatan dan laporan yg
bermanfaat dg biaya yang terjangkau
Admintor Pertemuan 2-3 27
Tujuan Manajemen Perkantoran (2)
4. Untuk membantu perusahaan
memelihara dan memenuhi kebutuh-
annya
5. Untuk memberikan pekerjaan
tatausaha yg cermat dan membantu
memberi pelayanan kepada para
langganan atau mitra kerja
6. Untuk membuat catatan yg lebih baik dg
biaya yg terjangkau
Admintor Pertemuan 2-3 28
 Fungsi-fungsi Penyelenggaraan
Kegiatan Perkantoran
bagi Pimpinan
 Sebagai alat penyambung panca indera bagi
pimpinan
 Membantu pimpinan dalam perumusan
pekerjaan
 Membantu pimpinan dalam penyederhanaan
sistem manajemen, prosedur, dan metode
kerja
 Membantu pimpinan dalam pelaksanaan
kegiatan mencapai tujuan yang berdaya guna
Admintor Pertemuan 2-3 29
 Sumber Daya Dalam
Manajemen Perkantoran
1. Pegawai, yaitu orang atau pejabat yg
hakekat tugasnya adalah mengolah
informasi
2. Biaya kantor, yaitu dalam
melaksanakan pekerjaan kantor tentu
memerlukan biaya, baik untuk gaji,
pembelian peralatan, maupun biaya
untuk keperluan lainnya.
Admintor Pertemuan 2-3 30
Sumber Daya Dalam Manajemen Perkantoran
3. Materiel kantor yang terdiri atas : Alat Tulis
kantor, Perabot kantor, ruang kantor).
4. Mesin-mesin kantor : mesin tulis, telex, mesin
foto copy, computer dsb
5. Metoda kantor, yaitu cara kerja dan prosedur
dalam menangani informasi.
6. Waktu khusus untuk pegawai kantor
(disediakan waktu untuk mengatur jadwal
atau waktu untuk menangani informasi)
7. Pasar, yaitu bagaimana memasarkan hasil
produksi dan keperluan lainnya.

Admintor Pertemuan 2-3 31

 MANAJER KANTOR
 Bukan sekedar pimpinan juru tulis
dalam kantor
 Melainkam seorang pejabat yang
berkedudukan penuh dari pimpinan
organisasi, setara manajer produksi,
manajer keuangan
 Harus melaksanakan tugas secara
efektif dan efisien

Admintor Pertemuan 2-3 32

TUGAS POKOK ADM MANAJER
1. Menggerakkan sekelompok petugas: men-
dorong, memimpin, menjuruskan, dan me-
nertibkan para pelaksana agar melakukan
kegiatan menuju ke arah tercapainya tujuan
organisasi yang telah ditentukan
2. Mengerahkan segenap sarana: menyiapkan
pengadaan, mengatur pemakaian,
menetapkan langkah, dan menyempurnakan
daya guna aneka benda, biaya, alat,
bangunan, metode, dan sumber-sumber
lainnya yg diperlukan untuk menyelesiakan
pekerjaaan dalam organisasi.
Admintor Pertemuan 2-3 33
 Tugas Manajemen ada 6
aktivitas (1)
1. Perencanaan :
Pola perbuatan menggambarkan di
muka hal-hal yang harus dikerjakan
dan caranya mengerjakan.
2. Pembuatan Keputusan
Pola perbuatan melakukan pemilihan
diantara berbagai kemungkinan untuk
menyelesaikan soal-soal yang terjadi
Admintor Pertemuan 2-3 34
Tugas Manajemen ada 6 aktivitas (2)
3. Pembimbingan :
Pola perbuatan mendorong semangat
bekerja, mengarahkan para pelaksana
dan memberi petunjuk
4. Pengkoordinasian :
Pola perbuatan menghubung-
hubungkan dan menyelaraskan para
pelaksana berikut tugasnya satu sama
lain

Admintor Pertemuan 2-3 35

Tugas Manajemen ada 6 aktivitas (3)
5. Pengontrolan :
Pola perbuatan memereksa dan
mencocokkan agar pekerjaan-
pekerjaan terlaksana sesuai dengan
rencana dan hasil yg ditentukan
6. Penyempurnaan:
Pola perbuatan memperbaiki tata
rangka dan tata kerja dalam organisasi
yang bersangkutan.

Admintor Pertemuan 2-3 36

 Kewajiban manajer kantor
1. Dalam hubungan dengan manajemen
puncak (top management)
2. Dalam hubungannya dengan
pekerjaan
3. Dalam hubungan dengan bawahan
4. Dalam hubungan dengan teman
sekerja/setingkat

Admintor Pertemuan 2-3 37

 Sikap dan perilaku seorang
manajer kantor
1. Dapat menjadi pemimpin
2. Dapat mengendalikan emosi
3. Mempunyai kemampuan untuk
bekerjasama
4. Kreativitas
5. Keterbukaan
6. Mempunyai kemampuan
berkomunikasi
Admintor Pertemuan 2-3 38
Sikap dan perilaku seorang manajer
kantor

7 Mempunyai kemampuan menjual

gagasan
8 Mempuyai pengalaman
9 Mempunyai kemampuan manejerial

Admintor Pertemuan 2-3 39

 1. Dapat menjadi pemimpin
 Seorang yang diangkat sebagai manajer kantor
secara resmi dan berlandaskan hukum
mempunyai wewenang dan tanggung jawab.
 Mempunyai hak memakai predikat kepala atau
pemimpin atau manejer.
 Mempunyai kualifkasi mampu mempengaruhi
perilaku orang lain sehingga orang tersebut
bersedia melaksanakan apa yang dikendaki
pemimpin secara sadar, rela dan sepenuh hati.
 Mempunyai kemampuan memengaruhi perilaku
anak buahnya (memerlukan ilmu tersendiri), tidak
hanya mengandalkan wewenang dan jabatan
yang dimilikinya.
Admintor Pertemuan 2-3 40
2. Pengendalian emosi
 Mampu mengendalikan emosinya
 Emosi biasanya timbul karena adanya
tekanan-tekanan yang menimpa manajer
kantor yang sifatnya tanggung jawab yaitu
melayani dan memberikan fasilitas.
 Apabila emosi tidak terkendali maka
kemungkinan terjadi konflik dengan manajer
lainya atau anak buahnya

Admintor Pertemuan 2-3 41

3. Kemampuan untuk bekerjasama

 Kerjasama yang baik dengan anak buah dan

rekan sejawat jelas sekali diperlukan untuk
kelancaran pelaksanaan kerja
 Kerjasama merupakan salah satu syarat yang
amat penting bagi manejer kantor
 Kerjasama tidak terbatas dengan pejabat dan
staf dalam perusahaan tetapi juga dengan
pihak-pihak di luar perusahaan

Admintor Pertemuan 2-3 42

4. Kreativitas
 Manajer kantor tidak selalu menghadapi
tugas-tugas yang rutin saja
 Manajer kantor dituntut unuk menemukan
pembaruan-pembaruan metode , prosedur,
sistem dan lainnya yang lebih baik
 Jika ada masalah, kendala, tidak sesuai
dengan rencana atau lainnya maka manajer
kantor untuk cepat dapat memecahkan
masalah dan mengambil keputusan
Admintor Pertemuan 2-3 43
5. Keterbukaan

 Sifat keterbukaan sangat diperlukan

sebagai salah satu syarat bagi manajer
kantor
 Dengan sifat keterbukaan ini proses
komunikasi akan lebih lancar

Admintor Pertemuan 2-3 44

6. Kemampuan berkomunikasi
 Manajer kantor sebagai pintu pertama
berhubungan lintas sektoral maupun pihak
luar
 Kemampuan komunikasi akan sangat
mendukung keberhasilan seorang manajer
kantor
 Kemampuan berkomunikasi termasuk
kemampuan meyampaikan pendapat secara
jelas, baik secara lisan maupun tertulis
 Kemampuan meyakinkan pendapat yang
benar kepada orang lain
Admintor Pertemuan 2-3 45
7. Kemampuan menjual gagasan

 Sebagai manajer kantor adalah

pimpinan dibawahnya yang harus bisa
memilih gagasan yang jitu dari anak
buah
 Manejer kantor merupakan bawahan
dari top manejer harus mempunyai
gagasan yang brilian

Admintor Pertemuan 2-3 46

8. Pengalaman
 Sebaiknya seorang manajer kantor
mengetahui secara mendalam walaupun
tidak perlu ahli, tentang ruang lingkup dan
persoalan yang ada pada masing-masing unit
pelaksana tugas pokok perusahaan.
 Hal ini dapat tercapai apabila ia
berpengalaman pada unit-unit termaksud,
karena untuk mengetahui hal semacam itu,
tidak cukup dengan mempelajari dari
dokumen-dokumen saja, tetapi diperlukan
mengalami sendiri dibidang pelaksana teknis.
Admintor Pertemuan 2-3 47
 9. Kemampuan manajerial
 Sebagai seorang manajer diperlukan
kemampuan manejerial apakah berasal dari
pendidikan, latihan,ataupun pengalaman
 Dengan kepimpinan yang seuai, maka seorang
manajer kantor dapat menghasilkan yang terbaik
dari pegawai-pegawainya maupun membuat
mereka dapat bekerjasama sebagai sebuah
kelompok yang terpadu
 Dapat memikul tanggungjawab serta punya
pendidikan dan pengalaman yang lebih luas.

Admintor Pertemuan 2-3 48

 PENGORGANISASIAN
PELAKSANAAN PEKERJAAN
Penetapan Kedudukan dan Struktur
Organisasi:
1.Menetapkan Tujuan
2.Menetapkan Kedudukan
3.Menetapkan tugas-tugas
4.Mengkaji dan memperhitungkan beban
tugas
5.Mengkaji sub-unit (adhoc/sinambung)
6.Susun struktur organisasi unit.
Admintor Pertemuan 2-3 49
 Bidang kegiatan suatu
kantor
1. Bidang substantif :
Merupakan bidang tugas pokok yaitu
tugas operasional organisasi
2. Bidang administratif :
Adalah bidang-bidang penunjang
terhadap pelaksanaan tugas operasional.
Misalnya Kepegawaian, Keuangan,
Perbekalan dsb
Admintor Pertemuan 2-3 50
 Azas-azas Pelaksanaan
Pekerjaan Kantor
1. Azas Sentralisasi (Pemusatan)
2. Azas Desentralisasi (Pemencaran)
3. Azas Gabungan Sentralisasi dan
Desentralisasi

Admintor Pertemuan 2-3 51

1. Azas Sentralisasi
 Adalah pelaksanaan kegiatan atau pelayanan
dalam bidang tata usaha di suatu organisasi
atau suatu kantor, dilakukan atau dipusatkan
pada satu satuan organisasi tersendiri yang
khusus menangani pekerjaan kantor atau
menangani informasi
 Azas sentralisasi berkaitan dengan
spesialisasi atau pengkhususan dalam
pelaksanaan kerja tertentu oleh seorang
petugas secara terus menerus.
Admintor Pertemuan 2-3 52
Kebaikan Azas Sentralisasi

1. Mudah menyeragamkan cara kerja

2. Mudah melakukan pengawasan
3. Penggunaan perabot dan peralatan
kantor lebih bisa dihemat
4. Mudah meratakan beban kerja
kegiatan kantor
5. Penggunaan tenaga kerja lebih
fleksibel
Admintor Pertemuan 2-3 53
Kerugian Azas Sentralisasi
1. Tidak mungkin untuk menampung semua
pekerjaan pada waktu yang sama, sehingga
pekerjaan kantor yang penting dan
memerlukan waktu cepat, akan mengalami
kelambatan/ penundaan
2. Kebutuhan khas dari masing-masing unit
belum tentu dapat dipenuhi oleh unit yang
merupakan pusat pelayanan
3. Terpisahnya letak gedung, atau jauhnya
jarak, dirasakan sebagai hambatan
Admintor Pertemuan 2-3 54
2. Azas Desentralisasi
 Adalah pelaksanaan semua kegiatan atau
pelayanan dalam bidang tata usaha di setiap
unit dalam organisasi diurus sendiri oleh
masing-masing unit bersangkutan
 Azas ini dapat diterapkan bagi organisasi
yang kebutuhan informasinya belum rumit
(misal bagian mempunyai sub.bag/seksi.
Seksi pengarsipan, seksi pengetikan, seksi
penggandaan dll)
Admintor Pertemuan 2-3 55
Kebaikan Azas Desentralisasi (1)
1. Apabila unit kerja organisasi tersebar
di beberapa gedung, maka untuk
semua pekerjaan kantor akan menjadi
lebih lancar jalannya.
2. Beberapa pekerjaan yang memang
menurut sifatnya harus dilakukan oleh
masing-masing bagian atau
didesentralisasi, karena mempunyai
ciri yang khas.

Admintor Pertemuan 2-3 56

Kebaikan Azas Desentralisasi (2)
3. Karena dikerjakan oleh unit yang
bersangkutan, maka surat-surat yang
sifatnya rahasia dapat lebih terjamin
kerahasianya.
4. Perencanaan dan pengawasan lebih
efektif
5. Penghematan tenaga dan waktu,
karena alat yang diperlukan siap
ditempat dengan jarak yang dekat.
Admintor Pertemuan 2-3 57
Kerugian Azas Desentralisasi

1. Akan terjadi pemborosan biaya kantor,

jika masing-masing bagian
mempunyai alat yang sama yang
penggunaannya tidak kontinyu
2. Banyak membutuhkan peralatan dan
tenaga kerja
3. Sulit mengadakan pengawasan
pekerjaan kantor

Admintor Pertemuan 2-3 58

3. Azas Gabungan Sentralisasi dan
Desentralisasi (1)
 Adalah azas yang menggabungkan
antara azas sentralisasi dan
desentralisasi
 Setiap satuan kerja yang menangani
kegiatan teknis satuan kerjanya,
menangani informasi untuk keperluan
masing-masing satuan kerja

Admintor Pertemuan 2-3 59

3 Azas Gabungan Sentralisasi dan
Desentralisasi (2)
 Disamping itu dibentuk pula satuan
kerja yang secara khusus bertugas
menangani informasi untuk keperluan
organisasi secara menyeluruh,
 Mengkoordinasikan pelaksanaan
penanganan informasi di masing-
masing satuan kerja yang menangani
urusan teknis organisasi
Admintor Pertemuan 2-3 60
3 Azas Gabungan Sentralisasi dan
Desentralisasi (3)
 Menggunakan azas ini dapat
diperhitungkan untuk mengurangi atau
meniadakan kerugian yang ada pada
masing-masing azas, baik sentralisasi
maupun desentralisasi
 Dapat mengadakan suatu
kebijaksanaan khusus bila perlu

Admintor Pertemuan 2-3 61

3 Azas Gabungan Sentralisasi dan
Desentralisasi (4)
 Untuk organisasi yang luas ruang
lingkup kegiatannya maka sebaiknya
diterapkan azas gabungan
 Dalam sesuatu organisasi dan pada
suatu ketika mungkin lebih tepat kalau
menitik beratkan kepada azas
sentralisasi dan pada kesempatan lain
menggunaan desentralisai
Admintor Pertemuan 2-3 62
3 Azas Gabungan Sentralisasi dan
Desentralisasi (5)
 Sampai berapa jauh salah satu azas
akan dijadikan landasan utama tanpa
mengabaikan azas yang satunya lagi,
 Penerapan dua azas tersebut
tergantung kepada tujuan organisasi,
luas kegiatan, taraf perkembangan,
kebutuhan dan kemampuannya pada
sesuatu saat
Admintor Pertemuan 2-3 63