MEETING & INCENTIVE

Week 2

Christy Widyawati – Rean Mitasari – Dimas Yoga Satwika

MEETING
Meeting / Rapat
• Sejarah
Era Kemerdekaan
Era Romawi

Era Technology

Era Globalisasi
Apa itu Meeting / Rapat ?
• Suatu pertemuan yang dilakukan untuk
membahas sebuah topik pembicaraan
• Memiliki durasi waktu
• Dapat dilakukan secara fleksibel dari segi tempat
• Jumlah orang yang melakukan meting dilakukan
oleh 2 orang atau lebih
Jenis – Jenis Meeting
• Team Building – mengarahkan tim untuk memiliki visi misi dalam mencapai
goal
• Status Update – tujuan nya untuk memberikan status terupdate
• Innovation ( Brainstorming ) – bertujuan untuk mencari ide baru
• Information Sharing – menyampaikan sebuah informasi penting
• Decision Making – mencari kesepakatan dalam suatu tim
• Problem Solving – mencari jalan keluar dari suatu permasalahan
• One on One – memberikan dukungan, mempererat hubungan

Sumber : www.glints.com
 Istilah Dalam Meeting
• TBD - to be discussed
• Parking Lot - topik atau bahan pembicaraan yang disimpat
• Lunch Meeting - makan siang dan melakukan pertemuan
• Notulen - rangkuman dari hasil pertemuan
• Interupsi - menyela saat rapat untuk mengajukan pendapat
• Deadlock - situasi di mana rapat tidak menghasilkan suara bulat
• Offsite Meeting - meeting di luar yang dilakukan perusahaan untuk mempererat hubungan
dengan karyawan
• WOW - ways of working
• Brainstorming - bertukar pikiran untuk menghasilkan sesuatu ide
Istilah Dalam Meeting
• MOM ( Minutes Of Meeting ) - catatan berisikan poin2 meeting
• MOSI - kesepakatan bersama dari sebuah rapat
• CLOSURE - mosi resmi yang telah ditutup
• PIC ( Person In Charge ) - orang yang bertanggung jawab
• Briefing - persiapan dalam memulai sesuatu
• Follow Up - melakukan update
• SOP ( Standard Operation Procedure )- tata cara
Jenis Ruang Meeting
1. Konferensi / Boardroom
2. Letter U / U Shape
3. Berongga
4. Teater / Class
5. Banquet / Round Table Style
Fasilitas Dalam Ruang Meeting
• Koneksi Wi – Fi yang memadai
• Akses Listrik yang memadai
• Tersedia Papan Tulis dan Spidol
• Mesin Fotocopy
• Terdapat Proyektor
• Memiliki Gorden / Penutup Jendela
• Meja Kursi Yang Nyaman
• Keamanan yang terjamin
• Alat tulis ( pensil / bolpoin – notes )

Sumber : www.uptown.id
Pilihan Paket Meeting & F-B
• Half Board Day Meeting
• Full Board Day Meeting
• Meeting Room
• Snack / Coffee Break
• Lunch
• Dinner
• Mocktail
• Souvenirs
INCENTIVE
Incentive
•Insentif merupakan bentuk kompensasi yang
berkaitan langsung dengan motivasi di mana
tujuan utamanya yakni meningkatkan
motivasi karyawan dalam
organisasi/perusahaan.
Manfaat Insentif Bagi Perusahaan
• insentif diberikan bergantung pada prestasi, maka
secara langsung akan mempengaruhi karyawan
untuk menghasilkan prestasi lebih banyak dan
bekerja lebih dari yang seharusnya.
• alhasil perusahaan memperoleh manfaat berupa
produktivitas yang lebih baik dari seharusnya.
INCENTIVE
• insentif lebih menyasar fungsi sebagai
perangsang dan program kesejahteraan
(employee benefit and services) yang
dapat meningkatkan produktivitas.
MANFAAT
#1 Bagi Perusahaan
• Secara tidak langsung, pemberian insentif dalam perusahaan
menuju pada peningkatan produktivitas kerja karyawan agar
mereka:
• Bekerja lebih bersemangat dan cepat.
• Bekerja lebih disiplin.
• Bekerja lebih kreatif.
MANFAAT
#2 Bagi Karyawan
• Sedangkan bagi karyawan, adanya pemberian insentif mereka
akan mendapat keuntungan berikut ini:
• Standar prestasi dapat diukur secara kuantitatif.
• Standar prestasi di atas dapat digunakan sebagai dasar
pemberian balas jasa yang diukur dalam bentuk uang.
• Karyawan harus lebih giat agar dapat menerima uang lebih
besar.
PROSES PEMBERIAN INSENTIF
Menurut Harsono (1987:85) proses pemberian insentif dapat
dibagi menjadi 2, yaitu:
• Proses Pemberian Insentif berdasarkan Kelompok: insentif
yang diberikan kepada kelompok kerja apabila kinerja mereka
juga melebihi standar yang telah ditetapkan.
• Proses Pemberian Insentif berdasarkan Perorangan: insentif
individu yang memberikan penghasilan tambahan selain gaji
pokok bagi individu yang dapat mencapai standar prestasi
tertentu. 
INCENTIVE : TUJUAN TEMPAT
• INBOUND ( DI DALAM NEGARA ATAU KOTA ASAL )
• OUTBOUND ( DI LUAR SUATU NEGARA ASAL )

JENIS INCENTIVE :
- TEAM BUILDING
- OUTBOND
- GATHERING
YANG DIBUTUHKAN PEMBUATAN
INCENTIVE
• AKOMODASI ( HOTEL, VILLA, RESORT )
• TRANSPORTASI ( KERETA, KAPAL, BUS ATAU
PESAWAT )
• KONSUMSI ( BANQUET HALL, DINING )
• ACTIVITY ( OUTDOOR ACTIVITY, GATHERING )
• INCENTIVE ORGANIZER
 QUIZ
•MANFAAT APAKAH YANG DIDAPATKAN DARI INCENTIVE
UNTUK PERUSAHAAN ?
•BAGAIMANA PEMBERIAN INSENTIF ITU DIBERIKAN ?
•BUATLAH 1 FLYER MENGGUNAKAN CANVA PAKET INCENTIVE
YANG MENARIK DENGAN SPESIFIKASI :
1. GATHERING
2. BALI
3. FOTO / DESAIN BERWARNA