AKUNTANSI

JURNAL HARIAN
- Pengertian dan bentuk buku jurnal harian

PS AGRIBISNIS FPP UNDIP

TITIK EKOWATI

Akuntasi-Titik Eko 1
 KULIAH V
SIKLUS AKUNTANSI

JURNAL DAN BUKU BESAR

Buku besar terdiri atas rekening2 adalah alat untuk
mencatat transaksi perusahaan.
Jurnal merupakan penghubung antara transaksi
dengan buku besar. adalah alat unt mencatat transaksi
yg dilakukan scr kronologis (urut waktu) dg menunjukkan
rekening yg hrs didebet dan dikredit beserta jumlah
rupiahnya.
Hubungan tsb dapat dilukiskan sbb :
Transaksi Bukti2 transaksi Jurnal Buku Besar

Akuntasi-Titik Eko 2
 Jurnal dan rekening buku besar mempunyai peranan
yang tidak dapat dipisahkan di dlm mencatat transaksi.
 Jurnal mencatat pengaruh tiap2 transaksi terhadap
persamaan akuntansi secara kronologis
 Rekening buku besar mengelompokkan dan meringkas
pengaruh transaksi2 terhadap aktiva, hutang, modal,
pendapatan dan biaya.
 Jurnal adalah buku pertama yang digunakan untuk
mencatat transaksi pada saat transaksi terjadi
 Buku besar merupakan buku terakhir di mana
pendebetan dan pengkreditan dari jurnal dipindahkan
ke dalamnya, sehingga dapat dikumpulkan rekening
yang tepat.

3
Akuntasi-Titik Eko
BENTUK JURNAL
Dalam praktek akuntansi bentuk jurnal sangat beragam
dari yg sederhana sampai yg komplek. Namun dalam
meteri ini dikenalkan jurnal dua kolom

Contoh bentuk jurnal dua kolom

JURNAL

Tanggal Nama No. Jumlah

Rekening dan Rekening Debet Kredit
Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5)

Akuntasi-Titik Eko 4
Proses mencatat suatu transaksi di dalam jurnal disebut
menjurnal

1)Tahun ditulis pada baris pertama dan tidak ditulis

berulang pada suatu halaman apabila tahun tidak
berganti.
2)Nama bulan ditulis untuk transaksi yang pertama terjadi
dalam bulan ybs pada bagian atas kolom pertama. Nama
bulan ditulis lagi pada bagian atas halaman yang baru
atau awal bulan yang baru
3)Tanggal untuk setiap transaksi dicatat pada kolom
pertama pada bagian kolom yang kecil. Untuk setiap
transaksi perlu ditulis tanggalnya meskipun dalam tanggal
yng sama terjadi bbrp kali transaksi.

Akuntasi-Titik Eko 5
4) Nama rekening yg didebet ditulis merapat ke pinggir
sebelah kiri dalam kolom (2) dan jumlah pendebetan
dimasukkan ke dalam sisi kiri atau kolom (4) dalam
kolom Jumlah
5) Nama rekening yang dikredit ditulis dalam baris
berikutnya pada kolom (2), dan ditulis sedikit masuk
sebelah kanan bila dibandingkan dengan nama
rekening yang didebet. Jumlah pengkreditan dicatat
pada sisi kanan (5) dalam kolom Jumlah
6) Penjelasan atau keterangan ditulis pada baris
berikutnya dalam kolom (2). Sebaiknya keterangan
ditulis secara singkat tanpa mengabaikan informasi
yang penting, dan dapat dipahami.

Akuntasi-Titik Eko 6
 Nama Rekening dalam Jurnal
JURNAL Halaman 1

Tanggal Nama Rekening dan No. Jumlah

Keterangan Rekening Debet Kredit
(1) (2) (3) (4) (5)

2015
Nov 1 KAS Rp 100.000
Modal, Amir Rp 100.000
(Setoran modal
dari Amir)

3 Peralatan Kantor 25.000

KAS 25.000
(Pembelian Laptop)

Akuntasi-Titik Eko 7
 Jurnal yg dibuat unt suatu transaksi disebut ayat
jurnal.
jurna Antara ayat jurnal yang satu dengan yang lain
hendaknya diberi jarak satu baris, sehingga jelas
terlihat batas antara jurnal yang satu dengan yang
lain.

 Kolom nomor rekening tidak diisi pada saat

menjurnal. Kolom tsb diisi dg nomor rekening setelah
jurnal tsb dicatat dalam rekening2 ybs di buku besar.

 Dengan cara demikian, maka akan diketahui jurnal

yang telah dibukukan ke buku besar dan jurnal yang
belum dicatat di buku besar.

Akuntasi-Titik Eko 8
POSTING
Proses memindahkan ayat2 jurnal yg telah dibuat dalam
buku jurnal ke buku besar disebut POSTING, yaitu
memindahkan jumlah kolom debet jurnal ke dalam sisi
debet rekening dan memindahkan jumlah dalam kolom
kredit jurnal ke dalam sisi kredit rekening

KODE REKENING
Apabila rekening yg terdapat dalam buku besar cukup
banyak, maka rekening biasanya diberi kode yg berupa
nomor dan disusun dalam suatu daftar  daftar kode
rekening (bagan rekening) atau chart of accounts.

Akuntasi-Titik Eko 9
Cara pengkodean dari rekening umumnya bertitik tolak
dari pengelompokan rekening dalam lima golongan,
yaitu aktiva, hutang, modal, pendapatan dan biaya
Contoh Kode rekening :

Hotel Asri
Nomor Kode
AKTIVA (1-399)
Aktiva Lancar (1-99)
Kas 1
Surat-surat Berharga 10
Piutang Dagang 20
Perlengkapan Hotel 50

Akuntasi-Titik Eko 10
 INVESTASI (100-199)
Investasi Saham PT ABC 100
AKTIVA TETAP (200-299)
Tanah 200
Gedung 201
Kendaraan bermotor 210
Mebeler 220
AKTIVA LAIN-LAIN (300-399)
Goodwill 301
KEWAJIBAN (400-599)
KEWAJIBAN LANCAR (400-499)
Utang Dagang 400
Utang Wesel 410
Utang Pajak 450
KEWAJIBAN JANGKA PANJANG (500-599)
Utang Hipotik 500
Utang Obligasi 510
MODAL (600-699)
Modal 600
Prive 601
Akuntasi-Titik Eko 11
 PENDAPATAN (700-799)
Pendapatan Hotel 700
Pendapatan Restoran 701
Pendapatan Kolam Renang 702
Pendapatan Lain-lain 703
BIAYA (800-899)
Biaya Gaji 800
Biaya listrik 802
Biaya Telepon 803
Biaya Advertensi 804
Biaya Asuransi 805

PENGGUNAAN JURNAL DAN BUKU BESAR

Contoh penggunaan Jurnal dan Buku Besar
Tahun 2012 Budi mengusahakan padi seluas 5 ha. Pada bulan
Januari 2014 Budi bermaksud memperbesar usaha dan diberi
nama “BERKAH”. Berkaitan dg itu, Budi mengalihkan usaha yg
lama yg berupa: uang tunai Rp 290.000; piutang Rp 65.000;
perlengkapan Rp 125.000 dan mesin lahan Rp 3.500.000
Akuntasi-Titik Eko 12
 Tanggal Nama Rekening dan No. Jumlah
Keterangan Rekening
Debet Kredit
(1) (2) (3)
(4) (5)

2014
Jan 1 Kas Rp 290.000
Piutang Dagang 65.000
Perlengkapan 125.000
Mesin lahan 3.500.000

Modal, Budi Rp 3.980.000

(untuk mencatat
penanaman mo-
dal Budi dalam
usaha padi)

Jika dlm usaha Budi yg lama terdapat hutang, maka

dalam jurnal harus ditambahkan pos hutang dagang di
sisi kredit, sehingga modal Budi akan berkurang
Akuntasi-Titik Eko 13
Contoh transaksi selama bulan Januari
Januari
2 Dibayar tunai kontrak gedung Rp 60.000 unt 3 bln (dlm
pembayaran ini hanya sebagin saja yg digunakan unt bulan
Januari, oleh karena itu yg didebet adalah rekening Sewa
Dibayar dimuka)
3 Dibeli mesin perontok gabah baru secara kredit Rp 1.800.000
4 Diterima pembayaran dari debitur Rp 50.000
6 Dibayar biaya advertensi pada harian Suara Merdeka Rp 15.000
10 Dibayar hutang kpd PT Bangun Rp 100.000
13 Dibayar gaji pegawai selama dua minggu Rp 10.000
16 Diterima uang dari hasil penyerahan pesanan padi Rp 900.000
20 Dibeli perlengkapan kebutuhan usaha padi Rp 350.000

Akuntasi-Titik Eko 14
27 Dibayar gaji pegawai selama dua minggu Rp 10.000
30 Dibayar rekening telpon bln Januari Rp 2.000
30 Diterima uang hasil pesanan padi Rp 850.000
30 Diserahkan pesanan padi Rp 500.000
30 Dibayar rekening listrik bln Januari Rp 1.000
30 Budi mengambil uang perusahaan Rp 5.000 unt pribadi

Apabila transaksi selama bln Januari dicatat dalam Jurnal,

maka hasilnya adl sbb :

Akuntasi-Titik Eko 15
 JURNAL Halaman 1

Tanggal Nama Rekening dan No. Jumlah

Keterangan Rekening Debet Kredit
(1) (2) (3) (4) (5)

2014
Jan 1 Kas 1 Rp 290.000
Piutang Dagang 10 65.000
Perlengkapan 50 125.000
Mesin prontok gabah 220 3.500.000

Modal, Budi 600 Rp 3.980.000

untuk mencatat
penanaman mo-
dal Budi dalam
usaha padi )
2 Sewa dibayar 60 60.000
dimuka

KAS 1 60.000
(Pembayaran sewa
gedung 3 bulan) Akuntasi-Titik Eko 16
 Pindahan Rp 4.040.000 Rp 4.040.000
3 Mesin Prontok gabah 220 Rp 1.800.000
400 Rp 1.800.000
Utang Dagang
(Pembelian Mesin
padi dari PT
Merbabu Smg)
4 KAS 1 50.000
Piutang Dagang 10 50.000
(Penerimaan Kas
dari Debitur)
6 Biaya Advertensi 840 15.000
KAS 1 15.000
(Advertensi pada
Suara Merdeka)
10 Utang Dagang 400 100.000
KAS 1 100.000
(Pembayaran utang
PT Merbabu Smg)
Jumlah dipindahkan Rp 6.005.000 Akuntasi-Titik Eko 17
Rp 6.005.000
 Pindahan Rp 6.005.000 Rp 6.005.000
13 Gaji Pegawai 860 10.000
KAS 1 10.000
(Gaji selama 2 mgg)
16 KAS 1 900.000
Pendapatan padi 700 900.000
(Penyerahan padi
secara tunai)
20 Perlengkapan 500 350.000
KAS 1 350.000
(Pembelian perleng
kapan unt padi)
27 Gaji Pegawai 860 10.000
KAS 1 10.000
(Gaji selama 2 mgg)
Jumlah dipindahkan Rp 7.275.000 Rp 7.275.000

Akuntasi-Titik Eko 18
 Pindahan Rp 7.275.000 Rp 7.275.000
30 Macam-macam biaya 899 2.000
KAS 1 2.000
(Biaya telpon bulan
Januari 2012)
30 KAS 1 850.000
Pendapatan padi 700 850.000
(Penyerahan padi
secara tunai)
30 Piutang Dagang 10 500.000
Pendapatan padi 700 500.000
Penyerahan padi
scr kredit kpd PT A )
30 Macam-macam biaya 899 1.000
KAS 1 1.000
(Biaya listrik bln Jan)
Jumlah dipindahkan Rp 8.628.000 Rp 8.628.000
Akuntasi-Titik Eko 19
 Pindahan Rp 8.628.000 Rp 8.628.000
30 Prive, Budi 601 5.000
KAS 1 5.000
(Pengambilan uang
tunai untuk pribadi)
Jumlah Rp 8.633.000 Rp 8.633.000

Apabila jurnal Usaha padi dibukukan dalam buku besar,

maka buku besar usaha padi adl sbb :
Apabila posting telah dilakukan, maka nomor halaman
jurnal harus dituliskan dalam kolom F (Folio) di rekening
Selanjutnya menulis no rek yg telah diposting pd kolom
rek pd jurnal  jurnal telah diposting

Akuntasi-Titik Eko 20
 BUKU BESAR
No. Rek.: 1

KAS
Tanggal Keterangan F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah
2014 2014
Jan 1 1 Rp 290.000 Jan 2 1 60.000
4 2 50.000 6 2 15.000
16 3 900.000 10 2 100.000
30 4 850.000 13 3 10.000
20 3 350.000
30 4 2.000
30 4 1.000
30 5 5.000

Akuntasi-Titik Eko 21
 No. Rek.: 10
PIUTANG DAGANG
Tanggal Keterangan F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah
2014 2014
Jan 1 1 Rp 65.000 Jan 4 2 50.000
30 4 500.000

No. Rek.: 50
PERLENGKAPAN
Tanggal Keterangan F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah
2014
Jan 1 1 Rp
125.000
20 3 350.000

Akuntasi-Titik Eko 22
 No. Rek.: 60

Sewa Dibayar di Muka

Tanggal Keterangan F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah
2014
Jan 2 1 Rp 60.000

No. Rek.: 220

Mesin Gabah
Tanggal Keterangan F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah
2014
Jan 1 1 Rp 3.500.000
3 2 1.800.000

Akuntasi-Titik Eko 23
 No. Rek.: 400
Utang Dagang
Tangga Keterangan F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah
l
2014 2014
Jan 10 2 Rp 100.000 Jan 3 2 Rp 1.800.000
No. Rek.: 600
Modal Budi
Tanggal Keterangan F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah
2014
Jan 1 1 Rp 3.980.000

No. Rek.: 601

Prive Budi
Tanggal Keterangan F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah
2014
Jan 30 5 Rp 5.000

Akuntasi-Titik Eko 24
 No. Rek.: 700
Pendapatan Padi
Tanggal Keterangan F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah
2014
Jan 16 3 Rp 900.000
30 4 850.000
30 4 500.000

No. Rek.: 840

Biaya Advertensi
Tanggal Keterangan F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah
2014
Jan 6 2 Rp 15.000

Akuntasi-Titik Eko 25
 No. Rek.: 860
Gaji Pegawai
Tanggal Keterangan F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah
2014
Jan 13 3 Rp 10.000
27 3 10.000

No. Rek.: 899

Macam-Macam Biaya
Tanggal Keterangan F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah
2014
Jan 30 4 Rp 2.000
30 4 1.000

Dalam perusahaan kecil biasanya posting dari Jurnal ke

Buku Besar dilakukan tiap hari atau mingg atau bulan.
Akuntasi-Titik Eko 26
REKENING SALDO BERJALAN

Rekening T seperti pada tabel sebelumnya sangat baik

untuk menerangkan mekanisme pendebetan dan
pengkreditan, namun jarang digunakan karena suatu
usaha menghendaki bentuk rekening yang lebih efisien
dan informatif.

Salah satu bentuk rekening yang banyak dalam praktik

adalah rekening saldo berjalan. Perbedaan bentuk
dengan rekening T adalah :
1)Letak kolom debet dan kredit tidak berlawanan
melainkan berdampingan.

Akuntasi-Titik Eko 27
2) Kolom jumlah rupiah ditambah satu, yaitu kolom untuk
menambah saldo rekening
Dengan adanya kolom tambahan ini maka saldo
rekening ditentukan setiap kali terjadi transaksi,
sehingga saldo dapat ditujukkan setiap saat.

Contoh rekening saldo berjalan sbb :

Akuntasi-Titik Eko 28
 No. Rek.: 1
KAS
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
2014
Jan 1 Setoran Modal Rp 290.000 - Rp 290.000
2 Pembayaran sewa - Rp 60.000 230.000
4 Penerimaan piutang 50.000 - 280.000
6 Biaya advertensi - 15.000 265.000
10 Pembayaran hutang - 100.000 165.000
13 Gaji pegawai - 10.000 155.000
16 Pendapatan padi 900.000 - 1.055.000
20 Pembelian - 350.000 705.000
27 perlengkpn - 10.000 695.000
30 Gaji pegawai - 850.000 1.545.000
30 Pendapatan padi 2.000 - 1.543.000
30 Macam2 biaya - 1.000 1.542.000
30 Pengambilan prive - 5.000 1.537.000

Terdapat salah letak dari pendebitan dan pengkreditan

Check it !!!!
Akuntasi-Titik Eko 29
 Yang betul

KAS
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
2014
Jan 1 Setoran Modal Rp 290.000 - Rp 290.000
2 Pembayaran sewa - Rp 60.000 230.000
4 Penerimaan piutang 50.000 - 280.000
6 Biaya advertensi - 15.000 265.000
10 Pembayaran hutang - 100.000 165.000
13 Gaji pegawai - 10.000 155.000
16 Pendapatan padi 900.000 - 1.055.000
20 Pembelian - 350.000 705.000
perlengkpn
27 Gaji pegawai - 10.000 695.000
30 Pendapatan padi 850.000 - 1.545.000
30 Macam2 biaya - 2.000 1.543.000
30 Macam2 biaya - 1.000 1.542.000
30 Pengambilan prive - 5.000 1.537.000

Akuntasi-Titik Eko 30