BIDANG

Kerangka Petunjuk Pelaksanaan

REGISTRASI
DAN CAPTION
BIDANG DI EVENTBEACUKAI
PIC Event
PIC Regis Caption
MC
Videografer
Fotografer
Desainer Grafis
Operator
01
GAMBARAN
UMUM
Bidang Registasi dan Caption
01. REGISTRASI DAN 02. PIC REGISTRASI
CAPTION DAN CAPTION
- Garda terdepan dari sebuah
Event bertanggung jawab atas hal-
- Promosi hal yang berhubungan dengan
- Menentukan target audience pihak eksternal dalam sebuah
- Menyambut calon audience Event.

03. TUGAS CAPTION

REGISTRATOR
membuat formulir untuk
mengumpulkan informasi
terperinci tentang peserta dan
mengorganisir basis data
peserta
04.
WRITER
Deskripsi singkat, yang
mengidentifikasi atau
memperkenalkan poster,
video, grafik, dll.
 2. TUJUAN

MENGOPTIMAL MENINGKATKAN
KAN BASIS KEMAMPUAN MENINGKATKAN
DATA MENGELOLA DAN
KEMAMPUAN
REGISTRASI MEMANFAATKAN
BASIS DATA
COPYWRITING
TUGAS DAN
FUNGSI
BIDANG
REGISTRASI
DAN
CAPTION
TUGAS REGISTRATOR
a. Pendaftaran
● Membuat Form Pendaftaran
● Merapikan Data
● Membuat Tata tertib Acara
● Update pendaftar
● Draft Email buat dikirim h-1
● Blasting Email
● Broadcast WA
 TUGAS REGISTRATOR

c. Post Event
b. Kebutuhan Event Hari H Sertifikat
Daftar Hadir (rekon data pendaftaran dan
daftar hadir, konsep kata-
Kuesioner
kata sertifikat, penomoran,
share sertif )
* koordinasi dengan bagian Share Materi
kesekretariatan
 TUGAS CAPTION WRITER
POST
PRA EVENT
EVENT
Video Teaser (Opt)
Recap Foto
Poster Utama

Lomba Pra Event (Opt)

Recap Video (Opt)
Trivia (Opt)

Deskripsi Youtube (Opt) Pemenang Lomba (Opt)

Draft Blasting E-mail

Broadcast WA
 CAPTION WRITER

TANTANGAN SUMBER INSPIRASI

 Mencari ide merangkai kata
 Adanya perubahan timeline waktu  Melihat caption acara sejenis
kebutuhan caption  Menambah wawasan kosakata
 Kebutuhan caption Bahasa inggris dengan sering mengecek KBBI
 Perlu ada review koreksi/tambahan dan  Mencari inspirasi caption non formal
validasi dulu sebelum posting sehari-hari supaya ga kaku
 Perlu ada gambaran draft poster untuk
membuat caption (supaya info yg ada di
poster dan caption bisa selaras)
 PERBEDAAN CAPTION ANTAR
PLATFORM
Instagram Whatsapp Youtube Email
POIN PENTING Non Semi Non Semi Formal
Formal Formal Formal
Sapaan Resmi

Deskripsi Acara Unik Singkat

Waktu Acara

Media Zoom dan Live Youtube

Narasumber

Link regis

Call to Action
 Registrasi dan Caption

Mau Fast Response as

Adaptif
Berkembang Possible
Additional Skill:
-Excel (Vlookup, Remove Duplicate, if,
etc)
-Add on Google Form
 PROGRAM
2021
Program selama 2021 untuk Event
di Bidang Registrasi dan Caption
 PROGRAM SELAMA 2021 UNTUK
EVENT
Menggunakan Link serbaguna dengan
Menggunakan Database Pegawai Bea
tampilan yang lebih menarik
Cukai Keseluruhan
(heylink.me)

Membuat Format Registrasi yang lebih Memberikan Checklist Kebutuhan

Terintegrasi dan menarik Caption dan Menstandarisasi Isi Caption

Memanfaatkan Add-On Google Form

Menstandarisasi Draft E-mail untuk
(Cont: E-mail Notification; Form
reminder Event (Invitation Link)
Limiter, dll)
Menggunakan Broadcast Whatsapp
Untuk Reminder Pada Hari- H Event
Format Registrasi Baru

Form dapat memuat Foto

maupun Video yang dapat
membuat tampilan Form lebih
menarik

Registrasi akan dibuat per-

Parade Event

Hanya akan ada 1 link

pendaftaran baik untuk
Eksternal dan Internal Bea
Cukai
Notifikasi Langsung Setelah Pendaftaran

Pendaftar akan langsung

mendapatkan E-mail
Notifikasi bahwa telah
teregistrasi di Event Bea
Cukai
 PROGRAM PENGEMBANGAN DIRI

Kelas Registrasi
Belajar Garis Besar
dan
Event Online dan
Olah Data Excel
menjadi
Narahubung

Belajar
Copywriting
 THAN
KS
Fasilitator Bidang Registrasi dan Caption
@permatahinsani
@berylcholif

@eventbeacukai
CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including
icons by Flaticon, and infographics & images by Freepik