GRAND DESIGN

BIDANG
Hubungan Antar Lembaga
dan Masyarakat
 2

Bergerak Secara Sistematis dan Inovatif

1

Arah Gerak Bersikap Responsif, Akuntnbel, danCerdas

Bidang
Menjalin dan Menjaga Hubungan Internal
Maupun Eksternal

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 3

Komposisi
Bidang
Tiga Staff Ahli,
mempunyai fokus berbeda tetapi tetap satu.

1. Staff Ahli bidang Hubungan Eksternal

(HUMEKS)
2. Staff Ahli bidang Hubungan Internal (HUMIN)
3. Staff Ahli Birokrasi dan Media (BIRMED)

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 4

6. Staff Internal
1. Sekretaris
2. Bendahara 7. Staff Internal

10 Staff Muda 3. Staff Eksternal 8. Staff Internal

4. Staff Eksternal
9. Staff Media
5. Staff Eksternal
10. Staff Media

The Power of PowerPoint - thepopp.com

PERWUJUDAN ARAH Pemetaan
Kawan Taktis-
GERAK Strategis

Jalin Relasi Diskusi

Pergerakan Terbuka

Hubungan
Antar
Lembaga dan
Masyarakat

Optimalisasi
Komunikasi
Data Karya

TURBA
 6

• Untuk mewujudkan fakultas hukum yang inklusif dan terus

bersinergi, kita harus dapat menjalin hubungan kerjasama
PEMETAAN KAWAN yang baik dengan tiap organ di Fakultas Hukum Universitas
Diponegoro.
TAKTIS - • Menentukan terlebih dahulu kawan strategis dan juga kawan
STRATEGIS taktis lalu membuka komunikasi yang baik terhadapnya.

The Power of PowerPoint - thepopp.com

Click icon to add picture

Unsur yang sangat penting dan tidak bisa dilupakan

adalah KOMUNIKASI. Untuk membuka dan terus
menjaga hubungan yang baik terhadap kawan taktis-
strategis kita haru melakukan komunikasi dengan
strategis.
1. APPROACH
Membuka komunikasi dengan melakukan sowan, kepada
KOMUNIKA tiap kawan taktis-strategis yang sudah dipetakan tadi.
2. Follow-UP
SI Menanyakan dan terus membantu kepada kawan taktis-
strategis jika mereka mempunyai keresahan maupun
membutuhkan bantuan.
3. SUBSTAIN
Terus menjaga hubungan dengan terus melakukan
komunikasi secara teratur, strategis, dan berkelanjutan.
 DISKUSI TERBUKA
Mengadakan wadah untuk berkomunikasi dan terus menjalin
silahturahmi kepada mahasiswa fakultas Hukum Universitas
Diponegoro dalam pembahasan mengenai arah gerak BEM
FH Undip 2020 dan merumuskan arah gerak kedepannya.
(FH UNDIP SUMMIT & Forum Lingkar Humas)

Bukan hanya di internal kampus, diskusi ini juga harus

berjalan sampai diluar fakultas hukum. Berangkat dari misi
ketiga yaitu masyarakat yang rentan dan tertinggalkan.
Halmas BEM FH Undip sebagai garda terdepan kedepannya
akn turut mengunjungi serikat serikat maupun organisasi
desa dan lainnya.
(MEET OTHER ORGANIZATION)

8
The Power of PowerPoint - thepopp.com
 9

JALIN RELASI PERGERAKAN

Halmas akan turut berjuang bersama dengan Kawan Strategis, dalam hal ini
3 bidang yang berkecimpung dalam pergerakan, dan bisa mengakomodir
untuk masyarakat kelompok rentan dan terpinggirkan (Pemberdayaan
Perempuan, Hukum Sosial dan Politik, dan Pengabdian Masyarakat).
Turut serta dalam melakukan pergerakan dengan cara melakukan
penjaringan yang ada disaat pemetaan, dan Menghubungkan kawan-kawan
dengan pihak yang terkait.

Dengan menggunakan data karya yang sudah ada, menjadi mudah untuk
menghubungi kawan-kawan taktis yang sebelumnya sudah sempat kita
datangi.
The Power of PowerPoint - thepopp.com
 Sebagai bentuk konkrit untuk melaksanakan
kunjungan langsung ke masyarakat secara
teratur, disiplin, dan berkelanjutan. Halmas
dalam hal ini bisa bekerja sama dengan

TURUN KE bidang Pengabdian Masyarakat dengan desa

Binaannya untuk meMbuat suatu hal yang
konkrit dan mempunyai impact yang baik
BAWAH terhadap masyarakat desa.
(Hubungan Untuk Langsung ke Rakyat)

(TURBA)

10
The Power of PowerPoint - thepopp.com
 11

OPTIMALISASI
DATA KARYA
Setelah menjaring dan memetakan kawan taktis-strategis, untuk
mempermudah mahasiswa Fakultas Hukum Universitas
Diponegoro disaat membutuhkan bantuan terhadap kawan
lainnya (Alumni, Sponsor, Donatur, dan lainnya). Dibutuhkan
pengoptimalan data karya, agar mahasiswa tebantu untuk
menghubunginya.

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 12

PROGRAM KERJA HALMAS

Program Hubungan Internal Program Optimalisasi Data Karya

FH Undip Summit Database Fakultas Hukum Undip
Forum Lingkar Humas

Program Hubungan Eksternal Program Pergerakan dan Pengabdian

Meet Other Organization

Hubungan Untuk Langsung Ke
Kumpul Alumni Rakyat
The Power of PowerPoint - thepopp.com
 13

FH UNDIP SUMMIT
Ditujukan kepada seluruh mahasiswa Fakultas Hukum Universitas
Diponegoro untuk bersama-sama merumuskan arah gerak kedepannya.
Ini akan menjadi forum bagi seluruh mahasiswa untuk mengetahui apa yang
menjadi urgensi dari BEM Fakultas Hukum.

Ideal diadakan dikuadran pertama, dan selanjutnya berlangsung secara

insidental.

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 14

Forum ini bertujuan untuk memperkuat dan

menyelaraskan hubungan internal antar Badan
Eksekutif Mahasiswa, Senat, dan Unit Kegiatan
mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Diponegoro.

Forum Lingkar Setiap bulan akan mengeluarkan output yang berupa

kalender mahasiswa fakultas hukum, yang isinya
Humas adalah kegiatan-kegiatan yang ada di Fakultas Hukum
Universitas Diponegoro dan juga termasuk kegiatan
dari kalender akademik yang diberikan fakultas.

Setiap kuadran mengadakan setidaknya satu kali

pertemuan informal.

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 15

Kita mempunyai banyak alumni dimana sudah seharusnya kita tetap menjalin
hubungan yang baik dengan mereka. Program kerja ini bertujuan untuk
menjalin dan sekaligus tetap menjaga hubungan baik kepada alumni Fakultas
Kumpul Hukum Undip.
Dalam keberjalanannya bidang Halmas akan berelaborasi dengan Bidang

Bareng Alumni
Karier dan profesi. Akan ada 2 agenda yang dilakukan, acara yang pertama
adalah Bincang Alumni, dan kedua adalah Alumni Gathering. Dalam hal
teknisnya bincang alumni berbentuk seminar, dan Alumni Gathering
direncanakan di hari jadi Fakultas Hukum Universitas Diponegoro.

Bincang alumni bekerja sama dengan Kapro

Alumni gathering pada Dies natalies FH Undip

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 16

Database Fakultas
Hukum Universitas
Diponegoro
Database ini berisi info kontak personal dari lembaga,
sponsor maupun alumni yang pernah berhubungan, agar
masyarakat fakultas hukum Universitas Diponegoro
dimudahkan dalam mecari cara untuk berhubungan dengan
pihak terkait.

Diperbaharui secara tersistematis setiap 2 minggu.

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 17

Meet Other
Organization
INSIDENTAL

Program kerja ini diadopsi dari tahun sebelumnya dengan beberapa modifikasi.
Seperti hal nya kunjungan yang kita lakukan tidak akn terfokus hanya kepada
Badan Eksekutif Mahasiswa saja, Melainkan terhadap kelompok rentan dan
terpinggirkan, semisal kelompok tani dan buruh.
Kita juga membuka lebar kepada organisasi yang ingin berkunjung maupun
bertukar ide maupun gagasan kepada pihak BEM FH Universitas Diponegoro.

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 18

Di kepengurusan ini fokus program kerja hubungan untuk

langsung ke rakyat tidak bisa terlepas dari bidang pengabdian
masyarakat, agenda yang akan diadakan adalah terus
HUBUNGAN mengawal keresahan yang disampaikan oleh masyrakat agar
tersampaikan kepada pihak pemangku kebijakan terkait.
UNTUK Output yang ingin dicapai dari program kerja ini adalah
bentuk konkrit dari penyelesaian terhadap keresahan yang

LANGSUNG telah disalurkan.

Setahun Kepengurusan BEM FH Undip 2020

KE RAKYAT

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 19

Membuat SOP untuk melaksanakan

kunjungan dan juga mendirikan stand atau
melaksanakan Program kerja ke Fakultas
Urgensi Hukum Undip.

Bidang Membuat
1.
pemberitahuan alur birokrasi
Halmas di untuk peminjaman barang, peminjaman
ruangan, dan izin kuliah.

Tahun 2020
Kalender Fakultas Hukum Undip akan di optimalkan
3.
dengan cara memasukkannya kedalam schedule di
group
2. LINE, agar mahasiswa Fakultas Hukum Undip
mudah mengetahuinya.
The Power of PowerPoint - thepopp.com
20

Melakukan sowan kepada setiap organisasi

intra dan ekstra, dan mengikuti bebrapa
program kerja untuk menjaga hubungan
baik di internal Fakultas Hukum sendiri.

5.
Mulai menjalin dan juga idealnya sampai
menjadi mitra dengan lembaga, yang
4.
diawali dengan berkunjung dan menjalin
hubungan baik dengan alumni Fakultas
Hukum Universitas Diponegoro.

The Power of PowerPoint - thepopp.com