PERTEMUAN 2

 PERALATAN
 LINGKUNGAN DAN INSTALASI

O L E H : M O H A M A D K A N Y L E G I AWA N , S T . , M . K O M .
PERALATAN
TUJUAN

• Memberikan pedoman mengenai peralatan yang mungkin diperlukan dan membahas faktor
yang terlibat dalam evaluasi dan seleksi sistem
TANGGUNG JAWAB

• Manajer operasi (MO) berpengaruh dalam pemilihan sistem pertama kali

• MO Berperan pada tahap perencanaan pengubahan konfigurasi yang sudah ada
• MO terlibat dalam semua pembahasan dan negosiasi mengenai pemilihan system baru
TAHAPAN YANG DIJALANI

• Studi kelayakan
– Tujuan
– Keperluan perubahan
– Biaya yang dianggarkan
– Keuntungan yang diharapkan
• Penetapan keperluan
– Keperluan esensial
– Keperluan pilihan
TAHAPAN YANG DIJALANI

• Berikut contoh keperluan/ persyaratan, tergantung pada kebutuhan masing-masing organisasi sebagai berikut:
– Kapasistas (toko utama dan cadangan)
– Biaya (pengantaran, instalasi, dan pemeliharaan)
– Kompatibilitas (dg sistem yang sudah ada dan diproyeksikan)
– Pengantaran (instalasi dan pengujian manufaktur)
– Ukuran (fisik, untuk keperluan ruang)
– Dukungan (perekayasaan software)
– Pemeliharaan (preventif, perbaikan, dan keberadaan suku cadang)
– Letak (sama dengan atau lebih besar dari pada instalasi di dekatnya)
– Software (aplikasi, sistem, interface)
– Reliabilitas
– Pelatihan (keberadaan dan biaya)
– Waktu respon (untuk pemrosesan transaksi)
TAHAPAN YANG DIJALANI
(UNDANGAN TENDER)

• Penetapan keperluan dikirimkan ke pemasok yang potensial, daftar keperluan tersebut harus
dilengkapi dengan pertanyaan rinci sebagai berikut:
– “Berapa banyak instalasi yang pernah mereka (manufaktur-manufaktur/ pemasok) lakukan?”
– “Berapa lama sistem tersebut akan bisa digunakan?”
– “Apakah ada keterbatasan mengenai penggabungan dengan peralatan ‘asing’ (dari pemasok lain)?”
– “Akankan ada biaya pemeliharaan tambahan untuk peralatan yang telah beberapa tahun gunakan?”
– Dll.
TAHAPAN YANG DIJALANI
(EVALUASI PROPOSAL)

1. Faktor yang dipertimbangkan

– Kompatibilitas
– Lingkungan (ruang, layanan)
– Pertukaran (konversi file, waktu pergantian)
– Pelatihan
– Software
– Kompiler/ Assembler
– Paket
– Hal Umum
TAHAPAN YANG DIJALANI
(EVALUASI PROPOSAL)

2. Perankingan bobot
– Keperluan umum
– Tahapan
– Daftar keperluan
– Pengidentifikasian keperluan penting
– Penetapan bobot terhadap keperluan yang lebih diperlukan
– Pendaftaran faktor untuk nilai unggul
– Aplikasi bobot
– Perbandingan antara hasil dan seleksi
– Contoh evaluasi
TAHAPAN YANG DIJALANI
(KONTRAK)

• Penendatanganan kontrak merupakan tahapan terakhir dalam proses tersebut. Hal ini tidak boleh
dilakukan sampai:
– Istilah pada kontrak tersebut benar-benar dipahami
– Semua pertanyaan yang muncul telah terjawab secara penuh dan memuaskan
– Semua amandemen yang diperlukan telah digabungkan
– Semua harga telah dipisah-pisahkan
– Tidak ada biaya yang kelupaan terdefinisikan (misalnya: aktivitas pendukung software, pemeliharaan, dsb.)
– Kinerja yang telah dinyatakan dalam proposal telah terjamin
– Waktu call-out (bisa dipanggilnya) insinyur (ahli dari pabrikan) telah terjamin
PASOKAN, PERLENGKAPAN, PERABOT
DAN PERALATAN
• Komputer, peripheral (peralatan pendukung), terminal, dan peralatan transmisi data hanyalah
sebagian tugas peralatan departemen operasi. Bagian ini berisi daftar item perlengkapan lain
yang juga harus dipertimbangkan
Peralatan Perlengkapan Stasionari dan peralatan lain
• Peralatan jilid • Layar akustik • Asbak
• Jam • Rak buku • Kalender
• Peralatan pendiktean • Karpet • Kertas karbon
• Kalkulator • Kursi • Pembungkus
• Alat pemadam kebakaran • Cantelan jas • Bloknot pengkodean
• Kotak P3K
• Sandaran untuk menulis, kertas, dan
• Lemari • Kertas memo
pulpen • Meja • Penjilid stasionari tetap
• Microfiche (jika ada dokumentasi yg • Filling cabinet • Penampan meja
difilmkan • Sandaran kaki • Buku harian
• Pajangan kertas • Locker • Kamus
• Papan jadwal • Papan pengumuman • Kartu pembagi
• Alat rekam • Tempat penyimpanan • Label
• Cap tanggal • Meja • Lap/ keset
• Mesin ketik • Tirai atau gorden jendela • Penanda label
• Papan tulis, pulpen, simbol magnetis • Dll.
atau yg self-adhesif
PASOKAN, PERLENGKAPAN, PERABOT
DAN PERALATAN
• Penyimpanan
1. Umum
• Penyimpanan yang memadai harus tersedia untuk pekerjaan yang diterima dan untuk pekerjaan selanjutnya
• Permukaan pekerjaan harus diberikan
2. Perpustakaan media
3. Ruang komputer
4. Teleprosesing
5. Dispatch
PASOKAN, PERLENGKAPAN, PERABOT
DAN PERALATAN
• Peralatan pemeliharaan
• Media
• Penyimpanan kertas
• Konversi data
• Perpustakaan media
• Pemrosesan komputer
• Pemrosesan output
• Ruang istirahat
• Area insinyur (perekayasa)
LINGKUNGAN
DAN INSTALASI
PERENCANAAN FISIK

• Tujuan dari perencanaan fisik inin adalah untuk memberikan pedoman untuk perancangan tata
letak departemen operasi
• Maksud dan tujuan dari tata letak adalah
– Menciptakan arus kerja yang efektif dalam departemen operasi
– Menetapkan lingkungan kerja yang efisien dalam departemen tersebut secara keseluruhan
– Menghindari aktivitas yang terlalu padat dan kemacetan
• Tanggung jawab pada tata letak yang optimum dari departemen tersebut adalah manajer operasi
PERENCANAAN FISIK
(KEPERLUAN UMUM)
• Hubungan antar ruang
– Pertimbangan pertama adalah diperuntukan bagi ruang komputer
– Pertimbangan selanjutnya adalah untuk ruang aktivitas pendukung
– Beberapa area perlu berdekatan atau bersebelahan dengan ruang komputer dengan atau tanpa akses
langsung
PERENCANAAN FISIK
(KEPERLUAN UMUM)
Fungsi Berdekatan dengan
1. Penerimaan data 2, 3 (sebaiknya untuk pemakai)
2. Konversi data 1, 3
3. Penerimaan pekerjaan 1, 4
4. Perakitan pekerjaan 3, 5, 7
5. Perpustakaan media 4, 6, 7
6. Pemrosesan komputer 4, 5, penyimpanan stasionari, 7
7. Pemisahan/ pembagian 5, 6, 8, 9
8. Pemrosesan output 7, 9
9. Pengiriman output 7, 8, 1 (sebaiknya untuk pemakai)
PERENCANAAN FISIK
(KEPERLUAN UMUM)
• Aksesibilitas
– Harus ada kemudahan akses ke dan dari semua area tersebut
– Harus ada rute menuju ruang komputer
– Koridor harus lebar dan tinggi
– Area penerimaan dan pengumpulan harus tidak jauh dari departemen pemakai
– Personil dari area pemrosesan non-data tidak akan bisa mendapatkan akses ke area operasi lain
– Seseorang tidak mungkin bisa memasuki area tanpa diketahui supervisor area tersebut
– Besarnya celah antar meja dan peralatan harus memungkinkan kita bisa lewat secara mudah
• Umum
– Selama jam kerja seharusnya tidak mondar mandirdalam jarak yang jauh
– Semua area harus dijaga kerapiannya dan bebas dari kekusutan atau ketidakaturan
PERENCANAAN FISIK
(UNIT INDIVIDUAL)
• Ruang komputer
• Konversi data
• Perpustakaan media
• Tempat penyimpanan
• Pemrosesan output
• Fungsi klerikal
• Area perekayasa
• Area peninjauan
• Ruang operator
LAYANAN

• Tujuan dari layanan tersebut adalah untuk mendeskripsikan layanan yang diperlukan dalam
departemen operasi
• Tanggung jawab layanan tidak boleh hanya diinstal tapi harus tetap dioperasikan. Prosedur
lokal atau catatan tugas harus di cek secara rutin untuk menyesuaikan berbagai layanan dan
tanggung jawab atas pemeliharaan dan perbaikan  pemasok peralatan
LAYANAN
(ALAT PENGATUR SUHU RUANGAN)
• AC biasanya diperlukan di dalam ruang komputer
• Kontrol temperatur AC berada dalam jangkauan 65-75 F (18-24 C)
• Kontrol kelembaban diperlukan untuk mencegah pengendapan embun dan terbentuknya
muatan elektrostatis
• Kontrol debu sangat penting untuk media magnetis
• Indikator sistem kontrol AC harus otomatis guna menjaga kondisi peralatan waktu dimatikan
atau dihidupkan
LAYANAN
(ALARM)
• Alarm tanda kebakaran harus bisa didengar atau dilihat oleh seluruh departemen
• Alarm harus diuji secara teratur
• Pendeteksi api atau asap sangat penting
• Pemeliharaanya sangat penting terutama pengecekan baterai cadangan apabila terjadi
kegagalan atau kematian power
LAYANAN
(POWER)
• Harus ada atau tersedianya power supply independen untuk ruang komputer
• Harus ada supply dari stopkontak sebesar 13 amp yang cocok untuk ditempatkan di seluruh
departemen operasi
• Kabel tidak boleh melintas lantai untuk menghindari hal yang membahayakan
• Fluktuasi voltase (6%) tidak mempengaruhi komputer dan sebaiknya diminimalkan
• Peralatan generator cadangan harus diuji secara teratur
LAYANAN
(PENCAHAYAAN)
• Lampu harus ditempatkan pada langit
• Lampu besar meminimasi silau dan bayangan tabung yang berpendar (neon) lbih baik
menggunakan bohlam tunggal
• Lampu harus ditempatkan sedemikian rupa sehingga tidak merefleksi. Tembok harus di cat
warna terang yang tidak memantulkan cahaya
• Pencahayaan emergensi harus ada
LAYANAN
(KOMUNIKASI)
• Telepon internal
• Telepon eksternal
• Teleprosesing
• Noise
• Interkom
PERENCANAAN INSTALASI

• Tujuan dari perencanaan instalasi adalah untuk mendeskripsikan keperluan atau persyaratan untuk
merencanakan penginstalan komputer
• Tanggung jawab dari perencanaan instalasi adalah pada manajer operasi
• Metode perencanaan
– Daftar aktivitas
– Komponen dan layanan yang diperlukan
– Tender dan order
– Jadwal aktivitas
– Kemajuan
– contoj
PENGUJIAN INSTALASI

• Tujuan dari pengujian instalasi adalah untuk mendeskripsikan keperluan untuk pengujian
instalasi baru atau peng-upgrade-an peralatan utama
• Tanggunga jawab  manajer operasi
• Lingkungan
– Alat pengatur suhu ruangan
– Alarm dsb.
PENGUJIAN INSTALASI
(KOMPUTER)
• Setiap fasilitas hardware dan software harus diuji untuk mengecek apakah bisa dioperasikan dan berjalan sesuai dengan spesifikasinya
• Sistem pengoperasian
– Penanganan peripheral
– Penanganan terminal
– Multi-programing
– Pengalokasian core
– pesan operator
– Prosedur pemulihan
– Fasilitas kontrol pekerjaan
• Kompiler paket
• Simulasi
• Modem dan jalur
PEMELIHARAAN, KERUSAKAN, DAN
CADANGAN
• Pemeliharaan
– Umum
– Komputer
– Perpustakaan media
– Peralatan konversi data
– Peralatan pendukung
– layanan
PEMELIHARAAN, KERUSAKAN, DAN
CADANGAN
• Kerusakan
– Call-out (pemanggilan)
– Down-time (jangka waktu tidak operasional karena kerusakan)
– Daya tahan
• Pengaturan cadangan
– Keperluan
– Rencana
– Memilih perusahaan pelindung
– Kontrak atau persetujuan
– Penggunaan perlindungan
– Bertindak sebagai perusahaan pelindung