Sosialisasi Kepanitiaan

MILAD IMM ke 57
Daftar Kepanitiaan

 Ketua Panitia
 Sekretaris Panitia
 Bendahara Panitia
 Sie Acara
 Sie Humas
 Sie Kesekretariatan
 Sie Materi
 Sie Publikasi dan Design
Kepanitiaan

 Penanggungjawab: Farrih Azka Maulana

 Sterring Committee: Nuzulul Candra Nevyta
Fina Fauzia
 Ketua Panitia: Sukma Phinandita
 Sekretaris Panitia: Aisyah Aprillianty B P
Rizka Oktaviana P
 Bendahara Panitia: Annisa Alya Azzahra
Zahrotun Nisa
Sie Acara
 Nadia Rahma Safitri
 Ihyana Istiqomah
 Farid Nur Rohman
 Amaranggana Lalita Nastiti
 Zahrah Luthfiyatul Fadhilah
 Nafik Laili Mukarromah
 Arsya Fadhila Putri
 Muhammad Dohir S N
 Septiana Fadhila N
 Shafy Tassyura
 Raihana Nurul Izzah
 Puspita Nindya Kartika
 Dwi Asih Lestari
Sie Humas
 Muhammad Ikhsan Al Af Afghan
 Ajeng Sekar Palupi
 Indri Wahyuningtyas
 Ainiyah Ambaroh
 Ghoitsa Nabila Shofaizq
 Muhammad Ganesha S
 Ghina Ambarani
 Dwi Anisyah R
 Maghfiratul Lailiah
 Nurun Nada Abhar
 Anisa Fadila
 Fika Oktafiani
Sie Kesekretariatan

 Dinda Mentariningrum  Amalia Ramandhani

 Septyana Dewi Kumara  Putri Maulida
 Syifa Aulia Paramita  Fitria Shofwa Aisya
 Erlina Aisyah Meylani  Miftah Muhayaroh
 Izqi Karimah  Fagfierly
 Fia Amazida  Hafidz Rifai Pohan
 Silvia Puspita Sari
 Dzaky Fairuzy Zabadi
Sie Materi
 Febryo
 Defanty Ayu Safutri
 Fattadila Nurauna
 Salsabila Aurelia Fitya Mardiyanti
 Safitri Indah Kartika Sari
 Radena Wijaya Putri
 Anggit Isnaini Sagilang
 Harum Dwi Setyani
 Ariska Nita Nurhidayanti
 Qoriroh Inayatur Rofiah
 Eka Dayamanti
 Utbah Aminatus Silmi
 Elmi Prixtinabawi
Sie Publikasi dan Design

 Ar rafi’ Kusuma Hardila Wardoyo Putri  Mira Nur Insyani

 Andriana Fatmawati  Naura Azka Tsaniyah
 Ratu Azmy Mahardika Syaifuddin  Rustanika Indah
 Meiralda Jaciosia Putin  Bagas Anggito
 Wildha Wijaya Putri  Nabilah Pratiwi Putri
 Berliana Cahya Permata
Ketua Panitia

 Memimpin semua panitia dalam acara

 Menjadi koordinator dari panitia
 Memberikan pengarahan serta melakukan pengawasan
 Mencari alternatif solusi untuk setiap permasalahan yang ada
 Mengadakan rapat kepanitianan
 Penyalur informasi antara SC dan panitia
Sekretaris Panitia

 Membuat proposal dan LPJ kegiatan

 Membuat surat resmi seperti surat permohonan izin, permohonan pembicara,
pemberitahuan, ucapan terimaksih dan lainnya
 Mencatat dan share hasil rapat
 Berkoordinasi dengan sekum untuk penyebaran surat
 Mengajukan nomer sertifikat
 Membantu ketua panitia
 Terkait surat koordinasikan dengan Sekretaris Bidang Organisasi
Bendahara Panitia

 Membuat range dana

 Membantu ketua acara utamanya dalam masalah anggaran dan pengelolaannya
 Menyusun rencana anggaran untuk pembelanjaan dari kebutuhan acara seminar
 Melakukan pengelolaan serta pengawasan dari anggaran yang masuk serta penggunaan
dana yang dilakukan
 Mengumpulkan nota dari beberapa sie
 Membuat lpj keuangan
 Membantu Ketua Panitia
Sie Acara

 Membuat susunan acara secara detail dan terperinci (tema, jargon, dkk)
 Menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya
 Membuat konsep acara milad dengan lebih baik
 Menjadi koordinator lapangan serta mengatur hal teknis yang ada di lapangan
 Melakukan sosialisasi dari susunan acara pada berbagai pihak yang saling berkaitan dengan acara
milad tersebut
 Membuat jobdesk panitia pada hari H
 Melakukan gladi bersih
 Menjadi penanggungjawab dalam berlangsungnya acara
Sie Humas

 Menghubungi pembicara atau juri yang dibutuhkan dalam acara

 Bertanggungjawab atas materi yang diberikan oleh pemateri
 Menghubungi persewaan jika dibutuhkan
 Menghubingi pihak yang melakukan sambutan
Sie Kesekretariatan

 Membuat alur pendaftaran

 Menjadi koor untuk pendaftaran peserta milad
 Mempersiapkan serta mengedarkan daftar hadir peserta milad juga daftar hadir panitia
baik ketika rapat ataupun pada hari H
 Mempersiapkan sertifikat baik untuk panitia maupun untuk peserta milad
 Membuat peraturan rapat dan sanksi
Sie Materi

 Membuat TOR
 Membuat lembar penilaian lomba
 Bekerja sama dengan sie acara terkait kegiatan yang memerlukan materi
 Membuat power point acara
Sie Design dan Publikasi

 Mempersiapkan, melakukan proses, hingga membuat dokumentasi kegiatan milad dalam

bentuk foto maupun video
 Membuat konsep serta membuat media publikasi
 Merancang serta mendesain pamflet, welcoming screen, background dan sertifikat
 Membuat caption untuk publikasi
 Melakukan press release dan live report