Sistem dan Organisasi Manajemen

Pabrik
 UTS MANAJEMEN INDUSTRI

NAMA : FITRI YANI

NIM : F0A018006
PRODI : KIMIA INDUSTRI
FAKULTAS SAINS DAN
TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JAMBI
DOSEN PENGAMPU
Edwin Permana, S.T., M.T.
 Latar belakang
Manusia adalah makhluk yang dinamis, ketidakterbatasan
kebutuhan manusia dan keterbatasan kemampuannya untuk
memenuhi kebutuhanya telah menghadapkan manusia
untuk hidup berorganisasi. hal ini didukung pula dengan
karakteristik manusia sebagai makhluk sosial yang tidak
memungkinkan hidup wajar tanpa berorganisasi. Organisasi
telah dibentuk sejak manusia pertama hidup di muka bumi,
sekelompok manusia yang mempunyai orientasi dan tujuan
yang relatif sama berhimpun dan berusaha untuk mencapai
tujuan tersebut.
 Rumusan masalah
1. Apa yang dimaksud dengan organisasi dan sistem?
2.Apa unsur-unsur dan elemen dalam sistem?
3.Bagaimana sistem manajemen?
4.Bagaimana sistem organisasi?
5.Apa unsur dan prinsip dalam organisasi?
6. Bagaimana struktur organisasi dalam pabrik atau
perusahaan?
 Apa itu sistem?
Sistem adalah suatu paduan yang
terdiri dari beberapa unsur atau
elemen yang dihubungkn menjadi di
satu kesatuan sehingga
memudahkan alirn informsi dan
materi atau energi suatu tujuan
tertentu
 Apa itu Organisasi ?
 Organisasi adalah sebuah wadah atau
tempat berkumpulnya sekelompok orang
untuk bekerjasama secara rasional dan
sistematis, terkendali, dan terpimpin untuk
mencapai suatu tujuan tertentu dengan
memanfaatkan sumber daya yang ada
 Unsur-unsur dan Elemen dalam Sistem
Unsur –unsur
Obyek sistem
Atribut
Hubungan
internal
Lingkungan
 Elemen pembentuk
sistem

Lingkung
Tujuan an

Pengendalia
n dan umpan
Masukan balik

Batas
Proses

Keluaran
Sistem Manajemen
Apa itu
manajemen?

Manajemen adalah suatu proses yang

terdiri dari rangkaian kegiatan, seperti
perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan dan
pengendalian/pengawasan, yang dilakukan
untuk menetukan dan mencapai tujuan
yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan
sumberdaya manusia dan sumberdaya
lainnya.
Organisasi dalam suatu industri (perusahaan)dapat
dibedakan menjadi tiga, yaitu
Manajemen puncak, dalam sistem organisasi,
manajemen puncak merupakan manajemen
tertinggi, dimana orang-orang yang duduk pada
posisi ini mempunyai tugas yang cukup berat
karena harus memutuskan hal-hal penting dan
mengatur yang menyangkut kelangsungan
hidup dan keberhasilan dari organisasi atau
perusahaan tersebut.

Manajemen menengah, manajemen ini

terdiri dari pimpinan-pimpinan pabrik (dalam
suatu industri, misalnya industri petrokimia,
industri pupuk dapat terdiri lebih dari satu
pabrik), atau kepala-kepala divisi. Tugas dari
bagian ini adalah mengembangkan dan
menjalankan rencanarencana yang telah
ditetapkan oleh manajemen puncak
Manajemen pelaksana, pada tingkat ini, terdiri dari
personil yang melaksanakan tugas yang telah
dikembang oleh manajemen menengah dan
bertanggung jawab kepadanya
 Sistem- sitem Manajemen
Kebaikan
Jika bapak atau pemimpin tetap
pada proporsi yang
benar,pekerjaan dapat
dengan cepat di kerjakan,sehingg
Manajemen bapak tujuan dapat tercapai dengan
(paternalistic baik.
manajemen)

Keburukannya:
1.Jika bapak tidak benar maka
perusahaan akan hancur karena
bawahannya akan turut
menyeleweng
2. Kemajuan orang terbatas,sebab
hanya tergantug pada kecakapan
bapak,bawahan hanya merupakan
robot saja
 Sistem- sitem Manajemen
Kebaikan:
1. Kerahasiaan dan keadaan
perusahaan sangat terjamin.
2. Pengambilan keputusan sangat
Manajemen cepat, karena tidak melibatkan
tertutup

Keburukannya:
1. Para bawahan tidak
mengetahui apakah perusahaan
untung atau rugi.
2. Problem dan pemecahan
masalah yang di hadapi
perusahaan hanya di hadapi
manajer.
3. Tidak mempersiakan kader-
kader penggantinya di masa
depan.
 Sistem- sitem Manajemen
Kebaikan
1. Para bawahan ikut memikirkan kesulian-
kesulitan yang di hadapi . orang dan ikut pula
memikirkan cara-cara pemecahan masalah
yang di hadapi dan mengembangkan usaha-
usaha orang.
Manajemen
2. Para bawahan mengetahui arah yang
terbuka
diarnbil orang,sehingga jika telah menjadi
keputusan mereka tidak ragu-ragu lagi untuk
melaksanakan.

Keburukan:
1. Pengambilan keputusan lama,
bertele-tele ,biaya banyak, sebab
diadakan banyak pertemuan-
pertemuan.
2. Rahasia keadaan orang/perusahaan
kurang terjamin, karena kemungkinan
para pejabat yang mengikuti
pertemuan membocorkan.
 Sistem- sitem Manajemen

Kebaikan:
1. Keputusan yang di ambil relative lebih baik,
karena di pikirkan dan di putuskan oleh orang
banyak.
Manajemen 2. Kecenderungan untuk bertindak otoriter
Demokrasi dapat di hindarkan.

Keburukan:
1. Biaya dan waktu untuk mengambil
keputusan cukup lama bahkan
berteletele.
2. Adanya tirani minoritas dari para
anggota.
 Sistem Organisasi
Fungsi
Perencanaan Fungsi
(Planning) Pengarahan
dan
Fungsi Implementasi
Pengorganisas
ian Fungsi
Pengawasan
dan
Pengendalian
 Pola-pola atau bentuk-bentuk Organisasi

1.Organisasi pola Lini (Lini Organization)

Dalam bentuk ini garis komando terbentang lurus dari atas (pucuk
pimpinan) sampai kepada pelaksana di bawah, dan garis pertanggung
jawaban baik secara ketat menurut hirarkis dari bawah, melalui unsure-
unsur di tengah samapai ke atas. Dalam pola organisasi ini terdapat  garis
wewenang yang berhubungan

2.Organisasi berpola Staf (staf Organization)

Dalam pola ini semua hak, kekuasaan, dan tanggung jawab dibagi habis
pada unit kerja yang ada secara bertingkat dibawahnya. Setiap unit
memperoleh sebagian hak dalam menentukan kebijaksanaan
sepanjang tidak bertentangan dengan kebijaksanaan umum dan pucuk
pimpinan atau pimpinan tertinggi. Hak tersebut tentunya berkenaan
dengan bidang tugasnya masing-masing. Masing-masing pimpinan
mempunyai hak penuh atas bagian yang dipimpinnya juga
mempertanggung jawabkannya kepada pimpinan tertinggi.
 Pola-pola atau bentuk-bentuk Organisasi

3.Organisasi pola lini dan staf (line and staf organization)

Pola ini merupakan gabungan dari kedua pola organisasi tersebut di atas.
Yaitu menempatkan menempatkan pucuk pimpinan sebagai pemegang hak
dan kekuasaan tertinggi, namun tidak semua hak/tanggung jawab tersebut
dilimpahkan sepenuhnya pada bagian/unit kerja yang ada.
Prinsip dan Unsur
Prinsip-prinsip organisasi yaitu :
Organisasi
Prinsip-prinsip organisasi yaitu :
1. Tujuan yang tegas dan jelas
2. Departementasi
3. Pembagian tugas pekerjaan
4. Adanya koordinasi
5. Kesatuan komando
6. Delegasi wewenang
7. Luas jenjang pengawasan yang jelas
8. Seimbang dan fleksibel.

Unsur
1. struktur organisasi
2. Tugas
3. keputusan dan imbalan
4. situasi informal
5. budaya.
Struktur Organisai Pabrik atau perusahaan
struktur organisasi perusahaan PT Ultrajaya