PENGORGANISASIAN

DAN REVISI
PESAN-PESAN BISNIS
Mohamad Hadi Prasetyo, SE., MM
Pengorganisasian dan Revisi
Pesan-pesan Bisnis
Tujuan Pembelajaran
▹ Mengetahui alasan mengapa pesan-pesan tak terorganisasi dengan baik
▹ Menjelaskan betapa pentingnya pengorganisasian pesan-pesan yang baik
▹ Mengetahui bagaimana pengorganisasian pesan-pesan bisnis melalui
outline
2
▹ Mengetahui beberapa bentuk rencana organisasional
▹ Mengetahui bagaimana keterampilan merevisi
▹ Mengedit isi dan pengorganisasian
▹ Mengedit gaya penulisan
▹ Mengedit format penulisan
▹ Memilih kata yang tepat
▹ Membuat kalimat yang efektif
Hal-hal yang menyebabkan pesan-pesan
tak terorganisasi dengan baik
▹ Bertele-tele
▹ Memasukkan bahan-bahan yang
tidak relavan 3

▹ Menyajikan ide-ide secara tidak

logis
▹ Informasi penting kadang kala tidak
tercakup didalam pembahasan
Mengorganisasi pesan-pesan dengan baik:
• Subjek dan tujuan harus jelas
• Semua informasi harus berhubungan dengan
subjek dan tujuan
• Ide-ide harus dikelompokkan dan disajikan
dengan cara yang logis
• Semua informasi yang penting harus tercakup
 “
Pentingnya Pengorganisasian yang baik:

▹ Membantu audiens memahami suatu

pesan
▹ Membantu audiens menerima suatu
pesan
▹ Menghemat waktu
▹ Mempermudah pekerjaan
komunikator

5
 Pengorganisasian
pesan-pesan melalui
outline
1. Mendefinisikan dan 6

mengelompokkan ide
2. Menetapkan urutan ide
melalui perencanaan
organisasioanal
1.Mendefinisikan dan
mengelompokkan ide
▹ Memulai dengan ide pokok
▹ Menyatakan poin poin pendukung yang
penting 7

▹ Mengilustrasikan dengan bukti-bukti

Badan organisasi untuk
pengorganisasian suatu pesan

Ide Pokok

Poin pendukung Poin pendukung Poin pendukung

Bukti A Bukti B Bukti A Bukti B Bukti A Bukti B

2. Menetapkan urutan ide
melalui perencanaan
organisasioanal
▹ Pendekatan langsung 9
▹ Pendekatan tidak langsung
Rencana Organisasional :
1. Direct Request
2. Pesan-pesan rutin (Goodnews/Goodwill) 10

3. Pesan-pesan Badnews
4. Pesan-pesan persuasif
Empat Rencana Organisasional untuk
pesan-pesan singkat
Rencana
Reaksi Audiens Pembuka Isi Penutup
Organisasional

Tertarik Direct Request Mulai dengan Rinci/detail Rasa hormat dan

permintaan/ide adanya tindakan
pokok khusus

Senang Pesan-pesan rutin Mulai dengan ide Rinci/detail Rasa hormat,

(Goodnews pokok/good news referensi ke good
/Goodwill) news
11

Tidak Senang Pesan-pesan Mulai dengan Beri alasan yang Rasa hormat
Badnews pernyataan netral, rasional dan logis
nyatakan badnews,
dan beri saran
positif

Tidak Tertarik Pesan-pesan Mulai dengan Tumbuhkan hasrat Perlu tindakan

persuasif pernyataan yang audiens
mengundang
perhatian
Keterampilan merevisi
pesan-pesan bisnis tertulis
 Mengedit isi, pengorganisasian, dan gaya penulisan

 Mengedit mekanika/teknis penulisan

 Mengedit format dan layout

12
Keterampilan merevisi
pesan-pesan bisnis lisan
 Substansi pesan

 Pengorganisasian pesan

 Gaya Bahasa

13
Pemilihan Kata yang Tepat:
 Kata yang familier 14

 Kata yang singkat

 Hindari kata bermakna ganda
 “
Membuat Kalimat yang Efektif

▹ Kalimat yang sadar dan sengaja

disusun untuk mencapai daya
informasi yang tepat dan baik, seperti
adanya:
1. Pikiran
2. Kesatuan susunan
3. Dan kelogisan

15
Tiga Jenis Kalimat

1. Kalimat Sederhana

2. Kalimat Majemuk 16

3. Kalimat Kompleks
Cara mengembangkan paragraf
▹ Ilustrasi

▹ Perbandingan (persamaan dan perbedaan)

17
▹ Pembahasan sebab-akibat

▹ Klasifikasi

▹ Pembahasan pemecahan masalah

THANKS!
Any questions?
18