SIKLUS TNSAKSI

siklus Pendapatan
Tujuan siklus Pendapatan
1. :Mencatat order penjualan dengan cepat & akurat.
2. Memeriksa kelayakan kredit pelanggan.
3. Mengirimkan produk atau jasa sesuai hari yang ditentukan.
4. Melakukan penagihan dengan tepat waktu dan akurat.
5. Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas dengan
cepat dan akurat.
6. Posting penjualan dan penerimaan kas pada buku
pembantu piutang yang sesuai.
7. Mengamankan produk sampai barang dikirim
8. Mengamankan kas sampai didepositokan.
 SIKLUS PENDAPATAN:
BAGIAN ORGANISASI YANG TERKAIT:
1. PEMASARAN
2. KEUANGAN
 INPUT DATA

SUMBER INPUT

1.Transaksi penjualan dan penerimaan kas

dimulai oleh pelanggan.
2.Penjualan dari perusahaan melibatkan:
tenaga penjual, referensi pelanggan dan
catatan kreditnya, catatan persediaan,
gudang barang jadi, pemasok (fungsi
produksi), bagian pengiriman, dan
angkutan.
 INPUT DATA :

 Formulir input:
Customer order
Sales order
Order acknowledgement
Picking List
Packing List
BL
Shipping Notice
Sales Invoice
Cash Register Receipt
 PEMROSESAN DATA:
 SISTEM PEMROSESAN PENJUALAN
KREDIT

•Entri pemesanan - Analisa dan laporan

•Pengiriman / Pengapalan - Retur penjualan
•Penagihan - Proses back order
 PEMROSESAN DATA:

Sistem Pemrosesan Penerimaan Kas

 Entri penerimaan - Analisa dan laporan
 Mendepositokan - Piutang tak tertagih
 Posting
 Output berupa informasi:
 Laporan dan daftar operasional
 Laporan bulanan - Register
pengiriman
 Laporan open order - Jurnal
penerimaan
 Register faktur - Register memo
kredit
 Laporan dan daftar operasional

Laporan dan daftar operasional

 Laporan bulanan - Register
pengiriman
 Laporan open order - Jurnal
penerimaan
 Register faktur - Register memo
kredit
Laporan manajerial terjadwal
 Skedul umur piutang - Analisa
penjualan
 Lap. Faktor2 kritis - Lap. Arus Kas
 Laporan manajerial sesuai permintaan
 Siklus Pengeluaran

 Sikklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan

bisnis dan operasional pemrosesan data terkait
yang berhubungan dengan pembelian serta
pembayaran barang dan jasa.
 Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah
untuk meminimalkan biaya total memperoleh
dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan
berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi
untuk berfungsi.
 Jenis Siklus Pengeluaran
 Terdiri atas aktivitas terkait dengan
perolehan dan pembayaran atas barang
dan jasa.
 Transaksi Pembelian
 Transaksi Pengeluaran Kas
 Keputusan-keputusan penting
 Berapakah tingkat optimal persediaan dan
perlengkapan yang akan ditanggung?
 Pemasok manakah yang memberikan kualitas
dan layanan terbaik dengan harga terbaik ?
 Dimanakah persediaan dan perlengkapan akan
disimpan ?
 Bagaimana cara organisasi mengkonsolidasi
pembelian di lintas unit untuk mendapatkan
harga yang optimal ?
 Keputusan-keputusan penting
 Bagaimana TI dapat digunakan untuk
meningkatkan efisiensi maupun
keakuratan fungsi logistik inbound ?
 Apakah tersedia cukup kas untuk
memanfaatkan diskon yang diberikan oleh
pemasok ?
 Bagaimana pembayaran ke vendor dapat
dikelola untuk memaksimalkan arus kas ?
 Aktivitas Bisnis Siklus Pengeluaran:

 Apakah tiga aktivitas bisnis dasar dalam

siklus pengeluaran ?
1. Memesan barang, perlengkapan dan jasa
(layanan)
2. Menerima dan menyimpan barang,
perlengkapan dan jasa (layanan)
3. Membayar barang, perlengkapan dan jasa
(layanan)
 Kebutuhan Informasi
 Kegunaan dalam siklus pengeluaran berarti
bahwa SIA harus memberikan informasi
operasional yang dibutuhkan untuk melakukan
fungsi-fungsi berikut ini :
 Menetapkan kapan dan seberapa banyak tambahan
persediaan yang akan dipesan.
 Memilihpemasok yang tepat untuk pesanan.
 Memverifikasi akurasi faktur dari vendor.
 Kebutuhan Informasi
 Memutuskan apakah diskon pembelian harus
dimanfaatkan.
 Mengawasi kebutuhan arus kas untuk
membayar kewajiban yang belum
diselesaikan.
 Siklus Pengeluaran

Titik pemesanan ulang

Various Permintaan Pengendalian

departments barang persediaan

Pesanan barang
 Siklu Pengeluaran

Pesanan ulang

Siklus
Barang pesanan pendapatan

Purchase
order kebutuhan

Persediaan Vendor Siklus

produksi

Laporan penerimaan Penerimaan Penerimaan barang

barang
 Siklus Pengeluaran
Penerimaan

Dari pembelian Dari pemasok

Pesanan Slip pengepakan

pembelian

Verify order,
A count, and
inspect
 Siklus Pengeluaran

Hutang Dagang

Dari Dari Dari

pemasok pembelian toko

Pesanan Laporan
Faktur pembelian penerimaan

Compare, review,
verify N
accuracy
 SIKLUS PRODUKSI

Siklus Produksi adalah rangkaian aktivitas

bisnis dan operasi pemrosesan data
terkait yang terus terjadi yang berkaitan
dengan pembuatan produk.
 Transaksi produksi dimulai pada saat
bahan baku diminta untuk produksi dan
diakhiri dengan pemindahan produk ke
barang jadi
 Siklus produksi berinteraksi dengan:
 Siklus Pengeluaran
 Siklus Personalia
 Siklus Pendapatan
 Aktivitas Siklus Produksi

 Ada empat aktivitas dasar dalam siklus

produksi :
1. Perancangan Produk
2. Perencanaan dan Penjadwalan Produksi
3. Operasi Produksi
4. Akuntansi Biaya
 Perancangan Produk
(Aktivitas 1)
 Langkah pertama dalam siklus produksi
adalah Perancangan produk.
 Tujuan aktivitas ini adalah untuk
merancang sebuah produk yang
memenuhi permintaan dalam hal kualitas,
ketahanan, dan fungsi, dan secara
simultan meminimalkan biaya produksi.
 Perancangan Produk
(Aktivitas 1)
 Dokumen dan prosedur:
 Aktivitas perancangan produk
menciptakan dua dokumen utama :
1 Daftar bahan baku
2 Daftar operasi
 Perancangan Produk
(Aktivitas 1)
 Bagaimana para akuntan dapat terlibat dalam
perancangan produk ?
 Para akuntan dapat memberikan informasi yang
menunjukkan bagaimana berbagai desain dapat
mempengaruhi biaya produksi dan tingkat laba.
 Memastikan bahwa SIA dirancang untuk
mengumpulkan dan memberikan informasi mengenai
biaya penyetelan mesin dan penanganan bahan baku
yang terkait dengan berbagai alternatif desain
produk.
 Dengan memberikan data mengenai biaya perbaikan
dan jaminan yang terkait dengan produk yang ada
dapat berguna untuk mendesain produk yang lebih
baik.
 Perencanaan dan Penjadwalan
(Aktivitas 2)
 Langkah kedua dalam siklus produksi
adalah perencanaan dan penjadwalan.
 Tujuan dari langkah ini adalah
mengembangkan rencana produksi yang
cukup efisien untuk memenuhi pesanan
yang ada dan mengantisipasi permintaan
jangka pendek tanpa menimbulkan
kelebihan persediaan barang jadi.
 Perencanaan dan Penjadwalan
(Aktivitas 2)
 Apakah dua metode yang biasa dari
perencanaan produksi ?
1 Perencanaan sumber daya produksi (MRP-II)
 MRP-II adalah kelanjutan dari perencanaan sumber daya
bahan baku yang mencari keseimbangan antara kapasitas
produksi yang ada dan kebutuhan bahan baku untuk
memenuhi perkiraan permintaan penjualan.
2 Sistem produksi Just-in-time (JIT)
 Tujuan produksi JIT adalah meminimalkan atau meniadakan
persediaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang
jadi.
 Operasi Produksi
(Aktivitas 3)
 Langkah ketiga dalam siklus produksi
adalah produksi aktual dari produk.
 Cara aktivitas ini dicapai sangat berbeda di
berbagai perusahaan.
 Apakah computer-integrated
manufacturing (CIM) itu ?
 Penggunaan berbagai bentuk Teknologi
Informasi dalam proses produksi.
 Operasi Produksi
(Aktivitas 3)
 Computer-Integrated Manufacturing (CIM) adalah
penggunaan berbagai bentuk TI dalam proses
produksi, seperti robot dan mesin yang
dikendalikan oleh komputer, untuk mengurangi
biaya produksi.
 Setiap perusahaan membutuhkan data mengenai
4 segi berikut ini dari operasi produksinya :
1. Bahan baku yang digunakan
2. Jam tenaga kerja yang digunakan
3. Operasi mesin yang dilakukan
4. Serta biaya overhead produksi lainnya yang terjadi.
 Akuntansi Biaya
(Aktivitas 4)
 Langkah terakhir dalam siklus produksi adalah akuntansi
biaya.
 Apakah tiga tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya itu ?
1. Untuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian,
dan penilaian kinerja dari operasi produksi
2. Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk
digunakan dalam menetapkan harga serta keputusan bauran
produk.
3. Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan
untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan
yang muncul di laporan keuangan perusahaan.
 Akuntansi Biaya
(Aktivitas 4)
 Apakah dua jenis sistem akuntansi biaya itu?
1 Harga pokok pesanan
• Perhitungan biaya pesanan membebankan biaya ke
batch produksi tertentu, atau pekerjaan tertentu.
2 Harga pokok proses
• Perhitungan biaya proses membebankan biaya ke
setiap proses, dan kemudian menghitung biaya rata-
rata untuk semua unit yang diproduksi.
 Siklus Produksi

Pesanan pelanggan Permintaan pembelian

Ramalan
penjualan Overhead
Siklus Siklus Siklus
pendapatan produksi biaya

Produk jadi Bahan baku

 Siklus Produksi

Siklus
produksi
Harga Pokok Kebutuhan
Produksi BTKL tenaga
Laporan
Buku besar SDM
dan Manajemen Siklus penggajian
Sistem laporan
 Siklus Produksi

Daftar bahan baku

Perancangan Perencanaan
Daftar operasi Dan
produk penjadwalan

BDP Kartu
Biaya pesanan dan
permintaan
Produk jadi
Akuntansi Operasi
biaya Kartu dan permintaan produksi
 SIKLUS KEUANGAN
 Siklus Keuangan, kejadian-kejadian yang
berkaitan dengan perolehan dan
manajeman dana-dana modal, termasuk
kas.
Pemakai Laporan Keuangan
Eksternal Internal
 investor/pemilik  manajemen puncak
 kreditor  manajer divisi
 kustomer/pelanggan  staf akuntansi
 pemasok  karyawan
 pemerintah
 lembaga pendidikan
 masyarakat umum
 Pihak Berkepentingan

Eksternal Internal
berkepentingan dengan berkepentingan dengan

 Kinerja keuangan  perencanaan

secara keseluruhan  pengkoordinasian
 likuiditas  pengarahan
 solvensi  pengevaluasian kinerja
 profitabilitas internal
 pertanggungjawaba  pengendalian
n keuangan
 Tujuan Pelaporan Keuangan
 Posisi keuangan perusahaan (likuiditas dan solvensi)
 Kemampuan perusahaan menghasilkan laba (earning
power)
 Kemampuan perusahaan mendatangkan aliran kas (cash
flow)
 Prestasi manajemen dalam mengelola sumber ekonomik
 Pertanggungjawaban manajemen (interpretasi,
penjelasan dan rencana manajemen)
 Siklus Akuntansi

Buku Laporan
Formulir Jurnal Besar Keuangan

Buku
Pembantu