SIKLUS

PENDAPATAN:
PENJUALAN
DAN
PENERIMAAN
KAS
SIA BAB 12 BY
KEL 7
 KELOMPOK 7 DB
Rena Agustina (151910613020)

Risma Nurdian S (151910613021)

Desi Wulandari R (151910613031)

Putri Aulia Sari (151910613032)

Agnessia Try J (151910613058)

SIKLUS PENDAPATAN
(Revenue Cycle)
rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi
terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke
para pelanggan (Konsumen), lalu menagih kas sebagai pembayaran
dari penjualan-penjualan tersebut. Dengan tujuan untuk
menyediakan produk yang tepat di tempat yang tepat pada saat yang
tepat untuk harga yang sesuai.
 Untuk dapat mencapai tujuan diatas,
maka manajemen perlu untuk membuat
keputusan, antara lain:
1.Sampai sejauh mana produk dapat dan harus
disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan pelanggan
individu?
2.Seberapa banyak persediaan yang harus dimiliki dan di
mana persediaan tersebut harus ditempatkan?
3.Bagaimana seharusnya barang dagangan dikirim ke
pelanggan?
4.Berapakah harga optimal untuk setiap produk atau
jasa?
5.Haruskah kredit diperpanjang untuk pelanggan?
6.Bagaimana pembayaran pelanggan dapat diproses
untuk memaksimalkan arus kas?
 DIAGRAM
KONTEKS
SIKLUS
PENDAPATAN
DIAGRAM ARUS DATA
TINGKAT 0 SIKLUS
PENDAPATAN
 ANCAMAN DAN
Data induk yang tidak akurat
#01 dan tidak valid. PENGENDALIAN

Pengungkapan yang tidak sah

#02 terhadap informasi sensitif.

Kekhawatiran akan kehilangan

#03 atau kehancuran data induk.
 ANCAMAN PENGENDALIAN ANCAMAN DAN
1. Data induk yang tidak 1. Pengendalian Integritas pemrosesanPENGENDALIAN DALA
akurat atau tidak valid data, Pembatasan akses ke data induk

2. Piutang yang tidak 2. Batas Kredit, Otorisasi spesifik untuk

SIKLUS PENDAPATAN
tertagih menyetujui penjualan kepada pelanggan
baru atau melebihi batas kredit

3. Memilih barang yang 3. Teknologi kode batang dan RFID

salah atau kuantitas yang
salah

4. Kegagalan untuk menagih 4. Pemisahan fungsi penagihan dan

pengiriman

5. Kesalahan posting dalam 5. Pengendalian entri data

piutang

6. Pencurian kas 6. Pemisahan tugas

ENTRI PESANAN
PENJUALAN
Proses entri pesanan
penjualan mengharuskan
tiga langkah: mengambil
pesanan pelanggan,
mengecek dan menyetujui
kredit pelanggan dan
mengecek ketersediaan
persediaan.
 DIAGRAM
ALUR ENTRI
PESANAN
PENJUALAN
ANCAMAN Ancaman
Ancaman dasar selama entri pesanan penjualan
adalah data penting mengenai pesanan akan hilang
DAN atau tidak akurat.

PENGENDALI Akibat
Mempengaruhi persepsi pelanggan mengenai kinerja
AN perusahaan sehingga memberikan dampak negatif

Pengendalian
Sistem ERP dapat digunakan untuk menanggulangi
ancaman entri pesanan penjualan

Contoh: pengecekan kelengkapan dapat memastikan tersedianya

data yang diperlukan, seperti alamat pelanggan dan penagihan.
 PERSETUJUAN
KREDIT
Persetujuan kredit merupakan upaya yang dapat dilakukan untuk
mencegah terjadinya piutang tak tertagih pada penjualan kredit.
Pada umumnya, manajemen akan memberikan staf penjualan sebuah
otorisasi untuk menyetujui pesanan pelanggan dengan riwayat transaksi
yang baik, seperti saldo rekening pelanggan yang tidak melampaui batas
kreditnya.

— Proses
Batas kredit (credit limit) adalah saldo rekening maksimum yang
diizinkan manajemen untuk seorang pelanggan berdasarkan sejarah
kredit masa lalunya dan kemampuan untuk membayar.
Daftar umur piutang (account receivable aging report) adalah
sebuah laporan yang mencantumkan saldo rekening pelanggan
berdasarkan lamanya waktu yang beredar (outstanding).
MENGECEK
KETERSEDIAAN
PERSEDIAAN
-PROSES-
Jika persediaan cukup tersedia untuk mengisi
pesanan, maka pesanan penjualan terpenuhi

Jika tidak ada persediaan di tangan yang cukup

untuk mengisi pesanan, maka akan dilakukan
pemesanan kembali (back order)
-ANCAMAN-
Sekalipun ketersediaan persediaan telah ditentukan, Kehabisan Stok (stockout), Kelebihan Persediaan
sistem kemudian menghasilkan sebuah kartu
pengambilan (picking ticket) yang mencantumkan -PENGENDALIAN-
barang dan kuantitas dari tiap-tiap barang yang
Sistem ERP terintegrasi, Prediksi Penjualan
dipesan
 MERESPONS
PERMINTAAN
PELANGGAN
Respons terhadap permintaan pelanggan dengan segera dan akurat sangat
penting bagi kesuksesan jangka panjang sebuah perusahaan.
Tujuan : untuk mempertahankan pelanggan.

sistem manajemen hubungan pelanggan (customer relationship

management system – CRM)
Perangkat lunak yang mengatur informasi mengenai pelanggan dengan cara
memfasilitasi layanan yang efisien dan personal.
PENGIRIMA
Terdiri dari 2 langkah, yaitu :
N
1) Mengambil dan mengepak pesanan
2) Mengirim pesanan

MENGAMBIL DAN MENGEPAK

PESANAN
-PROSES-
kartu pengambilan yang dibuat oleh proses entri pesanan penjualan akan
memicu proses pengambilan dan pengepakan.

-ANCAMAN DAN PENGENDALIAN-

salah satu masalah potensial adalah risiko pengambilan barang yang
salah/kuantitas yang salah, serta ancaman terjadinya pencurian persediaan.
 MENGIRIM
Departemen pengiriman membandingkanPESANAN
perhitungan fisik persediaan dengan
kuantitas dalam kartu pengambilan dan
kuantitas pada pesanan penjualan.
01
03
Proses ini memperbarui kolom
kuantitas ditangan dalam file
induk persediaan
Petugas memasukan nomor
pesanan penjualan, nomor
barang, dan kuantitas
menggunakan terminal online
02
Slip pengepakan dan salinan
bill of lading
 Ancaman dan Pengendalian

Dua masalah potensial pada proses ini :

1. Pencurian persediaan
2. Kesalahan pengiriman

Pengendalian untuk meminimalisir ancaman dari kedua masalah tersebut :

⯀ Rekonsiliasi teratur atas informasi pengiriman dengan pesanan penjualan
⯀ Menggunakan sistem FRID
⯀ Menggunakan sistem ERP
⯀ Pengendalian entri data (pengecekan field, batas atau jangkauan, dan uji
kelengkapan)
 PENAGIH
AN

PEMELIHARAAN
PENAGIHAN FAKTUR PIUTANG
 PENAGIHAN
FAKTUR

Faktur penjualan digunakan untuk memberitahukan

pelanggan tentang jumlah penjualan dan tempat pembayaran
pembayaran. Sedangkan faktur penjualan khusus dapat
mengindikasikan kuantitas dan harga barang yang dijual.
Penagihan tanpa faktur dapat dilakukan dengan penjual
mengirimkan notifikasi elektronik kepada pelanggan dan
pelanggan mengirimkan pengakuan elektronik. Hal ini dapat
menghemat waktu dan uang penjual maupun pembeli
 ANCAMAN DAN
PENGENDALIAN
Ancaman : Kegagalan untuk menagih pelanggan yang
menyebabkan kerugian aset dan data.

Pengendalian :

Pemisahan fungsi pengiriman dan

01 penagihan

Pengonfigurasian sistem ERP

02 secara teratur

Peninjauan manejemen secara

03 teratur
Memberi nomor pada dokumen dan akuntansi
04 secara periodik (sistem berbasis kertas)
 PEMELIHARAAN
Bagian piutang mendebit rekening pelanggan dan
PIUTANG
mengkredit rekening pelanggan saat pembayaran diterima
dengan faktur penjualan. Berikut metode dalam memelihara
piutang yakni metode faktur terbuka (open-invoice method)
dan saldo maju (balance-forwarded method). Metode saldo
terbuka yakni membayar berdasarkan faktur, sedangkan
metode saldo maju yakni membayar berdasarkan jumlah
yang ditunjukan dalam laporan bulanan.
ANCAMAN DAN
PENGENDALIAN

Ancaman : kesalahan dalam memelihara rekening

pelanggan, penerbitan memo kredit oleh pegawai untuk
menghapus saldo rekening pelanggan

Pengendalian :
★ Pengecekan edit entri data
★ Pemisahan tugas yang tepat dan sistem ERP harus
dikonfigurasi sehingga org yg menerbitkan memo
kredit tidak memiliki hak untuk memasukkan
pesanan penjualan atau memelihara piutang
pelanggan.
 PENERIMAAN
KAS
Proses
Cara untuk mempercepat pemrosesan pembayaran pelanggan melibatkan penggunaan sebuah
pengaturan Peti uang (lockbox) yaitu sebuah alamat pos yang pelanggan tuju ketika pelanggan
tersebut mengirimkan uangnya. Dalam sebuah pengaturan peti uang elektronik (electronic
lockbox), bank secara elektronis mengirimkan informasi pada perusahaan mengenai nomor
rekening pelanggan dan jumlah yang dikirimkan segera setelah bank menerima dan memindai cek-
cek tersebut. Dengan electronic funds transfer (EFT), pelanggan dapat mengirim uangnya secara
elektronik ke bank perusahaan. Suatu kombinasi dari EFT dan EDI yang memungkinkan data
pengiriman uang dan instruksi transfer dana untuk disertakan dalam satu paket disebut financial
electronic data interchange (FEDI).
ANCAMAN DAN
PENGENDALIAN
Kas adalah hal yang sangat mudah dicuri sehingga
diperlukan pemisahan tugas. Secara spesifik, pasangan
tugas berikut ini yang harus dipisahkan, yaitu:
01 Menangani kas atau cek dan mem-posting
pengiriman uang ke rekening pelanggan

02 Menangani kas atau cek dan mengotorisasi

memo kredit

03 Menangani kas atau cek dan merekonsiliasi

laporan bank
 EFT & FEDI

Ketika pelanggan membayar melalui

EFT atau FEDI, penjual harus
mendapatkan sebuah universal payment
identification code (UPIC).
THAN
KS!
Kelompok
7