R

Sosialisasi Syarat serta Tata Cara Pelaporan

Serta Pemberhentian Kepesertaan
Peserta PPU Badan Usaha
yang Mengalami PHK
Alur Pemberhentian Kepesertaan Peserta PPU
Badan Usaha yang Mengalami PHK

Checklist Dokumen Pendukung yang

membuktikan alasan PHK

Mekanisme Pengajuan PHK Melalui aplikasi Edabu

Latar Belakang
 Pengajuan PHK kepada BPJS Kesehatan

Peserta Pekerja Penerima Upah (PPU) yang mengalami PHK tetap

1 memperoleh hak manfaat jaminan kesehatan paling lama 6 (enam) bulan
sejak di PHK, tanpa membayar iuran dengan memenuhi kriteria:
a. PHK yang sudah ada putusan pengadilan hubungan industrial, dibuktikan
dengan putusan/akta pengadilan hubungan industrial;
b. PHK karena penggabungan perusahaan, dibuktikan dengan akta notaris;
c. PHK karena perusahaan pailit atau mengalami kerugian, dibuktian dengan
putusan kepailitan dari pengadilan; atau
d. PHK karena Pekerja mengalami sakit yang berkepanjangan dan tidak
mampu bekerja, dibuktikan dengan surat dokter.

4
 Pengajuan PHK kepada BPJS Kesehatan

Pemberhentian kepesertaan peserta PPU yang mengalami PHK

2 tanpa memperoleh hak manfaat jaminan kesehatan paling lama 6
(enam) bulan disebabkan oleh

a. Pekerja meninggal dunia;

b. Pekerja telah berakhir masa kerja berdasarkan perjanjian kerja;
c. Pekerja mengundurkan diri;
d. Penyebab PHK selain pada poin 1a.
 Alur Pemberhentian/ penonaktifan Kepesertaan JKN KIS
Peserta PPU Badan Usaha yang Mengalami PHK

Badan Usaha (BU) menginput data Pekerja yang akan diberhentikan /

dinonaktifkan melalui Aplikasi Edabu

BU mengajukan surat usulan pemberhentian/penonaktifan Pekerja kepada

BPJS Kesehatan disertai dengan dokumen Pendukung

BPJS Kesehatan Melakukan verifikasi Kelengkapan dan Kesesuaian usulan pekerja

yang diberhentikan/ dinonaktifkan dengan dokumen Pendukung

BPJS Kesehatan melakukan pemberhentian/penonaktifan Data Peserta

pada Aplikasi Edabu ( Bila dokumen sesuai dan lengkap)

BPJS Kesehatan mengirimkan Surat pemberitahun terkait

pemberhentian pekerja kepada BU
 Pelaporan Pemberhentian Kepesertaan
JKN KIS oleh BU

Per BPJS no. 5 Tahun 2020

7
 Checklist Dokumen Pendukung yang membuktikan alasan PHK tanpa
memperoleh hak manfaat jaminan kesehatan paling lama 6 (enam)

Jenis PHK Tanpa Penjaminan Pelayanan Kesehatan

No Dokumen maksimal 6 bulan
Meninggal Habis Kontrak Mengundurkan diri
1 Softcopy Paklaring V V
Softcopy PKS : Halaman yang mencantumkan Pihak
pertama dan Kedua, Halaman yang mencantumkan masa
2
berlaku kontrak, halaman yang mencantumkan
Tandatangan kedua belah pihak V
Softcopy Surat Kematian dari pejabat berwenang
3
(Kelurahan atau RS V
4 Softcopy Surat pengunduran diri dari Pekerja V
File excel usulan penonktifan peserta oleh BU
6
(hasil download dari aplikai Edabu V V V

8
Checklist Dokumen Penudukung yang membuktikan alasan PHK yang
memperoleh hak manfaat jaminan kesehatan paling lama 6 (enam)
bulan sejak di PHK, tanpa membayar iuran
 Mekanisme Pengajuan Penonaktifan
Pekerja melalui Aplikasi edabu

Tanpa Jaminan PHK Paling Lama 6 Bulan

10
 Pemilihan Keterangan Nonaktif Selain PHK
(untuk jenis PHK yang tidak Mendapatkan
Pencarian Data Pekerja Jaminan 6 Bulan)

11
 Review Daftar Dokumen

Input jenis penonaktifan pekerja/anggota keluarga, No. HP /

Email dan nomor surat pengantar

poin 1,2,3,5,6 dapat dikirimkan melalui email

Poin 4 digunakan untuk penonaktifan dengan jaminan PHK
paling lama 6 bulan

12
 Pemberlakuan Penonaktifan
Review Syarat dan ketentuan

 Nonaktif Keluar Kemauan Sendiri / Resign : Peserta dan/atau

Anggota keluarganya akan dinonaktifkan pada akhir bulan
sejak proses penonaktifan telah disetujui BPJS Kesehatan
 Nonaktif Meninggal: Peserta dan/atau Anggota keluarganya
akan dinonaktifkan setelah proses penonaktifan telah
disetujui BPJS Kesehatan, dan apabila yang dinonaktifkan
adalah peserta maka anggota keluarganya akan
dinonaktifkan pada akhir bulan.
 Nonaktif Habis Kontrak : peserta dan/atau anggota
keluarganya akan dionaktifkan pada akhir bulan sejak proses
penonaktifan telah disetujui BPJS Kesehatan

13
 Mekanisme Pengajuan Penonaktifan
Pekerja melalui Aplikasi edabu

Dengan Jaminan PHK Paling Lama 6 Bulan

14
 Input jenis penonaktifan pekerja/anggota keluarga,
No. HP / Email dan nomor surat pengantar
Pemilihan Keterangan Nonaktif Selain PHK
(untuk jenis PHK yang Mendapatkan Jaminan
6 Bulan)

15
 Review Syarat dan ketentuan
entri form Data PHK diantaranya Jenis PHK, No. Surat
Disnaker dan No Putusan Pengadilan.

Proses data setelah tanggal 20, akan muncul dan diproses pada bulan berikutnya,
untuk berlaku nonaktif tanggal 1 pada 2 bulan berikutnya Paling lambat tanggal 20 setiap bulan

16
Verifikasi Data Pengajuan Penonaktifan
Pekerja di Aplikasi Edabu
Oleh BPJS Kesehatan

17
Tampilan awal Halaman Aplikasi Edabu User Kantor Cabang

18
19
Tampilan fitur Aplikasi Edabu dengan Filter Kolom Tertentu
Sesuai Kebutuhan Pencarian

20
21
 Verifikasi keseluruhan
bersamaan

Jumlah pekerja diatas 20 Jumlah pekerja diatas

Verifikasi satu persatu
dan kurang dari 100 , 100 P
entri username dan pass entri username dan pass
Kabid KPP Ka.Cab

22
Contoh daftar Pekerja yang dinonaktifkan; luaran aplikasi
edabu; sebagai lampiran yang disampaikan oleh Badan Usaha
kepada RO/Adm Perluasan untuk verifikasi dokumen

23
 Verifikasi dokumen memenuhi syarat secara keseluruhan data
Pekerja- Dengan Jaminan PHK paling lama 6 Bulan

Entri Surat Persetujuan KC

Surat Persetujuan KC tidak diperlukan jika penonaktifan Pekerja tanpa jaminan paling lama 6 bulan

24
Tampilan riwayat peserta yang telah diverifikasi data pada
Edabu KC, muncul pada Aplikasi Kepesertaan

25
26